Règlement + inscription au bivouac Cervières juin 2020 .pdf



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SOUVENIR, SAUVEGARDE ET HISTOIRE
MILITAIRE
8, Rue Bermond Gonnet
05100 BRIANCON
Contacts : Patrick : 06.08.34.48.22 / Max : 06.22.67.12.25

Email : asso.sshm@gmail.com

Règlement et bulletin d’inscription
du bivouac reconstitué
Cervières / Briançon
20 et 21 juin 2020

Sommaire

1. - Objectifs.
2. - Préambule.
3. - Les groupes de reconstitution.
4. - Restriction.
5. - Les personnels.
6. - La vie sur le camp.
7. - Les matériels et véhicules.
8. - L’armement.
9. - Modalités d’inscription.
10. - Cérémonie.
11. - Acceptation du règlement
12. - Programme des commémorations.

1-

Le présent règlement arrête tant les objectifs que les modalités de participation au Bivouac de

Cervières organisé par l’association, SSHM de Briançon.

L

2e bivouac de Cervières est une zone de campement destinée à accueillir des groupes de
reconstitution pour la manifestation et cérémonie des 20 et 21 juin 2020 sur la commune de
Cervières dans les Hautes Alpes. Cervières est située à 9 km au sud-est de Briançon sur la route
des Grandes Alpes au pied du col d'Izoard et en dessous de la plaine d'altitude du Bourget.

L’accueil sera effectif sur le terrain dès le vendredi 19 juin à partir de 10h00.
La fermeture sera effective le lundi 22 juin midi au plus tard.

L

3e camp est ouvert à tout groupe de reconstitution représentant les forces françaises présentes
sur le secteur du briançonnais en juin 1940, sous réserve d'inscription préalable avec la signature
d'une décharge pour le déroulement des activités programmées du 20 au 21 juin 2021.
4-

Les groupes représentants les forces italiennes, sont évidement les bienvenus.
Participants :

5Il est demandé à l'ensemble des participants d'adopter une attitude digne et un "Look" conforme
tant à l'époque qu'à la nationalité représentée.
Il va de soit que les uniformes revêtus par les participants devront avoir été en vigueur durant les
années considérées. Tout panachage d'effets ou port de tenues postérieures à 1940 est prohibé.
5.1- Hommes :
RAPPEL : les coupes de cheveux devront être en adéquation avec le port de l'uniforme. Le port de
bijoux (boucles d'oreille, "piercing"….) est interdit.
5.2- Femmes :
Les prescriptions précitées au 5.1 sont également applicables aux personnels féminins, à l'exception
des " coquetteries et artifices" typiquement féminins, à la condition cependant qu'ils soient eux aussi
en adéquation avec le sujet traité.
5.3- Enfants: Le port d'un uniforme militaire est interdit pour toute personne âgée de moins de 16 ans.
Les enfants ou jeunes adolescents restent cependant admis dans l'enceinte du bivouac sous réserve
qu'ils soient en tenue civile d'époque ou d'une organisation de jeunesse reconnue en vigueur au
cours de cette époque.
6-

