Dossier de partenariat 4L Trophy Equipage 633

 

 

 

 

 

 

DOSSIER
 DE
 PARTENARIAT
 

RAID
 4L
 TROPHY
 2016
 
Equipage
 633
 :
 
Perrine
 HENRY
 &
 Julie
 DOUCHIN
 
Association
 «
 Des
 Ailes
 pour
 le
 Maroc
 »
 

L’équipage
 633
 :
 S’ciel
 ma
 4L
 
Perrine
 HENRY,
 23
 ans
 
Etudiante
 en
 3ème
 année
 d’ingénieur
 à
 l’EBI
 de
 
Cergy
 (95).
 

 Titulaire
 d’un
 BTS
 Biophysicien
 de
 
laboratoire
 
 
p.henry@hubebi.com
 
06.10.07.84.54
 

 

Julie
 DOUCHIN,
 20
 ans
 
Etudiante
 en
 3ème
 année
 d’ingénieur
 à
 l’EBI
 de
 
Cergy
 (95)
 
Post
 prépa
 BCPST
 
j.douchin@hubebi.com
 
06.65.49.67.98
 

 

L’association
 «
 Des
 ailes
 
pour
 le
 Maroc
 »
 

 
Cette
 association
 a
 été
 créée
 en
 2010
 et
 
est
  une
  association
  loi
  1901,
  à
  but
  non
 
lucratif.
 Nous
 l’avons
 reprise
 le
 8
 avril
 2015
 en
 
prévision
  de
  la
  préparation
  du
  4L
  Trophy
  de
 
2016.
 Cette
 association
 est
 constituée
 de
 nous
 
deux
  (présidente
  et
  trésorière),
  mais
  plusieurs
 
futurs
 équipages
 composés
 d’élèves
 de
 l’E.B.I
 
(Ecole
  de
  Biologie
  Industrielle)
  vont
  nous
 
Des
 Ailes
 pour
 le
 Maroc
 
rejoindre
 au
 cours
 de
 l’année.
 
 

 
Cette
 association
 a
 pour
 but
 d’aider
 les
 étudiants
 motivés
 pour
 se
 lancer
 
dans
 l’aventure
 du
 4L
 Trophy
 afin
 qu’ils
 puissent
 réunir
 les
 fonds
 nécessaires
 à
 
la
 préparation
 de
 la
 4L
 et
 donc
 à
 l’acheminement
 des
 fournitures
 au
 Maroc.
 
Dossier
 de
 partenariat
 4L
 Trophy
 –
 Equipage
 633
 

 


 

Page
  1
 

Le
 raid
 4L
 Trophy
 

 
Le
  Raid
  4L
  Trophy
  est
  une
  formidable
  aventure
  humaine,
  sportive
  et
 
solidaire
 pour
 les
 étudiants
 âgés
 de
 18
 à
 28
 ans.
 Crée
 en
 1998
 par
 Jean
 Jacques
 
REY,
  c’est
  aujourd’hui
  le
  plus
  grand
  rassemblement
  sportif
  étudiant
  à
  but
 
humanitaire.
 Il
 consiste
 à
 traverser
 le
 désert
 
marocain
  au
  volant
  de
  d’une
  voiture
 
mythique,
  la
  Renault
  4L.
  Il
  rassemble
  plus
 
de
 1350
 équipages
 soit
 2700
 participants.
 
Le
  jeudi
  18
  février
  2016
  débutera
  la
 
19
  édition
  du
  4L
  Trophy.
  Destination
 
finale,
 Marrakech,
 qui
 clôt
 un
 périple
 de
 10
 
jours
  et
  près
  de
  6000
  km
  sur
  les
  routes
  de
 
France,
  d’Espagne
  et
  sur
  les
  pistes
  du
 
Maroc.
 
