Dossier inscription 2019 .pdf

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FIGHTERS 2019

Bienvenue à notre 8e édition ! L’exposition se déroulera le samedi 1er juin et le dimanche 2 juin
de 10h à 19h, pour le samedi et de 10h à 18h pour le dimanche, à la salle « Christian Arnaud »
dans la commune d'Eyzin-Pinet 219, Impasse du Pensionnat 38780. Un fléchage sera mis en
place pour s’y rendre. Chaque exposant pourra mettre en place son stand dès le matin à partir de
7h ou la veille, le vendredi, en fin de journée, à partir de 18 heures. Nous informons pour chaque
exposant que les ventes de kits seront autorisées ainsi que les bourses d’échanges (voir modalités
via la fiche d’inscription).
Ce dossier devra être renvoyé par courrier à l’adresse suivante :
Mme, Joëlle Chapuis
190, Montée de la Marnière
Chaumont
38780 Eyzin-Pinet

Il devra être envoyé au plus tard le 5 avril 2019. Le nombre de places étant
limité, la validation d’inscription se fera en fonction de l’ordre d’arrivée des dossiers.

FIGHTERS 2019
DOSSIER D’INSCRIPTION EXPOSANT OU CLUB

(maxi 6 tables de 1,20 m environ,)
NB : Les organisateurs se réservent le droit de diminuer le métrage si besoin est,
Dans cette hypothèse, les exposants seront avertis à l'avance,
Nom : …………………………………………………………………………………….
Prénom : ………………………………………………………………………………….
Club : ……………………………………………………………………………………..
Adresse : ………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
Email : ……………………………………………………………………………………..
Nombre de personnes présente pour exposer :
- Le samedi : ……………………………………………………………………………….
- Le dimanche : …………………………………………………………………………….
Nombre de table(s) à réserver : ……………………………………………………………….
Bourse d’échange (10€ la table ) : ………………………………………………………….

Contact : assofighters@gmail.com
Règlement par chèque à l’ordre de « Association Fighters »
ou
Par paiement Payal via cette adresse : assofighters@gmail.com

FIGHTERS 2019
DOSSIER D’INSCRIPTION POUR LES COMMERCANTS

10€ la table

Nom : …………………………………………………………………………………………
Prénom : ………………………………………………………………………………………
Nom du commerce : ……………………………………………………………………………
Adresse : ……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Email : ………………………………………………………………………………………….
Nombre de personnes présentes : ……………………………………………………………….
Nombre de table(s) à réserver :………………………………………………………………….

Contact : assofighters@gmail.com
Règlement par chèque à l’ordre de « Association Fighters »
ou
Par paiement Payal via cette adresse : assofighters@gmail.com

FIGHTERS 2019
PROGRAMME

Vendredi 31 mai :
Installation de la salle avec les membres de l’association ainsi que les
membres du forum Fighters présents le soir,

Samedi 1er juin :
7h00 – 10h00 : Accueil des exposants. Un café de bienvenue sera offert.
Validation des pièces du concours et mise en place des kits jusqu’à 10h.
10h00 : Ouverture au public.
12h00 : Apéritif de bienvenue avec tous les exposants.
19h00 : Fermeture de l’exposition,

Dimanche 2 juin:
9h00 : Accueil des exposants.
10h00 : Ouverture au public.
17h00 : Remise des prix du concours
18h00 : Fin de l’expo démontage des stands.

IMPORTANT : Pour le respect des visiteurs, merci de ne démonter vos stands
qu’à partir de 17h45. Merci d’avance.

FIGHTERS 2019

CONCOURS
L’inscription au concours peut se faire au prix de 2€ par pièce présentée par
le biais de la fiche d’inscription ci-dessous. Gratuit pour les juniors. La
validation de l’inscription et la mise en place des pièces sur la table du
concours se dérouleront de 7h00 à 10h00 le samedi. L’inscription sur place,
au même tarif , sera possible le samedi jusqu'à 10 heures, Chaque inscription
devra être envoyée avec le dossier avant le 1er mars 2015.
3 pièces maxi sont autorisées par participant et par catégorie. Une catégorie
pourra être annulée le jour de l’expo si il y a moins de 3 maquettes présentées.

Concours
1er choix
(C1) Avions 1/48
(C2) Hélicos 1/48
(C3) Avions 1/72
(C4) Hélicos 1/72
(C5) Avions 1/32
(C6) Civils Toutes

échelles et dio
(C7) Blindés 1/35
(C8) Blindés 1/72

(C9) Véhicules civils
(C10) Figurines
(C11) juniors 14 ans
(C12) Dio avion
(C13) Dio blindé

2e choix

3e choix

Nota bene : Par diorama, nous entendons : un sujet principal mis en scène et valorisé par un ou
plusieurs accessoires ou personnages ( végétation, outillage, personnage(s) et/ou construction(s))

Par ailleurs, l'équipe des juges décernera une récompense pour le plus beau stand de
l'exposition,

HEBERGEMENTS

- Hôtel Ibis
Place Saint Louis
38200 VIENNE




Tel. 04 74 87 03 37
Fax. 04 74 53 96 67
H6867@accor.com
- Grand Hôtel de la Poste CITOTEL
47 cours Romestang
38200 Vienne
Tel : 04 74 85 02 04

- Hôtel 1ere Classe
ZI Estressin
19 chemin des mines
38200 Vienne
Tel : 04 74 31 74 60
hoteldevienne@orange.fr
Hôtel IBIS
Place Camille Jouffray
38200 VIENNE
04,74,57,82,01,
-

FIGHTERS 2019
LOCALISATION SALLE
Salle Polyvalente Christian Arnaud
219, Impasse du Pensionnat
38780 Eyzin-Pinet

FIGHTERS 2019
RESERVATION REPAS

Cette année, des plateaux repas vous seront proposés au prix de 10 euros, Ils
seront à consommer dans la petite salle réservée à cet effet, Par ailleurs des
sandwichs vous seront proposés au bar,

Pour cela il faut réserver chaque repas à l’avance en remplissant le tableau ci
dessous et envoyer vos règlements en même temps que ce dossier. Un ticket
pour chaque repas vous sera distribué le jour de l'exposition et devra être
remis au bar.
Règlements par chèque à l’ordre de « Association Fighters » ou via paypal (
assofighters@gmail.com)
Dans le cas contraire, vous pouvez apporter votre pique-nique. Des tables
dans le hall de la salle seront mises à votre disposition. Des sandwichs seront
également prévus à la vente sur place pour ceux ou celles qui n’auront rien
apporté.

FIGHTERS 2019

Réservation repas du samedi :
Nombre de repas

X

10€ = …….

Réservation repas du dimanche :
Nombre de repas

X 10€ = ……

Merci d’envoyer vos règlements en même temps que ce
dossier avant le 5 avril 2019.



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