règlement Braine

EPREUVE : Rallye de la
VISA ASAF N° : 2009 / 011

Haute Senne – 1ère Edition

DATE : 13 et 14 Juin 2009
ORGANISATEUR : Braine Auto Club a.s.b.l
N° D’ENTREPRISE : 862 242 797
ADRESSE DES VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES :
Café « le Germinal » ( Salle à l’arrière )
Grand-Place 4 – 7090 Braine-le-Comte

REGLEMENT PARTICULIER
I.

TIMING

-

Jeudi 30 Avril

Parution du Règlement Particulier
Ouverture des engagements et des paiements

-

Mardi 14 Mai

Fin de la période des engagements assurés
pour les « engagés prioritaires »

-

Jeudi 11 Juin

18h00
19h00
20h30

Clôture des inscriptions à droits simples
Attribution des numéros
Affichage de la liste des engagés

-

Samedi 13 Juin

09h00

Ouverture du secrétariat et du contrôle administratif
(licences, permis de conduire), distribution du road-book
et des documents "assistance".

12h00
15h00
15h15
19h15
19h30

-

Dimanche 14 Juin 07h15
07h45
08h00

08h45
10h40
11h30
14h10
16h00
16h40
17h15
17h45
18h33
30’ après l’arrivée de la dernière voiture
30’ plus tard
15’ plus tard

Début des reconnaissances
Clôture des inscriptions à droits majorés
Fermeture du contrôle administratif
Ouverture des VT
Clôture des VT
Fin absolue des reconnaissances

Ouverture du secrétariat et des éventuelles VA et VT
complémentaires
Fermeture des VA et VT complémentaires
Ouverture du parc fermé de départ
Affichage de la liste des voitures et équipages
qualifiés
Départ de la première voiture pour la 1ière boucle
Départ de la première voiture PH
Départ de la première voiture pour la 2ème boucle
Départ de la première voiture pour la 3ème boucle
Départ de la première voiture pour la 4ème boucle
Arrivée de la première voiture PH
Affichage des résultats officieux PH
Officialisation du classement PH ( approximatif )
Arrivée de la première voiture
Affichage des résultats officieux
Officialisation des résultats
Proclamation des résultats

II ORGANISATION
Art. 1 – Organisation
L’ ASBL Braine Auto Club organise, les 13 et 14 Juin 2009, le Rallye de la Haute Senne, 1ère édition.
Cette épreuve sera disputée conformément aux Prescriptions de l'ASAF 2009 et au présent
règlement particulier, auxquels les concurrents s'engagent à se soumettre par le seul fait de leur
engagement.
Comité organisateur
-

Directeur de course

Limbourg Eddy

Lic ASAF n° 380

-

Directeur de course adjoint
Directeur de course adjoint

Deroubaix Frédéric
Derycke Léonce

Lic ASAF n° 398
Lic ASAF n° 302

-

Directeur de la sécurité
Directeur de la sécurité adjoint
Directeur de la sécurité adjoint

Desmedt Thierry
Smoos Cédric
Jauquet Steve

Lic ASAF n° 299
Lic ASAF n° 856
Lic ASAF n° 202

-

Secrétaire du meeting

Mary Sandra

Lic ASAF n° 375

-

Relations Riverains

Smoos Cédric

0476/79.24.00

-

Parc de départ / Regroupement Cornet Dany
Vanderpypen Michel

Officiels délégués à l'épreuve par le pouvoir sportif
-

-

-

Collège des Commissaires Sportifs
Président
Sevrin Lambert
Membres
Geilenkirchen Noel
Zinque Pascal

Lic ASAF n° 419
Lic ASAF n° 443
Lic ASAF n° 293

Collège des Commissaires Techniques
Président
D’Haenens Eric
Membres
Menu Bernard
Docq Josette
Ernoux Pascal
Liemans Katia
Bar Yves
Secrétaire
Deneufbourg Patrick

Lic ASAF n° Ht 384
Lic ASAF n° Lx 021
Lic ASAF n° Lx 717
Lic ASAF n° Bt 179
Lic ASAF n° Na 902
Lic ASAF n° Na 802
Lic ASAF n° Ht 382

Inspecteur "Sécurité "

Lic ASAF n° 007

Delaby Jean-Louis

Officiels d’épreuve mandatés par l'organisateur
-

Relation concurrents

Grégoire Patrick
Lacaille Yvette

Lic ASAF n° 298
Lic ASAF n° 538

-

Responsables des E.C.

