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Le Rugby Club du TYGRE
et ses partenaires
sont heureux de vous inviter pour le

11 juin 2017
45ème CHALLENGE FNAND VIE
Le 1er juin 2008

54ème CHALLENGE FERNAND VIE – 11 juin 2017 à Yutz
Yutz, le 8 mai 2017

Madame, Monsieur,
Le Rugby club du TYGRE est heureux de vous accueillir pour le 54ème Challenge Fernand Vié qui se
déroulera le 11 juin 2017 à Yutz sur le site de l’Aéroparc.
Nous vous adressons ci-joint les documents qui vous serviront à l’inscription de vos équipes ainsi qu’à
l’organisation pratique de cette journée .Pour ce faire nous vous joignons les fichiers suivants :
- Note d’organisation générale
- Feuille Récapitulative d’engagement du club reprenant toutes les équipes
- Feuille d’engagement par catégorie (à remplir pour chaque équipe et chaque catégorie : vous
pouvez aussi utiliser les formulaires FFR des plateaux EDR : feuille de participation officielle aux
tournois Ecole de Rugby)
- Certification de l’authenticité des renseignements
- Bulletin de réservation de repas pour le midi
- Plan d’accès au site
- Plan de principe des installations sur site
Les frais d’inscription sont fixés à 15€ par équipe engagée (au prorata en cas d’équipes incomplètes).
Le règlement (à l’ordre de TYGRE RUGBY) sera à remettre lors de votre arrivée sur place avec les
feuilles d’équipes. Vous pouvez aussi l’adresser par avance au Tygre (accompagné de la feuille
récapitulative d’engagement de toutes les équipes) à l’adresse suivante TYGRE RUGBY -1 rue de la
Moselle – BP 50065 – 57 972 YUTZ.
En ce qui concerne l’Intendance pour cette journée, nous avons arrêté les principes suivants:

1/ Accès au Terrain
Nous mettons en place un fléchage « Challenge Fernand Vié » depuis les entrées sur Yutz jusqu’à
l’Aéroparc et un fléchage « Challenge Fernand Vié BUS » pour l’accueil et le stationnement des bus.

2/ Organisation des Parkings
Nous mettons à votre disposition une zone de PARKING VL au MERMOZ. Les bus sont interdits sur le
site de l’Aéroparc et seront accueillis sur le parking RUE DU GYMNASE. Dés votre arrivée l’équipe
accueil vous prendra en charge afin de vous positionner et de permettre aux jeunes d’accéder au site
par l’entrée de L’Aéroparc.
(Plan ci-joint)

3/ Accueil
Dés votre arrivée, vous serez dirigés vers l’accueil afin de faire les démarches suivantes :
- Remise des feuilles d’engagement, des licences et du règlement de l’inscription des équipes
- Présentation sur plan des installations
- Présentation de la journée
- Autres à votre convenance

4/ Organisation des vestiaires
Des douches sont mises à disposition dans les vestiaires du gymnase Mermoz, situé à l’entrée du site :
chacun aura donc la possibilité de se doucher en fin de journée.
Nota : Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de pertes ou de vols.

