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Nom original: 4LTrophy-Sponsoring-dossier-Final.pdfTitre: 4LTrophy Sponsoring dossier FinalAuteur: Marc de Chérade de Montbron

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Edition 2019
Du 21/02/19 au 03/03/19

CARAC4L

Dossier de
Sponsoring
Équipage 1504
Arthur & Marc

SOMMAIRE
I. Présentation du 4L Trophy

2

II. Présentation de l’Association « Les Enfants du Désert »

3

III. Notre équipage

4

IV. Médiatisation de l’événement

5

V. Notre budget

6

VI. Encarts publicitaires

7

VII. Devenez ambassadeur du 4L Trophy

8

A. Pourquoi nous soutenir
B. Comment nous soutenir
VIII. Nous contacter

9

IX. Contrat de partenariat

10

1
1

LE 4L TROPHY
Le 4L Trophy est un raid humanitaire. Il réunit chaque année des milliers de
jeunes ét udia nts âgés de 18 à 28 ans.
Ils doivent effectuer un parcours de 6000 km en partant de Biarritz pour aller
jusqu’à Marrakech tout en passant par l’Espagne et le Sahara Marocain.
Il se déroulera du 21 février au 03 mars 2019, soit une dizaine de jours durant
lesquels ces jeunes étudiants seront confrontés à de nombreuses aventures,
périples et compétitions.
Tout cela par équipe de deux et à l’aide d’une robuste Renault 4L !!
L’objectif principal de ce voyage est d’abord d’arriver à destination afin de
pouvoir remettre aux enfants les plus démunis du Maroc, des fournitures
scolaires et sportives ainsi que des médicaments.
A l’arrivée, ces denrées seront remises à l’association « Enfants du Désert» qui
les redistribueront aux personnes qui en ont le plus besoin.

Chiffres clés :
L’année passée, c’était plus de 1300 équipages de 11 nationalités différentes qui
ont pris part à ce raid.
Cela a permis d’aider plus de 25 000 enfants au sud du Sahara Marocain.
- de construire 13 écoles en 10 ans
- de récolter plus de 80 tonnes de fournitures scolaires et sportives
- de faire de nombreux dons à 41 000€ en 2017
à 36 000€ en 2018
Cette initiative humanitaire est également soutenue par la Croix Rouge
Française qui en 2013 a récolter 12 tonnes de nourritures qui ont servi à
distribuer 28 500 repas.
2

Les enfants du désert
L’association « Les enfants du désert » est à but non lucratif , sous la loi de 1901,
qui agit au Maroc et en Argentine.
Son objectif premier est de donner accès à une éducation scolaire comme sportive
à des enfants qui n’ont pas la chance de pouvoir étudier sans se soucier de
l’obtention des fournitures indispensables dont ils ont besoins.
Aujourd’hui, l’association a élargi son champ d’action afin d’opter pour une
démarche plus globale en faveur des enfants Marocains. Elle ne fournit plus
uniquement des accessoires scolaires ou sportifs mais aussi des médicaments et du
matériel médical en tout genre. Cela permet ainsi à ces enfants d’obtenir des soins
médicaux gratuitement. Une nouveauté qui peut agir sur leur santé et leurs
conditions de vie.
« Un esprit sain dans un corps sain ».
L’association collabore avec le raid humanitaire 4L Trophy. Elle récupère les dons
acheminés par les voitures afin de les gérer, les redistribuer, d’évaluer les besoins
de chacun. Mener des chantiers pour construire ou aménager des écoles.
Depuis 14 ans, c’est plus de 15 000 enfants qui ont pu être scolarisés grâce à
l’association, plus de 80 tonnes de fournitures scolaires et sportives et des milliers
d’enfants parrainés et donc suivis.

Site internet : http://www.enfantsdudesert.org/

3

Médiatisation
de l’événement
Le 4L Trophy est le premier raid étudiant d’Europe. Il est suivi par un très grand
nombre de médias et a de grandes retombées en France. En effet, des journalistes
de la presse écrite, radio et TV suivront l’événement.

- A la télévision, plus de 100 reportages et 8h00 heures d’images. Les nombreuses
chaînes régionales de France 3 ainsi que celles de France O ont diffusé
quotidiennement les nouvelles du trophée. S’y sont ajoutés de nombreux médias
à forte audience comme TF1, M6 et BFMTV.
- Les radios, de nombreuses émissions radios ont parlé du raid ce qui a tout de
même représenté plus de 7h d’antenne (France info, RTL, Virgin…)
-La presse écrite, plus de 1500 articles sont parus dans les quotidiens régionaux
(Nice Matin, Sud-Ouest, DNA…) et nationaux (L’Equipe Mag, La Vie de
l’Auto, Télé Magazine ...).
-La Presse web, 3 000 articles sont sur les sites nationaux d’information, sites
sportifs mais aussi sur sites étudiants et sites régionaux.
- Les médias étrangers, cet évènement est diffusé en Belgique (Dernière Heure les
sports,LaGazette,RTBF,TvBruxelles...),enSuisse (Le Temps...) et au Maroc (2M,
Aujourd’hui le Maroc...)

