Marché de Noel Pierrefonds Contrat engagement1

Comité des fêtes de la ville de Pierrefonds

MARCHE DE NOEL
Samedi 19 au mercredi 23 décembre 2020

CONTRAT D'ENGAGEMENT
Cadre réservé à
l'organisateur
EMPLACEMENT
No:

Je soussigné

____________________
Adresse :________________________ Code postal :_______

Ville : ___________________ Téléphone : ____________________
Mail : _________________________
M'engage à participer au Marché de Noël de Pierrefonds le 19, 20, 21, 22, 23
décembre (barrer les jours non désirés) et demande un emplacement
(cochez les cases) :
D 100 €uros le chalet pour la journée à l'extérieur
(sous réserve de disponibilité)

□

Ext:

Règlement:

D Espèces

D Chèque
Observations :

10 €uros le mètre linéaire pour la journée en extérieur sous barnum.
(Si vous ne possédez pas votre propre barnum, merci de nous contacter)

□

10 €uros l'emplacement d'environ 1,8m avec table pour la journée à
l'intérieur avec chauffage réservation maxi 3,6 mètres soit de ______ mètres
(Sous réserve d'emplacements disponibles)
Supplément 2 €uros pour le branchement électrique
O oui / 0 non
Supplément 2 €uros pour la mise à disposition de tables O oui / 0 non
et accepte le règlement intérieur joint en annexe
Ci-joint mon règlement de _______ euros pour ma réservation

□ en espèces
□ en carte bancaire/ VAD
□ par chèque bancaire ou postal n

°

___________
B anque: _____________________
Je joins également à mon réglement un chèque de caution de 100 euros
pour un chalet, ou de 50 euros pour toute autre réservation.

Renseignements à remplir obligatoirement par l'exposant
Votre ou vos spécialité(s) artisanale(s) : ________________________

0 J'ai pris connaissance du règlement intérieur de l'année 2020 (Evènement Covid-19)
Signature précédée de la mention "Bon pour accord" :

COUPON-REPONSE A RENVOYER OBLIGATOIREMENT POUR TOUTE DEMANDE D'EMPLACEMENT
AVANT LE 03 NOVEMBRE 2020
COMITE DES FÊTES Place de l'Hôtel de ville 60350 PIERREFONDS
Tél : 06.43.81.72.98 ou 06.82.64.61.78
Mail : cdf.pierrefonds@gmail.com

Comité des fêtes de la ville de Pierrefonds

Pierrefonds, le 13 Octobre 2020
Obiet : Inscription Marché de Noël du 19 au 23 Décembre 2020

Madame, Monsieur,
le Comité des fêtes de la ville de Pierrefonds organise son premier Marché de Noël du Samedi 19 au mercredi 23
décembre 2020
Ainsi, c'est avec plaisir que nous vous proposons de vous joindre aux autres exposants afin de présenter vos
spécialités artisanales ou culinaires.
Nous pensons que les habitants de Pierrefonds et de ses environs seront ravis de repartir avec quelques­unes de
vos créations.
Pour exposer sur le marché de Noël, la démarche est simple. Il suffit de compléter le bulletin d'engagement cijoint et de joindre votre règlement par chèque bancaire ou postal, à l'ordre du Comité des fêtes de la ville de
Pierrefonds; et de l'envoyer à l'adresse ci-dessous:
Comité des fêtes de la ville de Pierrefonds
M. Philippe Toledano
Place de l'hôtel de ville
60350 PIERREFONDS

De plus, le comité d'animation sera heureux de vous offrir un petit déjeuner (valable pour 2 personnes).
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez nous contacter au 06.43.81.72.98 ou au 06.82.64.61.78.
ou par mail: cdf.pierrefonds@gmail.com
Dans l'attente d'une réponse de votre part,
Nous vous prions d'agréer, Madame Monsieur, nos salutations distinguées.

Le Comité des fêtes

P.J. : Contrat d'engagement & règlement intérieur

COMITE DES FÊTES Place de l'Hôtel de ville 60350 PIERREFONDS
Tél : 06.43.81.72.98 ou
06.82.64.61.78
Mail : cdf.pierrefonds@gmail.com

TOUTE RESERVATION N'EST PAS AUTOMATIQUEMENT ACCEPTEE, ELLE EST
SOUMISE A LA DECISION COLLEGIALE DU COMITE DES FETES.
A chaque entrée des bâtiments, l'organisateur mettra à disposition du public du gel hydro alcoolique pour le
lavage des mains.
Un sens de circulation sera mis en place avec un parcours fléché dans chaque salle.
Le port du masque et les distanciations sociales sont obligatoires sur le Marché de Noël, en intérieur et comme en
extérieur.

Toute personne ne respectant pas le protocole sanitaire en vigueur sera exclue du Marché de Noël.

Extrait du réglement intérieur:
Article 6 : Annulation contexte sanitaire Covid-19
L'organisateur se réserve le droit d'annuler l'évènement à tout moment.
Si
le
Marché
de
Noël
venait
à
être
annulé
pour
raisons
sanitaires
liées
au
COVID-19 (directives gouvernementales, préfectorales et communales), nous vous restituerons l'intégralité
des sommes versées pour les inscriptions (cf. contrat d'engagement).
Dans ce contexte précis Covid-19, l'annulation du Marché de Noël de Pierrefonds ne pourra en aucun cas donner
lieu à dédommagement quel qu'il soit, de même qu'aucun recours ne pourra être engagé contre l'organisateur.
Article 7 : Gobelets, vaisselle ...
Dans
le
contexte
sanitaire
actuel,
nous
suspendons
pour
cette
année
l'utilisation
de
gobelets, vaisselles réutilisables et consignés sur le Marché de Noël (pas de lavage possible,
limitation des manipulations exposants/client).
L'utilisation de vaisselle en plastique jetable recyclable est conseillée par l'organisateur.

Article 8: Ouverture et fermeture du Marché de Noël
La Manifestation « MARCHE DE NOEL» est ouverte au public du samedi 19 décembre 2020 au
mercredi 23 décembre de 10h à 20h en semaine et de 10h à 22h le week-end et l'accueil des exposants

se fera à partir de 9h00.
Les exposants s'engagent à respecter les horaires d'ouverture et de fermeture du Marché de Noël. Ils ne
pourront quitter leur emplacement qu'à partir de 19h00.
Tout déplacement de véhicule est interdit en dehors des périodes d'ouverture et de fermeture sur le Marché de
Noël.

Par ailleurs, chaque exposant s'engage à décorer son barnum aux couleurs de Noël.
Tous les chéques de caution seront restitués à la fin de l'évènement

COMITE DES FÊTES Place de l'Hôtel de ville 60350 PIERREFONDS
Tél : 06.43.81.72.98 ou
06.82.64.61.78
Mail : cdf.pierrefonds@gmail.com