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Coordonateur trice .pdf


Nom original: Coordonateur-trice.pdf
Titre: Microsoft Word - Coordonnateur - Inscription _VF (002)
Auteur: tgiraudo

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Coordonnateur/coordonnatrice aux communications et enregistrements
Altitude C est une agence événementielle qui œuvre dans le domaine des
communications depuis maintenant 18 ans, tant au Canada qu’à l’international.
Notre passion, faire vivre les messages et les valeurs de nos clients à travers des
événements sur-mesure, alliant une production rigoureuse et une mise en scène
créative. Fiers de notre clientèle et de la qualité de notre équipe, nous sommes
actuellement à la recherche d’une personne d’action pour venir appuyer l’équipe
dans le poste de :
Coordonnateur/coordonnatrice aux communications et enregistrements
Le coordonnateur* fait équipe avec la directrice de compte et la chef de projet
sur le compte majeur de l’agence. Le coordonnateur doit aimer le travail de
bureau, et être confortable avec le fait de travailler sur plusieurs dossiers en
parallèle.
Qualifications
 Une formation collégiale en technique de bureautique, technique
administrative ou avoir étudié en communications
 Excellente habileté rédactionnelle
 Maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit
 Maîtrise des outils informatiques obligatoires (PPT et Excel niveau
avancé)
 Détenir des connaissances de base en design graphique et impression
 Au moins (2) deux ans d’expérience en entreprise dans un poste
touchant aux entrées de données, rédaction de communications,
événements ou expérience pertinente
 Habiletés de communication verbale, esprit de synthèse et habiletés de
travail en équipe nécessaires
Principales responsabilités
 Être le lien entre le client et l’agence de design graphique
 Maîtriser les exigences graphiques du client et savoir reconnaître un
travail fautif
 Être le lien entre l’agence et différents fournisseurs d’impression
 Aider à l’évaluation les besoins en communication du projet
 Coordonner les envois courriels aux participants
 Gérer les listes d’invités
 Importation des listes d’invités dans les logiciels d’inscription
 Répondre à certains besoins liés aux événements, ex : shipping, achat,
recherche, etc.
 Rédiger les fiches techniques et/ou logistiques
 Utilisation du logiciel Cvent ou l’équivalent
 Rédiger les communications aux participants des événements
 Assurer le lien avec les invités et répondre à leurs questions et
demandes spéciales

Exigences
Disponible à temps plein immédiatement
Connaissance de l’industrie événementielle et de ses fournisseurs
Professionnalisme, autonomie et débrouillardise de haut niveau
Capacité à travailler de longues heures, sous pression, dans des
environnements changeants
 Attitude orientée vers le service-client et les solutions





Altitude C offre une rémunération concurrentielle, des conditions de travail
humaines et un environnement de travail stimulant.
Nous invitons les candidats intéressés à nous faire parvenir leur curriculum
vitae le plus tôt possible en toute confidentialité à l’attention de : Joliane Roy,
jroy@altitudec.com
Nous remercions à l’avance tous les candidats. Cependant, nous
communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.
*L’utilisation du masculin ne vise qu’à alléger le texte


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