-

Chefs de Sécurité des E.C.

Gadisseur JJ
Modave Louis
Baerts Michel
Lechien Charles
Secu EC 2
Kirsch Michel

Lic ASAF n° 009
Lic ASAF n° 853
Lic ASAF n° 378
A déterminer
A déterminer
Lic ASAF n° 235

III MODALITES GENERALES
Art. 2 Eligibilité
Le Rallye de la Haute Senne 1ère Edition est une épreuve OPEN (Voir art. 8 - A. du présent règlement
particulier) de type B, comptant pour le Championnat provincial du Hainaut

Art. 3 Description Parcours
- 4 boucles (identiques) d'une longueur de 49.74 Km
Par boucle, 3 étapes de classement :
• EC 1 – Braine :
6,870 Km ( 85,45 % asphalte, 14,55 % non revêtus)
• EC 2 – Scaubecq :
7,660 Km ( 100% asphalte )
• EC 3 – Ecaussinnes :
11,300 Km ( 100% asphalte )
-

Total : 198,96 Km, dont 103,32 Km d'EC, comprenant 2.9 % de chemins non revêtus en dur.
Les concurrents de la Division Prov’Historic ne participeront pas à la 4ème boucle.

Art 4 Procédure d'engagement
A) Engagement.
Le bulletin d'engagement lisiblement complété, accompagné de la fiche des « Vérifications »,
DEVRA parvenir, uniquement, par voie postale, au plus tôt le 30 Avril 2009 et, au plus tard, le 11
Juin 2009 avant 18 H 00, à Mary Sandra, rue d’Ecaussinnes, 88 – 7090 Braine-le-Comte
N.B. : Aucun envoi recommandé ne sera, ni accepté, ni retiré.
Le montant du droit d’engagement devra OBLIGATOIREMENT être viré au crédit du seul compte
bancaire suivant et s’y trouver en dépôt avant le 12 Juin à 18 heures : (Attention aux délais
bancaires)
N° : 001-4173210-55 Intitulé : Braine Auto Club a.s.b.l
Rappel : Le double d'un formulaire de virement n'est pas une preuve de paiement.
Passé ce délai, il sera encore possible de s’inscrire ou de payer le montant des frais d'inscription
jusqu'au 13 Juin à 15 heures, moyennant le paiement d'une majoration de 20%.
Le nombre de participants est limité à 130
ATTENTION : Si le nombre de demandes d’engagements régularisés dépasse ce chiffre, la
procédure décrite à l’Art. 9 du R.S.G. sera intégralement et strictement appliquée.
Remarque : Les pilotes, prioritaires aux termes de l’art. 4.2 du R.P.R. sont assurés d’être admis au
départ pour autant que leur demande d’engagement complet et régularisé (droit
d’engagement sur le compte bancaire) parvienne à l’organisateur avant le 14 Mai à 19 h.
Passé ce délai, plus aucune préséance ne leur sera accordée et leur demande sera traitée
avec l’ensemble et suivant l’ordre chronologique.
B) Frais d'inscription. (Voir Art. 3.11. du R.S.G. des Prescriptions ASAF 2008
- Le droit d'engagement pour les Div. 1, 2 et 3 est fixé 180 €.
- Le droit d'engagement pour la Div. 4 est fixé à 220 €.
- Le droit d’engagement pour la Div. Prov’Historic (PH) est fixé à 150 €.
Si le concurrent refuse la publicité de l’organisateur, ces droits pourront être majorés de 25%
(sauf PH).
C) Attribution des numéros (voir Art. 5 du R.P.R.)
L'attribution et l'affichage des numéros de départ auront lieu le 11 Juin 2009 à 20 h 30, au café
« le Germinal » Grand-Place 4 – 7090 Braine-le-Comte
Permanence jusqu'à 22 heures

Art. 5 Reconnaissance – Ravitaillement – Assistance
A) Reconnaissance (voir Art 2.3.5. du R.P.R.)
La reconnaissance du parcours devra se faire UNIQUEMENT, le samedi 13 Juin 2009 de 09 h à
19h30
Elle devra être effectuée avec des voitures banalisées et identifiables par l'organisateur.
A méditer : A chaque fois que quelqu'un contrevient aux règles en matière de "reconnaissances", il apporte
un argument supplémentaire à la thèse de ceux qui veulent voir interdire les rallyes.
Si l'envie vous vient d'enfreindre ces règles, demandez-vous, avant de passer à l'acte, si, vraiment, vous
voulez être, ne serait ce qu'en partie, responsable de la disparition de votre sport préféré.
Des juges de faits, dont l'identité suit, seront affectés à la surveillance des reconnaissances, AVANT, pendant
et APRES le timing autorisé. Leur jugement sera sans appel.
N.B. : Les licenciés qui supposent être amenés à emprunter le parcours pour une raison valable, ont donc
intérêt, pour éviter tout malentendu, à se faire connaître auprès de l'organisateur.

