Fechtschule 2017 débriefing .pdf



Nom original: Fechtschule 2017 débriefing.pdf
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BAMHE Le 06/06/2017


Réunion de débriefing du Fechtschule du 27 mai 2017.




Personnes présentes :
- Geoffrey FAUCHE
- Valentin PASCO
- Andréas ARNOLD
- Jonathan GRATTEPANCHE
- Audrey LE GOUIL
- Marie-Azenor ATIENZA
- Pierre METHOU
- Adeline SZEKELY
- Tanguy SZEKELY

1) Vécu de l’événement :
- Geoffrey : organisation « pro », participation des joueurs OK. C’était nickel.
- Valentin : j’ai adoré la journée, le repas était bien servit et bien chaud. J’ai adoré
cet événement, à refaire.
- Andréas : une journée sans pression, très appréciée.
- Jonathan : j’étais content de me battre contre de nouveaux combattants ou avec
des gens du BAMHE avec qui je ne me bats pas habituellement.
- Audrey : j’étais stressée par l’organisation en amont mais la journée est passée
super vite après. J’étais contente des combats réalisés, juste un bémol
concernant la lutte, il faudrait pourvoir compter les matchs nul ! C’était trop cool.
- Marie-Azenor : c’était bien d’avoir installés toute la salle la veille on a eu moins de
stress le matin. Il faut revoir un peu l’arbitrage pour les combats ou il y a
beaucoup de double touche et peu de points propres, des matchs ont été conclut
par des arbitres en donnant des points discutables parce que les combats
s’éternisaient.
- Pierre : je me suis bien marré à la table de marque, c’était une bonne journée.
Juste un souci au début avec des combattants qui avait le même prénom, il faut
penser à noter les noms de famille. Sinon il n’y avait pas de défilement des noms
dans le tableau (pour les 3 derniers enregistrés), à revoir. Il faut intégrer le
match nul, les combats de lutte étaient trop long. Penser aussi à un affichage clair
du nombre de combats par catégorie pour ne pas avoir à additionner les nombres
de défaites et de victoires pour savoir son nombre de combats total. Le repas était
très bon et l’hypocras aussi. C’était cool. Je veux bien le refaire l’an prochain !
- Adeline : très bonne journée, beaucoup de combats. Le banquet était chouette.
Très bonne ambiance pendant l’événement.
- Tanguy : l’organisation était impeccable, je n’ai pas eu de mal à faire autant de
combats que je voulais même en participant à l’organisation. C’était vachement
cool. Juste une petite déception par rapport au classement à l’épée longue. il faut
revoir le système de points pour valoriser les victoires face à des adversaires



« bons », par exemple 1 victoire te permet de remporter autant de points que le
nombre de victoires de cette personne.

2) Arbitrage :
Devrait-on valoriser par des points au classement les personnes ayant beaucoup
arbitrés, voir proposer un combat de gala entre les deux meilleurs arbitres.
Afficher une notice de lecture du tableau de classement pour que tout le monde puisse
l’interpréter de façon autonome.
Très bons échanges en arbitrage, formateur aussi de partager avec les autres clubs
autour des ces questions.
Travailler à homogénéiser l’arbitrage et affirmer la validité des points pour limiter les
erreurs.
Concernant la lutte, mise en place du match nul et d’un chrono. Prendre l’avis de Vivien
pour améliorer le format des combats (règle, animation des combats, conseil, format).
Doit-on envisager un match nulle à l’épée également ?
Comment gère-t-on les combats pas propre à l’épée, réfléchir à mettre un chrono,
modération des doubles touches par l’arbitre, pénalité de point, match nulle décrétés
par l’arbitre ??
Valoriser à l’annonce des résultats les meilleurs arbitres, les combattants qui ont fait le
plus de combat ou la plus grande diversité en terme d’armes et de rencontres inter-club.

3) Table d’arbitrage
Les papiers ça marche bien, rajouter le nom de famille ++. Le logiciel c’était ok, juste
agrandir la macro pour avoir un tableau avec plus de 30 personnes.
Très simple pour la mise à jour du tableau.

4) Bilan financier
Entrée : 770 euros (reste une personne à régler + le repas de Damien LEPLEUX et
Erwan)
Sortie : banquet = 665 euros courses = 79 euros vaisselle = 48 euros (à confirmer avec
Béatrice)
Déficit : 2 euros à l’heure actuelle, nous devrions être bénéficiaire d’un repas quand on
aura tout récupérés.

5) Organisation générale
Pour les courses, il y’avait trop de bananes, prévoir plutôt 1.5 bananes/personne.
Revoir pour l’eau, nous proposons de mettre des bidons de 5L sur les bord des lisses et
de mettre à disposition des verres en plastique type festival, ou d’augmenter le prix de
l’événement à 8 euros pour financer la réalisation de gourde de sport imprimer au logo
de l’événement.
Pour le banquet, penser à prendre de l’EAU et du PAIN, et rajouter des torchons à la liste
du matériel déjà prévu cette année. Il faudra anticiper la réservation de la vaisselle.
Revoir aussi avec les médecins du club la liste du matériel de la trousse de secours : on
peut déjà rajouter des ciseaux et des packs froid.
Proposition d’offrir le repas des bénévoles qui ne sont pas du club (notamment Pierre).

6) Déroulement de l’événement
Envisager une prolongation sur le dimanche. Nous pourrions proposer des conférences
ou des ateliers.


7) Date de la fechtschule 2018
A coordonner avec les événements envisagés au BAMHE (à savoir un stage de gladiature
avec Fabrice ESNAULT fin octobre début novembre et un stage de lutte avec Vivien
POINSEL en décembre-janvier) et les autres événements importants ou à proximité
(stage de Dagorlad, de Nantes et tournoi de la Corneille et du Mans).
A privilégier une date au mois de Mars.
Nous proposons en priorité le 17-18/03/2018 ou éventuellement le 24-25.
Pierre METHOU qui se propos de tenir la table de marque étant à priori libre fin mars.

Pour mémo dates des événements en 2017 :
- Pont de Buis : 8-9 avril
- Nantes : 22 avril
- HEMAC : du 4 au 7 mai
- GO AMHE : novembre

8) Retours des autres clubs
Globalement de bons retours, on nous incite à refaire cet événement. Quelques
remarque sur le banquet (pain, eau).
Fabrice ESNAULT fait remonter des réserves concernant la mise en sécurité des
joueurs : être plus attentif à un niveau de protection équitable et qui soit adaptés au
niveau d’engagement.







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