4

CARAC4L

Budget global
Frais d’inscription :

3350 €

Préparation de la voiture :

4500 €

- Inscription pilote + co-pilote + véhicule.
- Bateau pour la traversée A/R.
- Demi-pension pour le bivouac + hébergement à Marrakech.
- Assistance technique et médicale.
- Organisation et la médiatisation du raid.
- Achat et préparation de la 4L.
- Achat de pièces de rechange.
- Achat d’accessoires obligatoires :

Extincteurs 2 kg, Roues de secours, Jerrycans de 20L pour le carburant, Sangles de remorquage,
Outils divers, Fusées de détresse, Plaques de désensablement.

- Mise en valeur de la voiture

Essence + péages

1500 €

-6000 km

Assurance 4L

500€

Divers :

- Communication (dossiers, sponsors...).
- Passeport
- Frais sur place
- Équipements (tente, sac de couchage…)
- Imprévus

TOTAL:

1 000€
10 850€

Encarts Publicitaires
E

E

BF
B

F

F

A

1000 €

B

300 €

C

400 €

D

1300 €

E

700 €

F

500 €

B

D

A

C
C
A

CB
B

C
B

CB
B

68

Devenez ambassadeurs du 4L Trophy
Participez à l’aventure en devenant notre sponsor.
En échange d’une somme d’argent, d’équipements ou de services rendus votre
publicité apparaitra sur notre 4L et sur nos réseaux sociaux pendant 1 An.
Pourquoi nous soutenir ?
Ce projet est avant tout un projet humanitaire, grâce à cet évènement qui serait
impossible sans vos dons, ce sont des dizaines d’associations caritatives françaises et
marocaines que nous aidons. Que ce soit à travers le matériel transporté les fonds
récoltés ou l’aide apportée, chacune y trouve l’aide dont elle a besoin.
Cependant, il est impossible de réaliser ce projet sans aides, c’est pourquoi nous avons
besoin de votre soutien afin de réussir ce projet si important.
Hormis la satisfaction d’aider de nombreuses personnes à travers votre soutien, nous
vous proposons en échange de votre aide de représenter votre entreprise via des
encarts publicitaires disposés sur la 4L. Cela renverra une image positive de votre
entreprise et nous nous engageons à communiquer au maximum sur nos partenaires
via les réseaux sociaux et dans les médias.
Comment nous soutenir ?
Le partenariat financier :
Aidez-nous financièrement et nous valoriserons votre entreprise en la représentant
pendant 1 an.
Le partenariat en nature :
Aidez-nous en nous donnant des équipements qui nous seront utiles pour le raid :
- Fournitures scolaires ou sportives
- Pièces mécaniques
- Équipements obligatoire…
Le Don
Le don est surement le moyen le plus simple de nous aider dans cette aventure, vous
pouvez choisir de rester anonyme ou de nous autoriser à communiquer sur vous.

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Nous Contacter
Vous souhaitez en savoir plus sur notre projet ?
Vous souhaitez prendre part à notre aventure ?
N’hésitez plus et contactez-nous !

Écrivez-nous

Appelez-nous

Par mail
arthur.bimes09@emnormandie.fr

Arthur
06 20 89 27 33

marc.montbron@hotmail.fr

ou
Marc
06 31 02 21 97

Nous sommes deux étudiants en troisième année d’école de commerce à Paris.
Dans le cadre d’un projet associatif en partenariat avec notre école nous avons
décidé de participer à la 22eme édition du 4L Trophy.
Ce projet est devenu une évidence pour nous dès lors que nous en avons entendu
parler, en effet ce challenge à la fois humain et sportif concorde totalement avec nos
personnalités.
Ce raid est maintenant une priorité pour nous qui voulons avant tout faire une action
humanitaire mais aussi vivre une expérience inoubliable.
A l’école nous faisons partie du Bureau des Humanitaires.

Nous avons besoin de vous pour réaliser cette superbe aventure !
Pour tous renseignements complémentaires nous sommes à votre
entière disposition !

8

CONTRAT DE PARTENARIAT

Article 1 :
Ce contrat est établi entre, d’une part l’association “ Bureau des humanitaires",
d’autre part ……………………………………………………………………………………………………….
.................................................................................................................. désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor,
auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de.....
.......................................................................................................................................................

Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
...............................................................................................................................................................................................

(Écrire la somme en toutes lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un
équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après
mise en demeure restée infructueuse.

Fait à ..................................................................................... le....../....../...... en deux exemplaires originaux.

Le parrainé
Pour l’association : « Bureau des
humanitaires »
Signature suivie de la mention
Lu et approuvé :

Le Sponsor
Mr. Mme. ...........................................
Pour ...................................................
Signature suivie de la mention
Lu et approuvé :

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Merci
Arthur & Marc

CARAC4L

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