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Frac Centre assistant administratif et comptable .pdf


Nom original: Frac Centre - assistant administratif et comptable.pdf
Auteur: Marie Madrolles

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Le Frac Centre-Val de Loire recrute
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Descriptif de l’organisme :
Le Frac Centre-Val de Loire, établissement public de coopération culturelle, à caractère industriel
et commercial, a pour mission la diffusion, la sensibilisation et le soutien à la création
contemporaine. Le Frac Centre-Val de Loire développe une collection unique au monde
comprenant notamment 800 maquettes, 1000 œuvres d’artistes, 1600 fonds d’archives, 15 000
dessins et de nombreux fonds d’architectes, dont l’orientation est fortement marquée par le
rapport entre art contemporain et architecture expérimentale et prospective.
Le Frac Centre-Val de Loire produit, chaque année des expositions de formats variés et propose
un programme culturel transdisciplinaire autour des relations entre art et architecture.
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur de l’EPCC Frac Centre-Val de Loire, et sous la responsabilité de
l'Administratrice générale, vous participerez aux opérations comptables et administratives de la
structure.
MISSIONS :
Assistanat comptable :
- Saisie des écritures comptables
- Suivi de la caisse billetterie
- Gestion des factures : suivi, relance
- Rédaction des ordres de mission, des notes de frais, et des bons de commande
- Préparation des règlements
- Demande de devis
- Création de dossier fournisseurs, suivi, relance
- Mise à jour des tableaux de suivi de l’activité
Assistanat classique :
- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir les clients, les fournisseurs, les orienter, prendre les messages
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier
- Frappe de courrier, mise en forme de documents, structurer et rédiger des comptes
rendus
- Participation à l’organisation de réunions, des déplacements et des réceptions
- Préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous
- Classement et archivage

Profil recherché
De Bac Pro option comptabilité à Bac +2
BTS Secrétariat – Comptabilité – Gestion des entreprises
Intérêt pour le secteur culturel
Expérience sur un poste similaire souhaitée, et une expérience dans le public serait un plus.
Compétences/qualités

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Curiosité et investissement

Intérêt pour l’architecture et l’art contemporain

Polyvalence

Grande réactivité

Maîtrise de word et excel

Travail en équipe

CONDITIONS DU RECRUTEMENT :

Poste à pourvoir à compter du 29 janvier 2018

Contrat à durée déterminée, de février à septembre 2018 – à temps complet

Salaire mensuel selon profil et expérience

Mutuelle / Ticket restaurant
⁃ Remboursement des frais de transport à hauteur de 50% sur la base d’un abonnement
mensuel

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/12/17
à l’attention de Monsieur le Directeur du Frac Centre-Val de Loire
par courrier : 88 rue du Colombier – 45 000 Orléans ou par mail : recrutement@frac-centre.fr
Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous quatre semaines à compter de la date limite de
candidature, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, votre
candidature n’est pas retenue.


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