PV assemblée CW.net 26.01.2019 .pdf



Nom original: PV assemblée CW.net 26.01.2019.pdfAuteur: Florian JUST

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Compte rendu assemblée générale
du dimanche 26 Janvier 2019

Rédacteur
Florian Just

Révision 00
29/01/2018

Début : 15h30

Personnes présentes
- Damien OTO (Trésorier).
- Florian JUST (Secrétaire).
- Philippe RIGOT (Membre).
- Michael COMMAND (Membre).
- Stéphane GARIN (Membre).
- David KAUFINGER (Membre).
- Florent SAILLARD (Membre).

ORDRE DU JOUR
- Point sur le suivi des actions à mener suite à AG 2018.
- Situation administrative et financière de l'association.
- Nombre de membres / adhérents.
- Evolution informatique du forum.
- Commandes groupées passées (Rex) / En cours / A venir.
- Sortie 2019 (Rallye touristique).
- Sortie 2020 (Circuit).
- Nouvelle association "Passion Renault Clio 1".

Point sur le suivi des actions à mener suite à AG 25 Mars 2018.

Responsable
Numéro
action
1
Florian
2

Coyote

3
4
5

Florian
Florian
Michael

6

Toto69

7

Tot69

8
9

Clio Powa
Tot69

10
11

Florian - Michael
Speed

12
13
14

Michael \\W//illiams1217
Tot69
Spildoom

15

Spildoom

Description

Suivi

Déclarer en préfecture les changements de
statut de Coyote et Florian.
Lancer campagne recrutement d’adhérents après
Lurcy.
Communiquer au sujet de l’AG sur le forum.
Mettre à jour et imprimer check list avant Lurcy.
Voir avec Romain 93 et gérant circuit si
possibilité de faire des prises de vues par drone.
Voir avec assurance et gérant circuit pour le
photographe.
Apporter la feuille d’inscription run à Lurcy et en
assurer le suivi.
Apporter les CDs à Lurcy.
Clarifier sur le forum les conditions d’accès au
circuit la veille.
Finir de mettre à jour le fichier Excel partenaires.
Lancer mensuellement un sujet concours photo.

En cours

Faire vivre hebdomadairement la page Facebook.
Voir avec Romain93 pour migration forum.
Lancer production sticker ph1 et ph2 pour vente
à Lurcy.
Demander devis pour fabrication pochette carte
grise.

(1) N’est pas pertinent tant que l’on n’a pas un hébergeur photo intégré au forum.
(2) Lancer un concours photo pour la photo de couverture, action Michael.
(3) Sujet repris par Florian et Damien, en cours avec prestataire externe.

Situation administrative et financière de l'association.

Clôturé
Clôturé
Clôturé
Clôturé
Clôturé
Clôturé
Clôturé
Clôturé
En cours
(1)
(2)
(3)
Clôturé
Stand By

Changement du bureau (nouveau président et nouveau secrétaire) déposé en préfecture le
25/01 à 00h35.
Compte courant : 1092.79€
Livret : 2511.65€
Facture caches plaques 200€ à venir.

Nombre de membres / adhérents.
9 membres et 11 adhérents.
+ 5 adhérents en 2018.

Evolution informatique du forum.
En cours par Florian et Damien avec prestataire externe.
Un premier devis a été validé pour faire un état des lieux du forum et du site afin de voir
quelles sont les possibilités d’évolution et à quel prix.

Commandes groupées passées (Rex) / En cours / A venir.
Succès : silencieux réplica trompette Optimiz Access / portes clefs Stick-In
En cours : Aucune.
Fail : porte clef métal, reste 25 williams et 25 Clio 16S.
A venir : Michael voir avec RRS ou stef57 pour CG « vidange » (Huile + filtre huile + filtre
essence + joint) et pour CG Toyo Racing.
Choix de l’association de ne pas s’associer à des commandes groupées de pièces pouvant ne
pas présenter des caractéristiques aux moins égales à des pièces d’origine et/ou dont on n’a
pas pu tester la bonne qualité.

Sortie 2019 (Rallye touristique).

Traversée Lyon 14 Avril 2019. Pas d’organisation spécifique à prévoir.
La veille un challenge karting sera organisé, ainsi qu’une réservation de restaurant.
Action Clio Powa: obtenir devis pour challenge karting.

Sortie 2020 (Circuit).
Pas de journée circuit de prévue, on garde la sortie circuit pour 2021 les 30 ans de la 16S.
Une journée sera prévue en se greffant à une autre association (Carco / Team 93).

Nouvelle association "Passion Renault Clio 1".
Message de courtoisie de la part de l’association Clio Williams & 16S pour la bonne réussite
de l’association « Passion Renault Clio 1 ». Action Florian.

Fin : 19h30

Point sur le suivi des actions à mener suite à AG 26 Janvier 2019

Responsable
Numéro
action
1
Florian
2
3

Damien
Florian
Michael

4
5

Michael
Philippe

6

Florian

7

David

Description

Suivi

Suivi de la déclaration en préfecture les
changements de statuts et d’adresses.
Faire migrer forum vers version mobile via
prestataire externe
Lancer mensuellement le concours FB « votre
Clio en photo de couverture »
Organiser CG « vidange de votre Clio »
Obtenir devis de kartings pour challenge piste
le samedi 13 Avril
Souhaiter une bonne réussite à la nouvelle
association « Passion Renault Clio 1 »
Retrouver le respect

En cours
En cours
En cours
En cours
En cours
Clôturé
En cours


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