Offre emploi CCPB assistant technico administratif

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ASSISTANT(E) TECHNICO ADMINISTRATIF (VE) DES SERVICES TECHNIQUES

Synthèse de l'offre
Employeur :

COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE BARR
57 rue de Kirneck - B.P. 40074
67142BARR

Grade :

Adjoint administratif territorial

Référence :

O067200600054891

Date de dépôt de l'offre :

26/06/2020

Type d'emploi :

Emploi permanent

Temps de travail :

Non Complet

Durée :

28h00

Nombre de postes :

1

Poste à pourvoir le :

01/09/2020

Date limite de candidature :

26/07/2020

Service d'affectation :

Pôle Aménagement et Services au Territoire

Lieu de travail :
Lieu de travail :

57 rue de la Kirneck
67140 BARR

Détails de l'offre
Grade(s) :

Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur

Famille de métier :

Affaires générales

Métier(s) :

Assistante / Assistant de gestion administrative

Descriptif de l'emploi :
La Communauté de Communes du Pays de Barr, recrute un(e) Assistant(e) Technico administratif (ve) des services techniques dans
le cadre d'un départ à la retraite. Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Services au Territoire l'agent aura pour
missions :
Profil demandé :
Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat / bureautique, avec une expérience similaire de 2 à 5 ans minimum

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souhaitée.
Connaissances et savoir être :
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la Collectivité et, notamment, ses processus opérationnels
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Maîtriser les techniques de gestion de processus opérationnels : suivi d'activité et reporting, rétro planning, gestion de stock
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir s'organiser et gérer les priorités (identifier et gérer la demande et son degré d'urgence)
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions (réagir avec pertinence aux situations d'urgence)
- Vérifier la validité des informations traitées
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Respecter la confidentialité, discrétion
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Capacité à être sociable et diplomate notamment avec les utilisateurs des services
- Capacité à adapter son intervention aux différents publics
- Capacité à travailler en équipe, être polyvalent
- Capacité à être appliqué(e) dans son travail : rigueur, organisation, proactif, esprit d'initiative, autonome
- Permis B
Mission :
Mission 1 :
- assure l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes (activité transverse, en lien avec la Direction Générale,
et réalisée en binôme) : accueillir, orienter, renseigner le public, relayer ou traiter les appels selon leur nature
- assure les tâches de secrétariat courante de la direction :
o gère les courriers et les courriels : rédige et met en forme des documents, assure leur suivi et leur traitement
o classe et archive : documents, informations et dossiers
- gère des stocks et plannings : vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
- échange avec des responsables, élus, prestataires et associations
Mission 2 :
Intervient dans un ou plusieurs domaines du pôle opérationnel :
- assure le suivi des demandes d'intervention technique et le lien avec les équipes : saisie, répartition des missions des agents
techniques, élaboration des plannings, participe aux réunions d'équipe et effectue le reporting
- gère administrativement le pôle opérationnel :
o gestion des plannings de travail et de d'astreintes, saisie des heures et des frais kilométriques, préparation des réunions et
élaboration des comptes rendus de réunion
o suivi des contrats/marchés/bons de commandes : vérifie les fins de contrats, relance, s'assure que les prestations sont effectuées,
et participe à la rédaction des marchés, contrats
o actualisation des données de suivi : reporte des données dans des tableaux de bord ou des logiciels
- commande de matériel et suivi
- assure le suivi des demandes d'occupation des équipements sportifs, des locations de la banque de matériel et la facturation :
gestion des demandes, suivi des plannings d'utilisation des salles, mise à jour des plannings de prêts de matériels, répondre aux
associations et suivi des facturations
- établit des relations transversales avec tous les services
Avantages : Rémunération statutaire, RIFSEEP, NBI, prime de fin d'année,
Contact et informations complémentaires :
Tickets Restaurant, CNAS / GAS, Participation employeur santé et prévoyance. CV et Lettre de motivation à l'attention de M. le
Président, par voie postale : Communauté de Communes du pays de Barr, 57 rue de la Kirneck 67140 BARR ou par mail
Téléphone collectivité :

03 88 58 52 22

Adresse e-mail :

drh@paysdebarr.fr

Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats
remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant

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statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons
toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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