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Nom original: La Meujeuthèque - Compte rendu d’AGE mercredi 16 mai 2018.pdfTitre: C:\Users\Sébastien Adam\Documents\Compte-rendu CA 16 MaiAuteur: Sébastien Adam

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Compte rendu d’Assemblée Générale Extraordinaire du mercredi 16 mai 2018

La Meujeuthèque
Compte rendu d’Assemblée Générale Extraordinaire
Mercredi 16 Mai 2018
A.D.A.J.E.
7bis rue Aristide Bergès, 38000 Grenoble

Deux membres représentés :
 Robin Didierjean
 Jérôme Rutily

Dix membres présents :
 Gregory Gourgechon
 Mathieu Bouchier
 Sébastien Adam
 Geoffrey Fuzier
 Logan Charlot
 Sibylle Doucet
 Luther Brachet
 Eric Gamond
 Mélissa Saada
 Matthieu Legendre

Sur un total de 17 membres, le quorum de 50% est respecté.
Voir annexe pour La liste des présences et les procurations.

Ordre du jour :
1. Bilan moral et financier, états des projets
2. Présentation de la démission du Président
3. Élection du nouveau C.A.
Ouverture de séance à 19h17
Est désigné président de séance : Sébastien Adam
Est désigné secrétaire de séance : Luther Brachet

1. Bilan Moral et financiers
Sur les 17 membres, 9 étaient présents en 2017
Bilan financier : aisse a tuel à , € et il este
,
, eu os a ua t pou fi d’a
e, soit Me
Do d’u e ouilloi e
(Voir annexe pour bilan complet de trésorerie)
Vote d’a o d ave le ila :
- Vote contre : 0
- Vote pour : Unanimité
- Aucune abstention
1

€ à pa e .
es à i-année

Compte rendu d’Assemblée Générale Extraordinaire du mercredi 16 mai 2018
Bilan des projets :
- Depuis Janvier, trois types de soirées :
o Mercredi semaine impaire : soirée one shot
o Mercredi semaine paire : soirée discussion Mj
o Samedi semaine impaire : Soirée jeu pour partie plus longue, avec possibilité de
pa ties suivies. Il est a e u’il est plus d’u e ta le
- Participation au festival « Place aux Jeux », en association avec les « Arpenteurs d’Agarta ».
- Initiation de jeu de rôle en extérieur : pas eu lieu, possibilité maintenu pour la suite.
- Possi ilit d’o ga isatio d’u e o ve tio pu e de jeu de ôle : projet discuté, conclusion
apportée
- Adhésion à la FFDJR (fédération française de jeu de role), aide financière, aide pour
l’assu ance, référencement, soutien et légitimité.
- Mise en place du forum
Vote du bilan des projets :
- Vote contre : 0
- Vote pour : Unanimité
- Aucune abstention
2. Présentation de la démission du président
Le Président : Christophe Rousselin-Vaudor
Lecture de la lettre, e l’a se e de l’a ie P side t, p e a t a te de la d
ite pou la u io CA ui devait p pa e l’asse l e g
ale e eptio
Le CA en interim est prêt à répondre aux questions
L’a ie p side t esti ait ue l’asso iatio ’ voluait pas, u’elle to
l’asso iatio e e t e pas da s les o je tifs u’elle s’ tait fi e.
(Voir annexe, lettre de démission du président)

issio et a a t t
elle.

ait e d su tude. Pou lui,

Bilan du CA :
Re o aissa e du fait u’à pa ti de F v ie , il a eu u e stag atio da s l’asso iation. Besoin
d’a lio atio pou la o
u i atio , i te e o
e e te e. Le fo u se t de ase de do
e,
les envois de mail sont soit pas fait, soit ne fonctionne pas. Les flyers, et facebook fonctionne.
Robin ayant donné procuration a pa l d’aide à o st ui e u site pou l’e t ieu , puis e i te e
une communication plus directe.
Ce tai s e
es du C.A. o t e o u u
a ue d’i pli atio , u e se le de ale te du
entre les réflexions entre membres, voir dans la communication ent e l’a ie p side t et l’a ie
C.A. D’aut es e
es du C.A. ont rapporté un manque de compréhension sur la demande du
p side t, a a t eu lett e o te pou la de a de d’aide.
Il est soulig
ue le p o l e pa t d’u
ale te du.
Le malentendu est peut-êt e aussi l’ ti elle ui fait ue l’asso iatio pa tait da s le u .
Le C.A. atte dait la p se e de Ch istophe pou s’e pli ue , ais appa e
e t il e
voulait/pouvait plus être présent.
2

