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Dossier de partenariat 4L Trophy Equipage 633 .pdf



Nom original: Dossier de partenariat 4L Trophy - Equipage 633.pdf
Titre: Microsoft Word - Dossier de partenariat 4L Trophy - Equipage 633.docx

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DOSSIER  DE  PARTENARIAT  

RAID  4L  TROPHY  2016  
Equipage  633  :  
Perrine  HENRY  &  Julie  DOUCHIN  
Association  «  Des  Ailes  pour  le  Maroc  »  

L’équipage  633  :  S’ciel  ma  4L  
Perrine  HENRY,  23  ans  
Etudiante  en  3ème  année  d’ingénieur  à  l’EBI  de  
Cergy  (95).  
 Titulaire  d’un  BTS  Biophysicien  de  
laboratoire    
p.henry@hubebi.com  
06.10.07.84.54  
 

Julie  DOUCHIN,  20  ans  
Etudiante  en  3ème  année  d’ingénieur  à  l’EBI  de  
Cergy  (95)  
Post  prépa  BCPST  
j.douchin@hubebi.com  
06.65.49.67.98  
 

L’association  «  Des  ailes  
pour  le  Maroc  »  
 
Cette  association  a  été  créée  en  2010  et  
est   une   association   loi   1901,   à   but   non  
lucratif.  Nous  l’avons  reprise  le  8  avril  2015  en  
prévision   de   la   préparation   du   4L   Trophy   de  
2016.  Cette  association  est  constituée  de  nous  
deux   (présidente   et   trésorière),   mais   plusieurs  
futurs  équipages  composés  d’élèves  de  l’E.B.I  
(Ecole   de   Biologie   Industrielle)   vont   nous  
Des  Ailes  pour  le  Maroc  
rejoindre  au  cours  de  l’année.    
 
Cette  association  a  pour  but  d’aider  les  étudiants  motivés  pour  se  lancer  
dans  l’aventure  du  4L  Trophy  afin  qu’ils  puissent  réunir  les  fonds  nécessaires  à  
la  préparation  de  la  4L  et  donc  à  l’acheminement  des  fournitures  au  Maroc.  
Dossier  de  partenariat  4L  Trophy  –  Equipage  633  
 

 

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Le  raid  4L  Trophy  
 
Le   Raid   4L   Trophy   est   une   formidable   aventure   humaine,   sportive   et  
solidaire  pour  les  étudiants  âgés  de  18  à  28  ans.  Crée  en  1998  par  Jean  Jacques  
REY,   c’est   aujourd’hui   le   plus   grand   rassemblement   sportif   étudiant   à   but  
humanitaire.  Il  consiste  à  traverser  le  désert  
marocain   au   volant   de   d’une   voiture  
mythique,   la   Renault   4L.   Il   rassemble   plus  
de  1350  équipages  soit  2700  participants.  
Le   jeudi   18   février   2016   débutera   la  
19   édition   du   4L   Trophy.   Destination  
finale,  Marrakech,  qui  clôt  un  périple  de  10  
jours   et   près   de   6000   km   sur   les   routes   de  
France,   d’Espagne   et   sur   les   pistes   du  
Maroc.    
ème

Relever   le   défi,   c’est   d’abord   franchir   la   ligne   d’arrivée.   Et   pour   y  
parvenir,   les   participants   découvriront   la   pleine   dimension   du   mot   entraide.  
Pour  déjouer  les  pièges  d’oueds  et  de  sable  ou  pour  dépanner  le  voisin,  victime  
d’un  problème  mécanique.  C’est  grâce  à  l’entraide  que  naîtra  sur  les  visages  de  
chacun  l’immense  satisfaction  du  devoir  accompli,  la  fierté  d’avoir  tout  donné  
pour  soi  et  pour  les  autres.    
Précisons   tout   de   même  
que   durant   ce   raid   toute   notion  
de  vitesse  est  exclue  (la  petite  4L  
se   faisant   vieille).   L’important  
étant   l’orientation   et   la   capacité  
de  franchissement  des  différents  
obstacles   que   peut   présenter   le  
désert   marocain.   Le   classement  
est  établi  selon  ces  critères.  
 

