Compte Rendu AGE 25 11 2017 .pdf



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Procès-Verbal des Assemblées Générales Extraordinaire n° M&R 00011
du Samedi 25 Novembre 2017

PROCÈS-VERBAL
1-

POINTAGE DES PRÉSENTS ET DES POUVOIRS................................................................................................. 2

2-

ORDRE DU JOUR .................................................................................................................................................. 4

3-

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DE LA FÉDÉRATION .................................................................. 4

3.1 – PRÉSENTATION DES NOUVEAUX MEMBRES .................................................................................................... 4
3.2 – ASSEMBLÉES GÉNÉRALES 2016........................................................................................................................ 5
4-

BILANS COMPTABLES DE LA FÉDÉRATION ...................................................................................................... 5

4.1 – BILAN COMPTABLE 2016..................................................................................................................................... 5
4.2 – BILAN COMPTABLE PROVISOIRE 2017 .............................................................................................................. 5
4.3 – BILAN COMPTABLE PRÉVISIONNEL 2018 .......................................................................................................... 5
5-

RAPPORTS MORAUX DE LA FÉDÉRATION......................................................................................................... 5

5.1 – BILAN MORAL DE L’ANNÉE 2016 ........................................................................................................................ 6
5.2 – BILAN MORAL DE L’ANNÉE 2017 ........................................................................................................................ 6
6-

ADMINISTRATION DE LA FÉDÉRATION .............................................................................................................. 6

6.1 – REMANIEMENT ET ÉLECTION DE NOUVEAUX MEMBRES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION ....................... 6
7-

ÉVOLUTION DE LA FÉDÉRATION ........................................................................................................................ 7

7.1 – LES LIGUES NATIONALES FÉDÉRALES............................................................................................................. 7
7.2 – LA LIGUE NATIONALE FÉDÉRALE DE LICE À PIED........................................................................................... 7
7.3 – LA LIGUE NATIONALE FÉDÉRALE D’ARCHERIE ............................................................................................... 7
7.4 – LA LIGUE NATIONALE FÉDÉRALE DE CAVALERIE ET D’ARCHERIE ÉQUESTRE ........................................... 7
7.5 – IMPLICATION DES MEMBRES DANS LA FÉDÉRATION...................................................................................... 7
8-

ÉVÉNEMENTS FÉDÉRAUX 2018........................................................................................................................... 8

8.1 – RASSEMBLEMENT D’AIGUES-MORTES 2018 ..................................................................................................... 8
8.2 – PARTAGE DE PROJETS DES MEMBRES ............................................................................................................ 8
9-

PAROLE AUX MEMBRES...................................................................................................................................... 8

10 - CONCLUSION ........................................................................................................................................................ 8
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L’Assemblée Générale Extraordinaire de l’association «Fédération Française Médiévale & Renaissance» s’est
déroulée le Samedi 25 Novembre 2017, à l’hôtel du Square sis à Rioms (63200), sur convocations écrites
faites par la Présidente et adressées par e-mail à tous les membres affiliés, en cours d’affiliation et
sympathisants, les 11 et 24 Octobre 2017.

1 - POINTAGE DES PRÉSENTS ET DES POUVOIRS
STATUT

REPRÉSENTANT

PSEUDONYME

. Responsable
communication Correspondant Combat

Sir Riwgal

L’ÂME IMPÉTUEUSE
eemlameimpetueuse@hotmail.fr

WINTER Raphaël

Nhamkaï

LES ARCHERS DE L’HIPPOCAMPE
D’ARGENT
hippocampe.dargent@gmail.com

X

X

ASSOCIATION JEU DE L’ARC
TERRENOIRE
archersdeterrenoire@yahoo.fr

X

X

. Présidente

X

X

VALZ Jean-Claude

Orso

BRAME-FARINE
brame-farine@laposte.net

VINCENT Rémy

Gmenort

CAMINAIRE – MOOV’ART
les-sunglasses@hotmail.fr

X

X

CUM Yannick

Yann Derbreuil dit le
Sombre

LE CERCLE D’ARMES DU DAUPHINÉ
ycum@hotmail.com

X (R)

