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NOUVELLES FORMATIONS

MISOMO YA MALI
YA ER PA

Programme de formations au montage
et à la gestion de projets européens
pour les agents contribuant au service public
SESSION 2020 & 2021
Ce projet est cofinancé par le
Fonds social européen dans le
cadre du Programme
Opérationnel FEDER-FSE
Mayotte 2014-2020

LE MOT DE LA PRÉSIDENTE

Depuis son processus de départementalisation qui lui a permis d’accéder au statut
de région ultrapériphérique de l’Union Européenne, Mayotte peut prétendre aux fonds
européens d’aide sectorielle pour le développement régional : la pêche, l’agriculture,
l’éducation et la formation.
Ce changement de statut inscrit Mayotte pour la première fois dans les programmes
opérationnels pour la période 2014-2020.
Des fonds européens structurels et d’investissements (FESI) assez conséquents sont
mis à la disposition de notre territoire par l’Union Européenne pour nous permettre
d’investir dans le développement de notre région et nous n’ignorons pas à quel point
les défis sont nombreux à relever dans ce domaine.
Le projet Misomo ya mali ya Eropa est une nouvelle opportunité portée par le GIP
CARIF OREF Mayotte qui est donnée aux agents contribuant au service public pour
acquérir davantage de connaissances en ce qui concerne la mobilisation des
fonds FEDER et FSE.
À travers cette initiative nous avons souhaité mettre en place pour vous, actuels
et futurs monteurs et gestionnaires de projets européens, un programme de
formations qui a vocation de donner une vision globale du montage et de la gestion
de projets européens.
Nous oeuvrons depuis plusieurs années dans la montée en compétence de nos
agents et des acteurs de la formation professionnelle et de l’insertion, c’est
pourquoi aujourd’hui nous avons besoin de vous pour construire ensemble des
équipes expérimentées dans la gestion de projets européens pour nous garantir une
utilisation efficiente des fonds européens qui sont aujourd’hui indispensables pour
le développement de notre territoire.
Les programmes opérationnels 2021-2027 sont en cours de préparation. Nous
devons montrer que nous pouvons faire mieux que bien en mobilisant en masse ces
fonds structurels.

Se former pour donner à Mayotte toutes les chances de réussir son
développement avec les fonds européens.
COMMENÇONS DÈS MAINTENANT

Madame Mariame SAID
5ème Vice-Présidente du Conseil Départemental de Mayotte
Chargée de l’Education, de la Formation et de l’Insertion
Présidente du GIP CARIF OREF Mayotte

FORMATION #1

MODULE CENTRAL

Formation au montage, au pilotage
et à la gestion de projets FEDER et FSE
PUBLICS CIBLES

J O U R S D E F O R M AT I O N PA R S E S S I O N

Gestionnaires et monteurs ou futurs monteurs
de programmes et projets publics et assimilés FEDER
ou FSE ; CARIF OREF Mayotte, CD976, services de l’Etat
concernés, autres GIP et syndicats mixtes, etc.
Partenaires sociaux membres d’une instance
de gouvernance et/ou de concertation sur l’emploi,
la formation et l’orientation professionnelle.

— 5 jours par session de formation
— 2 jours de suivi en formation/conseil par projet
émergent des stagiaires
Durée nécessaire pour l’assimilation
des fondements stratégiques et pratiques

Ouverture à OPCO, consulaires, autres gestionnaires
du service public

PÉRIODICITÉ

2 sessions en 2020, 2 sessions en 2021

N O M B R E D E PA R T I C I PA N T S PA R S E S S I O N

8 à 12, 10 en moyenne
1 participant sur 2 ou 3 en moyenne est monteur
de projet et sera suivi en formation action par la suite
(2 jours par projet)

Objectif principal et contenu
> Connaître les possibilités du FEDER et du FSE à Mayotte, s’y retrouver dans le PO FEDER FSE
> Comprendre le fonctionnement du programme
> Savoir monter et déposer un projet sous ses différents aspects
(technique, financier, partenariat, indicateurs)
> Savoir gérer, piloter et suivre un projet cofinancé par le FEDER ou le FSE,
y compris les bilans et l’évaluation

