Guide pratique reprise d'activités .pdf



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GUIDE PRATIQUE PREVENTION DES RISQUES LIES AU CORONAVIRUS
- REPRISE D’ACTIVITES Ce guide pratique a pour objectif de vous aider à préparer la reprise d’activités, après la période de confinement, en évaluant les mesures de prévention à
mettre en place pour protéger des agents face à l’épidémie CoVID 19.
Il identifie, par « type » d’activité de travail, les mesures de prévention préconisées en complément des gestes barrières. A partir de des préconisations, vous
pourrez définir et planifier les mesures à mettre en œuvre au sein de chaque service et/ou direction, en lien avec les services ressources : le service Santé
Prévention Social pour des conseils ou des sensibilisations, le service Patrimoine Logistique Maintenance pour les mesures qui relèvent du bâtiment, …

I.

LES GESTES BARRIERES

Les gestes barrières restent la meilleure protection face au virus. Il est essentiel de veiller à leur application rigoureuse, grâce à une affichage adaptée et la
mise à disposition des consommables (savon, serviette en papier, gel hydroalcoolique).


Se laver les mains très régulièrement (à l’eau savonneuse ou l’aide de solution hydroalcoolique)



Tousser ou éternuer dans son coude ou dans un mouchoir



Saluer sans se serrer la main, éviter les embrassades



Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter



Eviter les rassemblements, limiter les déplacements et les contacts

En cas d’apparition des premiers signes de la maladie :


Rester chez soi, en prévenant l’employeur



Limiter les contacts avec d’autres personnes



Ne pas aller directement chez son médecin traitant, appelez-le avant ou contactez le numéro de la permanence de soins de votre région, ou le
service de santé au travail

II.

MESURES DE PREVENTION COMPLEMENTAIRES

Des mesures de prévention contre le risque d’épidémie COVID 19 sont proposées par le service Santé Prévention Social par activité thématique pour
vous aider à préparer la reprise d’activités.
En fonction des activités et des spécificités de votre direction et/ou service, vous pouvez sélectionner les mesures de prévention à adapter (case à cocher dans
la colonne « OUI/NON ») prévue ou en ajouter, si besoin. Vous pouvez également compléter la colonne pour identifier les conditions de réussite et inventaire
des besoins.
ACTIVITES / TACHES
1. Accès et circulation dans
les locaux de travail

MESURES DE PREVENTION

OUI/NON
☒ / ☐

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS
Masques à disposition

Porter un masque (suivant les recommandations de
sortie du confinement)



Se laver les mains après chaque déplacement



Point d’eau
ou
Gel hydroalcoolique

1.1. Prises de postes en
équipes

Différer les arrivées pour éviter l’accumulation de
personnelles au même endroit dans un laps de temps
court (horaires décalés)



Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

1.2. Ascenseurs

Désinfecter les boutons de l’ascenseur



Lingettes désinfectantes à
disposition



Affichage
Marquage au sol
Sensibilisation des agents



Masques à disposition

Ne pas monter à plus de 2 – Se placer en diagonale de
manière à respecter une distance de 1 m
Porter un masque (suivant les recommandations de
sortie du confinement)
Se laver les mains après chaque déplacement



Point d’eau
ou
Gel hydroalcoolique

ACTIVITES / TACHES
2. Accès aux locaux sociaux

2.1. Vestiaires / Toilettes

MESURES DE PREVENTION
Privilégier l’ouverture des portes systématiques des
locaux sociaux (hors sanitaire)

OUI/NON
☒ / ☐

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS



Contrôler l’accès pour limiter le nombre d’agents et
respecter la distance de sécurité de 1m entre chaque
agent



Sensibilisation des agents
Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

Organiser les flux d’entrée et de sortie



Réorganisation des locaux

Différer les heures d’arrivée et de départ



Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

Mettre à disposition des désinfectants



Lingettes désinfectantes à
disposition

Se laver les mains avant et après utilisation



Point d’eau
ou
Gel hydroalcoolique

Contrôler l’accès aux vestiaires pour limiter le nombre
d’agents et respecter la distance de sécurité de 1m entre
chaque agent



