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MINISTERE DES SPORTS /C.N.P.R.P-C.D.P.R.P
CLUB DE RANDONNEE PEDESTRE THIES-OUEST

REGLEMENT INTERIEUR
PREAMBULE

Le club est le lieu d’accueil des pratiquants de la randonnée pédestre des quartiers Sofraco,
Grand Standing, Route de Mbour, Route de Dakar, axe Polytechnique et environnant. Le
présent règlement intérieur a pour but de préciser les règles d’organisation et de
fonctionnement du club.
DISPOSITIONS GENERALES

ARTICLE 1
Le club est une association sportive au service exclusif des pratiquants sans aucune
considération d’appartenance politique, religieuse ou idéologique. Il est composé des
personnes désireuses d’être ensemble dans la cohésion, pour améliorer leur santé et leur cadre
de vie.
ARTICLE 2
Le siège du club est provisoirement situé chez madame Dia Kène Wade à Thiès.
ARTICLE 3
Les services suivants sont offerts aux membres à jour de leurs cotisations.
o Visite médicale annuelle
o Assurance dans le cadre des activités de la randonnée
o Un gilet réflectorisé (port recommandé)

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ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

ARTICLE 4
Le club est affilié à la fédération nationale ; il est administré par un bureau élu par l’AG.
ARTICLE 5
Les organes du club sont :
o L’Assemblée Générale ;
o Le Bureau

L’ASSEMBLEE GENERALE (AG)

ARTICLE 6
L’Assemblée Générale, instance suprême de décision, se réunit en session ordinaire au moins
une fois par année. Elle peut se réunir en session extraordinaire sur convocation de son
président ou par les deux tiers (2/3) des membres à jour de leurs cotisations.
ARTICLE 7
Ne doivent prendre part à l’assemblée générale que les membres titulaires de licence à jour de
leurs cotisations.
ARTICLE 8
L’Assemblée générale vérifie les mandats, entend le rapport du bureau sur la situation
matérielle et morale du club. Elle approuve les comptes de l’exercice clos et vote le budget
annuel.
Elle fixe les montants des cartes de membre et des cotisations, élit les membres du bureau et
délibère sur toutes les actions concernant la vie du club.
ARTICLE 9
Les membres de l’Assemblée sont avisés au moins quinze (15) jours à l’avance par le
Président.
L’ordre du jour d’une session est établi par le président, en concertation avec le secrétaire
général.
ARTICLE 10
Lors de l’Assemblée générale, les décisions sont prises par consensus. En cas de vote, les
décisions sont prises à la majorité.

3

BUREAU

Le bureau est l’organe exécutif des décisions prises par l’assemblée générale. Il est élu par
l’assemblée générale pour une durée de quatre (4) ans renouvelables. Il est composé par :
o Le Président ;
o Le Vice-Président ;
o Le Secrétaire général ;
o Le Secrétaire-adjoint
o Le Trésorier ;
o Le Trésorier-adjoint

ARTICLE 11
Le Président est la personne morale du club. Il coordonne les activités du bureau et veille à
l’application des directives de l’AG.
Il préside toutes les réunions et les convoque en concertation avec le vice-président.
ARTICLE 12
Le Vice-Président seconde le président dans le cadre de ses activités ; il le remplace en cas
d’absence ; il est chargé de l’organisation des AG, des diverses activités et du suivi de leur
réalisation au cours de l’année.
Le vice-président est responsable de la confection des licences/cartes de membre.
ARTICLE 13
Le Secrétaire Général est chargé de rédiger les procès-verbaux des réunions, les
correspondances, de tenir les archives du club et de transmettre les convocations aux membres
dans le cadre de ses tâches, il détient un registre où sont transcrits les activités de l’association,
les comptes rendus des réunions et la liste des membres avec leurs coordonnées.
ARTICLE 14
Le Secrétaire-adjoint seconde le Secrétaire Général dans ses tâches et le remplace en cas
d’absence.
ARTICLE 15
Le Trésorier est chargé de la trésorerie du club. A cet égard, il perçoit les cotisations, les
produits de vente des cartes de membre ou tout autre financement dûment constaté par le
bureau. Il détient un livre comptable (entrée et sortie) avec les justificatifs des dépenses et des
carnets de reçus.
Il est tenu de présenter ses comptes à chaque assemblée ordinaire.
ARTICLE 15
Le Trésorier Adjoint seconde le trésorier dans ses tâches et le remplace en cas d’absence.

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ARTICLE 16
Les Commissaires au Compte sont chargés de contrôler le trésorier et de vérifier les pièces
justificatives. Il paraphe les reçus et établit un rapport trimestriel de contrôle soumis au bureau.
A la dernière session ordinaire, il présente un rapport sur la situation de la trésorerie de
l’association.
ARTICLE 17
Le bureau se réunit chaque fois que de besoin sur convocation du président, selon un ordre du
jour communiqué à l’avance.

GESTION FINANCIERE

ARTICLE 18
Le financement des activités du club est assuré par un fonds ainsi constitué :
o Cotisations des membres ;
o Subventions et dons ;
o Produits issus des frais d’adhésion
PROCEDURE

ARTICLE 19
Les cotisations et les produits des licences sont matérialisés par des reçus numérotés avec
souche.
Les autres produits feront l’objet d’un bordereau d’encaissement signé par le président et le
trésorier.
Les décaissements sont assurés conjointement par le Président et le Trésorier .
ADHESION

ARTICLE 20
Pour être membre du club, il faut être titulaire d’une licence et d’une carte de membre.
La qualité de membre se perd par défaut de cotisation pour une durée de six mois (6).
DEMISSION, EXCLUSION

ARTICLE 21
La démission se fait par lettre adressée au président qui rend compte à l’Assemblée Générale.
L’exclusion d’un membre ne peut être effective qu’à la suite de la délibération d’une
assemblée générale extraordinaire convoquée à la suite d’une faute lourde constatée par le
bureau.

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ADOPTION ET MODIFICATION

ARTICLE 22
Le présent règlement intérieur est adopté par l’assemblée générale ; il est amendé suivant les
mêmes procédures.

Fait à Thiès, le 9 Avril 2017

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