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Nom original: SECRETAIRE.pdfAuteur: Seka Seka Sylvestre

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FICHE DE POSTE

COOP-CA IPAG

ETABLISSEMENT :

IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste
Localisation du poste

SECRETAIRE
ABIDJAN
IDENTITE DE L’AGENT

Nom-prénom
Type de contrat
PRESENTATION DE LA DIVISION
Division
Mission principale de
la division

Division administrative et financière
Assurer la gestion de la finance , des ressources humaines et matériels de la
coopérative pour que son activité soit rentable

Composition de la
division(effectif)
Supérieur
hiérarchique
Personnes encadrées

Responsable des ressources humaines et moyens généraux
Aucun
LES MISSIONS DU POSTE
Assister un ou plusieurs responsables dans une entreprise

Mission principale,
raison d’être ou
finalité du poste
Missions et activités
du poste



Mission : Assister un ou plusieurs responsables dans une entreprise

A ce titre il doit :(activités)
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages
téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents
(enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du Directeur Général et
des responsables
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas
électroniques
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers,
décisions, procès-verbaux, arrêtés
Prises de notes et rédaction de comptes rendus
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
(photocopieuse, fax)
Fiche de poste COOP-CA IPAG

1

Champ des relations

-

En interne : Personnel support

-

En externe :
EXIGENCES DU POSTE

Compétences requises
pour le poste

Les « savoirs et savoir-faire » : (de quelles connaissances et compétences
principales a besoin l’agent ?)
-

Avoir une formation en Secrétariat ou en Communication
Savoir prendre des notes
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
Être capable de rédiger,
Savoir hiérarchiser et classer des documents,
Savoir communiquer rapidement et efficacement

Les « savoir-être » comportementaux : (quelles sont les façons souhaitables
d’agir ?)
-

S’exprimer aisément
Autonomie
Flexibilité
Discrétion
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités

Intérêts, contraintes
difficultés du poste
Moyens mis à la
disposition

Outils informatiques et bureautiques

Date et signature de l’agent :

Date et signature du supérieur immédiat de
l’agent :

Date et signature du supérieur hiérarchique :

Fiche de poste COOP-CA IPAG

2


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