résumé rapport réunion AG 2018 AMCG .pdf



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Rapport de REUNION AG du 03/11/ 2018 :




BUREAU :
Fred Fleury a démissioné de son poste de Vice-président .
Anthony Riguidel a pris la fonction de Vice-président suite à la démission de Fred Fleury .
Le reste du bureau n'a pas changé .
RAPPORT FINANCIER :
Rapport financier jusqu'à ce mois ci :
Compte bancaire positif sur 2018 , avec de la liquidité sur le compte



POINT INVESTISSEMENT / DEPENSES 2018
Quelles dépenses a t on eu ?
- Assurances , Location complexe meucon
-Environ 1000 € de frais pour la salle MINI Z de conleau , entre 2017 et 2018 , il restera quelques petits
achats à prévoir
- Coffre Bécel , Comptage LAPMONITOR ( comptage , puce ,enceinte , boite ) , Puce MYLAPS , Apéro
( buvette) , Essence groupe , Bastaing , divers .......
- Récupération moquette Chorus pour Meucon , via Yann et Patrick , qui l'a transporté , début Octobre , pour
l'instant stocké chez moi au magasin ( à déplacer très rapidement)




INVESTISSEMENT 2019 : A DEFINIR
Meucon :
- Piste exterieur bitume : à prevoir peinture exterieur , validé le nouveau tracé .
- Piste TT : agrandissment de la piste coté stand , mise en place nouvelle moquette récupération .
-Piste Drift : mise en place nouvelle moquette récupération .
Becel :
- Cadenas à acheter pour le coffre de Bécel (car nous allons y mettre un micro onde, un HP et peut etre
les voitures écoles )
- Des dévidoirs de tuyaux d'arrosage et des tuyaux arrosage plus costaud , pour le balisage sur Bécel .
Conleau :
rien pour 2019 suite investissement 2018/2017 ( il reste quelques "bricoles" à fournir .
Idées : boucle comptage petit bois pour boucle démontable , 3 eme boucles : idée comme Tréfléan , embout
pour faire les courbes.............. Autre achat urgent ou non à définir , ultérieurement
Voitures écoles : Piste , Drit et F1 , seront révisées , remises en état par Phillipe .(pièces et accessoires)
TT : bénévole à définir
Un point sera fait aussi sur les différentes catégories








RAPPORT MEMBRES :







53 Membres dont :
2 Accompagnateurs ( uniquement pour membres de moins de 18 ans )
15 Jeunes dont 1 fille LORA ,
10 Membres club uniquement : drift / demo/ entrainement
41 Licencies FFVRC ( dont 2 licence FFVRC accompagnateur)
Soit une rentrée de 1100 € (environ) pour le club et 1500€ pour la FFVRC ( hors adhésion du club à la
FFVRC )

CALENDRIER AMCG 2019 ( prévision )
ATTENTION : Le calendrier sera validé après l'Assemblée Générale de la Ligue LRBVRC



PISTE , TT , ANIMATION , DRIFT :
Voir le projet 2019 , approuver sur cette AG , attention , celui-ci évoluera , sensiblement après validation ,
lors de l' AG de la Ligue LRBVRC ( voir date ci-après )



MINI Z :
Une proposition pour la date du10/03 , m'a été communiquer , afin d'organiser une manche du Campionnat
de Bretagne ( non officiel) de MINI Z . Malheureusement , celle-ci est annulé car cette date est reprise par
Questembert . Nous verrons donc pour une futur date sur 2020 .










Autre nouvelles démonstrations , divers :
MINI Z et/ou DRIFT : Suite à une demande du RAM DAM de Damgan , une proposition nous a été faites
sur le salon des collectionneurs , de Damgan le 29 et 30 juin 2019 ( réponse IMPERATIF FIN MARS 2019)
. Un accord de principe a été acté , il restera à définir la disponibilité de l'emplacement .
Entrainements :
Entrainement : ceuli-ci est toujours actif le dimanche matin , sur Bécel et/ou Meucon
Oubli d'un débat :
Pour l'essai du Vendredi soir, tous les 15 jours , j'ai oublié d'en parler afn de connaitre la décision , positive
ou négative , de garder ce créneau . Ce débat se poursuivera par sondage sur le forum de l'AMCG .
Prologue de l'endurance 6H , le faire un dimanche matin sur mi-Novembre , une version 1 h , pour tester les
chassis ??????
Calendrier AMCG et LRBVRC :
Le calendrier a été validé et approuvé , par l'ensemble des membres présent . Il a été aussi décidé d'inscrire ,
toutes nos courses , meme celles amicales , au calendrier de la ligue LRBVRC . Et ce surtout afin de ne pas
nous faire "doubler" , et de retrouver une course qui n'était pas inscrite (autre que notre club) au calendrier
lors de l'AG de la ligue LRBVRC ,car , comme cette année ou nous n'avons pas pu faire notre endurance le
18/11 , car cette date à été prise sans concertation , par l'ARAC56 , puis annulé pour cause de coupe de
champion TT 1/10 .




