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AG Mayombe 13 02 2019 .pdf


Nom original: AG Mayombe 13 02 2019.pdf
Auteur: alec

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Assemblée des membres de l’association espoir et solidarité pour le Mayombe
Samedi 13 février 2019 à Culoz

PRESENTS : Laurence EVENOU Chantal CALLET Pierre FRESSOZ Myriam KELLER Renata GUELPA
Béatrice DARET Suzanne FRESSOZ Suzanne BESSON Alec TOURNIER Gisèle RODRIGUEZ Paul
RODRIGUEZ Ghyslaine BALZANA Madeleine CHUTTERLE Marie-Eve HOAREAU Corinne MILLE.
EXCUSES : Danielle RAVIER Françoise BARBIER Jacques BARBIER Serge BAL Pierre RODRIGUEZ.
Rapport d’activité et financier 2018
-le repas dansant du 10 mars 2018 : 240 repas ont été vendus (5520€). La recette a été de 9522€ et la
dépense de 5301€, ceci laissant un bénéfice de 4220€ (44,32%).
-le solde positif au 31 décembre 2018 est de 5720€. Il a permis de verser 2000€ à l’œuvre scolaire du
Mayombe.
L’assemblée vote le rapport d’activité et financier pour 2017.
Repas 2019
-le menu : entrée : salade et terrine de poisson - plat : lasagnes – fromage – dessert : vacherin – café.
Ce dernier est offert par le Moto Club de Chanaz.
-le prix est maintenu à 23€.
La communication
L’accent est mis sur la nécessité de se faire connaître du plus grand nombre par les moyens suivants :
-article avant le repas dont le texte est envoyé au Progrès et au Baladin.
-projet de flyer établi par Myriam qui contient toutes les informations utiles dans une présentation
aérée et attrayante.
-tenue de stands en projet sur les marchés de Culoz et Belley.
-collecte projetée de fonds sur facebook.
-contacts avec une association lyonnaise organisant des concerts pour la scolarisation en Afrique. Le
prochain sera donné à notre bénéfice.
La visibilité
Actuellement, le public n’a pas une image nette de notre association qui, de ce fait, n’attire pas les
personnes. Il convient donc que chacun en ait dans la tête une image précise et attrayante. Cette
nécessité nous a été présentée par la sœur Brigitte, soutien du dossier de béatification du Cardinal
Biayenda et dirigeante d’une importante association qui aide les enfants et les déshérités en Afrique.
Une bonne image est essentielle pour obtenir des concours financiers, notamment.
Pour se rendre plus visible et attrayant, il faut intervenir dans les domaines suivants pour lesquels la
contribution de chacun est demandée :

-l’objet : il est trop généraliste et gagnerait à être centré sur un seul but qui correspond à l’action
menée actuellement et qui est destinée à être pérennisée, la scolarisation en maternelle des enfants.
-le logo : il nous faut créer une image symbolique de notre association.
-la devise : elle est l’affirmation en quelques mots de la personnalité et de l’action de l’association.
-les contacts amicaux : ils doivent être développés en internes avec les adhérents et en externe avec
les autorités (fichiers des adhérents, vœux etc.)
-les institutionnels : les personnes représentant les groupes qui comptent pourraient être intégrées
comme membres.
La question est posée de savoir si une modification des statuts s’impose, personne ne les lisant et
leur caractère généraliste prévoyant, par définition, toutes les hypothèses.
L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente lève la séance à 21H.


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