Dossier  de  partenariat  4L  Trophy  –  Equipage  633  
 

 

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Un  raid  étudiant  …  mais  pas  
seulement  !  
 
En  plus  d’une  épreuve  sportive,  le  4L  Trophy  
est   un   raid   à   but   humanitaire   suivi   par   plusieurs  
associations  caritatives.  En  effet,  chaque  équipage  
a  pour  mission  de  transporter  au  minimum  50  kg  
de   fournitures   scolaires   jusqu’à   l’arrivée   où   elles  
sont   ensuite   redistribuées   lors   de   la   cérémonie   de  
remise   organisée   par   l’association  «  Enfants   Du  
Désert  ».  
C’est   82   tonnes   de   fournitures   scolaires   qui   ont   été   acheminées   par  
2  500   étudiants   participants.   Depuis   14   ans,   plus   de   15  000   enfants   ont   pu   être  
ainsi  scolarisés  par  l’apport  de  tout  le  matériel.  
La   mise   en   place   depuis   2011   de   l’association   4L  
Solidaire,   en   partenariat   avec   la   Croix   Rouge   Française  
propose   aux   étudiants   d’apporter   10   kg   de   denrées  
alimentaires  non  périssables  par  équipage.  12  tonnes  de  
dons   par   an   ont   ainsi   été   récoltées   aux   Villages-­‐départ,  
ce  qui  a  permis  de  servir  24  000  repas  par  an  !  
 

Dossier  de  partenariat  4L  Trophy  –  Equipage  633  
 

 

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Les  retombées  médiatiques  
Le  Raid  4L  Trophy  est  désormais  un  Raid  qu’on  ne  présente  plus.  Il  est  la  
cible   de   nombreux   reportages   télévisés,   d’émissions   radios   ou   d’articles   de  
journaux.  De  par  son  envergure,  il  est  suivi  dans  de  nombreux  pays  d’Europe.  
En   plaçant   vos   encarts   publicitaires   sur   notre   voiture,   vous   bénéficierez  
d’une  couverture  médiatique  unique.  En  effet,  Le  4L  Trophy  véhicule  une  image  
dynamique  d'aventure,  de  dépassement  de  soi  et  de  solidarité́  active  au  travers  
d'un  évènement  étudiant  à  fort  potentiel  médiatique.    
En   plus   des   retombées   médiatiques   pendant   l’événement,   il   faut   savoir  
que   les   voitures   circulent   en   France   avant   et   après   le   Raid.   Les   sponsors   ne  
passent   jamais   inaperçu   sur   ce   type   de   voiture   surtout   lorsqu’elles   sont  
équipées  pour  le  4L  Trophy.  
Ø A  la  TV  :  une  centaine  de  reportages  avec  plus  de  7  heures  d’images  sur  
TF1,   France   2,   France   3,   M6,   Canal   +,   BFM   TV,   Motors   TV,   TV5   Monde,  
etc.  
 
 
 
 
Ø A  la  radio  :  centaines  d’émissions  avec  plus  de  3  heures  d’antenne  dont  
NRJ,  Fun  Radio,  Virgin  Radio,  RTL,  France  Bleue,  etc.  
 
 
 
 
Ø Dans   la   presse:   plus   de   1500   articles   de   presses   régionale   et   nationale  
dont   le   Monde,   l’Equipe,   Studyrama,   etc.   et   plus   de   3000   articles   sur   des  
sites  tels  que  Parisien.fr,  Liberation.fr,  etc.  
 
