Charte d'utilisation Workplace FR NL .pdf


Nom original: Charte d'utilisation Workplace FR NL.pdfAuteur: Laura Gillis

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Administration communale de
WOLUWE-SAINT-PIERRE

Gemeentebestuur van
SINT-PIETERS-WOLUWE

Description de l’objectif
Constituer une communauté et y valoriser les agents des différents services est l’objectif principal
de l’adoption de Workplace par l’Administration communale de Woluwé-Saint-Pierre.
L’utilisation de l’outil est volontaire. Les agents y collaborent et y communiquent des informations
à caractère (semi-) professionnelles de manière simple, conviviale et spontanée; sous la
supervision des administrateurs de la plate-forme (le département Gestion du personnel).
Toute activité sur Workplace est régie par le règlement de travail de l’Administration communale.
La nature informelle et interne de Workplace ne réduit en rien la nécessité de suivre les politiques
établies par l’administration.
Charte d’utilisation
1) Workplace doit être utilisé uniquement dans le contexte interne à l’Administration communale
qui reste propriétaire du contenu posté. En dehors de ce contexte, l’utilisateur s’engage à ne
commettre aucun acte de contrefaçon, à ne pas reproduire, couper/coller, télécharger,
représenter, modifier, tout ou partie du contenu de la plate-forme.
2) Votre profil reflète l’exacte situation de votre poste décrit sur Métrilio. En outre, si vous êtes
amenés à quitter l’entreprise, votre accès sera automatiquement interrompu.
3) Poster un visuel nécessite au préalable l’accord des personnes identifiables représentées.
4) Les agents qui utilisent la plateforme en dehors des horaires de travail le font de leur plein gré
et ne sont pas éligibles à une quelconque indemnisation.
5) En cas de perte de votre téléphone ou ordinateur portable, qui soit connecté à votre
messagerie professionnelle ou à la plate-forme Workplace, vous êtes tenu de signalez la perte
au département Gestion du personnel dès la constatation des faits.
6) Les administrateurs délimitent le contenu professionnel et semi-professionnel pouvant être
publié. Ils garantissent un usage respectueux de l’outil et peuvent, sur base de doutes ou d’une
plainte dénonçant un comportement inapproprié, accéder à ce qui a été partagé depuis un
compte utilisateur. Si vous voyez des messages que vous jugez inappropriés, violant les chartes
de l’administration communale ou la confidentialité, signalez-le immédiatement aux
administrateurs. Les administrateurs écarteront tout message répréhensible, ou qui n’est pas
conforme aux règles élémentaires d’un débat ouvert et constructif.
7) Le non-respect des dispositions de la Charte peut entraîner des sanctions telles que prévues au
règlement de travail.

Administration communale de
WOLUWE-SAINT-PIERRE

Gemeentebestuur van
SINT-PIETERS-WOLUWE

Workplace : interne communicatie en samenwerkingsinstrument
Beschrijving van de doelstelling
Een community opbouwen waarin de agenten worden gewaardeerd is het hoofddoel van het
opzetten van Workplace in het gemeentebestuur van Sint-Pieters-Woluwe.
Het gebruik van de tool gebeurt op vrijwillige basis.
De agenten kunnen hier samenwerken en (semi-)professionele informaties op gewone,
gebruiksvriendelijke en spontane wijze communiceren, onder het toezicht van human resources
als beheerder van het platform.
Elke activiteit op Workplace is onderworpen aan het arbeidsreglement van het gemeentebestuur.
De interne en vrijblijvende aard van Workplace belet niet dat de door het bestuur vastgelegde
politiek nageleefd wordt.
Gebruikershandvest
1) Workplace mag uitsluitend voor professionele doeleinden, intern aan het gemeentebestuur
gebruikt worden. Het bestuur blijft eigenaar van de inhoud. Buiten deze context, verbindt de
gebruiker verbindt er zich toe geen reproducties te maken. Hij zal eveneens geen delen van de
inhoud van het platform knippen/plakken, downloaden of wijzigen
2) Uw profiel weerspiegelt de exacte toestand van uw, op Metrilio beschreven, functie.
Daarenboven zal uw toegang, indien U de onderneming zou verlaten, automatisch onderbroken
worden.
3) Om foto’s/video’s te publiceren, moet U het akkoord van de identificeerbare personen die
vertegenwoordigd zijn hebben.
4) De beambten die het platform buiten de werkuren gebruiken doen dit op vrijwillige basis en
mogen geen aanspraak maken op enige vergoeding.
5) Bij verlies van uw GSM of draagbare PC voorzien van de Worplace-toepassing of indien deze
met uw professionele mail of Worplace via internet verbonden is, bent U er toe gehouden,
zonder uitstel, dit verlies aan het departement human ressources te melden.
6) De beheerders begrenzen de (semi)professionele inhoud die gepubliceerd mag worden. Ze
garanderen een respectvol gebruik en hebben, gebaseerd op twijfels of na een klacht over
ongepast gedrag, toegang tot wat U vanuit Uw account op het platform deelt. Indien U
berichten opmerkt die U ongepast vindt of die de handvesten van het gemeentebestuur of de
vertrouwelijkheid niet naleven moet dit onmiddellijk aan de beheerders gemeld worden. De
beheerders zullen meteen het laakbaar bericht, of het bericht dat niet aan de elementaire
regels van een open en constructief debat voldoet, verwijderen.
7) Het niet eerbiedigen van dit handvest kan sancties zoals voorzien in het arbeidsreglement, tot
gevolg hebben.


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