stratégie de recherche de financements

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STRATEGIE DE RECHERCHE DE FINANCEMENTS
Quelques points clés
1. AVANT DE SE LANCER, COMPRENDRE COMMENT ÇA MARCHE
1. La veille informative
Pourquoi ?
Pour se tenir informé de l'actualité territoriale et thématique et être attentif aux déclarations des
responsables (politiques, entreprises...)
Pour relever les priorités d'action et les éléments de langage des différents partenaires.
Permet également de s'informer sur les projets similaires pour dégager l'originalité de son action et
trouver des partenaires potentiels
Un maître-mot : parvenir à la convergence d'intérêts avec les partenaires !
2. Les différents types de financement
Les subventions
Aides financières apportées par une institution publique (ministère, services de l'Etat, collectivités
territoriales...)
Montant illimité (ceci reste très théorique, il faut bien sûr émettre une demande raisonnable, en
rapport avec les activités proposées, le rayonnement territorial, le poids politique...)
Attention aux champs de compétences et aux priorités d'action ! Les collectivités ont des champs de
compétences délimités par la loi, elles ne peuvent pas intervenir sur tous les secteurs.
Les bourses, prix, concours, appels à projets
Aides financières (privées ou publiques) remises aux meilleurs dossiers et correspondant à des
critères bien définis.
Montants définis à l'avance et non négociables.
Attention aux deadlines !
Le sponsoring (ou parrainage)
Une contrepartie commerciale directe est attendue, en échange d'un apport matériel ou financier à
un projet.
Cette contrepartie se présente généralement sous forme de l’apposition d’un logo ou de la diffusion
de brochures, dépliants, goodies... mais ça n’est pas toujours suffisant.
Il faut donc faire attention à la maîtrise de la contrepartie !
Pensez enfin à formaliser le partenariat à travers une convention
Le mécénat
C'est un don qu'une personne physique ou morale choisit de faire sans obtenir aucune contrepartie
directe
Idée de disproportion marquée qui distingue le mécénat du sponsoring : si l’association fournit une
contrepartie, celle-ci ne doit pas excéder 25% du montant du don
Il peut prendre plusieurs formes : mécénat financier, mécénat en nature (don de matériel, prêt de
locaux...), mécénat de compétences (mise à disposition de personnel par l’entreprise)
Formations Animafac
. Procédure de rescrit fiscal (pour la défiscalisation des dons) :
Les associations peuvent recevoir des dons de la part des entreprises et des particuliers. La loi d'août 2003
relative au mécénat ouvre droit à la défiscalisation d'une partie de ces dons quant ils sont délivrés à des
organismes d'intérêt général tels que définis par le code des impôts (cf article 238bis du Code Général des
Impôts). L'administration fiscale a mis en place en 2004 une procédure de rescrit fiscal permettant aux
associations de s'assurer de leur statut d'intérêt général et donc de garantir à leurs donateurs la
défiscalisation de leurs dons (cf Cerfa n°11580*03 : reçu fiscal à délivrer aux donateurs). La demande doit
être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception à la Direction Départementale des Finances
Publiques du siège de l'association. Elle dispose d'un délai de 6 mois pour répondre positivement ou
négativement, l'absence de réponse dans ce délai valant acceptation du statut d'intérêt général.
Pour plus d’informations :
http://www.impots.gouv.fr/portal/dgi/public/popup;jsessionid=QCV05VAWMUV4PQFIEIQCFEY?espId=2&ty
pePage=cpr02&docOid=documentstandard_5756.
Pour télécharger le formulaire de demande :
http://www.impots.gouv.fr/portal/deploiement/p1/fichedescriptive_5140/fichedescriptive_5140.rtf
Pour vous aider dans vos recherches de partenaires, l’Admical, qui promeut le mécénat d’entreprise en
France, édite chaque année un répertoire des entreprises mécènes. Accessible en ligne gratuitement sur
www.admical.org, vous y trouverez les noms et coordonnées des responsables pour chaque entreprise, ainsi
que les critères de sélection des dossiers, les budgets alloués, etc. Vous pouvez également consulter les sites
www.fondations.org, www.mecenova.org, www.cf-fondations.org ou encore www.imsentreprendre.com
qui recensent une grande partie des entreprises mécènes ainsi que leurs champs d’interventions.