 
Ø  
Ø Médias  étrangers  :  présents  surtout  en  Belgique,  au  Maroc  et  en  Suisse  :  
Tv  Bruxelles,  Le  Temps,  Aujourd’hui  le  Maroc,  etc.  
 

Dossier  de  partenariat  4L  Trophy  –  Equipage  633  
 

 

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Devenir  partenaire    
Nous   vous   proposons   un   partenariat   original   dans   la   mesure   où   votre  
encart  publicitaire  figurera  sur  notre  4L,  sur  notre  site  internet,  sur  nos  stands  
lors  de  différents  évènements  et  sur  les  T-­‐shirts  de  l’association.    
A  noter  qu’en  plus  de  circuler  sur  plus  de  6000  kms  à  travers  la  France,  
l’Espagne  et  l’Europe,  notre  voiture  circulera  dans  toute  l’Ile  de  France  pendant  
toute   la   préparation   du   projet,   ce  
qui   augmentera   la   visibilité   de   nos  
sponsors.    
Enfin,  nous  nous  engageons  à  
vous   remettre   un   dossier  
rétrospectif   et   tous   les   supports  
médiatiques  à  notre  retour  du  Raid  
afin   de   pouvoir   promouvoir   plus  
efficacement  notre  partenariat.    
En  nous  aidant,  vous  pourrez  associer  votre  nom  à  une  image  positive  du  
sport   amateur,   combinant   passion   et   entraide.   L’occasion   parfaite   de   refléter  
une  image  dynamique  et  humaine  de  votre  entreprise.    
Pour   devenir   partenaire,   il   vous   suffira   de   remplir   le   contrat   de  
partenariat  présent  en  annexe.    
 
 

Les   sponsorings   donnent   droit   à   une   déduction  
d’impôts   de   66   %   de   la   somme   versée   (limite   de  
20  %   du   revenu   imposable   pour   les   particuliers   et  
limite   de   5   ‰   sur   le   chiffre   d’affaires   des  
entreprises).  
 
 
Dossier  de  partenariat  4L  Trophy  –  Equipage  633  
 

 

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Comment  nous  aider  ?    
Ø Le   partenariat   financier   :   consiste   à   l’achat   d’un   encart   publicitaire   sur   la  
voiture  allant  de  100  à  1000  euros  pour  une  durée  d’un  an.    
 
 
Emplacements  disponibles  :  (Portes  avants  
 
droite  et  gauche  réservées  par  l’organisme)  
 
1  :  Capot  (120x100  cm)  :  1000  €  
 
 
2  :  Bandeau  de  toit  avant  (110x15  cm)  :  200  €  
 
3  :  Ailes  avant  (20x20  cm)  :  100  €  
 
 
4  :  Ailes  avant  (70x15  cm)  :  200  €  
 
 
5  :  Coté  du  toit  (135x20  cm)  :  300  €    
 
6  :  Fenêtre  de  côté  (30x30  cm)  :  200  €    
 
7  :  Coté  supérieur  (70x50  cm)  :  400  €  
 
8  :  Coté  inférieur  arrière  (70x40  cm)  :  400  €  
 
9  :  Ailes  arrière  (30x40  cm)  :  300  €  
 
10  :    Toit  arrière  (100x25  cm)  :  250  €  
11  :    Fenêtres  arrière  (70x40  cm)  :  400  €  
12  :    Coté  coffre  (10x60  cm)  :  200  €  
13  :    bas  du  coffre  (100x45  cm)  :  400  €  
   
 
Ø Le   partenariat   en   nature   :   comme   notre   projet   nécessite   beaucoup   de  
matériel,   votre   aide   nous   sera   d’un   grand   secours.   Cela   est   très   vaste   et   peut  
aller   de   la   simple   pièce   mécanique   jusqu’à   une   prestation   de   multiples   services  
(peintures,  encarts,  imprimerie,  assurance,  essence,  etc.).  En  échange  de  votre  
contribution,  nous  sommes  prêts  à  vous  offrir  un  encart  sur  notre  voiture.    
 