X

PELLEMOINE Lucien

Griffin d’Halcyon

LE CLAN D’HELVIE
leclandhelvie@yahoo.fr

X (R)

X

PETEGNIEF Pascal

Pierre de Mallemortis

X

X

SAMOKHINE Grégory

Baron

LA COMPAGNIE DU LOUP ARGENTÉ
loup.argente@free.fr

X (E)

X

PANTANCE Adrien

Edvard

LES COMPAGNONS D’HARALD
contact@les-compagnons-de-harald.fr

X

X

BERTIN Nicolas

Daubet

LES COMPAGNONS POUR HASTING
lescompagnons-pourhasting@laposte.net

X (R)

X

PAULUS Jérôme

Frère Jérau

LA CONFRÉRIE DU MOLKENBOURG
jelaupaul@aliceadsl.fr

X (E)

X

DUCARRE Sophie

Sophie des Bois

LES COUCOUS
dsophiecoffee@gmail.com

X (R)

X

SADDE Michaël

Le Marquis

DUBURGUET Michel

Gaspard de Caillot

MOURAREAU Patricia Esclarmonde de Foix
NOURY Cyril

X

LA COMPAGNIE DE L’OMBRE ARDENTE

pkdroche@free.fr

L’ÉCOLE CHEVALERESQUE
contact@chevaleresque.com

BAZALGETTE Emeric
. Vice-Président
Correspondant
Cavalerie

Présent Absent Diffusion

RIGAL Quentin

ABOU Jérôme
. Vice-Président Prévôt
National d’Archerie

MEMBRE / MAIL

X

X

X

LES ÉCUYERS DE L’HISTOIRE
lemarquis7cuir@hotmail.fr

X (E)

X

L’ÉPÉE GASTON
michel.dbt@orange.fr

X (R)

X

LES FÉALS COMPAINGS
compagnie@les-feals-compaings.com
LA FLÈCHE AU VENT
contact@fleche-au-vent.com

X

X
X (E)

X

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STATUT

MEMBRE

PSEUDONYME

PRIEST Bernard

Fayard

LA FLÈCHE DU PARTHE
annieduss@gmail.com

DUSSANS Serge

Taillefer

LES FRANCS COMPAINGS
annieduss@gmail.com

VALLAT Patrick

Présent Absent Diffusion
X (R)
X

GALAPIAT
galapiatroubadour@laposte.net

ROSSI Serge
Humbert de la Vallée
dit Le Barde

MACÉ Julian

. Secrétaire Générale

TÉLÉPHONE / MAIL

LES INDÉPENDANTS RÉUNIS
contact-lir@laposte.net

X
X

X (E)
X

X
X

LES LAMES DE BREIZH
leslamesdebreizh@gmail.com

X (E)

X

MERCATORES MASSILIAE
mercatores-massiliae@hotmail.com

X (E)

X

D’ONOFRIO Bruno

Onuphre

BOUFFARD Pascal

Richard le Normand

LA MESNIE DU GRUCHET
pascalbouffard@voila.fr

X (E)

X

BESSONE Marjorie

Dame Brunehilde

MJOLLNIR VEDR BARN
damebrunehilde@hotmail.fr

X (R)

X

ACHARD Joël

Bernard de Saint Crépin

L’ORDRE DU CROISSANT
lordreducroissant@orange.fr

X

X

HAMON Benoit

Benoit de Vaucouleurs

L’OST DU CHEVAL NOIR
ostduchevalnoir@gmail.com

X

X

TADIOTTO Romana

Sancie de Cornouailles
dite Fée Bleue

ROMA – TERRE D’ASILE
fee-b@hotmail.fr

JAMET JeanChristophe

X

X

SEPA HYSTOS
sepahystos@gmail.com

X

X

LES TEMPLIERS BOURGUIGNONS
lestempliersbourguignons@gmail.com

X (E)

