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Nom original: PROGRAMME_AZTECH.pdfAuteur: Jérémy Babior

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Programme

Campagnes 2017/2018

Préambule
Polytech Lilloises, Polytech Lillois,

Les membres de l’association AZTECH ont le plaisir de vous présenter
leur programme. Vous pourrez y retrouver les idées principales que nous
souhaitons mettre en place si nous sommes élus au BDE 2018-2019.
AZTECH est une association à but non lucratif créée en octobre 2017 par
21 guerriers. Nos parcours universitaires hétérogènes et nos valeurs
communes ont forgé ce projet ainsi qu’une équipe déterminée à
reprendre le flambeau associatif de notre école.
Nous souhaitons rassembler les différentes filières de l’école et proposer,
pour vous Polytech Lillois, un éventail d’événements qui enrichira votre
vie étudiante. Grâce à ce programme, nous espérons obtenir votre
confiance pour construire, ensemble, des souvenirs inoubliables de nos
années à Polytech Lille.
Réveille le guerrier qui est en toi,
Les Aztech.

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Sommaire
Alternant............................................................................................... 4
Club ....................................................................................................... 4
Communication .................................................................................... 5
Développement durable....................................................................... 6
Evénementiel ~ Intégration .................................................................. 6
Partenariat ............................................................................................ 7
Peip ....................................................................................................... 9
Prévention ............................................................................................ 9
Réseau ................................................................................................ 10

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Alternant
On souhaite permettre une meilleure visibilité des alternants et leur
proposer une intégration complète dans l'école, au même titre que les
autres sections.
Augmenter la communication pour les différents événements afin
de les intégrer au mieux dans l’associatif
Continuer de permettre aux alternants un mode d’inscription aux
événements de l’école et du réseau plus adapté à leurs besoins
Promouvoir des journées de découverte dans les entreprises
affiliées aux alternants
Inciter les clubs à participer à l’amphithéâtre de présentation aux
alternants

Club
Au delà de ses élèves et de son enseignement, ce qui permet à
Polytech Lille de se démarquer et de rayonner, ce sont ses clubs, qui
sont le cœur et le corps de l’associatif. On tient donc à se rendre
disponible un maximum afin d’être à l’écoute de vos besoins et de
soutenir les projets de chaque club, en les aidant à travailler ensemble.

Repenser l’organisation des locaux afin de permettre à tous les
clubs de disposer d’un local répondant à leurs besoins
Proposer une plus grande visibilité des clubs à l’aide des différents
outils de communication du BDE (en exemple les vidéos YouTube)
Organiser une communication claire, en gardant tous les présidents
et la respo club dans un même groupe Facebook afin de faciliter
les échanges directs et de créer des liens plus personnels

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Organiser également des réunions régulièrement afin de discuter
des projets de chacun, des possibilités et des évènements à venir
notamment en poussant les projets communs
Mettre à disposition un Drive avec un agenda mis à jour
régulièrement récapitulant les dates, et des dossiers contenant des
documents et des exemples pour toute démarche administrative.
Pousser les clubs à communiquer régulièrement sur leurs activités
en gardant leur page Facebook active tout au long de l’année afin
d’améliorer eux-mêmes leur visibilité
Continuer de proposer un maximum d’activités de clubs pendant
l’intégration et tout au long de l’année pour se faire connaître de
tous, lors d’Afterworks

Communication
Nous voulons innover quant aux formats utilisés pour la
communication, adapter ces derniers afin d’augmenter leurs impacts sur
les élèves et améliorer la visibilité des clubs ainsi que leurs événements.
Poursuivre les initiatives des BDE précédents et les travaux avec le
pôle communication de l’école
Instaurer une communication plus régulière à l’aide des réseaux
sociaux tels que Facebook & Snapchat
Lancer une application BDE permettant aux élèves d’avoir un
calendrier des événements de l’école et des clubs
Enrichir la chaine YouTube du BDE et varier son contenu

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Développement durable
Aujourd’hui il est nécessaire d’avoir une démarche tournée vers la
préservation de l’environnement. Mais le développement durable, ce
n’est pas que cela, c’est aussi réduire les inégalités sociales et améliorer
l’économie. Dans le cadre de Polytech, il nous est possible d’avoir une
action sur le côté environnemental et social, c’est pour cela que nous
proposons les plans d’actions suivants.
Poursuivre l’initiative « Jardin de Cocagne » développée par le BDE
actuel
Promouvoir les actions entreprises par l’association étudiante Le
Merle telles que le recyclage, la protection de l’environnement et le
« potager partagé » présent sur le campus
Monter un dossier pour installer un frigo solidaire sur le campus
Réaliser un afterwork «sensibilisation au développement durable »
Sensibiliser les étudiants aux agressions physiques et sexuelles en
milieu festif, en association avec le pôle prévention

Evénementiel ~ Intégration
Entre intégration, soirées, évènements, conférences et autres sorties,
nous espérons faire de tes années à Polytech des moments inoubliables.