LA VIE SUR LE CAMP
2/8

6.1- Tentes collectives et individuelles :
Il est admis l’installation de tentes collectives et individuelles militaires conformes aux modèles
d'époques ou assimilées. Les tentes modernes ne sont pas acceptées. L'installation sera réalisée
sur les sites selon les consignes données à l'arrivée des groupes pour éviter toute implantation
hasardeuse.
Dans le seul cas où les tentes ne sont pas destinées à présenter des matériels de vie en campagne,
il peut être autorisé des matériels, tel que couchage, réchaud, etc., non d'époque.
Ces tentes devront impérativement être fermées en permanence au regard du public.
6.2- Présentation des matériels au public :
Tous matériels exposés en extérieur (équipements, armements, véhicules, signalétiques et
panneaux) ainsi que la mise en ouvre et/ou la mise en scène de ces derniers devront être
rigoureusement conformes tant au sujet présenté qu'à l'époque représentée.
6.3- Vie courante :
- Le campement devra être maintenu en tout temps dans un état irréprochable de propreté .
- Des toilettes et des douches seront mises à disposition des participants.
- Des containers poubelle et boîtes à mégots seront mis à disposition sur la zone de vie.
- Tout membre de groupe présent sur le bivouac au moment de la cérémonie des couleurs est
cordialement invité à rejoindre la zone de rassemblement dédiée au mat des couleurs.
RAPPEL : par respect des lieux et des personnes, il est fortement recommandé à chacun
d'appliquer les règles de savoir-vivre en communauté. Eviter toute nuisance sonore inutile (voisinage
proche), jeter ses déchets dans les containers appropriés et laisser son emplacement propre avant
son départ.
7-

Les matériels et Véhicules - conditions d'emploi:

Les matériels roulants devront être du type en service dans l'unité ou l'armée représentée et être
antérieurs à fin 1940.
Les véhicules ne devront porter que les marquages en usage dans l’armée française en 1940, sont
exclus toutes plaques commémoratives, drapeaux, autocollants et autres formes décoratives non
conformes à l'époque considérée.
Les véhicules devront être en tous points conformes à la législation européenne en vigueur,
assurance, contrôle technique, immatriculation.
Les véhicules de gamme civile seront obligatoirement garés à l'extérieur du campement. Seuls les
véhicules militaires d’époque en auront un accès libre jusqu’à leur zone de stationnement.

TRES IMPORTANT
Tout déplacement de véhicules aux abords et à l’intérieur du bivouac se fera impérativement à vitesse
réduite pour la sécurité des visiteurs et des participants.
8-

ARMEMENT :

8.1- L'armement individuel ou collectif est autorisé en présentation mais il doit être
impérativement neutralisé et conforme à la législation en vigueur. L'article R. 315-3 du Décret
d'application n° 2018-542 du 29 juin 2018 relatif au Code de la Sécurité Intérieure (version au 1er août
2018) La justification de la participation à une reconstitution historique ou une manifestation culturelle à
caractère historique ou commémoratif constitue un motif légitime de transport et, le cas échéant, de port des
armes et éléments d'arme neutralisés, des armes et matériels des a, e, f, g, k et l de la catégorie D, ainsi que
des armes à blanc et leurs munitions mentionnées au i de la catégorie D, dans le cadre du déroulement de
ces manifestations ou une manifestation culturelle à caractère historique ou commémoratif".
8.2- Toute utilisation d'armes individuelles ou collectives équipées de système de tirs à blanc

3/8

ou l'usage d'artifices de toutes natures que ce soit est strictement interdite. Le port d'une quelconque
arme (apparente et/ou prêt à servir) est interdit hors du périmètre de la commune.
9-

MODALITES D’INSCRIPTION
9.1- Les groupes ou les individuels désireux de participer devront impérativement, retourner
avant le 31 mai 2020 par voie postale ou via Internet, le dossier d'inscription ci-joint (pages 5, 6 et
7), dûment et totalement renseigné et lisible.
9.2- L’organisateur se réserve le droit de refuser tout dossier d'inscription (groupe ou individuel)
qu'elle jugera non conforme au présent règlement, notification en sera alors faite par
l’organisation dans les meilleurs délais, par tous moyens à sa convenance, au groupe ou au
particulier désigné. La possibilité lui sera alors octroyée de réaffirmer son souhait de participer
suivant les compléments d'informations ou modifications exigés par l’organisation. A ce moment
précis, le comité d'organisation du camp, aux vues des nouveaux éléments pourra être amené à
revoir sa position et autoriser la participation.
9.3- Le bivouac de Cervières sera ouvert au public durant les 2 jours, hors cérémonie, et
seulement en présence de groupes de reconstitution sur le site. Ces derniers s'engagent à
assurer une présence pour accueillir, renseigner et animer leur thème à leur initiative (manœuvre
vie en campagne, etc.).

