CW.net AG 2018 Version publiée .pdf



Nom original: CW.net AG 2018 - Version publiée.pdf
Auteur: Florian JUST

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Compte rendu assemblée générale 2018

Rédacteur
Florian

Révision 00
15/04/2018

Révision 01
05/07/2018

Sommaire / ordre du jour de l’Assemblée Générale :

1.

Présentation des nouveaux membres......................................................................................... 3

2.

Présentation et fonctionnement du bureau ............................................................................... 3

3.

Point sur le nombre de membres / attractivité association ....................................................... 3

4.

Tarifs cotisations.......................................................................................................................... 3

5.

Point sur l'organisation sortie piste Lurcy 2018 .......................................................................... 4

6. Point sur les projets en cours par section / contact partenaires / contenu boutique /
commandes groupées ......................................................................................................................... 7
7.

Proposition de jobs...................................................................................................................... 8

Date :
24 & 25/03/2018

Personnes présentes (pseudos):
- Coyote (Président).
- Tot69 (Trésorier).
- Florian (Secrétaire).
- Clio Powa (Membre).
- Michael (Membre).
- \\W//illiams1217 (Membre).
- Stef57 (Membre).
- Spildoom (Membre).
- Speed (Membre)

1. Présentation des nouveaux membres
Présentation des membres lors d’un tour de table. Au sein de l’association les
responsabilités de Coyote (devenu président) et Florian (devenu secrétaire) ont changées et
doivent faire l’objet d’une déclaration en préfecture.
Action 1 (Florian) : Déclarer en préfecture les changements de statut de Coyote et Florian.

2. Présentation et fonctionnement du bureau
Présentation par Tot69, n’a pas fait l’objet de commentaires.

3. Point sur le nombre de membres / attractivité association
Tom59 a cédé sa place de secrétaire pour raisons de santé.
L’association n’a pas un objectif quantitatif pour le nombre de membres mais qualitatif.
Une compagne de recrutement pour les adhérents sera lancée après la sortie de Lurcy.
Afin de donner envie de rejoindre l’association, communiquer dans le sujet « la vie de
l’association » avec un compte rendu de l’association et des photos.
Action 2 (Coyote) : Lancer campagne recrutement d’adhérents après Lurcy.
Action 3 (Florian) : Communiquer au sujet de l’AG sur le forum.

4. Tarifs cotisations
Décision à l’unanimité, pas de changement.
40€ membres / 20€ adhérents.

5. Point sur l'organisation sortie piste Lurcy 2018
Planning de la sortie et affectation des rôles pour la journée finalisé :
08h 08h45 09h 10h 11h 11h40 12h 12h30 13h45 14h 14h30 15h 16h 17h 17h30 18h
Accueil participant (dossier)
Coyote
Tot69
Florian
Accueil participant (placeur)
Placeur 1: \\W//illiams1217
Placeur 2: Speed
Placeur 3: Rouacarre
Accueil participant (café)
Café 1: Tiflo
Café 2: Spildoom
Tombola ?
Tomboliste: compagne Michael
Briefing
Coyote
Toute la team
Concours beauté
Jury 1: Switch
Jury 2: Mcossie
Jury 3: Fabio 21
Photographe

Remise prix
Remise prix
Remise prix

Parade
Commissaire parade: Coyote
Photographe
Entrée piste
Entrée piste 1: Florian
Entrée piste 2: \\W//illiams1217
Entrée piste 3: Michael
Entrée piste 4: Speed
Entrée piste session découverte (5): Tot69
Entrée piste session filles (6): Florian
Entrée piste session coupe (7): Speed
Entrée piste 8: Rouaucarre
Entrée piste 9: Tiflo
Entrée piste 10: Spildoom
Entrée piste 11: Clio Powa
Commissaire run (12): Coyote
Pit lane girl: Michael

- Concours photo : récupérer fichier FTP pour concours beauté dans secrétariat 2013 et
mettre à jour la check list. Une check list Williams / 16S / pistarde.
Action 4 (Florian) : Mettre à jour et imprimer check list avant Lurcy.

- Prises de vue : voir Romain 93 pour prise de vidéos / photos par drone.
Voir avec assurance association et gérant circuit pour permettre au photographe de faire des
prises de vue.
Action 5 (Michael) : Voir avec Romain 93 et gérant circuit si possibilité de faire des prises
de vues par drone.
Action 6 (Tot69) : Voir avec assurance et gérant circuit pour le photographe.