Sensibilisation des agents
Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

Organiser les flux d’entrée et de sortie



Réorganisation des locaux

ACTIVITES / TACHES
2.2. Local de repos

MESURES DE PREVENTION

OUI/NON
☒ / ☐

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS

Mettre à disposition des désinfectants
Désinfecter systématiquement l’espace ou le matériel
utilisé



Lingettes désinfectantes à
disposition
Sensibilisation des agents

Différer / planifier les heures de repas pour limiter le
nombre de personnes présents en même temps



Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

Favoriser le retour à domicile pour le déjeuner, le repas
pris seul à bord de son véhicule, ou le repas pris en
extérieur (si la météo le permet)



Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

Matérialiser les distances sur les tables / Enlever les
chaises
Privilégier l’utilisation de ses propres ustensiles
Nettoyer les équipements mis à disposition (micro-onde,
machine à café) après chaque utilisation




Affichage
Marquage au sol
Sensibilisation des agents
Lingettes désinfectantes à
disposition

ACTIVITES / TACHES
3. Accueil et/ contact
physique du public

3.1. Banque d’accueil

3.2. Médiation avec le
public

MESURES DE PREVENTION

OUI/NON
☒ / ☐

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS

Limiter au maximum la proximité avec le public



Affichage
Marquage au sol
Sensibilisation du public

Mettre à disposition des solutions hydroalcooliques dans
la mesure du possible à l’entrée des bâtiments recevant
du public



Gel hydroalcoolique à
disposition

Organiser les flux d’entrée et de sortie du public dans le
respect d’une “marche en avant” : flux de déplacement
uniquement de l’entrée vers la sortie pour éviter de se
croiser
Mettre en place une protection (vitre) dans toutes
banques non équipées
Matérialiser au sol les distances sociales d’attente
(organiser les files d’attente)



Réorganisation des locaux
Affichage
Marquage au sol
Sensibilisation du public
Protection à installer
Affichage
Marquage au sol
Sensibilisation du public

Mettre à disposition des désinfectants
Désinfecter régulièrement les surfaces en contact avec le
public
Enlever les revues et les documents des zones d'attente
ou des salles communes




Lingettes désinfectantes à
disposition
Sensibilisation des agents
Réorganisation des
conditions d’accueil

Privilégier les modes de règlements sans-contact
En cas de transaction de monnaies, mettre en place un
contenant pour le dépôt (pas de remise de main à main)



Réorganisation des
conditions de règlement

Informer les usagers, dès l’entrée ou en amont de la
banque d’accueil, des modalités de passage en caisse
par un panneau visible et compréhensible



Affichage
Sensibilisation du public

En lien avec le plan de reprise STAS




Homogénéisation des
mesures de prévention



Gel hydroalcoolique à
disposition

Porter un masque (suivant les recommandations de
sortie du confinement)
Mettre à disposition du gel hydroalcoolique – Se laver les
mains régulièrement



Masques à disposition

ACTIVITES / TACHES

3.3. Sécurité et surveillance

OUI/NON
☒ / ☐

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS

Adapter le rythme des activités pour favoriser le respect
des gestes barrière : augmentation et fractionnement des
pauses pour éviter les regroupements de salariés



Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

Privilégier l’organisation de rondes à 1 agent



Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

Mettre à disposition des désinfectants
Désinfecter systématiquement les points contact du PC
sécurité (table, écrans, claviers, téléphones, poignées,
boutons de portes, trousseaux de clés, accoudoirs
fauteuils, …)



Lingettes désinfectantes à
disposition
Sensibilisation des agents

Adapter le rythme des activités pour favoriser le respect
des gestes barrière : augmentation et fractionnement des
pauses pour éviter les regroupements de salariés
Limiter / contrôler les accès pour respecter les
distanciations sociales



Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

Adapter le rythme des activités pour favoriser le respect
des gestes barrière :
- Différer les visites pour éviter l’accumulation de
personnelles au même endroit dans un laps de
temps court (horaires décalés)
- Adapter l’effectif des groupes afin de garantir la
distanciation sociale aux usagers ou les annuler



Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail
Affichage
Sensibilisation du public

Porter des masques (en fonction des recommandations
de sortie du confinement)




Masques à disposition



Réorganisation des
conditions d’accueil

MESURES DE PREVENTION

Limiter la présence à un 1 agent dans le PC sécurité

3.4. Animation cours
collectifs ou
individuels / visites
guidées

3.5. Entretiens d’agents ou
d’usagers

Mettre en place une protection (vitre) sur tous les postes
non équipés
Contrôler les accès pour respecter les distanciations
sociales (fermeture des portes / ouverture par un agent)
Aménager les salles d’attente pour respecter les
distances
Enlever les revues et les documents des aires d'attente
ou des salles communes.



