POWER POINT APPLICATION EZ OST .pdf



Nom original: POWER POINT APPLICATION EZ OST.pdfTitre: Présentation PowerPointAuteur: SOUBEYRAND Estelle

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Confidentialité: fichier public
Ce document a été actualisé le 09/10/2020, son contenu peut ainsi différer des résultats présentés par les moteurs de recherche.


Aperçu du document


SIMPLIFIER LA GESTION DES TRAÇABILITÉS
CONSEILS D’UTILISATION DE L’APPLICATION EZ-OST

UN OUTIL POUR UNE GESTION SIMPLE ET RAPIDE
DE VOS TRAÇABILITÉS

Les 3 objectifs de l’application :
→ Faciliter le traitement des traçabilités ALLODYN et OSTEOPURE grâce à la centralisation du processus (identification du
greffon, renseignement patient et envoi automatique du document par mail au service client.).
→ Limiter les erreurs (perte de document, mauvaise identification du greffon, etc…)
→ Apporter de l’autonomie aux équipes médicales. L’application est disponible depuis n’importe quel terminal (mobile,
tablette, ordinateur) pour s’adapter à vos habitudes d’utilisation et vos ressources.

OST DEVELOPPEMENT
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2

CONSEILS UTILISATION MOBILE

CONSEILS UTILISATION PC

L’application est disponible depuis Play store et Apple store.

Afin de vous connecter vous devrez vous rendre sur le site
suivant :
https://app.ost-dev.com/

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3

ETAPE 1 : CONNECTEZ VOUS A
L’APPLICATION

Renseignez une adresse mail de connexion
Exemple : allodyn.cpr0446@gmail.com

ASTUCE N°1 : Créez une adresse mail spécifique pour
conserver un historique complet des traçabilités.

ASTUCE N°2 : Intégrez à l’adresse mail votre code client*
pour que cette dernière soit unique.
Exemple : allodyn.cpr0446@gmail.com

*Ce code est présent sur vos documents (factures, BL, inventaires…). Il commence généralement par : CCL, CHP, CPR, CCS ou BIO. Vous pouvez également le demander au service client OST.
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4

ETAPE 1 : CONNECTEZ VOUS A
L’APPLICATION

Comment connaitre son code client ?
Ce code est présent sur vos documents (factures, BL,
inventaires…).
Il commence généralement par : CCL, CHP, CPR, CCS ou BIO.
Vous pouvez également le demander au service client OST.

Renseignez votre NUMÉRO CLIENT.

En cochant « se souvenir de moi », l’application va mémoriser vos informations de connexion.
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ETAPE 2 : RENSEIGNEZ LE(S) CODE(S)
GREFFON(S)

Renseignez le code greffon en saisissant le code
manuellement ou en scannant le code barre à l’aide
d’une douchette ou grâce à l’appareil photo de
votre mobile.

Le code est situé sur la boite ou la fiche
d’administration.
Astuce : Gagnez du temps !
Si plusieurs greffons ont été utilisés lors d’une même
intervention, notez les codes des greffons utilisés et
séparez-les d’une virgule.
Vous pourrez alors ne remplir qu’une seule prescription
médicale pour plusieurs greffons.

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ETAPE 3 : VALIDEZ LE(S) CODE(S)
GREFFON(S)

A la validation, l’application va contrôler
l’exactitude du code greffon et vérifier que ce
dernier est bien lié à votre établissement.

En cas d’erreur (greffon inexistant dans le dépôt,
traçabilité déjà enregistrée) vous serez alerté par
un message.
Sinon vous pourrez renseigner la prescription
médicale.

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ETAPE 4: RENSEIGNEZ LA PRESCRIPTION
MEDICALE

1
Sélectionnez dans la liste déroulante la date
de l’intervention puis cliquez sur « Done. »

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ETAPE 4: RENSEIGNEZ LA PRESCRIPTION
MEDICALE

2
Renseignez les informations patients

3
Cliquez sur suivant pour indiquer le chirurgien

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ETAPE 4: RENSEIGNEZ LA PRESCRIPTION
MEDICALE

OPTION 1 :
Sélectionnez un chirurgien dans la
liste déroulante.

OPTION 2 :
Ajoutez un nouveau chirurgien à la
liste

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10

ETAPE 4: ENREGISTREZ UNE INDICATION

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11

ETAPE 5: COMMENTEZ ET VALIDEZ

Ajoutez des observations en cas de besoin. Vous
pouvez également recevoir la traçabilité sur une
adresse différente que votre adresse de connexion.
Puis validez, la prescription.