Déroulé
JOUR 1
JOUR 2
JOUR 3
JOUR 4
JOUR 5

Le programme FEDER FSE Mayotte, les opportunités, les contraintes, l’approche
par les résultats, les aspects réglementaires
Le montage d’un projet : comment faire ?
Le montage d’un projet en pratique : 1 atelier FEDER, 1 atelier FSE (études de cas)
La saisie pour le dépôt : 1 atelier SYNERGIE FEDER, 1 atelier FSEMaDémarcheFSE
La gestion et les contrôles : comment s’organiser pour le suivi et anticiper
les contrôles + évaluation

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FORMATION #2

Formation aux logiciels
MaDémarcheFSE et SYNERGIE
PUBLICS CIBLES

N O M B R E D E PA R T I C I PA N T S PA R S E S S I O N

Gestionnaires et monteurs de programmes
et projets publics et assimilés FEDER ou FSE ;
CARIF OREF Mayotte, CD976, services de l’Etat
concernés, autres GIP et syndicats mixtes, etc.
En priorité les responsables en charge de saisir
réellement les dossiers et de les suivre dans
les deux logiciels.
Partenaires sociaux membres d’une instance de
gouvernance et/ou de concertation sur l’emploi, la
formation et l’orientation professionnelle.

5 à 10, 7 en moyenne

Ouverture à OPCO, consulaires, autres gestionnaires
du service public

J O U R S D E F O R M AT I O N PA R S E S S I O N

— 1 jour FEDER
— 1 jour FSE
Soit 2 jours par session
PÉRIODICITÉ

2 sessions en 2020, 2 sessions en 2021

Objectif principal et contenu
Sécuriser la saisie sur les logiciels SYNERGIE et MaDémarcheFSE
(tous modules, du dépôt aux bilans et au paiement)
ainsi que le dialogue avec l’instruction technique et l’AG

Déroulé
JOURNÉE TYPE

½ Journée de présentation des modules du logiciel vue bénéficiaire
> ½ Journée étude de cas
>

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FORMATION #3

Formation sur le traitement des aides d’État
et l’application des règles de marchés publics
pour des projets FEDER ou FSE

PUBLICS CIBLES

N O M B R E D E PA R T I C I PA N T S PA R S E S S I O N

Gestionnaires et monteurs de programmes
et projets publics et assimilés FEDER ou FSE ;
CARIF OREF Mayotte, CD976, services de l’État
concernés, autres GIP et syndicats mixtes, etc.
En priorité les responsables en charge d’élaborer
les dossiers avant dépôt puis de suivre
les données financières des projets
Partenaires sociaux membres d’une instance de
gouvernance et/ou de concertation sur l’emploi, la
formation et l’orientation professionnelle.

5 à 10, 7 en moyenne

J O U R S D E F O R M AT I O N PA R S E S S I O N

2 jours par session
PÉRIODICITÉ

2 sessions en 2020, 2 sessions en 2021

Objectif principal et contenu
Sécuriser la régularité du dépôt des projets et de leur suivi au regard
des règlements concernant les aides d’Etat et les marchés publics en regard
des obligations communautaires.

Déroulé
Journée de présentation des règlements concernant les aides d’Etat et cas pratiques
dans diverses configurations (projets avec recettes, projets sans recettes ;
montant du projet, etc.).
> Journée présentation des règles applicables pour les marchés publics en présence
de FEDER et de FSE et cas pratiques
>

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FORMATION #4

Formation à la gestion financière des projets
européens, de la recherche des financements,
à la gestion de la trésorerie et des bilans

PUBLICS CIBLES

N O M B R E D E PA R T I C I PA N T S PA R S E S S I O N

Gestionnaires et monteurs de programmes
et projets publics et assimilés FEDER ou FSE ;
CARIF OREF Mayotte, CD976, services de l’État
concernés, autres GIP et syndicats mixtes, etc.

5 en moyenne

En priorité les responsables en charge de rechercher
les cofinancements, d’élaborer les plans de
financement et les budgets, puis de les suivre
en comptabilité de projet avec la traçabilité
nécessaire selon les règles, d’écarter les dépenses
inéligibles, d’élaborer les bilans financiers et enfin
suivre jusqu’au paiement, et assurer la partie
financière du dialogue avec les contrôleurs
le cas échéant
Partenaires sociaux membres d’une instance de
gouvernance et/ou de concertation sur l’emploi,
la formation et l’orientation professionnelle.