S’adapter au nouveau mode d’intégration de l’école afin d’améliorer
la cohésion des groupes
Proposer également des activités intra sections durant l’intégration
Garder les afterworks et soirées parrainage et y inclure les clubs
afin de mieux les découvrir
Proposer au moins un afterwork minuit ou 22 heures en accord
avec l’administration pendant l’intégration

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Continuer les afterworks classiques les mardis et mercredis sur
toute l’année en permettant aux clubs de proposer des repas
Garder les soirées du jeudi avant les interruptions pédagogique
Proposer une soirée à thème par mois dans un bar (ou boite) inédit
Maintenir le gala et continuer de le développer
Organiser des conférences avec des professionnels en rapport avec
nos différentes filières

Partenariat
Les partenariats ont une place centrale dans l’organisation de notre
campagne et dans la conception d’un BDE. En effet, elles permettent un
soutien important dans la réalisation de nos activités et dans la vie
étudiante. De plus, nous avons la volonté de vous faire profiter de
nombreuses offres au cours des campagnes et peut-être les faire
perdurer. Notre pôle a bien pris en compte les attentes de chacun, en
trouvant des partenariats différents des années précédentes : nouveaux
types d’activités, nouveaux lieux et tendances à Lille...
Afin de toucher le plus possible les étudiants nous nous engageons à
sauvegarder les avantages qui vous sont déjà proposés tout en vous
faisant en découvrir de nouveaux pour votre plus grand plaisir.

Nos partenaires pendant les cam pagnes:
o Heetch : code promo de 10€ valable pour le premier
paiement
o Uber : code promo 10€ valable pour la première inscription
o LMBC : 10 places offertes
o Weembi : 5 coupons réduction de 10% sur les sauts
o Starship laser : 4 places offertes
o Koezio : 4 places offertes
o X-scape : 3 places offertes
Page 7

Le Bon Pain : réduction
My’tacos : réduction
WebPizza : réduction
Brûlerie Caron : café et prêt de matériel
La ferme du Champ du Loup : réduction sur le lait et oeufs
Au plaisir d’antan : 50 kg de farine offert
Association avec des restaurateurs qui nous ont permis
d’avoir accès à un large choix de produits à un prix réduit
o Spiritek : formation, borne, brochures préventives
o Difprint : réduction sur l’impression des programmes

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Renouvellem ent des partenariats actuels tels que:
o Kiloshow
o Frit’
o Flam’s

Réaliser de nouveaux partenariats:
o Circle : billetterie en ligne, prise en charge partielle ou totale
des frais de goodies (lors du WEC par exemple)
o Monproduitdecom : réduction sur les futurs goodies &
vêtements
o Battlekart : réduction et places offertes
o LittoralNord : réduction sur les bus/cars
o Box2Box : tarifs avantageux et possibilité d’organiser des
soirées avec d’autres écoles partenaires
o Méga Fête : réduction plus attractive (15%)

Renouvellem ent et m ise en évidence des partenariats
grâce au statut d’am bassadeur (com m e fait avec Lipton)

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Peip
La Peip est le commencement de 5 années au sein de Polytech. C’est
un devoir pour nous de les intégrer à nos projets, nos travaux et notre
ambiance ce qui est trop souvent difficile à réaliser. C’est avec ces
objectifs que nous, les aspirants respo PeiP, avons conçu ce programme.

Maintenir la journée PeiP
Organiser une soirée PeiP lors de l’intégration
Organiser une découverte de Lille (rallye photo)
Organiser ponctuellement une après-midi avec des activités de
groupe (en exemple Escape Game, Laser Game)
Proposer la semaine des filières. Une semaine consacrée à la
découverte d’une section afin d’aider au mieux les PeiPs dans leur
orientation.

Prévention
La prévention a pour objectif la bienveillance des événements
organisés par le BDE. La mise en place d’outils de prévention est en
perspective.

Equiper le BDE de ceintures ou bananes contenant des kits
préventions (préservatifs, éthylotests, premiers soins, mini-lampes
etc…)
Continuer à entretenir l’archive prévention sur chaque événement
pour augmenter l’efficacité des futurs BDE
Entretenir et agrandir la palette de partenaires pour élargir les
domaines de la prévention
Tenir régulièrement les élèves au courant des différents
psychologues et aides gratuites disponibles dans l’école et sur le
campus

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Organiser au moins un amphi ou une après-midi prévention par
semestre avec de nouveaux intervenants et nouveaux thèmes
Proposer une fois par mois des formations gratuites avec nos
partenaires, ouvertes à tous (personnels et élèves)
Continuer à mettre en place des bornes prévention distribuées par
nos partenaires (notamment Spiritek)
Continuer à mettre en place les points sécurité du staff avant
chaque évènement pour évaluer et réduire les risques au maximum
Organiser de nouveaux moyens de transport pour permettre aux
étudiants de rentrer de soirées ou d’événements en plus des bus
de nuit
Continuer à inciter chaque bureau de club à avoir au moins un
membre formé au PSC1 et appuyer la communication de la
formation “chargés d’évacuation”
Organiser le mois sans tabac et aider activement les élèves
souhaitant y participer
Mettre en avant et promouvoir les SAM lors d’événements
Intégrer des flyers prévention dans les pochettes distribuées à
l’intégration

Réseau
Le réseau Polytech, composé de 14 écoles, offre de nombreux
avantages à ses élèves. Le pôle réseau permet à chacun de trouver sa
place dans la grande famille qu’est Polytech en rassemblant les élèves de
diverses origines scolaires à travers des événements annuels partout en
France.

Monter un dossier pour organiser un événement réseau tourné
vers le sport avec les écoles du Nord tel que Polytech Sorbonne,
Paris-Sud, Nancy et Tours.
Promouvoir les événements réseaux et les rendre plus accessibles
aux Polytech Lillois avec une potentielle prise en charge du
transport
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