consignes rapport GMM2010 11.pdf


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Polytech’Clermont Ferrand
Expression, Communication et Cultures

Véronique Quanquin

Il doit être validé par le tuteur.
Un moyen permet d’identifier les mots à définir : au débit du stage ou du travail de projet, noter
les mots qui vous sont inconnus, ce seront les mots de votre lexique. Ne pas définir de termes
non spécialisés.
Dans le corps du texte, les mots définis dans le lexique doivent être signalés par un astérisque.
Ce n’est pas une option, c’est obligatoire !
Il faut aussi insérer une note en bas de page, lors de la première apparition de l’astérisque,
indiquant sa signification (par exemple : « les mots suivis d’un astérisque sont définis dans le
lexique »).
3. 5 – Sommaire/table des matières
Pour information : le sommaire tient sur une seule page et ne présente que deux niveaux de
titres. Son rôle est de permettre au lecteur d’avoir une vue d’ensemble du rapport et de son
organisation. La table des matières, quant à elle, présentent tous les niveaux de titre. Son rôle
est de permettre de retrouver une partie spécifique du document.
Pour le rapport, préférer une table des matières en début de document.
Soigner la présentation de la table des matières : elle doit être agréable, aérée, séduisante…
(Word permet de faire une table des matières ou un sommaire de manière automatique en
préparant une feuille de style : utiliser cette fonction)
3. 6 – Table des figures (si présence de figures dans le texte)
Elle indique le numéro de la figure, son titre et le numéro de la page où elle est située. Les
figures sont classées par ordre d’apparition.
Il est éventuellement possible d’ajouter une table des équations ou formules mathématiques
utilisées dans le rapport.
3. 7 – Table des abréviations (si abréviations utilisées dans le texte)
Elle donne le sens de toutes les abréviations contenues dans le texte (sans référence de page).
Les abréviations sont classées par ordre alphabétique.
Les abréviations doivent aussi toujours être définies dans le texte lors de leur première
apparition. Exemple : « l’utilisation du Gaz de Pétrole Liquide (GPL) ».
3. 8 - Introduction
Début de la numérotation apparente des pages (cette page peut avoir le numéro 1 ou bien, si
toutes les pages sont comptées, elle peut avoir le numéro « 5 » par exemple)
Elle doit être rédigée en dernier.
Elle comprend en général, pour un rapport de stage, les points suivants :
- le type de stage et sa durée,
- la dénomination et fonction principale de l’entreprise : nom, lieu, type d’entreprise, secteur
d’activité,

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