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4LTophy2020 Sponsoring Laudagaise Thomas Pauline .pdf



Nom original: 4LTophy2020 Sponsoring Laudagaise Thomas Pauline.pdf
Auteur: Pauline Saurel

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Edition 2020
DU 20 FEV AU 1er MARS

DOSSIER DE SPONSORING
Equipage 335 -Thomas & Pauline

1

SOMMAIRE
LE 4L TROPHY .................................................................................................................................. 1
SOLIDARITE ..................................................................................................................................... 2
PARTENARIAT & MEDIATISATION ................................................................................................... 4
NOTRE EQUIPAGE ........................................................................................................................... 5
NOTRE ASSOCIATION ...................................................................................................................... 6
NOS MOTIVATIONS ......................................................................................................................... 7
NOTRE BUDGET ............................................................................................................................... 8
NOUS SOUTENIR ............................................................................................................................. 9
NOUS CONTACTER ........................................................................................................................ 11
CONTRAT DE PARTENARIAT .......................................................................................................... 12

LE 4L TROPHY
Le 4L Trophy est un raid automobile solidaire créé en 1997 par Jean-Jacques Rey à la suite de sa
participation au Paris-Dakar. Lors de sa première édition en 1998, seulement 3 équipages
prennent la route pour relier la France au Maroc. Depuis, ce sont près de 1500 équipages qui
prennent la route chaque année ce qui fait du 4L Trophy le plus grand raid humanitaire d’Europe.

La 23ème édition se déroulera du 20 février au 1er mars 2020. Environ 2500
jeunes âgés de 18 à 28 ans partiront de Biarritz pour disputer cette course
d’orientation à bord de la mythique Renault 4L. Les équipages parcourront
alors librement l’Espagne avant de traverser la mer Méditerranée par ferry
pour y rejoindre le Maroc où les épreuves du Raid commencent. Le parcours
présente plusieurs étapes dont certaines autour des dunes de Merzouga et
sur les routes sinueuses de l’Atlas afin de rallier Tanger à Marrakech. Les
participants roulent la journée et se guident à l’aide d’un roadbook et d’une
boussole. Le but ? Valider chaque point de contrôle en parcourant le moins
de kilomètres possibles !

Ce ne sont pas moins de 6000 kms qui seront parcourus lors du Rallye-Raid pour rallier Biarritz à
Marrakech dans le but de remettre des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus
démunis du Maroc.

1

SOLIDARITE
Le 4L Trophy c’est donc le réflexe de la solidarité. Entre participants et envers la population locale.
Le partage fait sens sur le terrain avec l’association « Enfants du désert » et « La Croix rouge
Française ».

Enfants du désert :
C’est avec l’association « Enfants du désert » créée en 2005 et présidée par Laetitia Chevalier que
les Trophistes expriment leur solidarité envers leur hôte durant le rallye. En effet, en
collaboration avec cette association, le 4L Trophy permet d’acheminer des fournitures scolaires
aux enfants marocains. Chaque équipage s’engage à emporter à bord de sa 4L des fournitures
scolaires, des vêtements ainsi que du matériel sportif ou informatique. L’ensemble de la collecte,
qui pèse quelques 30 tonnes chaque année, est ensuite distribué sur place et profite en moyenne
à près de 20 000 enfants de la province d’Errachidia.
Il est également demandé aux Trophistes de faire un don financier à l’association. Ces dons
permettront alors la construction d’écoles, de garderies, de blocs sanitaires ou encore de puits.
L’œuvre des constructions et des rénovations est collective et permet l’emploi à temps plein et
à l’année de cinq maçons sur les divers chantiers. L’association fait également appel à de
nombreux artisans et commerçants régulièrement, une manière concrète de soutenir par la
même occasion l’économie locale.

2

La Croix Rouge Française :
Parallèlement aux actions menées avec l’association Enfants du désert, le 4L Trophy est
également engagé auprès de la Croix Rouge Française depuis l’édition de 2011.
La Croix rouge Française regroupe 97 millions de personnes et est la plus importante organisation
humanitaire au niveau mondial. Elle est reconnue d’utilité publique depuis 1945 et œuvre avec
ses 54 000 bénévoles à lutter contre les précarités.
C’est sur le volet « aide alimentaire » que le 4L Trophy a choisi d’œuvrer concrètement en 2011.
Chaque équipage est tenu, au minimum, d’acheminer 10 kg de denrées alimentaires non
périssables jusqu’au Village Départ. Plus de 20 000 repas sont alors redistribués à des familles
françaises dans le besoin.