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12

ETAPE 6: RETROUVEZ LA TRAÇABILITÉ
DANS VOTRE BOITE MAIL

Une fois la prescription médicale validée, les informations sont instantanément
transmises au service client OST et un email sera également envoyé sur votre adresse
mail de connexion. Vous trouverez en pièce-jointe de ce mail la fiche d’implantation
complétée.

ACCEDER A LA FAQ

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13

ETAPE 1 : CONNECTEZ VOUS A
L’APPLICATION

Renseignez une adresse mail, vous permettant de
vous connecter à l’application et de conserver les
traçabilités en version numérique dans votre boite
mail.
ASTUCE N°1 : Créez une adresse mail spécifique pour
conserver un historique complet des traçabilités.

ASTUCE N°2: Intégrez à l’adresse mail votre code client pour
que cette dernière soit unique.
Exemple : allodyn.cpr0446@gmail.com

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ETAPE 1 : CONNECTEZ VOUS A
L’APPLICATION

Comment connaitre son code client ?
Ce code est présent sur vos documents (factures, BL,
inventaires…).
Il commence généralement par : CCL, CHP, CPR, CCS ou BIO.
Vous pouvez également le demander au service client OST.

Renseignez votre NUMÉRO CLIENT.

En cochant « se souvenir de moi », l’application va mémoriser vos informations de connexion.
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15

ETAPE 2 : RENSEIGNEZ LE(S) CODE(S)
GREFFON(S)

Renseignez le code greffon en saisissant le
code manuellement.

Astuce : Gagnez du temps !
Si plusieurs greffons ont été utilisés lors d’une
intervention, notez les codes des greffons utilisés et
séparez-les d’une virgule.
Vous pourrez alors ne remplir qu’une seule prescription
médicale pour plusieurs greffons.

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16

ETAPE 3 : VALIDEZ LE(S) CODE(S)
GREFFON(S)

A la validation, l’application va contrôler
l’exactitude du code greffon et vérifier que ce
dernier est bien lié à votre établissement.

En cas d’erreur (greffon inexistant dans le dépôt,
traçabilité déjà enregistrée) vous serez alerté par
un message.
Sinon vous pourrez renseigner la prescription
médicale.
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ETAPE 4: RENSEIGNEZ LA PRESCRIPTION
MEDICALE

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ETAPE 4: RENSEIGNEZ LA PRESCRIPTION
MEDICALE

1
Renseignez la date d’intervention

1
2
Complétez les informations patients

3
Cliquez sur suivant pour indiquer le chirurgien

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19

ETAPE 4: RENSEIGNEZ LA PRESCRIPTION
MEDICALE

Sélectionnez ou ajoutez un chirurgien

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ETAPE 4: ENREGISTREZ UNE INDICATION

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21

ETAPE 4: COMMENTEZ ET VALIDEZ

Ajoutez des observations en cas de besoin. Vous
pouvez également recevoir la traçabilité sur une
adresse différente que votre adresse de connexion.
Puis validez, la prescription.

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ETAPE 5: RETROUVEZ LA TRAÇABILITÉ
DANS VOTRE BOITE MAIL

Une fois la prescription médicale validée, les informations sont instantanément
transmises au service client OST et un email sera également envoyé sur votre adresse
mail de connexion. Vous trouverez en pièce-jointe de ce mail la fiche d’implantation
complétée.

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QUESTIONS

/

REPONSES

PUIS-JE UTILISER CETTE APPLICATION AVEC LES GREFFONS D’UN AUTRE LABORATOIRE ?
Cette application a été pensée et développée par les laboratoires O.S.T, elle est donc uniquement adaptée aux produits OSTEOPURE et
ALLODYN. Elle ne pourra pas être utilisée sur les produits d’autres laboratoires.

L’APPLICATION EST-ELLE CONFORME AU RGPD ?
L’application est conforme aux normes RGPD, vous trouverez l’ensemble des informations depuis l’onglet « Politiques de
confidentialité ».

DOIS-JE CONSERVER UN EXEMPLAIRE DU DOCUMENT ?
Vous devrez conserver un exemplaire du document dans le dossier du patient, soit en version numérique ou en version papier grâce au
document que vous recevrez par mail.

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CONTACTS
Chargées de clientèle : BUISSON Lydia / SOUBEYRAND Estelle
Service-client@ost-dev.com

15clientèle
Rue Georges
Clermont-Ferrand
Chargées de
: DELMARBesse,
Carolina63017
/ Julie GAUTIER
Allodyn@ost-dev.com

15 Rue Georges Besse, 63017 Clermont-Ferrand
04 73 98 14 28

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