X

MILLIÈRE Aurélien

Frère Aurélien

BALLABRIGA Michel

Montjoie

INDÉPENDANT
hautpoul84@aol.com

X (E)

X

BARBÉ Béatrice

Yolande

INDÉPENDANT
beatrice.barbe2@numericable.fr

X (E)

X

GRÉGOIRE Vincent

Jehan Boinebroque dit
Drapier

DENIER D’APRIGNY
Olivier

Rex Lex

DUPRAT Jean-Pierre

INDÉPENDANT
jehan.boinebroque.drapier@gmail.com

X

X

INDÉPENDANT
odda@aliceadsl.fr

X (E)

X

Parceval l’ancien

INDÉPENDANT
jeanpierre-duprat@sfr.fr

X (E)

X

DUTILLEUL Noëlle

Dame Croustille

INDÉPENDANT
phil.dutilleur@orange.fr

X (E)

X

DUTILLEUL Philippe

Lydéric de Rijsel

INDÉPENDANT
phil.dutilleur@orange.fr

X (E)

X

LEVY Raymond

Héraldix

INDÉPENDANT
levyryl@aol.com

X (R)

X

INDÉPENDANT
alain.parbeau@orange.fr

PARBEAU Alain
PLASTRIERPITTELOUD Jean-Luc

Maître Nicodème

INDÉPENDANT
jean-luc.plastrier-pitteloud@neuf.fr

X

X
X (E)

X

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STATUT

MEMBRE
VREVEN Cédric

(E) Excusé

PSEUDONYME
Cédric de Boëlhe

COMPAGNIE / MAIL
INDÉPENDANT
cedric.vreven@gmail.com

Présent Absent Diffusion
X (E)

X

(R) Représenté

Le quorum étant atteint, les décisions prises seront validées conformément aux statuts.

2 - ORDRE DU JOUR
Les thèmes abordés lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire sont :
 présentation des nouveaux membres,
 Assemblées Générales 2016
 bilan comptable 2016,
 bilan comptable provisoire 2017,
 bilans moraux 2016 et 2017,
 bilan comptable prévisionnel 2018,
 formation de cadres fédéraux,
 bilan Rassemblement d’Aigues-Mortes 2017,
 Rassemblement d’Aigues-Mortes 2018,
 remaniement du Conseil d’Administration,
 élection de nouveaux membres au Conseil d’Administration,
 les Ligues Nationales Fédérales,
 implication des membres dans la Fédération,
 partage de projets des membres,
 parole aux membres.

3 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DE LA FÉDÉRATION
L’Assemblée Générale Extraordinaire est accueillie par quatre membres du Conseil d’Administration et
fondateurs de l’association «Fédération Française Médiévale & Renaissance», qui adressent quelques mots de
bienvenue aux participants.
La Présidente déclare l’Assemblée Générale Extraordinaire ouverte à 14H00 et assumera la présidence de
séance.
La Présidente passe alors aux différents points de l’ordre du jour.

3.1 – PRÉSENTATION DES NOUVEAUX MEMBRES
Préalablement au lancement de l’Assemblée Générale Ordinaire de la Fédération Française Médiévale &
Renaissance, tous les membres se présentent un à un, déclinant leurs noms, prénoms, situation géographique,
associations dont ils sont membres (pour celles et ceux en association) et titres au sein de leurs associations.
17 membres individuels sont présents à l’Assemblée Générale.

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3.2 – ASSEMBLÉES GÉNÉRALES 2016
En raison de l’impossibilité d’atteindre le quorum et du peu d’implication des membres adhérents et de certains
membres dirigeants, aucune assemblée générale ne s’est tenue au cours de l’année 2016.

4 - BILANS COMPTABLES DE LA FÉDÉRATION
4.1 – BILAN COMPTABLE 2016
Le résultat de l’année 2016, arrêté au 31/12/2016, se clôture par un bénéfice de 2 555,00 €.
Le rassemblement d’Aigues-Mortes a enregistré un bénéfice net de 2 348,48 €, qui servira de budget de départ
pour le rassemblement de l’année suivante.
Tous les apports faits par les membres fondateurs/dirigeants depuis la création de la Fédération ont été
intégralement remboursés au cours de l’exercice comptable 2016.