INVENTAIRE :
Un inventaire a été fait , au plus juste , afin de connaitre les disponibilités et le stock du club AMCG
Le stock de l'AMCG , pourra changer en cour d'année . Une bonne partie sera désormais stocké sur Conleau
, Bécel et Meucon .



DIVERS
REVISION TARIF ADHESION 2019 :
Désormais quatre tarifs d'adhésion s'appliqueront ,
1ère Tarification : Pour tout nouveau membre (non inscrit sur 2018 et non valabe pour une fin d'inscrption
2018 )
=> 40 € * pour les tous nouveaux adhérents adultes et enfants pour 2019, puis la 2ème tarification
s'appliquera sur 2020 si ceuli ci se ré-adhère sur 2020 , ( * hors adhésion FFVRC 2019 , si besoin )
2 ème Tarification : Pour les membres inscrits pour l'année 2018 , ( mais non valabe pour une fin
d'inscrption 2018 )
=> 50 € * pour tous les membres ( hors – de 18 ans) qui se ré-inscrivent sur 2019 , avec un remboursement
sur Fin novembre (* hors adhésion FFVRC 2019 )
- soit , un remboursement de 25 € pour les membres ayant souscris à une licence FFVRC 2019 prise au club
AMCG

- soit , un remboursement de 20 € pour les membres adhérents AMCG uniquement ( sans licence FFVRC
2019 prise au club AMCG ) .
Ce remboursement s'appliquera si et seulement si les membres seront ACTIFS au sein du club , des
courses et autres démonstrations , sur 2019 . En gros , pas d'aide , pas de remboursement ...............
3 ème Tarification : Tarifs jeune , moins de 18 ans : (valable uniquement pour les membres inscrit en
2018 , ( mais non valabe pour une fin d'inscrption 2018 )
=> 17,50 € , adhésion AMCG uniquement ( sans licence FFVRC 2019 prise au club AMCG )
=> 12,50 € , adhésion AMCG avec licence FFVRC 2019 prise au club AMCG
4 ème Tarification : ACCOMPAGNATEUR
=>ACCOMPAGNATEUR : Inscription incluant assurance responsabilité civile , 5 € ( cette adhésion ne
permet AUCUNE COURSE , NI AUCUN ENTRAINEMENT , uniquement valable pour l'adhésion d'un
membre en complément et est obligatoire pour le tuteur d'un jeune de moins de 18 ans .
Explication des différents tarifs : Nous sommes désormais , très nombreux , au sein du club AMCG ,
(au moins les deux tiers) à participer aux diverses courses , amicales et officielles ainsi qu'aux
démonstrations ,organisées par le club AMCG . Force est de constaté que seuls certains d'entre nous
participent plus ou moins à la vie du club (lors de nos manifestations et démonstrations ) , tel que fabrication
de gateaux , comptage , montage et démontage des pistes , participation démonstrations , entretiens des
locaux et des différents complexes , etc ...... Et donc , nous ( membres ayant participer à cette AG) avons
décidés que ce tarif pourrait nous inciter , toutes et tous , à participer plus à la vie associative de
l'AMCG .... Cette idée et maintenant décision , avait été déja abordé lors des dernières Assemblées Générale


Tarif courses 2019 :
Hors AMCG
- 12 € pour une catégorie
- 17 € pour 2 catégories
- la 3ème catégorie gratuite
Membre AMCG avec licence FFVRC 2019 prise à l'AMCG
- 5 € pour une catégorie,
- 8 € pour 2 catégories
- la 3ème catégorie gratuite
(gratuit -18 ans )
Porsche Carrera Cup 2019 :
- tarif unique : 5 €



