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RAVISIUS

POSTES

NOMBRE DE
TÂCHES
PERSONNES

Périodicité

Temps

Entrant

Sortant

Restant

1 fois par semaine

30mn

?

Jules

Thierry

1 fois tous les quinze jours

1h

?

?

Florence et Thierry

30/01/18
LOCAL

EXPOSITIONS/ÉVÈNEMENTS

RISOGRAPHIE HORS
ÉVÉNEMENT

GESTION

Agencement librairie

2

Ménage

2

Permanence

4

Inventaire

2

Photographie

2

Retouche photo

2

Exposition

4

Feuilles de salle riso

4

Finitions feuilles de salle

2

Entrée vernissage

2

Surveillance vernissage

2

Vente livres pendant vernissage

2

Pré-Presse et Impression riso

4

Finitions publication

4

Commande papier

3

Livraison papier

2

Comptabilité/ Trésorerie

1

Programmation

5

Réunion

3

Demandes et retours de subventions

5

Calendrier

1

Livre de compte/stock

1

Réassortir les pupitres
Gérer la scéno des ouvrages en fonction des ventes
Vider poubelles
Dépoussiérage des pupitres
Aspirateur
Serpillère
Nettoyage des sanitaires
Voir mode emploi
Comptage de caisse
Vérification stock logistique (Sacs à tamponner/ eau/ café/ thé/ pq…)
Vérification des stocks de livres
Prises de vue pré-vernissage et vernissage
Archivage des images
Mise à disposition des visuels à la retouche
Calibrage colorimétrique et niveaux
Mise à disposition des visuels pour responsables réseaux sociaux
Montage exposition
Démontage exposition
Réfection du local
Vérification des fichiers
Création des masters
Impression
Indiquer le consommable sur fichier numérique de comptes riso
Massicottage
Perforation
Décompte du nombre total d'entrée
Surveillance de la jauge de 15 personnes à l'entrée
Surveillance de la salle d'expo
Surveillance de l'espace librairie
Vente
Sum'up
Remplissage livre de compte
Édition de factures
Emballage des achats
Vérification des fichiers
Création des masters
Impression
Devis d'impression
Gestion des comptes riso
Reliure et façonnage en fonction des demandes
Vérifier l'état des stocks papier
Passer commande en fonction des stocks et demandes spécifiques
Aller chercher le papier

3h30

?

?

Florence et Thierry

1 fois tous les deux mois

3h/ tous les deux mois

?

Charlotte

Florence

à chaque événement

3h par événement

?

?

Pascal

après chaque prises de vue

3h par événement

?

?

Pascal?

à chaque événement

selon événement

?

?

Thierry

à chaque événement

2h par événement

?

Jimmy et Sabine

Florence

à chaque événement

1h

?

?

Florence

à chaque événement

2h par événement

?

?

/

à chaque événement

2h par événement

?

?

/

à chaque événement

2h par événement

?

?

Florence

?

Jimmy et Sabine

Florence

selon demande

?

?

Florence

1h

?

?

Florence

selon commande (1 ou 2 fois l'an) 1h

?

?

Florence

Grands équilibres financiers
Anticiper la programmation année
Contacter les intervenants
Répartition budgétaire

tout le temps

tout le temps

/

/

Thibault

2 fois par an

1 semaine l'an

?

?

Florence, Thibault et
Thierry

CA

1 fois par an

3h

/

/

2 fois par an

1 semaine par dossier

?

?

1 fois tous les quinze jours

2h

/

/

Florence, Thibault et
Thierry
Florence, Thibault et
Thierry
Florence

3 fois par semaine

1h semaine

/

/

Florence

Constitution et mise en forme des demandes
Bilan et mise en forme des retours
Mise à jour
Écriture sur fichier numérique du livre de compte
Vérification des stocks

selon demande
1 fois par mois

NOMBRE DE
TÂCHES
PERSONNES

RAVISIUS

POSTES

COMMANDES

Mise sous pli commande de livres

5

Envoi postal
Commandes de livres éditeurs

1
3

Retours ventes éditeurs

1

Communication évènements

2

Distribution flyers

4

Newsletters

2

Radio

3

Presse

3

Dossier de presse

3

Facebook et Instagram

4

COMMUNICATION

PUBLICATION

Fiches classeur livres Ravisius

3

Histoire de Ravisius

3

Emballage des livres
Mise en forme étiquettes
Collage étiquettes
Aller à la Poste entreprise
Listing des commandes étudiantes
Retours éditeurs après inventaire
Demande de factures
Flyer/ affiche/ feuille de salle (au moins 15 jours avant événement)/
Envoi à l'impression
Archivage des docs d'expo
Cyprès/ Jean de la Lune
MACU/ Faïencerie Georges
Petit mag/ Maribor
Médiathèque/ Café charbon
Rédaction et envoi newsletters
Mise à jour du fichier d'adresses
Contact avec radio (au moins 15 jours avant événement)
Préparation émission
Enregistrement
Contact presse
Rédaction article si demandé
Archivage des parutions/ scannérisation
Mise en place d'une archive numérique
Dossier de Presse (création et mise à jour)
Définir une ligne éditoriale pour les deux réseaux en complémentarité
Calibrage dimension des visuels
Choisir et poster les photos retouchées

Périodicité

Temps

selon commande
selon commande
1 fois par mois

1h

1 fois tous les 6 mois

Entrant

Sortant

Restant

?

?

Thierry, Florence,
Thibault

/
?

/
?

Thierry
Thierry

/

/

Thierry

1 fois par événement

1 semaine de travail/
événement

?

?

Thierry

2 fois par événement

30mn

??

??

/

Pré-vernissage

1h

?

Jules et Jimmy

Victor et Thierry

Pré-vernissage

3h

?

Ninon et Jimmy

/

1 fois par événement/ parution

1h

?

?

Thierry

2 fois par an

Une fois la création, 30mn ?

?

Florence

1 post/quinzaine, plus si
événement

2h

Jules et Jimmy

Victor et Florence

Gros travail sur l'existant
et les archives, puis selon ?
arrivage

?

Florence

1 mois

?

Florence

Récolte des informations relatives aux ouvrages distribués par Ravisius
(éditeur, collection, graphiste, auteur, résumé, infos techniques, année
parution)
Mise en forme des fiches
À chaque commande
Impression
Façonnage
Mise en classeur
Conception et réalisation d'un ouvrage sur la construction de Ravisius
Ponctuel

?

?


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