Supply G6 Ouaga

UNHCR
Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés
Représentation Régionale du HCR au Sénégal
Liberté 6 – Extension Lot N°188
BP 3125 Dakar - Sénégal

Tel.: +221 33 867 62 07/08/09
Fax: + 221 33 867 62 15/16
Email: Senda@unhcr.org

AVIS DE RECRUTEMENT
INTERNE & EXTERNE Nº 019/2012
Titre du poste :
Lieu d’affectation :
Catégorie et niveau :
Date de prise de fonction :
Type et durée du contrat :
Date limite de candidature :

Associé aux Approvisionnements
Ouagadougou, BURKINA FASO
Services Généraux, GL-6
Immédiatement
Assistance Temporaire – trois (3) mois, renouvelable

07 avril 2012

I. DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision directe du Chef de Mission basé à Ouagadougou, le titulaire du poste
aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des
Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR. En sa qualité de
responsable des achats et de la logistique du bureau, il/elle sera chargé de :
• Acquérir les biens et services, dans un permanent souci d'équilibre prix et qualité en
s'assurant du respect des délais de livraison ;
• Préparer les avis d'appel d'offres pour le matériel à acheter aussi bien localement qu'à
commander par le biais de SMS à Budapest ;
• Etre le responsable de réception des cotations tout en veillant à la conformité de la
procédure d’achat au règlement des Nations Unies et de celui l’UNHCR ;
• Faire l'évaluation des offres reçues et préparer les réquisitions;
• Assurer le suivi et l'évaluation des fournisseurs et contractants ;
• Assurer le suivi de la chronologie des bons de commande ; suivre le statut des bons de
commande et veiller à leur classement régulier et selon les normes;
• S'assurer que les biens ont été livrés et les services ont été exécutés, et cela
conformément aux bons de commande émis;
• Effectuer périodiquement l’inventaire des biens du Bureau de Niamey et veiller à sa
mise à jour régulière, ainsi qu’au contrôle permanent de l’inventaire physique ;
• Veiller à la mise à jour de la base des données informatique (Module MSRP/Asset
Management) ainsi qu’au bar codage et à l’enregistrement des biens ;
• Effectuer le suivi et l’enregistrement des équipements mis à la disposition des
partenaires et autres utilisateurs extérieurs à l’UNHCR;
• Fournir un appui logistique au bureau et être le point focal de la gestion des biens
(Asset Management) ;
• S'acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur.
II.QUALIFICATIONS REQUISES :

• Avoir terminé ses études secondaires et obtenu un diplôme en Gestion des
Approvisionnements, Logistiques, Administration, Finances, Comptabilité et/ou
Gestion ou domaine y afférent;
• Maîtrise de l’outil informatique et de ses applications : notamment MS office (Excel,
Word, Power point) et People soft, ainsi que la navigation/recherche sur Internet ;
• Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais;
• La connaissance des langues locales est prise en compte.
III. COMPETENCES SOUHAITEES:
• Disposer d’une expérience de travail d’au moins 4 ans dans les domaines des achats, la
logistique, la chaîne d’approvisionnements et la gestion des biens ;
• L’expérience de travail aux Nations Unies et/ou UNHCR et la Connaissance des règles
et des procédures administratives et financières des Nations Unies sont un atout ;
• Etre organisé, méthodique disponible et capable de travailler en équipe dans un milieu
multiculturel.
IV. DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
• Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une
adresse électronique ;
• Photocopies des diplômes ou attestations ;
• Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
• Une notice personnelle (P11) à jour.
I.
CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leur demande sous pli fermé à
l’adresse suivante :

UNHCR
Bureau du chef de Mission
Villa 119, rue 1359 – Zone du Bois
Ouagadougou, BURKINA FASO

mention suivante sur l’enveloppe : « Associé aux
Approvisionnements » et déposer votre dossier directement à l’adresse ci-dessus. Les
curriculum vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique.
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne
sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies.
Veuillez

porter

la

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
environnement NON FUMEUR.

L’UNHCR est un

Fait à Ouagadougou, le 27 mars 2012