Protection à installer
Affichage
Sensibilisation du public

ACTIVITES / TACHES
4. Travail administratif

4.1. Bureau partagé

4.2. Réunions

4.3. Formations

MESURES DE PREVENTION

OUI/NON
☒ / ☐

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS

Organiser le flux des agents dans les locaux de travail
pour assurer une “marche en avant” et leur éviter de se
croiser
Identifier une porte d’entrée et une porte de sortie
Définir un sens de circulation



Réorganisation des locaux
Affichage
Marquage au sol
Sensibilisation des agents

Mettre en place des surfaces de protection pour protéger
les bureaux en face à face (si moins d’1 m de distance
entre les agents)



Protection à installer

Porter des masques (en fonction des recommandations
de sortie du confinement)



Masques à disposition

Mettre à disposition des désinfectants
Désinfecter les surfaces après utilisation (table chaise et
points de contact)



Lingettes désinfectantes à
disposition
Sensibilisation des agents

Porter des masques (en fonction des recommandations
de sortie du confinement)



Limiter le nombre de participants ou l’adapter à la salle
de réunion
Utiliser 1 chaise sur 2 pour respecter la distance sociale
Matérialiser les distances sur les tables



Conserver uniquement les formations sécurité
obligatoires donnant lieu à des habilitations ou des
autorisations sur avis médical (conduite d’engins, risque
électrique, AIPR, CATEC, …)



Mettre à disposition des désinfectants
Désinfecter les surfaces après utilisation (table chaise et
points de contact)
Porter des masques (en fonction des recommandations
de sortie du confinement)
Privilégier les formations métiers en distancielle

Masques à disposition
Réorganisation des locaux
Affichage
Marquage au sol et sur les
tables
Sensibilisation des agents
Réorganisation du plan de
formation sécurité



Lingettes désinfectantes à
disposition
Sensibilisation des agents




Masques à disposition
Réorganisation du plan de
formation

ACTIVITES / TACHES
5. Conduite de véhicules

MESURES DE PREVENTION
Privilégier les contacts téléphoniques en distancielle et
en visio conférence
Limiter les rendez-vous physiques et respecter les
gestes barrières en cas d’obligation
Limiter l’occupation à 2 personnes maximum par voiture.
Se placer en diagonale
Prévoir un kit pour chaque utilisateur comprenant :
réserve d’eau et savon, serviettes à usage unique ou gel
hydro alcoolique, lingettes, sacs-poubelle, papier toilette,
...
Désinfecter les clés
Désinfecter systématiquement avant et après utilisation
les points de contact (volant, levier de vitesse,
commande du volant, autoradio) avec des lingettes
désinfectantes

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS



Réorganisation de l’activité et
des déplacements



Réorganisation de l’utilisation
des véhicules
Affichage
Sensibilisation des agents



Réserve d’eau
ou
Gel hydroalcoolique



Lingettes désinfectantes à
disposition
Sensibilisation des agents



Affichage

Attribuer, si possible, un véhicule/ machine par personne
Sinon, si le véhicule de chantier doit changer de
conducteur, mettre à disposition des moyens de
désinfection



Réorganisation de l’utilisation
des véhicules

Désinfecter les points de contact, avant et après
utilisation (volant, commandes, les poignées, …)



Lingettes désinfectantes à
disposition
Sensibilisation des agents

Afficher les consignes





Affichage

Afficher la conduite à tenir dans l’ensemble des véhicules
5.1 Engins de chantier