N’hésitez pas à consulter également l’annuaire des appels à projets, disponible sur le site d’Animafac.
2. LE DOSSIER DE PRESENTATION
Chaque dossier de présentation doit être ADAPTE au partenaire sollicité
D'une manière générale, le dossier doit être clair, succinct (pas plus d'une dizaine de pages), sans
fautes d'orthographe. Essayez aussi de respecter la charte graphique de l'association.
Composition
Couverture : nom, visuel, coordonnées et logo de l'association
Sommaire
Introduction : page-clé ! Genèse du projet et éléments principaux (3QO2CP : Qui ? Quoi ? Quand ? Où
? Combien ? Comment ? Pourquoi ?)
Description de la problématique : de quel(s) constat(s) partez-vous ? Se baser sur un besoin identifié
permet de rendre son action légitime aux yeux des partenaires.
Plan d'action : description concrète du projet : quelles activités seront mises en place, avec quels
partenaires, qui sera concerné... N’oubliez pas le calendrier !
Résultats escomptés : ce n’est pas toujours facile à évaluer, mais il est bien d'envisager les effets à
court, moyen et long terme. Dans la mesure du possible, fournissez des éléments quantitatifs et
qualitatifs (nombre de personnes touchées, quel impact sur leurs conditions de vie par exemple...)
Le budget prévisionnel : le nerf de la guerre! Il concourt à la compréhension globale du projet. Il doit
être équilibré et réaliste.
Présentation de l'équipe : porteurs de projet et association. Cette partie est surtout importante car
elle présente les compétences et les motivations des membres de l'équipe. Vous démontrez ici que
vous êtes capable de porter votre projet jusqu'au bout.
Formations Animafac
Annexes : coupures de presse, photos, devis... Tout ce qui peut mettre votre association en valeur aux
yeux des partenaires, sans toutefois les ennuyer...
A NE PAS OUBLIER : la lettre d'accompagnement. Une fois le dossier rédigé, faites une lettre
d'accompagnement qui reprend les éléments principaux du projet, en une page, et précise concrètement
la demande. Ne restez pas dans le flou : si vous voulez 1500€, dites-le. Ne rien préciser ne jouera pas en
votre faveur, au contraire.
3. LA RELATION AVEC LES PARTENAIRES
Préparer le rendez-vous
Se documenter sur la structure sollicitée et sur ses interlocuteurs.
Se remémorer le dossier de présentation que l’on a envoyé.
Savoir « pitcher » son projet = le présenter en quelques minutes.
Anticiper les questions qui peuvent être posées, surtout celles concernant le budget
Se mettre à la place de l’autre. Il faut expliquer ce que l’on a à lui offrir notamment en termes de
visibilité
Faire attention à l’attitude et l’expression orale
Tenue vestimentaire adaptée
Répartition de la parole entre les participants (à préparer en amont)
Expression claire : articulation, ton, vitesse, vocabulaire utilisé
Savoir s’adapter aux réactions des interlocuteurs. S’ils montrent des signes d’ennui, écourter sa
présentation en se concentrant sur ce qui important.
Ne pas se laisser décontenancer. Il ne faut pas perdre le fil.
Suivi
Envoyer un mail de remerciement. Y joindre les pièces complémentaires que l’on a promis lors de
l’entretien si besoin.
Formaliser le partenariat avec une convention
Après
Penser à remercier les partenaires
Toujours envoyer un bilan de vos actions (moral et financier)
Entretenez la relation :
Invitez vos partenaires à vos événements, même ceux pour lesquels vous ne les avez pas sollicités
Envoyez une carte de vœux pour vous rappeler à leur bon souvenir
Tenez-les informés de vos activités
A chaque changement de bureau, au minimum un mail avec les coordonnées des nouveaux arrivants,
au mieux un rendez-vous
4. POUR ALLER PLUS LOIN
> Voir la fiche pratique n°14 « Financer un projet étudiant »
> Voir la fiche pratique n°16 « Obtenir des financements du FSDIE »
> Voir la fiche pratique n°17 « Financer ses projets avec Culture-ActionS »
> Voir la fiche pratique n°15 « Rechercher et gérer des partenariats privés »
> Voir la fiche pratique n°11 « Réaliser son dossier de présentation »
> Voir la fiche pratique n°28 « Rédiger une convention de partenariat »
Formations Animafac
Quelques points clés
1. AVANT DE SE LANCER, COMPRENDRE COMMENT ÇA MARCHE
1. La veille informative
Pourquoi ?
