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Annonce assistant(e) pôle Fives Cail .pdf


Nom original: Annonce assistant(e) pôle Fives Cail .pdf
Auteur: Jorris AUFFRET

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Recherche :

Assistant(e) de chargé(s) d’opération – CDI
Pôle Fives Cail

Entreprise :
SORELI, Société Anonyme d’Economie Mixte de Rénovation et de Restauration de Lille,
principal acteur de la production urbaine de la métropole urbaine a développé un savoir-faire
reconnu dans l’aménagement et la construction. Partenaire privilégié de la Ville de Lille et de
la MEL, elle intervient sur des projets d’excellences de la Métropole : Fives
Cail, EuraTechnologies, Lille Sud. Elle est également impliquée dans le champ de la gestion
urbaine dont notamment le stationnement, la gestion du patrimoine immobilier et à travers sa
filiale (VESTA), la gestion des terrains d’accueil des gens du voyage. Une quarantaine de
personnes constituent l’effectif de la SORELI.
L’opération d’aménagement Fives Cail prévoit la réalisation d’un véritable quartier avec
toutes ses fonctions : 1200 logements, un lycée hôtelier international, une piscine, des
services et commerces de proximité, des programmes d’activités économiques, des espaces
publics paysagés généreux et connectés au futur parc.
L’équipe de ce projet est composé de 7 personnes.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire/assistant de chargé(s)
d’opération.

Missions :
Sous la responsabilité du responsable du Pôle Fives Cail, vous serez en charge du
secrétariat classique des chargés d’opérations et du responsable de pôle ainsi que
l’assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation de l’opération.
1. Assurer le secrétariat classique des chargés d’opération
 Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil,
 Saisir et/ou rédiger les documents,
 Traiter le courrier entrant et sortant,
 Organiser et traiter le classement,
 Tenir les agendas,
 Organiser les déplacements et les réunions,
 Assurer une fonction d’accueil et d’information du public.

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2. Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l’appel d’offres jusqu’à la
réception
 Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d’offre,
 Préparation de la signature des marchés et suivi des marchés (ordres de service,
situation, DGD, ….)
 Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
 Assurer la constitution des dossiers de demande de subventions liées à ces
opérations

3. Assurer une fonction d’alerte et d’interface
 S’informer et faire le point sur l’état d’avancement de l’opération,
 Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
 Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe,
 Assurer à la demande des chargés d’opérations, les contacts avec les tiers (Maître
d’œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…),
 Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés
d’opération.
Profil :
De formation Bac +2 ou équivalent en secrétariat, vous justifiez d’une expérience
significative sur du secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu de l’aménagement /
du BTP / Immobilier / Agence d’architecte.

Compétences attendues
 maîtrise des outils informatiques de base (Word / Excel / PowerPoint),
 notions de comptabilité,
 connaissance de la réglementation des marchés publics,
 connaissance de l’organisation des institutions et des collectivités,
 connaissance des rôles des différents acteurs et prestataires intervenant dans le
processus d’aménagement.

Aptitudes et motivations, comportements professionnels









rigueur, méthode,
bon rédactionnel,
sens de l’organisation,
dynamisme,
disponibilité,
qualités relationnelles,
discrétion,
goût pour le travail en équipe.

Le salaire envisagé en fonction de votre expérience pour le poste est entre 22 et 28 K€ par
an + prime. Poste en CDI, contrat de droit privé, basé à Lille.
Pour postuler, merci d’adresser par email vos lettres de motivation et CV à Mme
Deladerriere – adeladerriere@soreli.fr

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