Compte rendu d’Assemblée Générale Extraordinaire du mercredi 16 mai 2018
Dans la lettre de démission, on voit beaucoup de choses personnelles, mais le point de vote du
nouveau C.A. se a l’o asio de eve i su les p ojets.
Présentation de la vision associative de chacun :
- Beau oup de hoses o t volu , depuis la atio de l’asso iatio . À la base, il était juste
questions de techniques de MJ, fai e de l’e t aide, fai e des tests, utilise les photos pou
les décrire. À force, la situation a évolué pour intégrer les parties one shot, ce sont les
soi es ui o t le plus de su s. L’asso iatio est toute jeu e, u
a ue de atu it a
peut-êt e a e les p o l es. Pas o t e le fait d’i te ve i da s des lieu pou u ut de
découverte du jeu de rôle. Ouvrir une convention de jeu de rôle est un projet peut-être trop
ambitieux. Travail à définir, en raison de la baisse du samedi soir.
- Accord sur les soirées one shot, pour instaurer une nouvelle dynamique. Assez satisfait
alg u
a ue de o
u i atio . Le ila ’est pas gatif, ais il este des poi ts à
a o de . Pou les p ojets, la p o otio du jeu de ôle de a de du t avail, ’est u e
d a i ue à t availle , à a lio e . U e o ve tio ’est pas fo
e t u e o e hose à
faire, il faudrait un apport de personnes. Le samedi était un essai, si ça ne marche pas il faut
peut-être changer de formule. Les nouveaux arrivent au compte-goutte. La volonté est
clairement de jouer, de faire du jeu de rôle, il faut peut-être rester dans quelque chose de
simple.
- Une nouvelle a iva te, a t ouv e l’asso iatio e t ouva t su i te et pa le fo u de la
thias. Ne savait pas pour les divers projets, trouve les idées intéressantes, aimerait
s’i vesti . Voulait ve i joue , d ouv i , peut-être même devenir une MJ.
- L’asso iatio , ouv a t les pa ties de MJ ave les atelie s, l’e vie de d ouv i la ait ise, de
l’a lio e , et de fai e ve i les ge s. Volo t d’ouvrir le jeu de rôle et one shot, est une
chose complexe. La convention est un projet à rajouter, pas un but en soit. Si l’asso iatio
se la e da s uel ue hose o
e ça aussi tôt, il is ue d’ avoi u
a ue o et.
- Choix de la Meujeuthèque parce que double articulation, avec ateliers MJ, + One shot. Il est
i t essa t d’alte e la pa tie ludi ue ave les th ati ues. Le sa edi pa aissait u e
bonne idée, le mercredi soir étant placé au milieu de semaine. La convention est un projet
trop énor e. O a le se ti e t ue l’a tivit est o ue, et ouv e de g a ds ho izo s ’est
pas fo
e t pe ti e t. Si les ge s veule t d ouv i le jeu de ôle, il ’est pas fo
e t
e ta le o
e d pe se d’ e gie ue d’effe tue du a olage fo da s les lieux.
- N’avait ja ais e te du pa le des t ois ua ts des p ojets. Re he he ie dava tage d’u e
amélioration, se greffer aux conventions pourquoi pas. Mais faire des projets de création de
convention, faire des initiations e t ieu es, des atelie s ’est ja ais sorti pendant les
soi es. Les atelie s p ati ues so t utiles ais a ive t t op a e e t. P opositio d’ itu e
de s a io o
e soi e d’atelie . La Meujeuthèque semblait être une association de MJ
qui essayait de faire revenir les joueurs aux MJs, et pas les Joueurs.
- À ejoi t la Meujeuth ue e d ut
. Au d ut il ’ avait ue des atelie s MJs, ave
un bon apport pour ces soirées-là. L’asso iatio s’est suite à ça dive sifie , l’asso iatio
fonctionne. Pourquoi chercher plus de personnes à recruter. Il faut faire attention à ne pas
rentrer dans la politique, au niveau de la place Grenobloise. Les ateliers MJs sont
intéressants,
e s’il a souve t t op souve t de la philosophie à la diff e e de
chercher des astuces. Cela ne rentre pas naturellement dans les conversations. Les
e edis, ’est t s ie , si ’est da s le th e de l’atelie p
de t. Pou les sa edis
soir, ça permet des parties plus longues, et potentiellement se lâcher pour la suite. Peu
d’i t t pou les jeu découverts dans divers lieux, et les conventions. Pas besoin de
presser la Meujeuthèque pour un impératif de croissance.
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Compte rendu d’Assemblée Générale Extraordinaire du mercredi 16 mai 2018
-