5/ Organisation pour les repas
Le TYGRE met à votre disposition :
- Barbecue et frites : Possibilité de se restaurer sur place en achetant des sandwichs (saucisses,
merguez, frites, pâtisseries).
- Zone Pique-Nique : Des zones de pique-nique seront à votre disposition (déjeuner sur l’herbe).
- Réservation de repas : Les clubs ont la possibilité de réserver des plateaux repas au prix de 5€ l’unité
comprenant : Salade / Steak ou Merguez ou Saucisse blanche / Frites et Dessert. Ces repas sont à
réserver et régler à l’avance au club et ce impérativement avant le 1er juin 2017 (voir Bulletin de
réservation en Annexe)
TYGRE RUGBY
1 RUE DE LA MOSELLE
BP 50065
57972 YUTZ
Tél: 06.18.24.07.42
E-mail : tygrerugby@yahoo.fr
6/ Engagement des Equipes
Le processus d’engagement des équipes se fera comme suit :
- Chaque club communiquera par mail avant le 1er juin 2017 son intention de participer ou non
au Challenge Vié et donnant un nombre d’équipes approximatif par catégorie aux 3 adresses
suivantes : philippe.mallez.clr.edr@gmail.com et nic.morel@orange.fr et
marcvillaume.tygrerugby@gmail.com
- Les engagements d’équipe se feront alors exclusivement par internet. Aucun engagement et
aucune modification ne seront prises le jour-même.
Vous pourrez procédez à votre inscription jusqu’au samedi 10 juin à midi (ou dès
maintenant) via le lien suivant : Engagement des équipes au Challenge Vié 2017 (ou
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSetiIgv62CbdQujCxvzqixIkSE0aJz49KpqG2zQGH
yibohOxw/viewform).
Si vous avez répondu à l’avance et que vous constatez une modification, vous pouvez remplir
une deuxième (ou troisième..) fois l’engagement : seule la dernière version sera prise en
compte.

A travers ces différents éléments nous espérons vous avoir guidé le mieux possible et nous restons à
votre disposition pour tous renseignements que vous jugeriez utiles.

Information importante : Accès au plan d’eau
Toute baignade ou navigation sur le plan d’eau sont strictement interdites
La mairie de Yutz ainsi que le club du TYGRE déclinent toutes responsabilités en cas
d’accident.
Si l’on veut tenir le timing de la journée, il faut démarrer aux horaires prévus. Soyez donc
ponctuels ! En cas de soucis à votre départ ou pendant votre trajet, vous pouvez nous joindre
au 06 06 51 61 36 ou au 06 64 51 80 80.
Nous vous souhaitons à tous et à toutes un bon Challenge VIE et une bonne réussite sportive.
Jean Marie CASENOBAS
Président du TYGRE

NOTE D’ORGANISATION GENERALE à tous les CLUBS

RASSEMBLEMENT DES EQUIPES

Accueil entre 8h30 et 9h30
Toutes les équipes présentes : 9 heures 30 minutes
Début des compétitions: 10 heures

ORGANISATION DE LA JOURNEE

Matchs de poule le matin de 10h00 à 12h30
Pause REPAS de 12h30 à 14h00
Reprise de la compétition à 14h00
Matchs de classement de 14h00 à 16h30
Remise des récompenses à partir de 16h45
Pot de Clôture à partir de 17h30

RESPONSABLES ECOLE DE RUGBY

Chaque responsable doit se présenter à son arrivée au secrétariat (accueil) avec les
documents suivants :
- Feuille Récapitulative d’engagement du club
- Les feuilles d’engagement par catégorie (listing des joueurs et n° de licence)
- Les licences
- La fiche : Certification de l’authenticité des renseignements
- Le règlement
Chaque club devra présenter par catégorie autant d’arbitres (éducateurs en mesure
d’arbitrer) que d’équipes engagée.
Merci de prendre connaissance des terrains de jeu et conduire les équipes à proximité.

FEUILLE RECAPITULATIVE D’ENGAGEMENT DU CLUB
PAR CATEGORIE

CLUB :
IL EST DEMANDE 15,00€ PAR EQUIPE, PAR CHEQUE A L’ORDRE DU TYGRE

Catégorie

Nombre

Filles

Garçons

Educateurs

Arbitres

Frais
d’inscription

U6 ans
U8 ans
U10 ans
U12 ans
Nombre
d’équipes
Nombre de
joueurs
Nombre
d’éducateurs
EFFECTIF
TOTAL
Total frais d’inscription

NOM DU RESPONSABLE

TELEPHONE PORTABLE

ADRESSE E-MAIL

Cette feuille est à remettre au secrétariat par chaque responsable dés son arrivée,
accompagnée des feuilles d’effectifs jointes à ce dossier et des licences classées par
catégories.