Quelques chiffres depuis 2012 :
22 salles de classe et 2 blocs sanitaires construits
240 000 enfants qui ont bénéficié de dons matériels
70 projets de développement qui ont vu le jour

3

PARTENARIAT &
MEDIATISATION
Le Raid 4L Trophy est aujourd’hui un évènement incontournable de la vie étudiante française et
attire chaque année toujours plus de partenaires. Voici les principaux partenaires officiels et
partenaires médias :

Le 4L Trophy dispose d’une cellule de presse basée à Paris et bénéficie d’une très importante
couverture médiatique en France Il fait l’objet d’un plan de communication lui assurant un
maximum de visibilité avant, pendant et après le Raid. Il véhicule une image dynamique
d’aventure, de dépassement de soi et de solidarité.
En 2017, on pouvait compter :
Plus de 7h30 de diffusion sur les chaines principales entre les reportages et les nouvelles
quotidiennes de la course
Plus de 3h d’émission radios
Environ 1500 articles parus dans la presse écrite régionale et nationale

4

Notre équipage

Thomas LABARIAS
Pilote
26 ans
Chargé d’exploitation réseaux
électriques – ENEDIS

Pauline SAUREL
Co-pilote
26 ans
Formulatrice
BEUKAY COSMETICS

5

NOTRE ASSOCIATION
« L’Audagaise, la 4L du Midi »
Nous avons décidé de créer cette association loi 1901 à but non lucratif afin d’encadrer de
manière légale notre action. Une association étant par définition « la réunion, le rapprochement
de plusieurs entités », nous avons décidé de réunir nos deux régions d’origine pour créer le nom
de notre association. « L’Audagaise » étant constitué du préfixe « L’Aud-» rappelant le
département d’origine de Thomas (Aude, 11) et du suffixe « -agaise » rappelant la région
lauragaise (Haute-Garonne, 31) dont Pauline est originaire. Enfin, « la 4L du midi » pour faire
honneur à la région du Sud-Ouest et son célèbre canal.
Par le biais de cette association, nous souhaitons collecter des fonds ainsi que des fournitures
scolaires et sportives que nous acheminerons par la suite et tout au long de notre périple jusqu’au
Maroc.

6

NOS MOTIVATIONS
Si nous souhaitons nous lancer dans cette aventure humanitaire qu’est le 4L Trophy, c’est pour
relever 3 défis :
Un défi solidaire, car la solidarité est l’essence même de ce projet !
Au travers de ce Raid, nous souhaitons aider à notre échelle et avec nos moyens les
populations locales. Avec les collectes de dons matériels et financiers, nous espérons
également susciter enthousiasme et entraide autour de nous avant de pouvoir exporter
ce bel élan de générosité de l’autre côté de la Méditerranée.
Un défi humain, tout d’abord, puisqu’ avant de partir à l’assaut des dunes, il y a toute une
année de préparation au 4L Trophy. Coordination des rôles au sein de l’équipage, création
d’une association, recherche de sponsors, communication ou encore préparation du
véhicule : tout cela est nouveau pour nous et se sont autant d’expériences nouvelles et
motivantes qui nous empressent d’être sur la ligne de départ. Ensuite parce que le 4L
Trophy, c’est environ 2500 personnes originaires des quatre coins de la France avec un
objectif commun : se surpasser ensemble ! Cette aventure nous permettra également de
découvrir un pays, sa culture et ses coutumes. Nous sortirons donc grandis de ces
découvertes et ces échanges.
Un défi sportif, le 4L Trophy n’est certes pas une course de vitesse mais d’orientation. Le
but : réussir à s’orienter entre les dunes et les montagnes de l’Atlas à l’aide d’une simple
boussole et d’un roadbook, tout en parcourant le moins de kilomètres possibles. Et avezvous déjà vu une Renault 4L rouler en plein milieu du désert ? Nous savons que ce défi ne
sera pas simple mais c’est aussi ce qui fait tout son charme.
Afin de pouvoir relever l’ensemble de ces défis, nous avons besoin de vous !

7

NOTRE BUDGET
Frais d’inscription
-

3350€

Inscription Pilote + Co-pilote + Véhicule
Ferry pour la traversée Aller/Retour : Espagne-Maroc
Demi-pension pour le bivouac + Hébergement à Marrakech
Assistance technique et médicale
Organisation et médiatisation du Raid

---------------------------------------------------------------------------------------Achat et préparation de la 4L
-

3000€

Achat de la 4L
Réparation, contrôle et amélioration nécessaire au Raid
Achat de pièces de rechange

---------------------------------------------------------------------------------------Essence et péages

1000€

---------------------------------------------------------------------------------------Matériel
-

350€

Achat d’accessoires obligatoires (Extincteurs 2kg, roues de secours, Jerrycans de 20L pour
le carburant, sangles de remorquage, outils divers, fusées de détresse, plaques de
désensablement)

---------------------------------------------------------------------------------------Frais annexes
-

205€

Communication
Frais divers sur place

---------------------------------------------------------------------------------------Assurance rapatriement
TOTAL

95€
8000€

8

NOUS SOUTENIR
Pourquoi nous soutenir ?
Pour véhiculer une image positive : devenir ambassadeur du 4L Trophy vous permet de
communiquer à vos partenaires et à vos clients actuels ou futurs que vous participez à
une action humaine et solidaire.
Pour faire parler de vous : participer au 4L Trophy à nos côtés vous offre la possibilité de
vous faire connaitre ! D’une part le 4L Trophy est évoqué dans de nombreuses émissions
de télévision, de radio et dans la presse et d’autre part, nous n’hésiterons pas à vous faire
connaître par le biais de nos réseaux sociaux puisque votre logo sera visible sur notre 4L,
notre page Instagram notre page Facebook ou sous tout autre format !