Pour se tenir informé de l'actualité territoriale et thématique et être attentif aux déclarations des
responsables (politiques, entreprises...)
Pour relever les priorités d'action et les éléments de langage des différents partenaires.
Permet également de s'informer sur les projets similaires pour dégager l'originalité de son action et
trouver des partenaires potentiels
Un maître-mot : parvenir à la convergence d'intérêts avec les partenaires !
2. Les différents types de financement
Les subventions
Aides financières apportées par une institution publique (ministère, services de l'Etat, collectivités
territoriales...)
Montant illimité (ceci reste très théorique, il faut bien sûr émettre une demande raisonnable, en
rapport avec les activités proposées, le rayonnement territorial, le poids politique...)
Attention aux champs de compétences et aux priorités d'action ! Les collectivités ont des champs de
compétences délimités par la loi, elles ne peuvent pas intervenir sur tous les secteurs.
Les bourses, prix, concours, appels à projets
Aides financières (privées ou publiques) remises aux meilleurs dossiers et correspondant à des
critères bien définis.
Montants définis à l'avance et non négociables.
Attention aux deadlines !
Le sponsoring (ou parrainage)
Une contrepartie commerciale directe est attendue, en échange d'un apport matériel ou financier à
un projet.
Cette contrepartie se présente généralement sous forme de l’apposition d’un logo ou de la diffusion
de brochures, dépliants, goodies... mais ça n’est pas toujours suffisant.
Il faut donc faire attention à la maîtrise de la contrepartie !
Pensez enfin à formaliser le partenariat à travers une convention
Le mécénat
C'est un don qu'une personne physique ou morale choisit de faire sans obtenir aucune contrepartie
directe
Idée de disproportion marquée qui distingue le mécénat du sponsoring : si l’association fournit une
contrepartie, celle-ci ne doit pas excéder 25% du montant du don
Il peut prendre plusieurs formes : mécénat financier, mécénat en nature (don de matériel, prêt de
locaux...), mécénat de compétences (mise à disposition de personnel par l’entreprise)
Formations Animafac
. Procédure de rescrit fiscal (pour la défiscalisation des dons) :
Les associations peuvent recevoir des dons de la part des entreprises et des particuliers. La loi d'août 2003
relative au mécénat ouvre droit à la défiscalisation d'une partie de ces dons quant ils sont délivrés à des
organismes d'intérêt général tels que définis par le code des impôts (cf article 238bis du Code Général des
Impôts). L'administration fiscale a mis en place en 2004 une procédure de rescrit fiscal permettant aux
associations de s'assurer de leur statut d'intérêt général et donc de garantir à leurs donateurs la
défiscalisation de leurs dons (cf Cerfa n°11580*03 : reçu fiscal à délivrer aux donateurs). La demande doit
être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception à la Direction Départementale des Finances
Publiques du siège de l'association. Elle dispose d'un délai de 6 mois pour répondre positivement ou
négativement, l'absence de réponse dans ce délai valant acceptation du statut d'intérêt général.
Pour plus d’informations :
http://www.impots.gouv.fr/portal/dgi/public/popup;jsessionid=QCV05VAWMUV4PQFIEIQCFEY?espId=2&ty
pePage=cpr02&docOid=documentstandard_5756.
Pour télécharger le formulaire de demande :
http://www.impots.gouv.fr/portal/deploiement/p1/fichedescriptive_5140/fichedescriptive_5140.rtf
Pour vous aider dans vos recherches de partenaires, l’Admical, qui promeut le mécénat d’entreprise en
France, édite chaque année un répertoire des entreprises mécènes. Accessible en ligne gratuitement sur
www.admical.org, vous y trouverez les noms et coordonnées des responsables pour chaque entreprise, ainsi
que les critères de sélection des dossiers, les budgets alloués, etc. Vous pouvez également consulter les sites
www.fondations.org, www.mecenova.org, www.cf-fondations.org ou encore www.imsentreprendre.com
qui recensent une grande partie des entreprises mécènes ainsi que leurs champs d’interventions.
