Compte rendu réunion du mardi 18 octobre 2011

ASSOCIATION DES COCCINELLES
DES PARENTS D'ÉLÈVES DE L'ÉCOLE DE LAMARQUE
Compte-rendu de la réunion du
Mardi 18 octobre 2011
La réunion de L'Association des Coccinelles des Parents d'Elèves a été déclarée ouverte à 20h30 le
mardi 18 octobre 2011 par Mlle Gris Préscilla, la Présidente, à son domicile, 11 rue Fontaine Ourdille à
Cussac Fort Médoc.
Été présents :
Mlles et Mmes ARENAS Corinne, BARRET Angélique, BREBION Anita, GRIS Préscilla, PAPI-BEY
Patricia, ROECKEL Séverine, SAN ROMAN Julie, SCHMIDT Virginie, YANKATT Rose
ANDRIEUX Clara.
Été excusés :
Mlles et Mmes BOURRY Sylvie, DIAS DOS SANTOS Gaëlle, DUHAMEL GRANDPREY Melissa,
HUMEZ Gaëlle, LE DU Florence, TRESMONTAN Sylvie et Mr RONDEL Cédric.
1 . Ordre du jour
Cette réunion de dernière minute, a été demandé par la Présidente, le lundi 17 octobre, via des SMS et
des mails, pour se concerter sur la mise en place et l'organisation d'un Vide Grenier Spécial Enfance au
mois de Novembre.
2 . Vide Grenier Spécial Enfance le Dimanche 13 Novembre 2011
Lors de la réunion, il a été question de la mise en place et de l'organisation d'un Vide Grenier qui se
déroulerai selon la date ci-dessus, et dans l'optique d'une réponse favorable par la Mairie, pour
l'organisation de celle-ci sur la commune de Lamarque et l'utilisation d'un lieu public.
Il a été convenu les dispositions suivantes pour ce 1er Vide Grenier :
 il sera dédié exclusivement à tout ce qui entoure les enfants ! Il inclura donc les jouets, jeux,
puzzles...., le matériel de puériculture, les vêtements de grossesses et les vêtements enfants jusqu'à 12
ans maximum.
 il se déroulera à la salle Polyvalente de Lamarque
 il sera ouvert au public de 9h30 à 17h00
 les exposants devront arriver et s'installer entre 7h00 et 9h30 max et le café leur sera offert
 les exposants devront réserver en nous remettant leur bulletin d'inscription qu'ils trouveront :
 en Mairie,
 à la boulangerie St Martin,
 sur la page Facebook de L'Association
https://www.facebook.com/AssociationCoccinellesLamarque
 sur le site de la Mairie dans les actualités
http://www.lamarque-gironde.fr/actualites
 distribué via l'École aux enfants
 ou demander par mail à Préscilla
 les réservations devront se faire avant le 10 novembre
 un minimum de 13 exposants sera nécessaire sans quoi la manifestation sera annulée

 l'emplacement sera à l'intérieur de la salle, table fourni :


de 1,85m délimité pour un tarif de 5€



de 3,70m soit 1 table entière pour 10€

 l'emplacement extérieur sera quant à lui de 3€ le mètre table non fourni.
 lors de leur arrivée les exposants devront s'acquitter de leur réservation
 ils devront obligatoirement faire figurer une adresse mail sur leur bulletin de réservation
pour le retour de la confirmation de celle-ci et l'attribution de leur numéro de réservation
 les exposants seront dirigés vers leur emplacement par un membre de l'Association par
rapport à un numéro qu'ils auront reçu en même temps que leur confirmation de réservation
 un règlement intérieur a été commencé et sera fini en faisant un mixe avec un autre. Il devra
être obligatoirement signé par les exposants et nous être retourné en même temps que leur réservation.
 une restauration sera proposée avec pour :


le matin : des viennoiseries en autres choses, café, thé, chocolat chaud, soupe...



le midi : des grillades et des hot dogs avec frites, des boissons, eau ....



toute la journée : viennoiseries s'il en reste, sandwichs, café, thé, chocolat chaud,
pâtisseries, soupe....

La réunion a été ajournée aux alentours de 00h00.
Compte-rendu diffusé
 à tous les membres présents lors de la réunion ainsi qu'aux excusés.