OUI/NON
☒ / ☐

Mettre en œuvre les gestes barrières lors des phases
d’attelage/dételage des outils, en binôme
Adapter le rythme de travail pour favoriser le respect les
gestes barrière

Sensibilisation des agents
Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

ACTIVITES / TACHES
6. Interventions sur le terrain

6.1. Travail d’équipes (à
partir de 2 agents)

6.2. Manipulation et/ou
manutentions
d’équipements
partagés (téléphones,
machines, outils, bacs
d’ordures
ménagères…)

MESURES DE PREVENTION

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS

Prévoir un jerrican d’eau / savon / serviettes en papier
Essuie-mains à usage unique– sacs-poubelle
Prévoir du gel hydroalcoolique



Réserve d’eau
ou
Gel hydroalcoolique

Privilégier la fourniture de bouteilles d’eau individuelles



Sensibilisation des agents

Porter un masque (suivant les recommandations de
sortie du confinement)



Masques à disposition

Réduire les cadences pour respecter les gestes barrière



Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

Privilégier le travail côte à côte plutôt que face-à-face
pour respecter la distanciation sociale (1 m entre
personne)



Sensibilisation des agents

Attribuer les outils individuellement, si possible



Réorganisation de l’activité et
de l’utilisation des
équipements

Si non, désinfecter les points de contact des outils, avant
et après utilisation (volant, commandes, les poignées, …)
puis en fin de poste



Lingettes désinfectantes à
disposition
Sensibilisation des agents



Sensibilisation des agents

Protéger les équipements informatiques partagés par un
film protecteur et le jeter à chaque changement



Film protecteur à disposition

Limiter les contacts au maximum




Pour se passer les charges, pratiquer la pose et la
dépose pour éviter le passage direct entre les opérateurs

6.3. Intervention avec du
public, des usagers ou
des prestataire (suivi
de chantier, …)

OUI/NON
☒ / ☐

Porter un masque (suivant les recommandations de
sortie du confinement)

Réorganisation de l’activité et
du suivi de chantier
Masques à disposition

ACTIVITES / TACHES
6.4. Réalisation de chantier
(de plus de 5 agents
avec plusieurs métiers)

MESURES DE PREVENTION

OUI/NON
☒ / ☐

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS

Privilégier le travail côte à côte plutôt que face-à-face
pour respecter la distanciation sociale (1m)



Sensibilisation des agents

Organiser les tâches successives de manière à laisser
un temps nécessaire pour maintenir une distance de
sécurité entre les opérateurs
Adapter le rythme de travail pour respecter les gestes
barrière
Interdire le chantier aux visiteurs ainsi qu’aux personnes
non indispensables



Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail



Réorganisation de l’activité et
du suivi de chantier

Porter un masque (suivant les recommandations de
sortie du confinement)



Masques à disposition

ACTIVITES / TACHES
7. Travail en co-activité avec
des prestataires

7.1. Intervention en coactivité

7.2. Livraison

OUI/NON
☒ / ☐

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS

Intégrer l’ensemble des préconisations à appliquer dans
le cadre de la lutte contre l’épidémie dans le plan de
prévention et les mesures de prévention à mettre en
place (accès au point d’eau/ savon /serviettes papier) et
veiller à leur respect



Additif au plan de prévention
(en cours d’élaboration)

Organiser et planifier l’arrivée des entreprises extérieures
pour éviter les croisements : désigner un référent chargé
de l’accueil des entreprises extérieures et formaliser une
procédure à communiquer aux entreprises extérieures,
en amont



Réorganisation de l’activité et
des interventions extérieures
Nomination d’un référent
Additif au plan de prévention
(en cours d’élaboration)

Limiter les contacts au maximum avec les travailleurs
extérieurs
Porter un masque (suivant les recommandations de
sortie du confinement)




Réorganisation de l’activité et
du suivi de prestation
Masques à disposition

Respecter les préconisations du plan de prévention



Prévoir une zone de livraison permettant la distanciation
sociale (marquage au sol, vitre plastique)
Inviter-les à rester dans leur cabine notamment lors de la
réception et du déchargement



Additif au plan de prévention
(en cours d’élaboration)
Zone de livraison à définir
Protection à installer
Affichage
Marquage au sol
Sensibilisation des livreurs

