Tuto Budget .pdf

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Le budget prévisionnel Jeunes en librairie
Dépenses prises en compte par la subvention Jeunes en Librairie :
– L'achat des livres par les jeunes (20€ x nombre d'élèves)
– La rémunération des intervenants professionnels de la chaîne du livre (veillez à ce
qu'elle respecte la charte des auteurs et illustrateurs pour ces intervenants)
– Le déplacement de ces intervenants
Dépenses non prises en compte par la subvention Jeunes en librairie :
– Le transport des élèves
– L'achat d'ouvrages prescrits (étudiés en classe, CDI) et de matériel divers
Rappels :
– La subvention n’excédera pas 1000€ par projet
– La conformité du budget est un critère d'éligibilité : les colonnes recettes et
dépenses doivent être équilibrées
Cas d'un budget total dépassant 1000€ :
Si votre établissement s'engage à prendre en charge une partie des dépenses
(obligatoire si le budget dépasse 1000 euros), il faut précisément définir en amont ce
qu'il financera. Concrètement, il doit prendre en charge une ou plusieurs ligne(s) dans la
colonne dépenses de votre budget prévisionnel. Pour des raisons administratifs, deux
entités ne pourront payer une même personne, il ne peut donc pas y avoir deux factures
pour une même intervention.
Le budget concrètement en cas de projet retenu
La subvention n'est pas versée aux établissements, les factures sont réglées par Les
libraires d'en haut :
– 1ère étape : Vous devez faire parvenir à votre libraire partenaire toutes les
factures liées aux interventions des professionnels du livre.
– 2ème étape : Le libraire vérifie leur conformité avec le budget prévisionnel, les
transmet à Les libraires d'en haut en joignant la facture de son intervention s'il y a
lieu et la facture globale pour l'achat libre des livres par les élèves.
Concernant cette dernière facture, nous vous rappelons que les élèves sont
totalement libres dans leur choix du livre. Les factures montrant l'achat d'un livre
livre en lien avec le cursus scolaire ou l'auteur reçu en classe en autant
d'exemplaires que d'élèves ne sont donc pas acceptées.
– 3ème étape : Après avoir reçu les financements, l'association procède aux
règlements en juin. Toutes les factures doivent parvenir avant le 10 juillet
En terme de délai de rémunération, une exception est faite pour les
auteurs/illustrateurs afin de lutter contre la précarité de ce métier. Sa facture
peut donc être transmise au libraire dès réception.
Les Libraires d'en haut – Réseau des librairies indépendantes des Hauts-de-France
8 place Jeanne d'Arc – 59000 Lille
contact@jeunesenlibrairie.fr

Cas pratique des étapes pour remplir un budget prévisionnel
1 ère étape : énumérer vos charges ligne par ligne
Bons d'achat livres (20e x 26 élèves)

520 €

Intervention du libraire

150 €

Intervention éditeur

250 €

Intervention auteur

273,63 €

Frais déplacement élèves

130 €
Total

1323,63 €

NB : La rémunération des auteurs et
illustrateurs est fixée par une charte :
https://www.la-charte.fr/inviterchartiste/recommandationstarifaires/
Les autres tarifs sont à titre indicatif, ils
sont à fixer d'un commun accord avec
le professionnel concerné.

2 ème étape : énumérer vos ressources ligne par ligne



Bons d'achat livres (20e x 26 élèves)

520 € Dotation Jeunes en librairie 1000 €

Intervention du libraire

150 € Établissement scolaire

Budget Intervention éditeur
non
Intervention auteur
valable
Frais déplacement élèves




273,63 €
130 €

Bons d'achat livres (20e x 26 élèves)

Budget Intervention éditeur
valable Intervention auteur



250 €

Total 1323,63 €

Intervention du libraire

Frais déplacement élèves

323,63 €

Total 1323,63 €

520 € Dotation Jeunes en librairie
- Bons d'achat livres 520 €
150 €
943,63 €
- Libraire 150 €
250 € - Auteur 273,63 €
273,63 € Ressources établissement
130 € - Éditeur 250 €
- Déplacement 130 €

Total 1323,63 €

380 €

Total 1323,63 €

Même si le 1er budget est mathématiquement correct (charges et ressources égales), il ne
convient pas dans le fonctionnement de Jeunes en librairie.
En effet, comme expliqué précédemment, la dotation n'est pas versée à l'établissement ; c'est
l’association Les Libraires d'en haut qui paie ou rembourse les dépenses sous présentation de
factures.
Dans le cas du 1er budget, cela reviendrait alors à établir deux factures pour l'intervention de
l'éditeur : une de 56,37€ pour l’association et une de 193,63€ pour l'établissement. Or, c'est
administrativement impossible.
C'est pour cela que dans le cas d'un budget dépassant 1000€, l'établissement doit absolument
prendre en charge une ou plusieurs ligne(s) de la colonne dépenses même si les 1000€ n'ont pas
été atteints.
Astuce : pour être sûr que le budget fonctionne, copiez/collez les montants et renseignez le
financeur de chaque dépense. Totalisez ensuite les dépenses communes à chaque financeur.
Les Libraires d'en haut – Réseau des librairies indépendantes des Hauts-de-France
8 place Jeanne d'Arc – 59000 Lille
contact@jeunesenlibrairie.fr



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