Identité et attributions des juges de faits :
Limbourg Eddy, Limbourg André, Derycke Léonce, Desmedt thierry, Desmedt René, Smoos
Cédric, tous affectés à la surveillance et au respect des règlements des « Reconnaissance »,
avant, pendant et après le timing autorisé.
B) Ravitaillement (Voir Art. 1.1.3. du R.P.R.)
1 X par boucle, à la Station Shell – Chaussée de Bruxelles – 7090 Braine-le-Comte
C) Assistance (voir Art. 14 du R.P.R.)
Lors de l'épreuve, les assistances se feront obligatoirement aux seuls endroits renseignés dans le
road-book.
Il est donc clairement entendu qu’en dehors de ceux-ci, seules, des réparations effectuées par les membres
de l’équipage utilisant du matériel embarqué et avec les moyens du bord seront autorisées. ATTENTION :
MISE HORS COURSE A LA 1ère INFRACTION CONSTATEE

IV CENTRE DE L'EPREUVE (voir plan d'accès)
Art 6. Parc fermé (voir Art. 12 du R.P.R.)
Situation du parc fermé de départ :

Grand-Place
7090 Braine-le-Comte

Art 7. Vérifications techniques (voir Art. 1.1.8. et 3. du R.P.R.)
Les VT préliminaires auront lieu le Samedi 13 juin à partir de 15 h 15, suivant l'heure indiquée sur la
feuille des « Vérifications » qui vous sera remise lors du passage aux vérif. administratives
Emplacement : Sous le chapiteau situé Grand-Place à 7090 Braine-le-Comte
Rappel : Si un véhicule a été refusé lors des vérifications techniques du samedi, il est interdit d’en présenter un
autre en remplacement aux vérifications complémentaires du dimanche matin

Les éventuelles V.T. finales (ou approfondies, en cours d’épreuve) se dérouleront à l’emplacement
ci-après désigné : Ets Bertaux – Chée de Bruxelles 153 – 7090 Braine-le-Comte
Les VT obligatoires en cas d’accident ou d’abandon
Si, lors d’une compétition, un véhicule abandonne ou subit une sortie de route avec impact de
quelque nature ou importance que ce soit (même sans dégâts causés apparents), il devra être
présenté aux Commissaires Techniques de cette compétition dès la fin de la boucle en cours.
Emplacement des V.T. après abandon ou sortie de route : Devant le Secrétariat – Grand Place 4
– 7090 Braine-le-Comte

Art 8. Vérifications administratives
A. Contrôle administratif obligatoire
Secrétariat de l’épreuve : Café « le Germinal » (salle à l’arrière) Grand-Place à Braine-le-comte
N.B. : L’épreuve étant inscrite au calendrier OPEN de la FIA, les licenciés nationaux belges (licence RACB Sport)
et les licenciés nationaux étrangers, porteurs d’une licence « européenne », délivrée par leur ASN, seront
admis au départ sous le couvert de leur seule licence nationale.
ATTENTION : Il n’existe plus de licences d’un jour pour les rallyes de type « B ». Seuls, les détenteurs de licences
annuelles préalablement acquises seront donc admis au départ.

B. Récupération des licences
En cours d’épreuve :
Au Secrétariat : Café « Le germinal » Grand-Place 4 ( 1er étage ) – 7090 Braine-le-Comte
En fin d’épreuve :
Sous le chapiteau : Grand-Place – 7090 Braine-le-Comte
La récupération des licences est possible à partir du moment de l’ouverture du Parc Fermé
d’arrivée, jusqu’au moment se situant une heure plus tard.
Une somme de 10 € pour frais administratifs (par licence non récupérée) sera réclamée par l’ASAF
aux concurrents ayant omis de récupérer leur licence.