AVERTISSEMENT
Les groupes et les individuels sont et restent responsables de la sécurité de leurs
biens et effets, l’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de
dégradation.
9.4- La présentation des activités de groupe, au grand public, avec l'appui de panneaux photos
ou de tout autre support, est vivement encouragée. La signalisation la localisant devra être
conforme à celle utilisée à l'époque.
9.5- L'alimentation : les repas du samedi midi et soir et dimanche midi sont offerts.
10-

Cérémonie :

10.1- En marge de la cérémonie du samedi matin, les manifestations représenteront une
approche historique de l'activité des troupes françaises dans ce secteur.
10.2- Les activités journalières seront présentées lors d'un débriefing. Chargé de la
communication et du renseignement sur le bivouac, les gendarmes reconstituteurs rappelleront
également les consignes de sécurité et les règles de bienséance pour le bien-être de tous.
11-

Acceptation du Règlement :

L'inscription groupée ou individuelle devient effective à réception de votre acceptation du présent
règlement par un courriel ou un appel téléphonique de confirmation de l’organisateur et décharge la
responsabilité des organisateurs durant les activités du 20 et 21 juin 2020.

4/8

Bulletin d'inscription














Nom de l'association / participant
individuel : .....................................................................................................
Adresse : ......................................................................................................
Téléphone / email :.......................................................................................
Nombre de participants :..............................................................................
Surface souhaitée / nombre de tentes (individuelle / collective / haut-vent / autre):
................................................................................................................................
............................................................................................................
Matériels spécifiques (véhicules, animaux, armement, autre)
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
........................................................................................
Animations proposées / Unité (s) représentée (s) :
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
........................................................................................
Jour et heure : (ouverture du vendredi 19 juin à 14h00 au lundi 22 juin à 17h30)
D'arrivée : ..................................... de départ :..........................................
Message à l'organisation :
................................................................................................................................
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................................................................................................................................
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Pour les groupes seulement :


Liste des participants :
Nom:.............................................Prénom:..................................................
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Nom:.............................................Prénom:..................................................
Nom:.............................................Prénom:..................................................
Nom:.............................................Prénom:..................................................
Nom:.............................................Prénom:..................................................
Nom:.............................................Prénom:..................................................
Nom:.............................................Prénom:..................................................

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RESPECT DU REGLEMENT
AVERTISSEMENT : Lettre de décharge
Dans le cas de comportements pouvant porter atteinte aux biens ou aux personnes ou jugés
non conformes à l’esprit historique, il pourra être procédé à l’exclusion pure et simple de la
totalité du site.
L'organisateur ne sera en aucun cas responsable de tout débordement de participants. De même,
par la signature de présent dossier d’inscription, chaque participant s’engage à abandonner tout
recours à l’encontre des organisateurs. Les groupes et les individuels sont et restent
responsables de la sécurité de leurs biens et effets. Il incombe aux participants de s'assurer
personnellement.
Aussi, l'organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de vol, de détérioration,
de débordement ou de non-respect du règlement de quelque nature que cela soit. Les
présidents ou responsables de groupes de reconstitution restent les interlocuteurs privilégiés auprès
de l'organisateur.
La liste des articles du présent règlement n’étant pas exhaustive, l'organisateur se réserve tous
droits exclusifs dans le temps à la modification du présent règlement pouvant améliorer l’organisation
ou la sécurité du camp.
Les responsables de groupes participants et les individuels s'engagent à respecter ce règlement
pour le bien être de tous. Tout comme ils s'engagent à quitter le camp le lundi 22 juin (midi au plus
tard), en veillant à la propreté de leur zone de vie.
Les groupes ou individuels ne respectant pas le présent règlement pourront se voir exclure de la
zone d'accueil réservée aux participants du « bivouac de Cervières ».
Ce règlement peut paraître contraignant pour certains mais il garantit la qualité et
l’exemplarité de nos prestations assimilées à une charte de bonne conduite présentée à la
commune de Cervières qui a l’amabilité de nous accueillir.
Assurance / responsabilité civiles
L’association Souvenir sauvegarde historique militaire est couvert par une police d'assurance auprès de la
compagnie GENERALI (n° AM 696 014)