4.2 – BILAN COMPTABLE PROVISOIRE 2017
Le bilan comptable provisoire de l’exercice 2017 laisse apparaître un bénéfice de 465,25 € au 24/11/2017.
Cette baisse de résultat s’explique par le résultat à la baisse du Rassemblement d’Aigues-Mortes 2017, en
raison d’un événement climatique ayant entraîné une perte d’activités d’une journée avec indemnisation
partielle de l’assurance.
Le rassemblement d’Aigues-Mortes a enregistré un bénéfice net de 16,49 €. Néanmoins nous avons été dans
l’obligation de revoir à la baisse – -15 % – les notes de déplacement des membres participants, afin de rester
sur un bilan positif.
Le résultat du bilan comptable 2017 sera à confirmer en fin d’exercice au 31/12/2017.

4.3 – BILAN COMPTABLE PRÉVISIONNEL 2018
Il est assez difficile d’établir un bilan comptable prévisionnel 2018 en raison de l’impossibilité de calculer les
nouvelles primes d’adhésion 2018, eu égard au nombre de membres qui se fédèrent hors assurance.
Néanmoins, nous savons d’ores et déjà que le rassemblement d’Aigues-Mortes 2018 repartira sur un bilan qui
ne sera pas négatif, bien qu’à la baisse en raison des événements climatiques de l’année écoulée.
Nous allons engager des demandes de subventions afin d’obtenir des aides au fonctionnement de la
Fédération dans les domaines des formations et du développement culturel, historique et patrimonial.
À ce jour, aucun frais de déplacement – convocations officielles (Préfecture de Nîmes, Mairie d’Aigues-Mortes,
assurance MAIF, marchés de l’histoire, etc…), assemblées générales des membres du Conseil
d’Administration – n’a été imputé aux comptes de la Fédération. Il est néanmoins à envisager de pourvoir à ce
type de remboursements vis-à-vis des membres dirigeants.

5 - RAPPORTS MORAUX DE LA FÉDÉRATION
Les rapports moraux sont présentés par les membres du Conseil d’Administration et fondateurs de la
Fédération Française Médiévale & Renaissance.

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5.1 – BILAN MORAL DE L’ANNÉE 2016
La Fédération Française Médiévale & Renaissance comptait 514 membres, répartis sur 12 régions ; de tous
niveaux : vie civile, culturelle, combattants, etc…
Six rassemblements sous l’égide de la Fédération Française Médiévale & Renaissance – Le Tournoi d’Anjou,
Les Grands Tournois d’Aigues-Mortes, Le Tournoi de l’Ordre de Saint Michel, Le Tournoi du Maine, Le Tournoi
d’archerie des Francs Compaings et Le Tournoi d’archerie de Fort Barraux – ont marqué le cru 2016, dont
certains sont devenus des événements incontournables du monde médiéval et renaissance. La Fédération
Française Médiévale & Renaissance et ses membres ont donc su démontrer qu’ils étaient en mesure
d’organiser ensemble des manifestations de qualité grâce aux valeurs qu’ils avaient mises en place.
Davantage de membres s’investissaient dans la Fédération par l’organisation ou la co-organisation
d’évènements de qualité : tournois et rassemblements médiévaux et renaissance et par leur participation active
aux différents règlements et projets.
Néanmoins, il était à remarquer qu’un manque de motivation et d’implication de la part de nombre de
membres se faisait ressentir, d’où l’essoufflement de certains membres plus anciens ou plus actifs.
L’accroissement de la charge de travail au sein de la Fédération aurait nécessité plus de bonnes
volontés et de participation.