N’hésitez pas à consulter également l’annuaire des appels à projets, disponible sur le site d’Animafac.
2. LE DOSSIER DE PRESENTATION
Chaque dossier de présentation doit être ADAPTE au partenaire sollicité
D'une manière générale, le dossier doit être clair, succinct (pas plus d'une dizaine de pages), sans
fautes d'orthographe. Essayez aussi de respecter la charte graphique de l'association.
Composition
Couverture : nom, visuel, coordonnées et logo de l'association
Sommaire
Introduction : page-clé ! Genèse du projet et éléments principaux (3QO2CP : Qui ? Quoi ? Quand ? Où
? Combien ? Comment ? Pourquoi ?)
Description de la problématique : de quel(s) constat(s) partez-vous ? Se baser sur un besoin identifié
permet de rendre son action légitime aux yeux des partenaires.
Plan d'action : description concrète du projet : quelles activités seront mises en place, avec quels
partenaires, qui sera concerné... N’oubliez pas le calendrier !
Résultats escomptés : ce n’est pas toujours facile à évaluer, mais il est bien d'envisager les effets à
court, moyen et long terme. Dans la mesure du possible, fournissez des éléments quantitatifs et
qualitatifs (nombre de personnes touchées, quel impact sur leurs conditions de vie par exemple...)
Le budget prévisionnel : le nerf de la guerre! Il concourt à la compréhension globale du projet. Il doit
être équilibré et réaliste.
Présentation de l'équipe : porteurs de projet et association. Cette partie est surtout importante car
elle présente les compétences et les motivations des membres de l'équipe. Vous démontrez ici que
vous êtes capable de porter votre projet jusqu'au bout.
Formations Animafac
Annexes : coupures de presse, photos, devis... Tout ce qui peut mettre votre association en valeur aux
yeux des partenaires, sans toutefois les ennuyer...
A NE PAS OUBLIER : la lettre d'accompagnement. Une fois le dossier rédigé, faites une lettre
d'accompagnement qui reprend les éléments principaux du projet, en une page, et précise concrètement
la demande. Ne restez pas dans le flou : si vous voulez 1500€, dites-le. Ne rien préciser ne jouera pas en
votre faveur, au contraire.
3. LA RELATION AVEC LES PARTENAIRES
Préparer le rendez-vous
Se documenter sur la structure sollicitée et sur ses interlocuteurs.
Se remémorer le dossier de présentation que l’on a envoyé.
Savoir « pitcher » son projet = le présenter en quelques minutes.
Anticiper les questions qui peuvent être posées, surtout celles concernant le budget
Se mettre à la place de l’autre. Il faut expliquer ce que l’on a à lui offrir notamment en termes de
visibilité
Faire attention à l’attitude et l’expression orale
Tenue vestimentaire adaptée
Répartition de la parole entre les participants (à préparer en amont)
Expression claire : articulation, ton, vitesse, vocabulaire utilisé
Savoir s’adapter aux réactions des interlocuteurs. S’ils montrent des signes d’ennui, écourter sa
présentation en se concentrant sur ce qui important.
Ne pas se laisser décontenancer. Il ne faut pas perdre le fil.
Suivi
Envoyer un mail de remerciement. Y joindre les pièces complémentaires que l’on a promis lors de
l’entretien si besoin.
Formaliser le partenariat avec une convention
Après
Penser à remercier les partenaires
Toujours envoyer un bilan de vos actions (moral et financier)
Entretenez la relation :
Invitez vos partenaires à vos événements, même ceux pour lesquels vous ne les avez pas sollicités
Envoyez une carte de vœux pour vous rappeler à leur bon souvenir
Tenez-les informés de vos activités
A chaque changement de bureau, au minimum un mail avec les coordonnées des nouveaux arrivants,
au mieux un rendez-vous
4. POUR ALLER PLUS LOIN
> Voir la fiche pratique n°14 « Financer un projet étudiant »
> Voir la fiche pratique n°16 « Obtenir des financements du FSDIE »
> Voir la fiche pratique n°17 « Financer ses projets avec Culture-ActionS »
> Voir la fiche pratique n°15 « Rechercher et gérer des partenariats privés »
> Voir la fiche pratique n°11 « Réaliser son dossier de présentation »
> Voir la fiche pratique n°28 « Rédiger une convention de partenariat »
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