Document d'utilisation du logiciel BPQ .pdf



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Document d'utilisation du logiciel BPQ

I.

Introduction

Le logiciel BPQ est un outil permettant de créer un annuaire à partir d’un fichier organisé, texte ou binaire. Il donne
la possibilité d’ajouter des éléments à cette annuaire ainsi que de supprimer et modifier des éléments déjà existant. Il
permet également d’effectuer des recherches multicritère au sein de l’annuaire.

II.

Créer un nouveau fichier binaire

Pour créer un nouveau fichier binaire, aller dans Fichier puis Nouveau.

III.

Importer un fichier texte

Aller dans fichier, puis importer, puis rechercher dans l’explorateur Windows le fichier texte que vous désirez importer
puis ouvrir.
Une fois le fichier importé, la source et le fichier binaire sur lequel vous travaillez s’afficheront au bas de la fenêtre au
niveau des label « Text source » et « Binary file ».

IV.

Ouvrir un fichier binaire

Pour ouvrir un fichier binaire déjà existant, aller dans Fichier puis Ouvrir. Une fois l’explorateur Windows ouvert
choisir le fichier que vous souhaitez ouvrir.

V.

Ajouter des données

Ecrire les informations du nouveau stagiaire dans les champs de texte correspondant sur le côté gauche de la fenêtre
d’application.
Une fois les informations entrées cliquez sur le bouton Ajouter.

VI.

Mode administrateur

Pour effectuer une suppression ou une mise à jour sur le fichier consulté, il est nécessaire de posséder les droits
administrateur.
Si cela est le cas, veuillez-vous identifier en rentrant le mot de passe demandé en cliquant sur le menu Admin.

 Suppression
Pour supprimer un élément du fichier, sélectionner l’élément à supprimer puis appuyer sur le bouton
Supprimer.

VII.

Rechercher

Pour effectuer une recherche d’un élément dans le fichier. Entrer dans les champs de texte à gauche les informations
que dont vous disposez pour effectuer la recherche. Pour améliorer la qualité de la recherche, il est préférable de
disposer du nom et/ou de la formation du stagiaire que vous recherchez. Si cela n’est pas le cas, plus les informations
seront complètes plus la recherche sera affiner.
Une fois les champs rempli, appuyez sur Recherche.

Une fois les informations de votre recherche obtenues, appuyer sur Retourner pour revenir au tableau complet.


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