CS 220409

Compte Rendu de la réunion du Conseil Syndical du 22
Avril 2009
Présents :
- Yves HODEBOURG
- Nevine ALI HAFEZ ;
- Guillaume CHEVALLIER ;
- Vincent LECOQ ;
- Stéphane GOURGOUT ;
- Alexandre DAUDIN ;
- Matthieu ROCQUET
Absent :
- Jean Pierre DENAIN (excusé)

Sommaire
1.

Point sur la réunion de copropriété

2

2.

Election du bureau du nouveau conseil syndical,

2

3.

PV de l'AG ( si nous en avons des nouvelles,

2

4.

Syndic ; organisation du dialogue avec le syndic

2

5.

point sur l'appel de fond par rapport au budget et remboursement du trop perçu,

3

6.
Contrat manquants : syndic, koné, porte parking (smt), compteur d'eau, VMC, nettoyage parking,
jardin
3
7.

levée de réserve avec Meunier ( M. Gomez) , planning des travaux ( v m c , bruit)

3

8.

travaux urgents ; Koné,coté CetD, porte bt A et B

4

9.

réponse à monopris et orange + Me

4

10.

devis en cours analyse et choix des prestataires (nettoyage, serrurerie, assurance)

5

11.

Blog , qui peut le gérer ?

12.

cablage de la résidence,

5

13.

suite à la réponse des impots locaux,

5

14.

poblème du bruit des VMC et de la ventilation du centre commercial

5

15.

rencontre avec le syndic du panoramique,

6

16.

changement de code d'accés

6

17.

choix d'un nouveau syndic ?

6

Erreur ! Signet non défini.

1. Point sur l’AG
Le PV de l’AG n’a pas été encore validé à la date de la réunion du conseil syndical.
Les résolutions prises sur la partie budget ne semblent pas avoir été prises en compte par le
syndic de copropriété pour l’appel de fond.
Il est prévu de faire un point sur les climatisations pour pouvoir préparer la future AG
Les différents autres points ont été évoqués pour définir le plan de marche du conseil
syndical.

2. Election du bureau du nouveau conseil syndical,
Yves HODEBOURG a accepté de conserver son rôle de président du conseil syndical jusqu’à
la prochaine AG.
Le secrétaire du conseil syndical sera Alexandre DAUDIN.
Le trésorier sera Guillaume CHEVALLIER.
Le blog sera géré par Matthieu ROCQUET.

3. PV de l'AG
Le PV a été envoyé au président de séance (Monsieur MARTY) le 7 Avril.
Il avait à sa charge de le faire suivre aux scrutateurs (Messieurs FOLLET et RODRIGUEZ) et
d’y apporter ses remarques.
En date du 22 Avril, Monsieur MARTY avait fait des remarques, mais il n’avait encore aucun
retour du scrutateur.
( Note complémentaire : Le document a été retourné au Syndic le Jeudi 23 Avril 2009)

4. Syndic : Organisation du dialogue avec le syndic
Malgré les promesses d’amélioration de la communication du syndic, il existe toujours des
problèmes pour disposer d’informations ou de réponses du syndic.
Pour le conseil syndical, il a été convenu que seul le président du conseil syndical devait être
en relation direct avec le syndic sauf questions urgentes.
Un point sera fait après la validation du PV de l’AG avec la liste des points en attente. Un
Rendez vous doit être fixé.

Pour pouvoir suivre ces points de manière détaillée, un tableau d’action rédigé par le syndic
devra servir de document d’avancement et de suivi des les travaux..

5. Point sur l'appel de fond,
L’appel de fond n’est pas clair, il est donc prévu suite à la validation du PV de l’AG de
demander des explication sur le budget sur lequel le Syndic s’est appuyé pour faire l’appel de
fond, celui initial ou celui revu lors de l’AG.
Il est aussi prévu de demander au syndic le moyen de rembourser le trop perçu.
Il sera demandé au syndic de répondre à ces différentes interrogations et de préciser ses
actions dans un courrier qui sera envoyé à chaque copropriétaire.

6. Contrat manquants
Le syndic n’a toujours par fourni les contrats de maintenance de :
- Koné pour les ascenseurs
- Des portes de parking, qui ne sont pas au norme, et qui sont encore dans la liste des
réserves à lever
- Des différents compteurs d’eau
Le président doit aborder ces points avec le syndic dès la prochaine réunion.
Lorsque le parking sera dans un état « normal », il sera étudié de prendre contact avec une
société de nettoyage pour nettoyer une fois par an le parking en demandant aux propriétaires
de libérer leur emplacement de parking.
Pour les jardins, ce point doit être abordé avec l’AFUL et la mairie, puisque nous n’avons pas
le droit d’utiliser l’issus de secours pour faire monter du matériel sur le jardin. Il y a un
problème d’accès direct au jardin qui est dans les réserves.
La mairie doit reprendre l’entretien du parc de la vache noire, il sera donc demander à la
mairie s’ils peuvent aussi entretenir notre jardin moyennant finance.
Stéphane a proposé de faire faire des études pour aménager ce jardin avec des paysagistes. En
fonction du coût, ces projets devront être ensuite présentés à la prochaine AG. Il faudra dans
ce cas changer la terre qui n’est pas du tout adaptée.
PS : il faut faire attention aux bacs en bout de terrasse. Ces bacs n’ont pas de récupérateur
d’eau, l’eau s’évacue donc directement sur la terrasse du dessous.

