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Nom original: fiche_poste_vacataire-1(1).pdf
Auteur: husson12

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VACATAIRE
Intitulé du poste : Chargé d’accueil et d’inscription des étudiants
Date de début : souhaitée au 18 juin 2018 (sous réserve des calendriers pédagogiques) - Date de fin : 14 septembre 2018
Personne à contacter pour tout renseignement sur ce poste : M. LEMMEL, Responsable Administratif de l’IUT Nancy-Brabois :
mickael.lemmel@univ-lorraine.fr
Merci d’adresser CV et lettre de motivation, au plus tard le 30 mai 2018 par mail à l’adresse suivante :
iutnb-personnel@univ-lorraine.fr
ETABLISSEMENT
: Université de Lorraine
COMPOSANTE
: IUT NANCY-BRABOIS
SERVICE
: SCOLARITE
VILLE
: VILLERS-LES-NANCY
AFFECTATION MULTI-SITES POUR L’AGENT :  OUI /  NON
IDENTIFICATION DU POSTE
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J-Gestion et Pilotage
Catégorie : C
Quotité de travail (exprimée en % ): 100%
Fonction du responsable hiérarchique direct : Responsable du service scolarité de l’IUT Nancy-Brabois
PRESENTATION GENERALE
Description de la structure d’affectation :
L’IUT Nancy-Brabois comporte 8 départements installés sur 3 campus, à Villers-lès-Nancy, Vandœuvre-lèsNancy et Lunéville.
Environ 1700 étudiants rejoignent chaque année des formations scientifiques et technologiques
professionnalisantes de niveau Bac+2 (Diplôme Universitaire de Technologie) et Bac+3 (Licence
Professionnelle).
L’IUT compte environ 190 enseignants et enseignants chercheurs permanents, 240 enseignants vacataires et
70 personnels administratifs et techniques.
Description du poste :
Le poste est situé au sein du service scolarité de l’IUT Nancy-Brabois à Villers-Lès-Nancy
DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES
Activités principales :
Mission 1 : accueillir, informer et orienter les étudiants
Mission 2 : assurer le contrôle et le suivi sur le logiciel APOGEE des pièces justificatives des dossiers
d’inscription et de réinscription (autorisation d’inscription, sécurité sociale, scolarité antérieure, …)
Mission 3 : éditer les cartes d’étudiants
Mission 3 : archiver et classer les dossiers d’inscription
Activités associées :
- réaliser des tâches diverses de classement et d’archivage
COMPETENCES LIEES AU POSTE
Connaissances :
- maîtriser l’outil informatique
Compétences
- savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- être ponctuel
- savoir accueillir, répondre et orienter le public (téléphonique et présentiel)
- avoir la capacité de travailler en équipe


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