Convocation AGO FFMC973 .pdf


Nom original: Convocation_AGO_FFMC973.pdfTitre: Compte rendu de Réunion du bureau National de la FFMCAuteur: Maria

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973
Convocation Assemblée Générale Ordinaire (AGO)
Samedi 16 mars 2019 - 9h30
Local des association (LCR)
Avenue du domaine de Soula – Macouria
Ordre du jour AGO :
 9h30 - Accueil des participants (pointage-adhésions)


10h00 - Ouverture de l'AGO
o Rappel des règles pour le déroulement de l'AGO (secrétaire de séance,
scrutateurs, électeurs, procurations...)
 Appel de candidatures au CA (7 places à pourvoir- 3 fins de mandat, 3 démissions de
fait, 1 non fournie)
 Rapport moral et d'activité
o Vote du quitus du rapport moral et d'activité
 Rapport financier
o Vote du quitus du rapport financier
 Présentation des projets 2019
 Relations avec les autorités locales (CTG, Préfecture, DEAL, Mairies...)
 Questions diverses (en plus de cet item, un temps est réservé après chaque sujet pour des questions éventuelles)
 Election des candidats au CA
o Vote



Clôture de l'AGO

FFMC Antenne de Guyane
Contact : Kenny => 0694 12 23 06 - JM => 0694 03 46 28 - Courriel : ffmcag@gmail.com 1

: FFMC 973

A l'issue de l'AGO, le nouveau CA se réunira :
o Répartition des postes si nécessaire, administratif suite à AG, lieu et date de la
prochaine permanence
Rappel :


les AG comme les réunions de CA sont publiques, tous les motards peuvent y

assister


seuls les adhérents à jour de cotisation pour l'année écoulée sont autorisés à

voter


il n'y a qu'une procuration par votant (vérifiez que la personne désignée n'a pas

déjà une procuration). Si la procuration est nominative, la personne désignée doit être à
jour de cotisation, si non la procuration ne sera pas valable. Les procurations non
nominatives sont considérées comme "vote pour". Les procurations peuvent être
retournées par courriel, n'oubliez pas de la remplir et de la signer


les candidatures au CA sont à envoyer sur : ffmcag@gmail.com



des candidats peuvent se présenter le jour de l'AGO



les candidats doivent être à jour de cotisation pour l'année future.



possibilité de régler sa cotisation lors de l'AG



merci de confirmer votre présence et le nombre de personnes

- Un barbecue sera partagé à la fin de l'AGO avec les sociétaires de la Mutuelle des
motards en réunion l’après-midi.
Présence du délégué bénévole de la Mutuelle des Motards

PS : l'AGO débutera à 10h00, par respect pour ceux qui viennent de loin, merci d'être à l'heure
Pièce-jointe :
-

procuration

2

Procuration pour l'AGO de la FFMC Guyane du 16 mars 2019
Je soussigné ____________________________________________________________
résidant à : _____________________________________________________________
donne procuration à M ou Mme : __________________________________________
résidant à : _____________________________________________________________
pour me représenter là l'Assemblée Générale Ordinaire de la FFMC Guyane qui se tiendra le 16 mars 2019, local des association de Soula (Macouria) à partir de 10h00
Date et signature

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Attention : un seul pouvoir par personne désignée, sans mention d'une personne désignée,
le vote sera considéré "pour". La personne qui donne pouvoir et la personne désignée doivent être
à jour de cotisation. Ne pas oublier de signer le pouvoir.

3


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