V. DOTATION
Art. 9 Proclamation des résultats
9.1. La proclamation des résultats et la remise des trophées se dérouleront le 14 Juin à 20h45 sur la
Grand-Place de Braine-le-Comte
9.2. Des trophées seront distribués successivement, comme suit :

•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

1er Pilote BAC Div 4
1er Pilote BAC Div 1-2-3
Prix du Spectacle
Prix du 1er Ecaussinnois div 1-2-3
Premiers de chaque classe de la Division PH (15-16-17-18-S/R)
3 premiers de la Division PH (classes 15-16-17-18 confondues)
Première dame au classement général Div. 4
Premiers de chaque classe de la Div. 4 (pilote et copilote)
3 premiers de la Div. 4 (pilotes et copilotes)
Première dame au classement général Div. 1-2-3 confondues
Inter-écuries : (voir Art 11 du R.S.G.) (calculé sur le classement des Div.1-2-3, confondues)
Premiers de chaque classe des Div. 1-2-3 (pilote et copilote)
5 premiers du classement des Div. 1-2-3 confondues (pilotes et copilotes)

VI. POINTS DE CONTACT
Art. 10 Permanences
- Jusqu'au Vendredi 12 Juin à 16 heures :
- A partir du 13 Juin à 7 heures :

Limbourg Eddy
Mary Sandra
Mary Sandra
Smoos Cédric

+32 477 995 725
+32 478 901 347
+32 478 901 347
+32 476 792 400

Art 11 Tableau d'affichage
Situation(s) exacte(s) : Sous le chapiteau situé sur la Grand-Place

VII. DIVERS
A) Les programmes seront disponibles sous le chapiteau dès le samedi 13 Juin à 9h au
prix unitaire de 5€
B) Restauration, Hôtels. : www.braine-tourisme.be

VIII. APPROBATIONS
Art 12
En ce qui concerne les articles non repris au présent règlement, les textes des Prescriptions ASAF
2009 seront d'application.

Art 13.
Tous les cas non prévus, tout litige et toute contestation seront tranchés par la Direction de Course
en accord avec le Collège des C.S.
Le règlement a été approuvé par :
- Eric Keppens (Lic. ASAF n° 342) pour la CSAP Hainaut , en date du 23 mars 2009.
- Bernard HAYEZ (Lic. ASAF n°002) pour l'ASAF, en date du 22 mars 2009.

N°

Club organisateur : Braine Auto Club
Epreuve : 1er Rallye de la Haute Senne

Date : 14 Juin

2009
Bulletin d’inscription à renvoyer du 30 Avril au 11 Juin 2009 (VOIE POSTALE UNIQUEMENT)
A Mary Sandra – Rue d’Ecaussinnes 88 – 7090 Braine-le-Comte
CASES RESERVEES A L'ORGANISATION

Engagement reçu
Le

……./………/2009

PILOTE

Le

Paiement reçu

DIVISION

……./………/2009

CLASSE

Ordre d’inscription :

(remplir en caractères d’imprimerie, svp)

Je, soussigné, (pilote)
Nom :

Si pseudonyme :

Prénom :
……………………

Homme / Femme



………………………………………………/ « …………………… »
Né(e) le : …………………… Adresse : ……………………………………………………………… N°: ………
Code postal : ……………………
Localité :
……………………

Accepte
n’accepte pas d’être placé(e) sur la liste des réservistes si le nombre maximum d’engagés est atteint.




Si nous devons vous contacter : N°.Tél/ GSM : ……… ………..……E-mail : ………………………………………
ASAF
BT

VAS

N° Licence

HT

LG

LX

NA

AN

LI

OV

VB

WV

  















 ……………

COPILOTE

(remplir en caractères d’imprimerie, svp)

Nom :

Si pseudonyme :

Type

………..

Ecurie

…………………………………

Prénom :
……………………

Homme / Femme



………………………………………………/ « …………………… »
Né(e) le : …………………… Adresse : ……………………………………………………………… N°: ………
Code postal : ……………………
Localité :
……………………




Si nous devons vous contacter : N°.Tél/ GSM : ……… ……E-mail : ………………………………………
ASAF
BT

VAS

N° Licence

HT

LG

LX

NA

AN

LI

OV

VB

WV

  















 ……………

Type

………..

Ecurie

…………………………………

VEHICULE : Marque : …………………………………Type : ………………………Plaque n° : …………………
Année de construction : ……….. Châssis : …………………………………Cylindrée : ……………….cc
Compagnie d'assurance : ……………………………………… Police n° : ……………………………………
Division 1

Division

……..……..

