Dossier elias francois 4L Trophy 2020 2020 .pdf


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Nom original: Dossier elias francois 4L Trophy 2020 2020.pdf
Auteur: Patricia KESSEIRI - Les Nids

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Elias & François 4L Trophy
Equipage 390

Dossier de Sponsoring
20 Février au 1er Mars
2020

Qu’est-ce que le 4L Trophy ?

Cet événement humanitaire consiste à traverser le Sud de l’Europe et le Maroc au volant de la mythique
Renault 4L.
Il devrait regrouper cette année plus de 1 500 Équipages composés exclusivement d’étudiants qui
tenteront de parcourir les 6 000 km de l’épreuve. Le seul but est d’effectuer le moins de kilomètre
possible afin d’apporter notre aide aux enfants dans le besoin.
La 23ème édition du 4L Trophy aura lieu du 20 Février au 1er mars 2020.

-

Le parcours, au départ de Biarritz traverse
l’Espagne, passe par Fès, les plateaux du Haut
Atlas et les dunes de Merzougha, pour finir 10
jours plus tard, dans la ville de Marrakech.

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Toute notion de vitesse est exclue dans ce Raid.
Le classement est établi en fonction des capacités
de franchissement et d’orientation de chaque
équipage.

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Quelle association allons-nous aider ?
Le but principal est d’aider des associations caritatives telles que : « La Croix Rouge Française »,
« Enfant du Désert ».
La préparation de ce Rallye nécessite un apport financier assez conséquent et chaque aide financière
ou bien matérielle nous aidera à nous préparer pour organiser cette fabuleuse aventure.
Chaque équipage doit collecter environ 10 kg de nourriture non périssable, des affaires scolaires et des
affaires sportives qui seront distribuées aux plus démunis dans les régions reculées du Maroc.
Depuis la création du 4L Trophy, ces dons ont permis de créer 12 écoles pour les enfants marocains
vivant loin des villes, ce qui permet aux enfants d’apprendre à lire et à écrire.

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Qui sommes-nous ?
Amis de longue date et ambitieux, nous partageons depuis maintenant quelques mois l’objectif
commun de nous investir pleinement dans un projet d’envergure : celui du 4L Trophy.
Actuellement, nous sommes étudiants dans le Centre de Formation d’Aménagement Paysager de
Fauville en Caux.

KESSEIRI Elias : 18 ans – Rouen
« Actuellement en 1ère Aménagement Paysager. Aventurier dans l’âme, passionné de
vieilles voitures et de mécanique, j’ai toujours rêvé de participer à un raid comme le 4L
Trophy. Un challenge qui allie l’utile à l’agréable à travers des valeurs de solidarité,
partage, dépassement de soi ».

LEROUX François : 19 ans – Rouen
« Actuellement en CS élagage et amateur de sensations fortes et de défis, le 4L Trophy
est un gros événement à réaliser en tant qu’étudiant. Aventure, expérience, souvenirs,
entraide, mécanique, solidarité sont des mots qu’il serait dommage de laisser passer,
une action humanitaire importante à vivre, une expérience hors du commun ».

Le principe du 4L Trophy nous a séduit du fait de concilier la technique et le défi sportif du rallye à notre
envie de donner de notre temps pour une bonne cause.
Bien sûr, nous ne prétendons pas changer le monde, mais l’aide que nous pourrons apporter aux
associations caritatives sera toujours la bienvenue. Son écho incitera peut-être d’autres personnes à
suivre notre chemin…
Notre participation au 4L Trophy sera, sans nul doute, une source unique d’enrichissement personnel.
Apprendre à travailler en équipe, à chercher et à nouer des relations avec les partenaires, ou encore à
définir et respecter un plan de travail : autant de compétences qui viendront enrichir notre formation
d’apprenti avant de bientôt pouvoir entrer complètement dans la vie active.

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Le Projet
Nous avons créé l’association EP4L Trophy qui représente l’Ecole du Paysage où nous sommes formés.
Au-delà de la course, ce projet nous permet de :
 Vivre une aventure humaine unique et hors du commun,
 Participer à une action humanitaire à l’étranger,
 Promouvoir nos sponsors et partenaires,
 Aller à la rencontrer des enfants du désert,
 Réaliser un raid mythique.

Notre Budget :
Désignation

Montant

Frais d’inscription

3 300 €

Achat de la 4L

2 000 €

Essence et péages

1 000 €

Assurance

250 €

Equipement et matériels divers

250 €

Frais annexes

200 €

Investissement personnel

2 000 €

TOTAL TTC

9 000€

Pour entamer cette aventure nous devons tout d’abord boucler notre budget auquel diverses dépenses
viennent s’ajouter au fur et à mesure que le raid se rapproche.
Pour nous sponsoriser, il vous suffit de remplir le contrat de sponsoring situé ci-dessous. Ainsi, vous
pourrez bénéficier pleinement des avantages de notre Association et profiter de notre visibilité.

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Ce que vous y gagnez !

Le 4L Trophy connaît un immense succès qui fait de lui le premier raid étudiant d’Europe. De par son
envergure, il est suivi par un très grand nombre de médias et a donc de très nombreuses retombées
en France. L’édition 2019 c’est donc :
- A la TV : une centaine de reportages avec 7 heures et 40 minutes d’images sur TF1, France 2, France
3, M6, Canal+, FM TV, Motors TV, TV5 Monde, etc.

