Offre demploi Stagiaire JCT CISSS Lanaudière 2017

Titre de l’emploi : Archiviste (stagiaire)
Bibliothèques et gestion documentaire du Centre intégré de Santé et de services
sociaux de Lanaudière
Centre hospitalier régional de Lanaudière
Saint-Charles-Borromée
Statut : Temps plein, jour (5 jours/semaine)
Durée : 10 semaines (11 juin 2017 au 19 août 2017)
Salaire : Selon les normes du MSSS et de l’organisation (18,52 $)
Les bibliothèques et le service de gestion des documents administratifs sont dédiés aux
intervenants (médecins, infirmières et autres spécialistes de la santé, personnel
administratif et de soutien) afin de répondre à leurs besoins de gestion de l’information.
L’archiviste stagiaire sera sous la supervision de l’archiviste professionnel, aussi
responsable des bibliothèques. Sa tâche principale sera de faire le traitement du fonds
d’archives historiques du CISSS de Lanaudière.
Tâches spécifiques :
o Suivre les procédures pour le traitement des archives historiques
o Manipulation de documents anciens et récents, de cartes et plans
o Évaluation et tri des archives historiques selon les délais de conservation de
l’organisation
o Classification des archives historiques selon le plan de classification de
l’organisation
o Description des archives au niveau de la série ou du dossier et rédaction des fiches
d’identification selon les RDDA
o Préparation matérielle pour la préservation (impression d’étiquette, mise en boîte,
dépôt dans les locaux de conservation)
o Choix d’archives historiques (ex : cartes et plans) pour la numérisation afin de les
ajouter à la bibliothèque virtuelle
o Insertion des archives numérisées et de leur description dans le logiciel pour la
diffusion
Exigences du poste :
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Scolarité en cours ou terminé en technique de documentation ou certificat en
archivistique ou diplôme de premier cycle lié à la gestion documentaire
Expérience de travail en archivistique un atout
Détenir des connaissances de base des nouvelles technologies en usage dans les
bibliothèques et dans les services de gestion documentaires (logiciels, ressources en
ligne et gestion des documents électroniques)
Aptitudes marquées à communiquer, à analyser et à résoudre des problèmes
Être admissible au programme Jeunesse Canada au Travail (retour aux études à
temps plein à l’automne)

Veuillez envoyer votre curriculum vitae par courriel à Dominique Phaneuf :
dominique_phaneuf@ssss.gouv.qc.ca.