-

P ojet de pa ti , ave le e ul l’asso iatio allait ve s uel ue hose de plus s pa, o
e
les discussions. À l’issu du tou de ta le, u e visio semble être commune avec la
o
u aut , le œu d’a tivit ave l’a lio atio de la p ati ue. Pou l’asso iatio , u e
unanimité est attestée, ce qui est un bon bilan.
Ma ue d’i vestisse e t su les fo u s, ai si ue su le este. Ne po te a pas de p ojets,
pa e ue volo t de souffle . Co aît e l’asso iatio tait u
o e d’a lio e ses
techniques, et les one shot sont quelque chose de plus complexe. Pour les conventions,
toujou s diffi ult à se p ojete da s u tel v e e t à l’heu e a tuelle. Fai e découvrir le
jeu de rôle à un public qui ne connaît pas est un travail de longue haleine et u’o e
connaît pas, et qui est très difficile.

Annonce officielle de la démission du nouveau C.A. à 20h48.
L'élection du nouveau C.A.se fera à main levé.
Élection du nouveau C.A.:
- Mathieu Bouchier : Candidat au C.A.
o Vote contre : 0
o Vote pour : 10
o Abstention : 2
- Luther Brachet : Candidat au C.A.
o Vote contre : 0
o Vote pour : 10
o Abstention : 2
- Mélissa Saada : Candidat au C.A.
o Vote contre : 0
o Vote pour : 11
o Abstention : 1
- Logan Charlot : Candidat au C.A.
o Vote contre : 0
o Vote pour : 11
o Abstention : 1
- Matthieu Legendre : Candidat au C.A.
o Contre : 0
o Pour : 10
o Abstention : 2
- Sébastien Adam : Candidat au CA
o Contre : 0
o Pour : 11
o Abstention : 1
Le nouveau C.A. est donc composé de : Mathieu Bouchier, Luther Brachet, Mélissa Saada, Logan
Charlot, Matthieu Legendre et Sébastien Adam.
Fin de séance, 21h03

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Compte rendu d’Assemblée Générale Extraordinaire du mercredi 16 mai 2018
Liste des annexes à suivre :
- Liste des présences
- Les procurations
- Les bilans présentés
- La lettre de démission du président

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La Meujeuthèque
Co pte re du d’Asse blée Gé érale Extraordi aire
Mercredi 16 Mai 2018
A.D.A.J.E.
7bis rue Aristide Bergès, 38000 Grenoble

Bilan moral
Un total de 17 membres dont :
- 12 ui o t p is l’a
e o pl te
- 5 qui ont pris la moitié
- 9 déjà présents en 2017

Bilan financier
Reste 2017 :

,



Recettes 2018 :
- Cotisations : 9 ,
- Total :
, €



Dépenses 2018 :
- Location salle pour 6 mois :
- Adhésion FFJDR : , €
- Total :
, €
Total actuel en caisse :

,

,





Dépenses futur 2018 :
- Location salle pour 6 mois :
,
- Ma ue
, €
- Soit 12 membres pour 6 mois



Bilan projet
Trois types de soirée :
- Mercredi semaine impaire : Table one shot
o En général deux tables
o Rare trois tables ou plus
o Maximum : quatre tables
o Compliqué avec trois tables à cause du bruit
- Mercredi semaine paire : discussion
- Samedi semaine impaire : Table de jeu
o Prévu pour des parties plus longues
o Ra e de fai e plus u’u e ta le
o Maximum deux tables
o Beaucoup plus calme
Place aux Jeux :
- Partenariat avec les A pe teu s d’Aga tha
- Bien apprécié
- Discussion, pub
- À efai e l’a
e p o hai e, p e d e le pôle jd ta le ?
Adhésion à la FFJDR
Faire des initiations de jdr extérieurs (Collège, Hôpital, Bibliothèque), rien de
fait actuellement, pourquoi pas dans le futur.
Faire notre convention : rien de fait et non prévu


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