Demander aux prestataires d’avertir de leur heure
d’arrivée par sms ou mail
Renseigner-les, avant leur arrivée, sur les règles de
déchargement en place dans le site d’accueil afin de
déterminer les consignes de distance à faire respecter



Additif au plan de prévention
(en cours d’élaboration)
Affichage
Sensibilisation des livreurs

Si possible, privilégier la dématérialisation des
bordereaux de livraisons



Réorganisation des livraisons

MESURES DE PREVENTION

ACTIVITES / TACHES

7.3. Achat de matériaux
chez les fournisseurs

MESURES DE PREVENTION

OUI/NON
☒ / ☐

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS

Si non, prévoir des modalités de nettoyage des mains
avant et après la transmission des bordereaux et bons
de prise en charge des marchandises transportées
Mettre à disposition du gel hydro alcoolique ou des
lingettes dans tous les lieux de livraison et d’expédition



Point / réserve d’eau
ou
Gel hydroalcoolique
Lingettes désinfectantes à
disposition
Sensibilisation des agents et
des livreurs

Porter un masque (suivant les recommandations de
sortie du confinement),



Masques à disposition

N’enlever les marchandises commandées qu’après
confirmation de leur disponibilité, de leur préparation et
du créneau horaire ouvert



Réorganisation de l’activité et
des déplacements

ACTIVITES / TACHES

MESURES DE PREVENTION

OUI/NON
☒ / ☐

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS

8. Autres
8.1. Nettoyage des locaux

Porter un masque (suivant les recommandations de
sortie du confinement)



Masques à disposition

Mettre à disposition et veiller au port des gants /
Sensibiliser au port des gants



Gants à disposition
Sensibilisation des agents

Organiser le rythme de travail pour respecter les gestes
barrière



Réorganisation de l’activité et
des rythmes de travail

Établir un plan de nettoyage avec périodicité et suivi des
surfaces de travail, des équipements de travail, des
outils, des poignées de portes et boutons, zones de
paiement, matériels, plus généralement de tout objet et
surface susceptibles d’avoir été contaminés (en contact
avec les mains), équipements de travail commun,
collectifs (machines à café, photocopieurs...
8.2. Accueil de nouveaux
arrivants : saisonniers

8.3. Autres (à définir)



Définir un plan de nettoyage
Affichage

Sensibiliser les nouveaux arrivants en amont de la prise
de poste (entretien téléphonique, visio-conférence, …)
S’assurer de la bonne compréhension des consignes



Définir un temps d’échange
avec les nouveaux arrivants

Adapter le livret d’accueil en ajoutant les préconisations
mises en place dans le cadre de la lutte contre l’épidémie
CoVID 19



Livret d’accueil à disposition

ACTIVITES / TACHES

III.

MESURES DE PREVENTION

OUI/NON
☒ / ☐

CONDITIONS DE
REUSSITE / BESOINS

ESTIMATION DES BESOINS POUR COMMANDE

Les besoins sont à estimer et à définir pour 1 période (1 semaine, 1 mois …), par activité ou par site, en fonction de l’organisation de votre service ou de votre
direction, dans des quantités raisonnables.
ACTIVITE

DIRECTION OU SERVICE OU SITE

TOTAL POUR 1 DUREE (à définir)

Masques (durée 2 à 4 heures), soit
2 par jour pour 1 durée de travail
de moins de 8 heures
Lingettes
Produits
Gel
Gants jetables

IV.

FICHES PRATIQUES

A l’issue de l’évaluation des risques au sein de votre direction et de votre service et de la définition des mesures « concrètes » mises en place, des
fiches pratiques (à diffuser et à communiquer aux agents) pourront être élaborées, avec l’appui de votre conseiller et/ou assistant de prévention.


Guide pratique - reprise d'activités.pdf - page 1/14
 
Guide pratique - reprise d'activités.pdf - page 2/14
Guide pratique - reprise d'activités.pdf - page 3/14
Guide pratique - reprise d'activités.pdf - page 4/14
Guide pratique - reprise d'activités.pdf - page 5/14
Guide pratique - reprise d'activités.pdf - page 6/14
 




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