— 1 jour FEDER
— 1 jour FSE
Soit 2 jours par session

J O U R S D E F O R M AT I O N PA R S E S S I O N

PÉRIODICITÉ

2 sessions en 2020, 2 sessions en 2021

Objectif principal et contenu
Sécuriser le financement de projets, l’éligibilité des dépenses,
leur suivi, la régularité des bilans et la réponse aux contrôles.

Déroulé
JOURNÉE TYPE

½ Journée de présentation des stratégies, obligations et pratiques concernant
le financement des projets aidés
> ½ Journée de cas pratiques : élaboration d’un plan de financement et suivi financier
et de trésorerie d’un projet
>

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FORMATION #5

Formations sur le cadre réglementaire
et communautaire de la gestion
des partenariats
PUBLICS CIBLES

J O U R S D E F O R M AT I O N PA R S E S S I O N

Gestionnaires de programmes et projets publics
aidés par FEDER ou FSE et assimilés ; CARIF
OREF Mayotte, CD976, services de l’Etat concernés,
autres GIP et syndicats mixtes, etc.
En priorité les responsables en charge de la gestion
de projets sous les différents angles de cette
gestion, hors la dimension financière
Partenaires sociaux membres d’une instance de
gouvernance et/ou de concertation sur l’emploi,
la formation et l’orientation professionnelle.

— 2 jours pour le thème "mobilisation des réseaux
et communication externe"
— 2 jours pour le thème "gestion du temps,
des équipes, des partenariats"
Soit 4 jours par session

PÉRIODICITÉ

2 sessions en 2020, 2 sessions en 2021
soit au total 4 sessions (16 jours)

N O M B R E D E PA R T I C I PA N T S PA R S E S S I O N

5 en moyenne par thème soit 10 par session

Objectif principal et contenu
Répondre aux obligations communautaires, optimiser la gestion
partenariale des projets et la communication associée

Déroulé
THÈME 1 : MOBILISATION DES RÉSEAUX ET COMMUNICATION EXTERNE

Stratégie globale de communication et de présentation du projet
Mode d’identification des réseaux nécessaires et de mobilisation
Étude de cas
JOUR 2 Élaboration du plan de communication lié au projet et son exécution ;
les incontournables exigences communautaires ;
Étude de cas
JOUR 1

THÈME 2 : GESTION DU TEMPS, DES ÉQUIPES, DES PARTENARIATS

Fondamentaux de la gestion dynamique d’un projet, de l’élaboration
au résultat final en passant par la gestion au fil du temps
Éléments pratiques sur la gestion du projet, la relation de partenariat,
les temps passés, la gestion de l’équipe
JOUR 2 Étude de cas
JOUR 1

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FORMATION #6

Ingénierie et formation de formateurs
dans les domaines des projets européens
PUBLICS CIBLES

N O M B R E D E J O U R S PA R O P É R AT I O N

Gestionnaires de programmes et projets publics aidés
par FEDER ou FSE et assimilés ; CARIF
OREF Mayotte, CD976, services de l’Etat concernés,
autres GIP et syndicats mixtes, etc
Partenaires sociaux membres d’une instance de
gouvernance et/ou de concertation sur l’emploi,
la formation et l’orientation professionnelle.

— Construction de l’ingénierie pédagogique : 6 jours
— Production du kit d’ingénierie : 4 jours
— Réunion du Réseau Formation Europe : 2 jours
— Formation des formateurs : 3 jours par session
soit 6 jours au total

Ouverture à OPCO, consulaires, autres gestionnaires
du service public
L’animation du réseau est faite par le GIP CARIF Mayotte

Objectif principal et contenu
Mettre progressivement en place un réseau de formateurs Europe compétent,
autonome et doté d’une ingénierie de formation et pédagogique adaptée
et évolutive, en matière de montage, pilotage, suivi et gestion de projets FEDER et FSE
dans le champ emploi économie formation.

Déroulé
Production progressive d’un ensemble de documents de base et de référence et d’études
de cas, pour constituer le kit du formateur Europe FEDER FSE à Mayotte.
Le kit est évalué au fil du temps du projet 2 fois par an et en réunion de réseau Europe.
Il est présenté au Comité de projet qui peut fournir des avis et demander
des approfondissements.

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L’OBJECTIF ULTIME

Se former pour
donner à Mayotte toutes
les chances de réussir
son développement
avec les fonds européens
COMMEN Ç ONS DÈS MAINTENANT


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