Il est bien spécifié à tout participant qu'il ne pourra tenir pour responsable en aucune manière
l’organisateur pour toute blessure ou dommage physique occasionné pendant les manifestations et les
parcours de liaison en véhicule de l’organisation et renonce à tous recours contre les organisateurs et
devra de facto :
- avoir une condition physique en adéquation avec les activités proposées par le programme ;
- préparer ses propres réserves en eau potable ;
- et s’équiper avec des équipement et accessoires adaptés.
Toutes informations ou renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du comité
d’organisation :
Contacts : Patrick : 06.08.34.48.22 / Max :06.22.67.12.25
Email : asso.sshm@gmail.com
8, Rue Bermond Gonnet 05100 BRIANCON

LU et APPROUVE le REGLEMENT du « bivouac de Cervières »
Nom :………………………………………............................Prénom :…………………………….Signature

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Détails utiles pour les participants
Avant tout, s'il vous manque quoi que ce soit pour participer que ce ne soit pas un frein, nous pouvons mettre
matériel ou armes à disposition pour la durée de l'événement. Merci de nous signaler vos besoins bien à
l'avance. Nous souhaitons représenter les unités du secteur, mais nous acceptons évidemment toutes les tenues
représentants l'armée des Alpes en 1940. Pour les participants qui viennent de loin, nous pouvons participer aux
frais de route sur demande.

Situation :
La manifestation se situe sur la commune de Cervières (10 min de Briançon) :
44°52'14''N / 6°43'21''E

Montage du camp :
Le camp sera installé au milieu du village (voir photo et plan). Les emplacements de chaque groupe seront at tribués par l'organisation dès leurs arrivées. L'installation sera possible dès le vendredi 19 juin 10h00 sur le
site. Le camp doit être en place au plus tard à 9h00 le samedi 20. De la paille et du bois sont mis à disposition
de chacun par l'organisation.



Démontage du camp :

Le démontage se fera le dimanche soir après 17h30. Pour ceux qui le souhaitent, il est possible de rester sur
place le dimanche soir pour un départ le lundi (avant midi).



Commodités :

Un point d'eau sera à disposition sur le camp (fontaine), douches et toilettes à environs 100m du camp. Pas de
raccordement électrique possible sur le camp. Un parking réservé aux participants se trouve à proximité pour
vos véhicules camping-car et remorque.

 Repas :
Seront pris en charge par l'organisation les repas du samedi midi et soir et dimanche midi. Chacun sera autonome pour les petits déjeuners.



Armes :

Seules les armes neutralisées, en conformité avec la législation en vigueur, sont acceptées sur le territoire de la
commune de Cervières. Leur transport et leur exposition doit s'effectuer dans le respect des lois. Les tirs de
quelque nature qu'il soit, sont interdits. Après inscription, une feuille de route justifiant le transport d'arme
neutralisée vous sera délivré.



Ambiance générale :

Dans un souci "d'authenticité" et "d'ambiance" nous demandons à chacun de n'utiliser que des objets, tentes
(individuel ou collective), matériels d'époque où s'en approchant. Les tenues civiles correspondant à l'époque
représentée sont acceptées (homme femme enfant). Nous comptons sur chacun d'entre vous pour rendre une
belle image de notre passion dans ce petit coin de France ou l'histoire vivante est assez méconnue. Nous sou haitons que cet événement soit un agréable moment de partage pour tous.
Nous vous invitons à suivre notre événement sur facebook :

80 ans de la bataille des Alpes "les combats de juin 1940 en Briançonnais"
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