Comment nous soutenir ?
Le don
Le don peut être un moyen simple de nous aider à financer cette grande et belle aventure !
Notre association étant à caractère humanitaire : le don par un particulier est déductible de 66%
sur son impôt sur le revenu. Le don d’un professionnel, l’est, à hauteur de 60%.

Le partenariat en nature
Vous pouvez également nous aider en nous donnant des équipements tels que des fournitures
scolaires et sportives ; du matériel informatique ; des denrées alimentaires non périssables ;
précédemment dans notre budget.

9

Le partenariat financier
Cette action consiste en l’achat d’un encart publicitaire positionné sur la 4L.
Les prix varient de 150€ à 800€ en fonction de l’emplacement choisi et donc de la taille du sticker.
Aidez-nous financièrement et permettez à votre entreprise d’accentuer sa visibilité Avec votre
enseigne sur la 4L, vous serez visibles dans plusieurs régions Françaises durant toute la
préparation, en Espagne et au Maroc pendant les 10 jours du Raid, ainsi que sur plusieurs
évènements : collecte de dons matériels, exposition en centre commercial etc…
Sachez qu’un véhicule circulant en milieux urbain peut générer jusqu’à 7000 contacts visuels par
jour ! C’est donc gagnant-gagnant !
6

1
6

6

3

4

5

46

2

2

2

2

4
64

3
6

5

Zone réservée à l’organisation

ZONE

PRIX

1 (dispo : 1)
2 (dispo : 4)
3 (dispo : 2)
4 (dispo : 2)
5 (dispo : 2)
6 (dispo : 6)

800 €
600 €
500 €
350 €
250 €
150 €

Il est également possible de contractualiser un partenariat sous d’autres formes publicitaires ou
de service. Tout est imaginable, nous saurons nous adapter à vos besoins et attentes. - Par
exemple, votre encart publicitaire sur notre tenue de rallye portée en course et durant les tests
routiers de la voiture. - Cette exemple n’est pas exhaustif.

10

NOUS CONTACTER
Vous souhaitez prendre part à notre aventure ou tout simplement en savoir plus sur notre projet ?
N’hésitez pas, contactez-nous !

Laudagaise.4LTrophy2020@gmail.com

L’Audagaise, la 4L du Midi
39 route de Revel
31290 VALLEGUE

06 12 28 66 88
06 19 71 02 61

Retrouvez-nous aussi sur les réseaux sociaux :

L’Audagaise, la 4L du Midi

Laudagaise

Equipage #335 « L’Audagaise, la 4L du Midi », 4L Trophy Edition 2020
Pauline et Thomas.

11

CONTRAT DE
PARTENARIAT
EXEMPLAIRE ASSOCIATION
Article 1 :
Ce contrat est établi entre, d’une part l’association « L’Audagaise, la 4L du Midi » et d’autre
part………………………………………………………………………………………………………………………désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor auprès du public de
manière
précisée
dans
l’article
4,
et
ce
pour
une
durée
de ………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur
de…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
(écrire la somme en toutes lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Il
s’engage également à promouvoir celui-ci via divers formats. Le sponsor devient ainsi un partenaire
officiel d’un équipage du 4L Trophy. Observations : ……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent
contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à …………………………………………………………………… le……./……./…… en deux exemplaires originaux.

Le parrainé
Pour l’association « L’Audagaise, La 4L du Midi »
Signature suivie de la mention
« lu et approuvé »

Le sponsor
Mr. Mme………………………………..
Pour……………………………………….
Signature suivie de la mention
« lu et approuvé »

CONTRAT DE
PARTENARIAT
EXEMPLAIRE PARTENAIRE
Article 1 :
Ce contrat est établi entre, d’une part l’association « L’Audagaise, la 4L du Midi » et d’autre
part……………………………………………………………………………………………………………………….désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor auprès du public de
manière
précisée
dans
l’article
4,
et
ce
pour
une
durée
de ………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur
de…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
(écrire la somme en toutes lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Il
s’engage également à promouvoir celui-ci via divers formats. Le sponsor devient ainsi un partenaire
officiel d’un équipage du 4L Trophy. Observations : ……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent
contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à …………………………………………………………………… le……./……./…… en deux exemplaires originaux.

Le parrainé
Pour l’association « L’Audagaise, La 4L du Midi »
Signature suivie de la mention
« lu et approuvé »

Le sponsor
Mr. Mme…………………………………………
Pour………………………………………………..
Signature suivie de la mention
« lu et approuvé


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Fichier PDF 4ltophy2020 sponsoring laudagaise thomas pauline
Fichier PDF sponsors 4l
Fichier PDF contrat de partenariat
Fichier PDF contrat de partenariat
Fichier PDF dossier sponso ebauche
Fichier PDF dossier de partenariat 4l trophy equipage 633


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