LinkedIn 2019 CALMELS Laura CV (1) .pdf


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Laura CALMELS

Assistante en administration et ressources humaines

34 ans
Adresse
84000 AVIGNON
Téléphone
Email
lclauracalmels@gmail.com

Pacsée – 2 enfants
Permis B - véhiculée
COMPÉTENCES
TECHNIQUES
Suite Office
Outils collaboratifs

Coordonner l’activité d’un
service
Droit du travail
Législation sociale
Techniques de conduite
d’entretien
Veille règlementaire

Organisée, polyvalente et discrète,
j’apprécie de travailler en équipe

Expérience professionnelle
Depuis septembre 2012 : Secrétaire aux formations et Assistante de la Direction pédagogique Avignon (84)
Environ 250 stagiaires par an, répartis sur une trentaine de formations dont 4 formations diplômantes et 2 délivrant un co-diplôme
avec Avignon Université
 Coordination de l'activité du pôle formation
 Mise en place de réunions hebdomadaires et rédaction de leurs comptes-rendus
 Gestion de l'agenda du pôle pédagogique (Directeur, Directeur adjoint et responsables de formations)
 Mise à jour des bases de données
 Programmation de 4 sessions par an de formation spécifique à la sécurité des spectacles pour les demandeurs de licence
d'entrepreneur de spectacles de 1ère catégorie
 Veille à la mise à jour des documents pédagogiques relatifs à la sécurité
 Accompagnement des futurs stagiaires dans leur démarche de validation des acquis professionnel (VAP) avec Avignon
Université
 Suivi les commissions VAP
 Accompagnement des candidats dans leur démarche de validation des acquis de l'expérience (VAE) avec Avignon Université
 Mise en place des jurys VAE
 Accompagnement des stagiaires dans leur démarche d'inscription à Avignon Université
 Etablissement, diffusion et suivi des documents nécessaires aux formations
 Participation aux sélections, aux jurys et aux bilans de formations
 Rédaction des bilans de formation
 Rédaction et envoi des courriers aux stagiaires
 Préparation et tenu à jour des supports relatifs aux formations
 Confirmation aux intervenants de la faisabilité de la session de formation ainsi que des dates et natures des interventions
 Réservation de transports et d'hébergements
 Liaison avec les responsables de formations, la Direction, Avignon Université et relais auprès des intervenants et des stagiaires
 Réalisation des documents nécessaires à l'embauche des intervenants extérieurs
 Gestion et suivi des collaborateurs CDI, CDD, CDDU
 Gestion des notes de frais
 Exploitation des logiciels : WINFORMATION, AMMON

Octobre 2011 – Août 2012 : Secrétaire d'agence pour la société Rentokil - Marseille (13)










Gestion de l'agenda du Directeur d’agence
Mise à jour des bases de données
Facturation
Clôture comptable mensuelle
Réalisation des documents nécessaires à l'embauche
Gestion et suivi des collaborateurs CDI etCDD
Gestion des notes de frais
Préparation des paies
Exploitation des logiciels : ICABS

2007 – 2011 : Hôtesse d'accueil pour la société ETIC - Marseille (13)
Prestations de standard, accueil physique, téléphonique et service courriers pour des sociétés clientes telles que Apave, Amesys,
SOFT SKILLS
Société des eaux de Marseille, Ricard, CEVA, Marfret,...
Capacité d’adaptation
Accueil, placement et service VIP au stade Vélodrome
Capacité à s’organiser
2008 : Stage de 60heures de vol avec la compagnie Corsairfly – France, Antilles, Afrique
Capacité de
communication
Formation
Empathie et sens de
2018 – 2020 : Bachelor Administration et Ressources Humaines – ICADEMIE
l’écoute
Spécialisation gestionnaire de paie (Titre certifié au RNCP)
Sens du collectif
2006 - 2008 : Certificat de sécurité et de sauvetage (CSS) parties théorique et pratique – Croix rouge Française Marseille (13)
Créativité et Initiative
CFATB Toulouse (31)
Goût pour le traitement et
Certificat de formation à la sécurité (CFS), modules management et marchandises dangereuses –
ESMA Montpellier (34)
l’analyse de données
2005 : Baccalauréat littéraire - Lycée Edmond Perrier Tulle (19)

LANGUES
Anglais
Espagnol
Italien

Centres d’intérêt
Lectures, théâtre, yoga, jardinage, équitation, langues vivantes.
Association de parents d'élèves, membre actif du bureau.


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