Division 2
Division 3

Classe

……..……..

Division 4
Classe 15

Classe 1
(0 à 1400 cc)
Classe 4
(0 à 1400 cc)
Classe 8
(0 à 1400 cc)

Min. B+

Classe 2
Min. B+
(+ de 1400 à 1600 cc)
Classe 5
Min. B+
(+ de 1400 à 1600 cc)
Min. B+
Classe 9
Min. A3
(+ de 1400 à 1600 cc)
Classe 12
Min. A3
(0 à 1600 cc)
Classe 16
Classe 17
(+ de 1300 à 1600 cc)
(+ de 1600 à 2000 cc)
Min. B+

Classe 3
Min. A3
(+ de 1600 cc)
Classe 6
Min. A3
Classe 7
A3+-A1
(+ de 1600 à 2000 cc)
(+ de 2000 cc)
Classe 10
Min. A3
Classe 11
Min. A3
(+ de 1600 à 2000 cc)
(+ de 2000 cc)
Classe 13
Min. A3
Classe 14
A3+-A1
(+ de 1600 à 2000 cc)
(+ de 2000 cc)
Classe 18
Classe S/R
(+ de 2000 cc)
(Toutes cylindrées)

Division PH Lic. Min.PH
(0 à 1300 cc)
Si le copilote ne possède pas de permis de conduire ou la licence requise pour la conduite du véhicule engagé,
il mentionnera avant sa signature :
"Je m'engage sur l'honneur à ne piloter en aucune circonstance".
Après avoir pris connaissance du règlement particulier de l'épreuve susnommée, nous nous engageons à en observer toutes les
prescriptions et certifions que les présentes données sont exactes. Nous certifions sur l'honneur que le véhicule est conforme à la
réglementation ASAF 2009 et qu'aucune modification non autorisée n'y a été apportée. Nous autorisons l’ASAF à effectuer toutes les
vérifications reprises dans ses Prescriptions Sportives, destinées à en vérifier la conformité. Nous nous engageons, en outre, à nous
soumettre à toute mesure du taux d’alcoolémie et contrôle de dopage qui nous seraient imposés par l’organisateur, par un Officiel ou
par les autorités compétentes.

Fait à …………….….. Le ……/……/…

[………………………………………………………………….]

(Faire précéder les signatures de la mention "Lu et approuvé")

Signature du pilote

Signature du co-pilote

Joindre votre palmarès SVP et indiquer, au verso, la priorité dont vous pouvez bénéficier (engagement & numéro)

1er Rallye de la Haute Senne

N°:

Samedi 13 et dimanche 14 Juin 2009

VERIFICATIONS
PILOTE

(remplir en caractères d’ imprimerie, svp)

Nom :
……………………………………Si pseudonyme : « ……………… »
Province :



ASAF

VAS

BT

HT

LG

LX

NA

AN

LI

OV

VB

WV





















C0PILOTE

N° Licence

Type

……………

……………

Prénom :
………………………

Si pseudonyme :

………………………………………………/ « …………………… »
Province :
ASAF

VAS

Signature :

N° Licence

BT

HT

LG

LX

NA

AN

LI

OV

VB

WV





















VOITURE

Signature :
……………

(remplir en caractères d’imprimerie, svp)

Nom :



Prénom :
………………………

……………
Type

……………

……………

(remplir en caractères d’imprimerie, svp)

Marque - Type

N° Plaque

N° de châssis

Cylindrée

Division

Classe

………………………………

………….……

……………………………..

…………cc

……….

……….

Numéros de portières/Capot avant
Pare-brise feuilleté
Eclairage
Documents de bord
Réservoir à essence
Canalisation d'essence
Tôle pare-feu avant/arrière
Arceau de sécurité
Ceintures de sécurité / Harnais
Batterie
Extincteur
Appui-tête
Casque
Fixations dans l'habitacle
Publicités sur vitres
Rétroviseurs Ext. / Int.
Ornement extérieur
Echappement
Protections des tuyauteries

Elargisseurs de voies
Pneumatiques
Fixations des roues
Fonctionnement des freins
Anneaux de remorquage
Conformité de classe
Conformité de division
Vêtements (Combinaison)
Divers :
*Passeport ASAF PH N°
EN ORDRE
NON CONFORME




Commissaire Technique
Nom/Cachet :
Licence N°:

SECRETARIAT :
*A compléter par le concurrent avant le renvoi du document.