Une idée avait été lancé pour un tarif jeune ( - de18 ans) de 1 € pour participation à chaque course .Celle-ci
n'a pas été retenue , tout comme le passage de 5€ à 6€ pour les membres club AMCG , n'a pas été retenue
non plus .
Date à decider pour la réunion de l'endurance club à définir ??? nous déciderons qui va faire quoi !!!!!!
Pour RAM DAM Damgan 2019 , (voir date dans notre prévisionnel calendrier AMCG) , le comité Ram
Dam , propose d'offrir un repas à chaque participant sur la course de Ligue que nous pourrions organisé , le
RAM DAM s'occupera de toutes les infrastructures !!!!!!! repas , barnum , podium ganivelle ,
communication et entrée spectateurs
Pour l'ouverture de Bécel pendant les vacances scolaires il faudrait connaitre les disponibilités des membres
car il faut prévenir au moins 3 semaines à l'avance , pour l'ouverture .
Assurances : un devis sera demandé à différentes assurances sur 2019 .
Assemblée Générale de la Ligue LRBVRC, se déroulera sur le TCRC 35 , Tresboeuf , le 25/11/2018 ,
Après avoir annoncé celle-ci Anthony , Ludovic et moi-meme y seront présent .
Nous gardons nos responsables catégories au sein du club
Fréd Fleury à démissionné de son poste de vice président , ce poste est repris par Anthony Riguidel .
Un compte PAYPAL est désormais ouvert avec comme adresse PAYPAL : amcgvannes@gmail.com

















Une nouvelle adresse mail a été , aussi ouverte : amcgvannes@gmail.com car l'ancienne adresse
amcg-vannes@laposte.net a été piraté !!!!!!!
La piste TT de Meucon , sera agrandi ( coté stand / padock) suite à une demande de rudy et khalil .
Concernant l'apéritif : Nous avons décidé que l'apéritif que nous offrons , lors de nos courses , sera allégé ,
de plus nous ne vendrons plus d'alcool sur les courses organisées par l'AMCG .
Information via texto , mail , et courrier sera toujours effectué
Nous avons décidé de reconduire le repas de fin d'année , une date sera à définir par sondage sur le forum .

INVENTAIRE 2018 :
Inventaire MEUCON :
- 2 groupes électrogénes ( dont 1 en réparation)
- 3 ou 4 bidons essence
- 1 souffleur thermique
- 1 aspirateur
- Table , trétaux bois , trétaux métal
- la remorque podium ( retour chez Anthony à voir )
- les gilets jaune
- réchaud gaz
- les numéros de voiture pour les courses ( en période estivale )
- 1 boucle de comptage ( en période estivale )
- cables electriques ( en période estivale )
- Micro ( en période estivale
- 3 tourets de rallonge electrique ( en période estivale)
- banderole ( en période estivale )
- totem ( en période estivale )
- baleyeuse mécanique ( en période estivale )
- moquette TT démonstration
Inventaire BECEL :
- Tuyaux
- Divers balisage
- Haussière
- Support béton comptage exterieur
- Micro ondes
- Haut parleur ( prévision d'en laisser un ! )
- Baleyeuse mécanique ( en période hivernale )
- banderole ( en période hivernale )
- Un écran ordi + cable ( en période hivernale )
- Les voitures écoles : TT , Piste , F1 ….. pour la reprise hivernale
- 1 boucle de comptage ( cable jaune en période hivernale )
- cables electriques ( en période hivernale)
- Micro ( en période hivernale)
- 3 tourets de rallonge electrique (en période hivernale)
- Les numéros de voiture pour les courses ( en période hivernale )
Inventaire CONLEAU :
- Comptage Mini Z ( hs) + 1 pc portable
- Sonorisation , les deux H P + les trois mats ( prévision d'en laisser un sur Bécel )
Inventaire Xavier :
-Ordinateur club AMCG , -comptage ( boitier rouge + divers) , -imprimante , -onduleur -chassis monster truck
- 1 Puce à Vendre MYLAPS
Inventaire Yann :
- Tremplin Piste TT démonstration (perso )
Inventaire Cyril :
- remorque club drift ( divers)
- chassis Drift école + chassis Piste école
Inventaire Rudy :
- Comptage Lapmonitor + accessoire , et rangement
- Enceinte Lapmonitor
- 1 Puce LAPMONITOR A VENDRE
Inventaire Carine et Anthony :
- Caisse et fond de caisse
- Buvette ( stock)
Inventaire Patrick :
– voiture école TL01
Les différentes voitures écoles peuvent changer d'herbergeur suivant la demande .


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