Run : Mettre à disposition une feuille d’inscription qui sera disponible Sondage jusqu’à midi.
Si trop peu d’inscrits la session run sera transformée en session piste.
Action 7 (Tot69) : apporter la feuille d’inscription run à Lurcy et en assurer le suivi.

-Prix plus belle voiture : shooting personnalisé + tête parade.
- Tombola : 3 lots : miniature + CD / livre + CD (Clio Powa) / portes clefs jusqu’à 10.
Voir avec Nanoprotection et Youngtimer classic si ils veulent donner quelque chose pour
Action 8 (Clio Powa) : apporter les CDs à Lurcy.

- Sujets divers :
Visiteurs : Accès 8h/8h45 et 12h30/ 13h30
Aucun accès acceptés au dernier moment (check accompagnateurs -> décharge possible)
Vendredi soir : traiter les inscrits/Bracelets et pastille voiture.
Limiter accès circuit la veille à 00h. Message forum : clarifier les conditions d’accès au circuit
la veille.
Action 9 (Tot69) : clarifier sur le forum les conditions d’accès au circuit la veille.

6. Point sur les projets en cours par section / contact partenaires /

contenu boutique / commandes groupées
Partenaires :
Florian envoyer le fichier Excel partenaires à Micka pour finir de le mettre à jour.
Action 10 (Florian - Michael) : finir de mettre à jour le fichier Excel partenaires.

Activité Forum / page Facebook :
Relancer le concours photo mensuel pour calendrier: Speed
Rajouter droit Facebook à Michael et \\W//illiams1217: mettre en avant sur Facebook une
fois par semaine un partenaire ou un sujet présentation (ou une photo Clio Williams / 16S).
Bloquer les réponses sur ces sujets et mettre une phrase pour renvoyer vers le forum.
Action 11 (Speed) : lancer mensuellement un sujet concours photo.
Action 12 (Michael / \\W//illiams1217) : faire vivre hebdomadairement la page Facebook.

Mise à jour forum :
Voir avec Romain93 si il est possible de faire migrer le forum afin d’intégrer de nouvelles
possibilités comme un bandeau flash, intégration des photos en direct et intégration photos
depuis smartphone.
Action 13 (Tot69) : Voir avec Romain93 pour migration forum.
Contenu boutique :
Polos : XL (x6)
Tee shirts 20 ans : 12/14 ans (x1), 2 L, 3 XL, 3 XXL
Monogramme clio 16s : 3
Stickers speedline Corse: 9 kits complets (x4)
Détails : 2 kits speedline (x4) et 3 unités speedline
Relancer une reproduction planche ph1 & 2
Projet fabrication pochette carte grise
Lancement prod sticker ph1 et sticker ph2 pour vente à Lurcy Levis.
Action 14 (Spildoom) : Lancer production sticker ph1 et ph2 pour vente à Lurcy.
Action 15 (Spildoom) : Demander devis pour fabrication pochette carte grise.

7. Proposition de jobs
Responsable boutique: Michael reprend la responsabilité de la boutique, secondé par
Spildoom dans un premier temps.

Suivi des actions:
Responsable
Numéro
action
1
Florian
2

Coyote

3
4
5

Florian
Florian
Michael

6

Toto69

7

Tot69

8
9

Clio Powa
Tot69

10
11

Florian - Michael
Speed

12
13
14

Michael \\W//illiams1217
Tot69
Spildoom

15

Spildoom

Description

Suivi

Déclarer en préfecture les changements de
statut de Coyote et Florian.
Lancer campagne recrutement d’adhérents après
Lurcy.
Communiquer au sujet de l’AG sur le forum.
Mettre à jour et imprimer check list avant Lurcy.
Voir avec Romain 93 et gérant circuit si
possibilité de faire des prises de vues par drone.
Voir avec assurance et gérant circuit pour le
photographe.
Apporter la feuille d’inscription run à Lurcy et en
assurer le suivi.
Apporter les CDs à Lurcy.
Clarifier sur le forum les conditions d’accès au
circuit la veille.
Finir de mettre à jour le fichier Excel partenaires.
Lancer mensuellement un sujet concours photo.

En cours
En cours
En cours
En cours
En cours
En cours
En cours
En cours
En cours
En cours
En cours

Faire vivre hebdomadairement la page Facebook. En cours
Voir avec Romain93 pour migration forum.
Lancer production sticker ph1 et ph2 pour vente
à Lurcy.
Demander devis pour fabrication pochette carte
grise.

En cours
En cours
En cours



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