Book Auberie 01.12.2022 .pdf

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EXEMPLES DE PROJETS RÉALISÉS

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

ÉVÉNEMENT ITINÉRANT

18 magasins

9 jours

•

Octobre 2022

•

Présentation de la collection Automne
Hiver

•

Prise de brief client

•

Conception de l’événement

•

Élaboration, suivi et gestion du budget

•

Identification, sélection et suivi des
prestataires (logistique transport,
hébergements, mannequins, restauration,
technique son, animation micro, mobilier,
décoration)

•

Coordination et production

•

Gestion des équipes sur site

•

Facturation post événement

•

Débriefing client

•

Budget : 70 000€ HT

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

SÉMINAIRES D’ENTREPRISES

250 collaborateurs

1 journée

•

Juin 2022

•

Présentation du projet stratégique 2023

•

Après-midi team building (3 activités)

•

Prise de brief client

•

Conception de l’événement

•

Élaboration, suivi et gestion du budget

•

Identification, sélection et suivi des
prestataires (lieu, traiteur, technique son
lumière vidéo, mobilier, activités team
building, animations cocktail)

•

Coordination et production

•

Gestion des équipes sur site

•

Facturation post événement

•

Débriefing client

•

Budget : 55 000€ HT

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

INAUGURATION / BAPTÊME

200 invités

1 jour d’inauguration

•

Juillet 2021

•

Inauguration d’un navire de maintenance
de Louis Dreyfus Armateurs

•

Conception de l’événement

•

Élaboration, suivi et gestion du budget

•

Identification, sélection et suivi des
prestataires logistiques et techniques

•

Communication et suivi des invitations

•

Coordination et production

•

Coordination de l’équipe de régie générale

•

Gestion du protocole et du placement

•

Gestion de la création graphique : identité
visuelle et supports de communication

•

Budget : 130 000€ HT

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

CONGRÈS

1 500 à 2 000 participants

2 jours de congrès

•

Coordination et production des éditions de
Montpellier 2019 et Nice 2021

•

Coordination de l’équipe de régie générale

•

Élaboration, suivi et gestion du budgets

•

Identification, sélection et suivi des
prestataires logistiques et techniques

•

Gestion de la création graphique : identité
visuelle et supports de communication

•

Gestion des partenaires et des
intervenants

•

Gestion du protocole

•

Communication de l’événement (presse et
digitale)

•

Budget : 640 000€ HT

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

SÉMINAIRES D’ENTREPRISES

500 participants

1 journée

•

Juin 2022

•

Journée des familles

•

Prise de brief client

•

Conception de l’événement

•

Élaboration, suivi et gestion du budget

•

Identification, sélection et suivi des
prestataires (foods truck, technique son et
vidéo, mobilier, animations pour enfants)

•

Coordination et production

•

Gestion des équipes sur site

•

Facturation post événement

•

Débriefing client

•

Budget : 30 000€

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

CONGRÈS

400 participants

2 jours de congrès

•

Coordination et production générale de
des éditions 2019 et 2021

•

Coordination de l’équipe de régie générale

•

Élaboration, suivi et gestion du budgets

•

Identification, sélection et suivi des
prestataires logistiques et techniques

•

Organisation de la soirée des Assises

•

Gestion de la création graphique : identité
visuelle et supports de communication

•

Gestion des partenaires et des
intervenants

•

Communication de l’événement (presse et
digitale)

•

Budget : 160 000 €

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

TOURISME D’AFFAIRES

400 clients et collaborateurs

2 jours

•

Mai 2023

•

40 ans de l’entreprise

•

Journée clients et collaborateurs

•

Porto

•

Prise de brief client

•

Conception de l’événement

•

Élaboration du budget et signature du
devis

•

Identification et sélection des prestataires
(DMC, lieu, traiteurs, technique son
lumière vidéo, mobilier, activités team
building, animations journée et soirée)

•

Budget : 275 000€ HT

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

CONGRÈS

300 participants

2 jours de congrès

•

Coordination et production générale de
l’édition 2019

•

Coordination, production et régie générale
de l’événement

•

Élaboration, suivi et gestion du budgets

•

Identification, sélection et suivi des
prestataires logistiques et techniques

•

Gestion de la création graphique : identité
visuelle et supports de communication

•

Gestion des partenaires et des
intervenants

•

Communication de l’événement (presse et
digitale)

•

Budget : 110 000€

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

SALON
SALON//FOIRE
FOIRE

100 000 visiteurs

3 jours de salon

•

Septembre 2018

•

Réflexion, conception et aménagement de
l’espace de 500m²

•

Identification, sélection et suivi des
prestataires

•

Devisage et négociation d’objets
publicitaires

•

Suivi du montage par les équipes
techniques

•

Coordination des équipes des 80
collaborateurs et administrateurs sur site
pendant 3 jours

•

Vérification de la bonne application des
conventions de partenariat

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

SALON
SALON//FOIRE
FOIRE

110 000 visiteurs

3 jours de salon

•

Septembre 2018

•

Réflexion, conception et aménagement de
l’espace de 100m²

•

Identification, sélection et suivi des
prestataires

•

Suivi du montage par les équipes
techniques

•

Coordination des équipes des 35
collaborateurs et administrateurs sur site
pendant 3 jours

•

Vérification de la bonne application des
conventions de partenariat

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

SALON D’ENTREPRISE
/D’ENTREPRISE
FOIRE
ANIMATIONS
ANIMATIONS

1500 collaborateurs

3 après-midi

•

Juillet 2018

•

Mise en place d’un concours de pronostics
sur les matchs (règlement, attribution des
lots, choix et achats des lots, remise des
prix)

•

Diffusion des matchs

•

Communication auprès des collaborateurs

•

Identification, choix et gestion des
prestataires (mobilier, décoration,
traiteur…)

Animations Coupe du Monde de football 2018

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

SALON D’ENTREPRISE
/D’ENTREPRISE
FOIRE
ANIMATIONS
ANIMATIONS

Amicales de l’Ouest 2018

200 dirigeants, administrateurs et conjoints

4 jours de séminaire

•

Mai 2018

•

Collaboration à l’élaboration du
programme général

•

Communication et suivi des inscriptions

•

Élaboration des carnets de route pour
chaque participant

•

Gestion de l’équipe terrain pendant les 4
jours

•

Organisation de la soirée de Gala au
Château des Pères

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

PARTENARIAT
PARTENARIAT
SALON /D’ENTREPRISE
FOIRE
SPORTIF
SPORTIF
ANIMATIONS

200 collaborateurs

1 jour de compétition

•

Mai 2018

•

Mise en place de la convention de
partenariat

•

Organisation d’une conférence de presse

•

Visibilité du Crédit Agricole sur
événement (supports de communication,
bornes kilométriques, discours de remise
des médailles…)

•

Coordination des inscriptions des
collaborateurs

•

Commandes des textiles

IMPACT PLAYER
PROJETS RÉALISÉS

PARTENARIAT
PARTENARIAT
SALON /D’ENTREPRISE
FOIRE
SPORTIF
SPORTIF
ANIMATIONS

500 jeunes

1 jour de compétition

JOURNÉE NATIONALE DES DÉBUTANTS

•

Juin 2018

•

Mise en place de la convention de
partenariat

•

Organisation d’une conférence de presse

•

Visibilité du Crédit Agricole sur
événement (supports de communication)

•

Réflexion et organisation de la fresque
humaine finale



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