54ème CHALLENGE FERNAND VIE – 11juin 2017 à Yutz
FEUILLE D’ENGAGEMENT PAR CATEGORIE
CLUB :

Equipe n° :

Catégorie U6 ans
NOM - Prénom

Nombre de joueurs
Nombre d’éducateurs
Nombre d’arbitres

N° de licence

54ème CHALLENGE FERNAND VIE – 11juin 2017 à Yutz
FEUILLE D’ENGAGEMENT PAR CATEGORIE
CLUB :

Equipe n° :

Catégorie U8 ans
NOM - Prénom

Nombre de joueurs
Nombre d’éducateurs
Nombre d’arbitres

N° de licence

54ème CHALLENGE FERNAND VIE – 11 juin 2017 à Yutz
FEUILLE D’ENGAGEMENT PAR CATEGORIE
CLUB :

Equipe n° :

Catégorie U10 ans
NOM - Prénom

Nombre de joueurs
Nombre d’éducateurs
Nombre d’arbitres

N° de licence

54ème CHALLENGE FERNAND VIE – 11 juin 2017 à Yutz
FEUILLE D’ENGAGEMENT PAR CATEGORIE
CLUB :

Equipe n° :

Catégorie U12 ans
NOM - Prénom

Nombre de joueurs
Nombre d’éducateurs
Nombre d’arbitres

N° de licence

54ème CHALLENGE FERNAND VIE – 11 juin 2017 à Yutz

CERTIFICATION DE L’AUTENTICITE DES
RENSEIGNEMENTS

Je certifie l’exactitude des renseignements ci-dessus, atteste que toutes les personnes
présentes sont titulaires d’une licence FFR en cours de validité ou couvertes par
l’assurance FFR et qu’aucun n’a participé à une rencontre FFR dans les 3 jours francs
précédents.
Je m’engage à respecter les conditions correspondant à la forme de jeu pratiquée et
les directives contribuant à la sécurité des joueurs : temps de jeu maximum, temps de
pause, etc… Je sais que tout manquement engagerait ma responsabilité et celle de
mon club.

Date : ______________________________________________________________
Nom du signataire : ___________________________________________________
Qualité : ____________________________________________________________

Tampon et signature :

54ème CHALLENGE FERNAND VIE – 11 juin 2017 à Yutz
Bulletin de Réservation PLATEAU REPAS
CLUB : ……………………………………………………………………………

REPAS CHAUD - MENU à 5.00 €

Salade - Steak ou Merguez ou saucisse blanche - frites - dessert

Personnes

Nombre

Mini poussins
Poussins
Benjamins
Educateurs
Parents

TOTAL

Nombre de repas ……….. x 5.00 € =

Ci-joint un chèque de …………… € à l’ordre du TYGRE

COMMANDE IMPERATIVE AVANT LE 1 juin 2017

54ème CHALLENGE FERNAND VIE – 11 juin 2017 à Yutz
PLAN D’ACCES AU SITE CHALLENGE VIE 2017 PAR BUS

Une fois dans YUTZ Avenue des Nations
Prendre à gauche après la voie ferrée rue des métiers
Prendre à droite rue de Poitiers
Prendre à droite rue de Paris puis rue du Général de Gaulle
Prendre à droite rue du gymnase déposer les joueurs

54ème CHALLENGE FERNAND VIE – 11 juin 2017 à Yutz
PLAN DES INSTALLATIONS SUR SITE VIE 2017

54ème CHALLENGE FERNAND VIE – 11 juin 2017 à Yutz

Détails :
1) Plateau scénique
2) Marabout Guénange 8 x 16
3) Marabout Yutz 8 x 8
4) Marabout Yutz 8 x 8
5) Stand 3 x 3 gâteaux
6) Stand 3 x 3 gâteaux
7) Stand 3 x 3 Casse-croûtes
8) Stand 3 x 3 Casse-croûtes
9) Stand 3 x 3 Casse-croûtes
10) Stand 3 x 3 Casse-croûtes
11) Caisse centrale
12) Roulotte à bière

13) Accueil - Inscriptions
14) Table de marque
15) Boutique 3 x 3
16) Stockage (3u) 3 x 3
17) Roulotte à bière
17 bis) Casse-croûtes


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