7. Levée de réserve avec Meunier
La levée des réserves n’avance pas vite, Monsieur GOMEZ doit faire un point détaillé des
réserves (qui sera jointe au compte rendu), en particulier un plan d’action avec des dates pour
pouvoir définir un planning de levée des réserves.
Le président doit le voir pour définir ce plan d’action.

Les points les plus importants sont :
- la VMC à régler
- la porte de parking dont le coupe feu ne marche pas
- la sécurisation de l’accès aux terrasses pour lequel ils se sont engagés lors de la
réunion d’AG

8. Travaux Urgents
Koné a de nouveaux été relancé par le syndic sans succès, et n’ayant pas le contrat, il n’est
pas simple de pouvoir avancer. Le secrétaire se propose de relancer Koné via l’agence de
proximité et pas le 0800 de l’ascenseur.
La porte de parking a été réparée.
Pour le hall C/D, il a été prévu d’acheter une échelle pour pouvoir changer sans société
extérieur les ampoules à changer. Stephane GOURGOUT doit se charger de l’achat de cette
échelle et des ampoules, il sera ensuite remboursé.
Il a été étudié la possibilité d’installer un porte vélo dans les deux locaux à vélo. Le trésorier
doit se renseigner sur le montant de ce type de matériel (il est demandé plus de détail sur la
société en charge des travaux de sécurisations des portes ; V. Lecoq sera chargé du suivi de
ces travaux)
Il est prévu de regarder rapidement ce qu’il faut faire sur les portes d’entrées coté A/B pour
réparer les poignées.

9. Réponse de monoprix et orange
a. Orange
Orange a fait les travaux de Fibre Optique, ils ont tirés le câble sans avoir besoin de nous, et
vont connecter une antenne GSM dans le centre commercial. Ils vont nettoyer les traces des
travaux dès qu’ils auront accès à la pièce ( Y. Hodebourg se charge de ce contact).

b. Monoprix
Monoprix a proposé de mettre en place un système de pompe pour enlever l’eau en attendant
que les travaux permettent de réparer le sous sol. Ces réparations risquent de durer en raison
des différents intervenants et des procédures en cours.
Avant de répondre favorablement à Monoprix, il est prévu d’étudier la taille des bacs pour
éviter que cela bloque les places de parking de copropriétaires.
Dans le cadre de cette tractation, il est prévu de demander à Monoprix d’installer des tapis
isolants au niveau de la zone de chargement pour éviter les bruits qui remontent lors des
déchargements.
Il est aussi prévu de demander des indemnités tous les mois pour les copropriétaires qui sont
pénalisés par cette fuite pour tenter de faire accélérer les actions correctives de Monoprix.
Il est prévu de joindre le courrier de Monoprix au compte rendu.
Note : ce point risque d’évoluer en raison de la fuite du 25 Avril 2009 dans le parking.

10.
Devis en cours analyse et choix des prestataires
(nettoyage, serrurerie, assurance)
a. Assurance
Sur ce point Stephane GOURGOUT a démarché des courtiers d’assurance d’optimiser
l’assurance. Il les relance

b. Serrurerie
Le devis est correct, il est donc prévu de lancer les travaux. Le président contact le Syndic
pour cela. Le local poubelle, les caves, et les sorties de secours seront donc sécurisés.
Il est prévu de demander de changer le code.
Dans l’étude de sécurisation des accès, il sera proposé de passer sur des vigik pour la seconde
porte, et d’interdire un code d’accès.

c. Nettoyage
Le président doit demander des compléments d’informations aux prestataires sélectionnés et
leur imposer des taches à effectuer.
Il est prévu de relancer Veolia (le secrétaire) et Rationel (Stéphane GOURGOUT).

11.

Câblage de la résidence

Pour le câblage de la résidence, il a été rappelé que le câblage pour le satellite était
opérationnel et qu’il était possible d’utiliser l’antenne commune.
Pour la connexion de l’immeuble à la fibre optique opérateur, il est prévu de démarcher les
trois opérateurs principaux :
- Orange ; le président s’en charge
- SFR : le secrétaire s’en charge
- Free : Vincent LECOQ s’en charge
- Numéricable : Le trésorier s’en charge

12.

Suite à la réponse des impôts locaux

Il est possible de voir avec le maire pour modifier la classification de l’immeuble. Le
président demande au Syndic de s’en occuper.
Le président du Syndic doit rencontrer le président du syndic du panoramique pour connaître
leur classification et pour aborder toutes les questions communes aux 2 résidences.

13.
Problème du bruit des VMC et de la ventilation du centre
commercial
La VMC sera vue avec la levée des réserves avec Monsieur GOMEZ.

Pour les ventilations extérieures, il est prévu de faire un courrier à la mairie après avoir
localisé les différentes sources de nuisances. Stéphane GOURGOUT et le trésorier se charge
de préparer la lettre au Président.

14.

Rencontre avec le syndic du panoramique,

La réunion est prévue pour les prochaines semaines.

15.

Changement de code d'accès

Ce point a été acté et sera demandé au Syndic

16.

Choix d'un nouveau syndic ?

Pour cela, il est prévu de demander sur le blog si des copropriétaires ont des noms de syndics
compétents par rapport à des résidences de la taille des terrasses.

17.

Annexes :
a. PV de l’AG modifié
b. Liste des réserves des parties communes
c. Lettre de monoprix