- A la radio : une centaine d’émissions, plus de 3 heures d’antennes dont NRJ, Fun Radio, RTL, RTL2,
France Bleu, Nostalgie, etc.

- Dans la presse écrite : Plus de 1 500 articles de presse régionale et nationale dont le Monde, l’Equipe,
Studyrama, l’Etudiant, etc. - Dans la presse web : Plus de 3000 articles, blogs, réseaux sociaux,…

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Comment nous aider ?
Vous pouvez nous aider de bien des manières et pas seulement financièrement… Chaque aide de votre
part nous permettant d’avancer dans cette aventure sera reconnue.
Partenariat financier : Un financement au sein de notre association nous permettra l’achat de matériel
(équipement voiture, matériel pour le départ des étapes, etc). Cette participation financière vous
assurera un emplacement sur la 4L en fonction du montant investi. De plus tout au long de l’aventure
votre société sera mise en avant sur les réseaux sociaux, mais plus personnellement nous vous
engageons à représenter votre société lors de nos événements et durant le 4L Trophy.

Partenariat en Nature : Ce type de Partenariat consiste à nous fournir directement du matériel pour
notre aventure (pièces auto, matériels, etc). Cependant, ce type de partenariat peut être une aide
directe pour notre aventure (Mécanique sur la voiture, carrosserie, etc ). Cette participation vous
donne aussi le droit à un emplacement sur la voiture à la hauteur des aides fournies ainsi qu’une
représentation de votre société sur les réseaux sociaux et par les membres de l’équipage.

Partenariat de type Mécénat : cette solution peut être assimilée à une donation quelconque, qu’elle
soit minime ou non. A travers cette action, vous ne serez pas présents sur les emplacements
publicitaires de la voiture. En revanche, vous apparaîtrez sur nos réseaux sociaux comme partenaires
privilégiés.

Le saviez-vous ?
Avantage en termes de management : c’est un moyen de faire participer les salariés dans un projet
d’entreprise à travers l’aide aux associations. Cette implication commune des salariés peut vous aider
à développer une culture d’entreprise.
Par ailleurs, concernant les aides financières, chaque prix que nous affectons à un emplacement sera
pour vous, défiscalisé à hauteur de 60%, puisqu’il entre dans le domaine du mécénat, envers une
structure associative humanitaire. Ainsi, par exemple, un don de 500 € gardera cette même valeur pour
nous mais représentera pour vous une dépense de 200 €.

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Emplacement Sponsor
Le sponsoring
Pour nous apporter votre aide durant ce 4L Trophy, nous vous proposons l’achat d’encarts publicitaires
sur notre 4 L, afin d’y faire apparaître vos couleurs, grâce à des autocollants.
Ces derniers seront collés sur la voiture et vous offriront donc la pub pendant la course, mais également
en amont et en aval de celle-ci.
De ce fait, nous vous proposons l’achat d’espace publicitaire à partir de 250 euros. La taille et
l’emplacement de votre espace seront proportionnels à la somme que vous serez prêts à nous apporter.
Il est également possible d’acheter plusieurs encarts sur la voiture si vous le désirez.

 De 1 à 249€
Placement de produits et espaces publicitaires sur nos réseaux sociaux.
 De 250 à 499€
Présence de votre logo sur notre 4L.
 A partir de 500€
Présence de votre logo sur notre 4L, mise à disposition de notre équipe et notre 4L Pour
l’organisation d’évènement en rapport votre entreprise.

La taille de l’encart publicitaire sur la 4L dépend de la somme que vous voulez donner.
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Nous contacter

Si vous souhaitez apporter votre aide pour ce beau projet, avoir plus d’informations ou échanger avec
nous, voici nos coordonnées :

Page FACEBOOK : EP4L

Par mail :

Par téléphone :

Par courrier :

Instagram : EP4L_Trophy

EP4L@yahoo.com

Leroux François

06 43 84 09 95

Kesseiri Elias

06 30 56 93 00

Kesseiri Elias
64 Rue des Écoles
76160 Préaux
Leroux François
1036 Route de la Mer
76890 Biville-la-Baignarde

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CONTRAT DE SPONSORING

Article 1
Ce contrat est établi entre d’une part L’association « EP4L Trophy », dont le siège social se situe : 1036
Route de la Mer 76890 Biville-la-Baignarde,
Et d’autre part l’entreprise……………………………………………………………………………………………………

Article 2
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de
manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée minimale de 1 an.
Article 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur
de …………………………………………………………………………………….... Euros (écrire en toutes lettres) apporté
par le sponsor.
Article 4
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4l et
à promouvoir son logo sur les réseaux sociaux.
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage de 4L Trophy.
Article 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent
contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à ………………………………………………
Le ….…./……../……….. en deux exemplaires originaux

Le parrainé : EP4L Trophy
Nom du signataire : ……………………………
(Lu et approuvé)

Le sponsor nom : ………………………………………..
Nom du signataire : ………………………………………..
Entreprise : …………………………………….
(Lu et approuvé)

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Notre 4L F4

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