Ø Le   mécénat   :   cette   solution   peut   être   assimilée   à   une   donation   sans  
attentes  particulières,  juste  motivée  par  l’envie  de  nous  aider  à  finaliser  notre  
projet.    
 
 
NB  :  quelle  que  soit  la  forme  du  partenariat,  le  logo  de  votre  entreprise  figurera  
sur  nos  vêtements,  notre  site  internet,  nos  stands,  etc.  
Dossier  de  partenariat  4L  Trophy  –  Equipage  633  
 

 

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Notre  budget  
Notre  budget  prévisionnel  est  le  suivant  :  
Dépenses  
Montant  
Frais  d'inscription  
3  250  €  
Voiture  
1  800  €  
Préparation  du  véhicule  
1  000  €  
Péages  et  essence  
1  000  €  
Assurance  
500  €  
Communication  
500  €  
Frais  annexes  
500  €  
Total  
8  550  €  

 

 
Réparbbon  des  dépenses  
Frais  d'inscrippon  

1  800  €  

1  000  €  

1  000  €  

500  €  
500  €  

500  €  

Voiture  
Préparapon  du  véhicule  
Péages  et  essence  
Assurance  

3  250  €  

Communicapon  
Frais  annexes  

Cependant,  nous  voulons  réaliser  des  recettes  grâce  à  :    
-­‐ Sponsorings  
-­‐ Ventes  de  stylos  et  gâteaux    
-­‐ Loteries  
-­‐ Evénements    
 
Dossier  de  partenariat  4L  Trophy  –  Equipage  633  
 

 

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Pour  nous  contacter  :  
-­‐ Mail  :  p.henry@hubebi.com  ou  j.douchin@hubebi.com  
-­‐ Tél  :  06.10.07.84.54  ou  06.65.49.67.98  
 
 

Venez  visiter  notre  page  Facebook  :  
https://www.facebook.com/scielma4l/  
 

 

 

Dossier  de  partenariat  4L  Trophy  –  Equipage  633  
 

 

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CONTRAT  DE  PARTENARIAT    
 
Article  1  :    
Ce  contrat  est  établi  entre  d’une  part  l’association  «  Des  Ailes  pour  le  Maroc  »  
au   13,   boulevard   de   l’Hautil   95000   Cergy   désigné   par   le   parrainé   et   d’autre  
Part  ………………………………………………………………………….………………………………………
………………………………………  désigné  par  le  sponsor.    
 
Article  2  :    
Le   parrainé   s’engage   par   le   présent   contrat   à   promouvoir   l’enseigne   du  
sponsor,  auprès  du  public  de  manière  précisée  dans  l’article  4,  et  ce  pour  une  
durée  de  ………………………………………………….  .    
 
Article  3  :    
Le  présent  contrat  est  prévu  sur  la  base  d’un  partenariat  financier  à  la  hauteur  
de   …………………………………………………………………...   (Écrire   en   lettres)   apporté   par  
le  sponsor.    
 
Article  4  :    
Le   parrainé   s’engage   à   mettre   des   encarts   publicitaires   aux   couleurs   du  
partenaire  sur  la  Renault  4L.  Le  sponsor  devient  ainsi  un  partenaire  officiel  de  
l’équipage  633  du  4L  Trophy.    
 
Article  5  :    
En  cas  de  non-­‐respect  par  l’une  ou  l’autre  des  parties  de  l’une  des  obligations  
énoncées   dans   le   présent   contrat,   celui-­‐ci   sera   résilié   de   pleins   droits   huit   jours  
après  mise  en  demeure  restée  infructueuse.    
 
Fait  à…………………..  
le…../….../…...    
en  deux  exemplaires  originaux.    
 
Le  parrainé    
Le  sponsor    
Pour  l’association    
Pour…………………...    
………………………………….    
M.    
M.  

 

 


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