5.2 – BILAN MORAL DE L’ANNÉE 2017
La Fédération Française Médiévale & Renaissance compte 361 membres, répartis sur 11 régions ; de tous
niveaux : vie civile, culturelle, combattants, etc…
Quatre rassemblements seulement sous l’égide de la Fédération Française Médiévale & Renaissance – Les
Grands Tournois d’Aigues-Mortes, Le Tournoi d’archerie de l’Hippocampe d’Argent, Le Tournoi d’archerie des
Coucous et Le Tournoi d’archerie de Fort Barraux – sont devenus ou sont en passe de devenir des
événements incontournables du monde médiéval et renaissance. En effet, les organisateurs des tournois
équestres et de lice à pied se sont «essoufflés», en raison d’un manque de motivation et de participation des
membres fédérés, qui n’ont pas su ou souhaité s’impliquer davantage dans la co-organisation et le soutien de
ces événements.
Hormis la ligue d’archerie médiévale, il est à noter que les ligues de cavalerie et de lice à pied n’ont pas obtenu
le soutien auquel elles aspiraient et pour lequel elles s’étaient impliquées depuis nombre d’années…
C’est pour cette raison qu’il est plus qu’impératif que tous les membres s’impliquent activement dans
le fonctionnement et la vie de la Fédération, car cette dernière a absolument besoin du soutien et de la
réactivité de tous pour se développer, grandir et évoluer. Nous comptons sur votre implication !

6 - ADMINISTRATION DE LA FÉDÉRATION
6.1



REMANIEMENT ET
D’ADMINISTRATION

ÉLECTION

DE

NOUVEAUX

MEMBRES

AU

CONSEIL

Plusieurs membres en poste au Conseil d’Administration nous ont fait part de leurs démissions. À savoir :
 Gilles CARRIÈRE :
Vice-Président / Référent Combat
 Michaël SADDE :
Vice-Président / Référent Cavalerie
 Jean-Luc HEITZ :
Vice-Président / Référent «Combat Scénarisé»
 Thomas ROBARDET-CAFFIN : Trésorier / Correspondant Combat XIV-XV-XVIèmes
De même, de nouveaux membres ont souhaité s’investir dans le fonctionnement de la Fédération Française
Médiévale & Renaissance et ont de ce fait postulé audits postes du Conseil d’Administration.
Le poste de Trésorier n’étant désormais plus pourvu, Romana TADIOTTO a souhaité substituer son poste de
Secrétaire Générale à celui de Trésorière.
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Le poste de Secrétaire Générale reste vacant et sera à pourvoir très prochainement...
À l’issue de la présentation des nouveaux candidats postulants et des postes qu’ils souhaitent occuper, il a été
procédé à l’élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration par un vote à main levée, parmi les
membres présents et mandatés (pouvoirs joints en annexe).
Le nouveau Conseil d’Administration a été élu à la majorité des voix et est ainsi constitué :










Patricia MOURAREAU :
Patrick VALLAT :
Quentin RIGAL :
Bernard PRIEST :
Jean-Claude VALZ :
Marjorie BESSONE :
Romana TADIOTTO :
Alain PARBEAU :
Yannick CUM :

Présidente
Vice-Président / Référent Combat XVème
Vice-Président / Référent Combat XIVème
Vice-Président / Référent Cavalerie
Vice-Président / Prévôt National d’Archerie
Vice-Présidente / Référente Combat «Dark Ages et Haut Moyen Âge»
Trésorière
Référent Armes à poudre
Responsable Communication / Référent Combat XIV-XV-XVIèmes

7 - ÉVOLUTION DE LA FÉDÉRATION
7.1 – LES LIGUES NATIONALES FÉDÉRALES
De par les nominations de Patrick VALLAT et Quentin RIGAL aux postes respectifs de Correspondants
Combat XVème et XIVème, les formations de nouveaux cadres fédéraux sont à l’étude pour la saison à venir.

7.2 – LA LIGUE NATIONALE FÉDÉRALE DE LICE À PIED
Pour la section XIVème, notre nouveau Correspondant Combat Quentin RIGAL souhaite organiser un minimum
de 5 tournois fédéraux dans l’année, toujours dans le respect des règlements sécuritaires et du cahier des
charges mis en place par la Fédération.
Ces tournois aboutiront à un «Championnat de France», dont l’appellation à caractère historique est à l’étude…
À l’avenir, Quentin RIGAL travaillera de même sur les sections XIIIème siècle et An 1000, afin de satisfaire les
différentes périodes représentées au sein de la Fédération Française Médiévale & Renaissance.

