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Livret de Voyage





Afin de vous permettre d’avoir le plus d’information, voici un livret de voyage, dans lequel vous
trouverez l’ensemble des renseignements permettant le bon déroulement de ce séjour.


Organisateur

Association étudiante « le Club AES ».
1 Place d’Athènes
67000 Strasbourg

Siret : 483 288 130 00014

E-mail : voyage@clubaes.eu





Ce livret est à titre d’indication. Le programme, ainsi que certaines modalités
peuvent-être revues en fonction des besoins.

Le programme définitif sera établi au plus tard début avril.
Une réunion d’information interviendra entre mars et avril.










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Association étudiante « le Club AES » - Université de Strasbourg
1 Place d’Athènes 67000 Strasbourg
SIRET : 483 288 130 00014 / 9499Z

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Dates et horaires de départ et retour

Le départ est fixé le : Samedi 6 mai 2017 à 00h30
Le retour est fixé le : Lundi 8 mai 2017 vers 22h30, avec une arrivée prévue vers
7h00 le mardi 9 mai 2017.

Note : Le Lundi 8 mai 2017 est férié !


Lieu de rendez-vous : Place de la gare à Strasbourg
Le bus affrété sera sur place à partir de 00h00.

Organisation du groupe

Nous partons avec l’organisme de voyage : BEC France

Papiers administratifs

Une pièce d’identité peut vous être nécessaires sur place.
La carte européenne de Sécurité Sociale est recommandée, elle est gratuite et
peut-être fournis par votre sécurité sociale.

Note : Pour les personnes non ressortissantes de la communauté européenne, merci de
vérifier la validité de votre titre de séjour.


Transport

Le voyage s’effectuera en car.
Le car est de catégorie « Grand Voyage » norme EURO 5 et équipé d’éléments
de confort.
Si vous participé à des visites, le car nous y conduira.
Restant à votre charge : l’arrivée à l’heure au point de rendez-vous pour le
départ du bus. Sauf cas de force majeur, nous ne vous attendrons pas dû à
l’amplitude horaires qu’il faut absolument respecter.

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Association étudiante « le Club AES » - Université de Strasbourg
1 Place d’Athènes 67000 Strasbourg
SIRET : 483 288 130 00014 / 9499Z

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Programme du séjour

Jour 1 : Samedi 06 mai 2017

• Départ de Strasbourg à 00h30
• Petit déjeuner et déjeuner aux soins des participants
• Arrivée à Amsterdam vers 9h00
• Quartier libre dans le centre-ville avec une fiche de recommandation
d’adresse
• 19h : Départ pour l’auberge
• 19h30 : Installation à l’auberge
• Dîner à l’auberge
• Quartier libre et proposition de jeux par le Club AES
• Nuit

Jour 2 : Dimanche 07 mai 2017
• 10h : dépose du groupe au centre-ville
• Quartier libre
• Repas à la charge des participants
• Diner au soin des participants
• Prise en charge du groupe à 23h00 en bus pour ceux qui désire rentrer
• Nuit

Jour 3 : Lundi 08 mai 2017
• 11h : dépose du groupe au centre-ville
• Mise en soute des valises avant 11h00
• Journée libre
• Immobilisation des autocars pendant 9h00
• Départ du bus pour la France vers 22h30 / 23h00

Jour 4 : Mardi 09 mai 2017
• Arrivée à Strasbourg vers 6h – 7h






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Hébergement

Nous sommes hébergés dans une auberge/hôtel :
A&O Amsterdam Zuidoost Hôtel

Vue du quartier :



Vous pouvez consulter des avis et des photos des chambres sur TripAdvisor.





Note : Sous réserve de changement pour un hébergement équivalent ou meilleur.





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Valise

Il est inutile de rapporter trop d’affaire.
Il faut prévoir des vêtements adaptés à la période du voyage et pour le nombre
de jour.
Il vous est conseillé de se renseigner quelques jours avant le départ sur les
conditions météorologique.

Les valises ne doivent pas dépasser la taille standard en soute.
Merci d’éviter à tout prit les sacs sans fermeture.

Attention ! Le vendredi, les valises seront mises dans la soute du car et ne
seront récupérées que le vendredi lors du check-in de tous au lieu
d’hébergement. Il ne sera pas possible d’y aller avant.


Téléphone
Il nous est nécessaire d’avoir un numéro de téléphone portable valide, en cas
de nécessité vous pouvez être joint par l’organisation. Veuillez par ailleurs
consulter fréquemment le groupe Facebook « Amsterdam – AES ».














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Rotation & déplacement entre l’auberge et le centre-ville

Métro : 20 minutes
Vélo : 35 minutes
Pied : 2 heures


Rotation en bus vers le centre-ville :

Samedi soir : Rotation vers l’auberge à 19h00

Dimanche matin : Rotation de l’auberge vers le centre-ville à 10h00
Dimanche soir : Rotation du centre-ville vers l’auberge à 23h00

Lundi matin : Rotation du matin à 11h00
Lundi soir : Départ du centre-ville vers 22h - 23h00




Temps libres

Le suivie du programme n’est pas obligatoire, il est proposé par défaut à tout le monde.
Vous pouvez à tout moment quitter le groupe sans obligation d’information, mais la
présence 15 minutes avant le retour en bus est obligatoire.



Attention aux vols

Vous êtes responsable du matériel, téléphone, vêtements, argent, aucune réclamation ne
pourra être faite en cas de vol ou perte.









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Annulation

Pour l’annulation de la réservation vous devez vous adresser physiquement au bureau AES
et demander le formulaire Annulation Amsterdam.

Avant le 1 mars, les frais d’annulations seront de 15€.
Entre le 1 mars et le 25 mars, les frais d’annulations seront de 30% du prix global.
Entre le 26 mars et 10 avril, les frais d’annulations seront de 60% du prix global.
Avant le 20 avril, les frais d’annulations seront de 80 % du prix global.
Au-delà du 20 avril, le remboursement ne pourra avoir lieu.

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