Supply G4 Dori 1

UNHCR
Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés
Représentation Régionale du HCR au Sénégal
Liberté 6 – Extension Lot N°188
BP 3125 Dakar - Sénégal

Tel.: +221 33 867 62 07/08/09
Fax: + 221 33 867 62 15/16
Email: Senda@unhcr.org

AVIS DE RECRUTEMENT
INTERNE & EXTERNE Nº 016/2012
Titre du poste :
Lieu d’affectation :
Catégorie et niveau :
Date de prise de fonction :
Type et durée du contrat :
Date limite de candidature :

Assistant aux Approvisionnements
Dori, BURKINA FASO
Services Généraux, GL4
Immédiatement
Assistance Temporaire – trois (3) mois, renouvelable

07 avril 2012

I.
DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision directe du chargé de l’administrateur chargé des approvisionnements
basé à Dori, le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les
principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de conduite
de l’UNHCR :
• Initier le dédouanement des colis lorsque les documents d'expédition sont reçus de la
Représentation ou des fournisseurs. Notamment l'enregistrement des données
d’approvisionnement, la mise á jour du système informatisé de données, et la
préparation de la documentation nécessaire ;
• Initier des demandes d'exemption de droit de taxes et douanes, les faire signer, cacheter
et envoyer pour distribution aux différents services concernés ;
• Aider à la préparation des rapports périodiques et mensuels de distribution des vivres et
non vivres sur le terrain ;
• Partager les rapports d'approvisionnement avec la hiérarchie pour l'information;
• Assurer la liaison avec les différents partenaires et fournisseurs locaux concernant les
arrivées réelles des expéditions ;
• Maintenir une base de données á jour pour le suivi des actifs de l’UNHCR et des
partenaires sur le terrain ;
• Aider à la cession d'actifs qui ont été radiés, vendus, transférés.
• S'acquitter de toute autre tache requise par la hiérarchie.
II.

QUALIFICATIONS REQUISES
• Avoir fait des études secondaires et obtenu un diplôme ou un certificat en transit,
douanes, logistique, administration et finances ou autre domaine y afférent ;

• Avoir au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans le domaine des
approvisionnements et de la logistique ;
• Maîtriser l’outil informatique et des applications MS Office (Excel, Word, Power
point,…). Aisance de la navigation et de la recherche sur Internet et de l’utilisation
du courrier électronique ;
• La maîtrise de la langue française et des langues locales, ainsi que des notions
d’anglais son essentiels pour ce poste;
III. COMPETENCES SOUHAITEES:
• L’expérience des Nations Unies, de l’UNHCR ou des ONGs est un atout;
• Bonne connaissance de la région et la distribution des biens dans le cadre
humanitaire ;
• Bonnes aptitudes de communication ;
• Savoir rendre compte, être disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans
un milieu multiculturel.
IV. DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
• Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant
une adresse de courrier électronique ;
• Photocopies des diplômes ou attestations ;
• Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
• Un P11 à jour.
V.
CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leur demande sous pli fermé
au bureau de l’UNHCR à Dori ou á l’adresse suivante :
UNHCR
Bureau du chef de Mission
Villa 119, rue 1359 – Zone du Bois
Ouagadougou, BURKINA FASO
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Assistant aux
approvisionnements » et déposer votre dossier directement à l’adresse ci-dessus. Les
curriculum vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique.
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne
sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un
environnement NON FUMEUR.
Fait á Ouagadougou, le 27 mars 2012