7.3 – LA LIGUE NATIONALE FÉDÉRALE D’ARCHERIE
Jean-Claude VALZ, pour sa part, envisage d’organiser, dès 2018, un tournoi d’archerie purement historique.
Ce nouveau tournoi porterait le nombre de tournois fédéraux d’archerie à 5…

7.4 – LA LIGUE NATIONALE FÉDÉRALE DE CAVALERIE ET D’ARCHERIE ÉQUESTRE
De par le départ de Michaël SADDE, la Ligue Nationale de Joute Équestre va être provisoirement mise en
sommeil. Néanmoins, Bernard PRIEST, notre nouveau Correspondant Cavalerie va développer l’archerie
Kassaï et les jeux équestres au sein de la Fédération.

7.5 – IMPLICATION DES MEMBRES DANS LA FÉDÉRATION
Afin que la Fédération puisse s’étendre sur tout le territoire et développer ses activités dans les différentes
régions françaises, il est indispensable que les membres s’investissent sur le plan associatif ou individuel, afin
de diffuser les objectifs et formations de la Fédération, en ayant des cadres fédéraux au sein de chacune des
troupes fédérées et parmi les membres individuels.
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8 - ÉVÉNEMENTS FÉDÉRAUX 2018
8.1 – RASSEMBLEMENT D’AIGUES-MORTES 2018
Le rassemblement d’Aigues-Mortes 2018, dont la date a été arrêtée aux 09 et 10 Juin 2018, se déroulera selon
les dispositions des années antérieures, à savoir : respect du cahier des charges, mise à disposition d’un
véritable staff parmi les membres fédérés participants à l’événement, prise en charge des frais de déplacement
pour les membres fédérés, bons d’achat de nourriture, mise à disposition des sanitaires (douches et toilettes
sèches), parking gratuit pour les véhicules des participants.
Les animations prévues seront :
- concours de cuisine, jeu de piste public, lices à pied XIVème et XVème, tournois d’archerie et d’arbalestrie,
jeux et archerie équestres, bals médiévaux public et privé, musique, conférences, artisanat, marché, vie de
camp, mêlée – sous réserve de participants –, etc…

8.2 – PARTAGE DE PROJETS DES MEMBRES
Certains membres ont souhaité organisé ou co-organisé des rassemblements sur des terrains privés ou via
leur municipalité ; pour ce faire ils ont fait appel à d’autres membres fédérés afin de donner de l’ampleur à
l’événement.
Le but de la Fédération est également de s’unir pour renforcer des projets en devenir ou valoriser des
événements ponctuels. Nos mots d’ordre sont : partage, échange, patrimoine, histoire, passion, culture.

9 - PAROLE AUX MEMBRES
Tous les sujets de l’ordre du jour ayant été traités, la parole a été donnée aux membres, afin qu’ils s’expriment
sur les thèmes abordés ou de leur choix.
Plusieurs membres ont pris la parole afin de donner leurs avis sur différents sujets.

10 -

CONCLUSION

Les rapports moraux 2016 et 2017 ont été soumis à l’Assemblée Générale pour approbation.
Les rapports moraux ont été approuvés à l’unanimité des voix par l’Assemblée Générale
Extraordinaire, par vote à main levée.
Les bilans comptables 2016 et provisoire 2017 ont été soumis à l’Assemblée Générale pour
approbation.
Les bilans comptables ont été approuvés à l’unanimité des voix par l’Assemblée Générale
Extraordinaire, par vote à main levée.
L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente lève la séance à 17H10.

~ * ~ * ~ * ~
Patricia MOURAREAU
Présidente

Patrick VALLAT
Vice-Président

Quentin RIGAL
Vice-Président

Romana TADIOTTO
Trésorière

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