 
ème

Relever
  le
  défi,
  c’est
  d’abord
  franchir
  la
  ligne
  d’arrivée.
  Et
  pour
  y
 
parvenir,
  les
  participants
  découvriront
  la
  pleine
  dimension
  du
  mot
  entraide.
 
Pour
 déjouer
 les
 pièges
 d’oueds
 et
 de
 sable
 ou
 pour
 dépanner
 le
 voisin,
 victime
 
d’un
 problème
 mécanique.
 C’est
 grâce
 à
 l’entraide
 que
 naîtra
 sur
 les
 visages
 de
 
chacun
 l’immense
 satisfaction
 du
 devoir
 accompli,
 la
 fierté
 d’avoir
 tout
 donné
 
pour
 soi
 et
 pour
 les
 autres.
 
 
Précisons
  tout
  de
  même
 
que
  durant
  ce
  raid
  toute
  notion
 
de
 vitesse
 est
 exclue
 (la
 petite
 4L
 
se
  faisant
  vieille).
  L’important
 
étant
  l’orientation
  et
  la
  capacité
 
de
 franchissement
 des
 différents
 
obstacles
  que
  peut
  présenter
  le
 
désert
  marocain.
  Le
  classement
 
est
 établi
 selon
 ces
 critères.
 

 

Dossier
 de
 partenariat
 4L
 Trophy
 –
 Equipage
 633
 

 


 

Page
  2
 

Un
 raid
 étudiant
 …
 mais
 pas
 
seulement
 !
 

 
En
 plus
 d’une
 épreuve
 sportive,
 le
 4L
 Trophy
 
est
  un
  raid
  à
  but
  humanitaire
  suivi
  par
  plusieurs
 
associations
 caritatives.
 En
 effet,
 chaque
 équipage
 
a
 pour
 mission
 de
 transporter
 au
 minimum
 50
 kg
 
de
  fournitures
  scolaires
  jusqu’à
  l’arrivée
  où
  elles
 
sont
  ensuite
  redistribuées
  lors
  de
  la
  cérémonie
  de
 
remise
  organisée
  par
  l’association
 «
 Enfants
  Du
 
Désert
 ».
 
C’est
  82
  tonnes
  de
  fournitures
  scolaires
  qui
  ont
  été
  acheminées
  par
 
2
 500
  étudiants
  participants.
  Depuis
  14
  ans,
  plus
  de
  15
 000
  enfants
  ont
  pu
  être
 
ainsi
 scolarisés
 par
 l’apport
 de
 tout
 le
 matériel.
 
La
  mise
  en
  place
  depuis
  2011
  de
  l’association
  4L
 
Solidaire,
  en
  partenariat
  avec
  la
  Croix
  Rouge
  Française
 
propose
  aux
  étudiants
  d’apporter
  10
  kg
  de
  denrées
 
alimentaires
 non
 périssables
 par
 équipage.
 12
 tonnes
 de
 
dons
  par
  an
  ont
  ainsi
  été
  récoltées
  aux
  Villages-­‐départ,
 
ce
 qui
 a
 permis
 de
 servir
 24
 000
 repas
 par
 an
 !
 

 

Dossier
 de
 partenariat
 4L
 Trophy
 –
 Equipage
 633
 

 


 

Page
  3
 

Les
 retombées
 médiatiques
 
Le
 Raid
 4L
 Trophy
 est
 désormais
 un
 Raid
 qu’on
 ne
 présente
 plus.
 Il
 est
 la
 
cible
  de
  nombreux
  reportages
  télévisés,
  d’émissions
  radios
  ou
  d’articles
  de
 
journaux.
 De
 par
 son
 envergure,
 il
 est
 suivi
 dans
 de
 nombreux
 pays
 d’Europe.
 
En
  plaçant
  vos
  encarts
  publicitaires
  sur
  notre
  voiture,
  vous
  bénéficierez
 
d’une
 couverture
 médiatique
 unique.
 En
 effet,
 Le
 4L
 Trophy
 véhicule
 une
 image
 
dynamique
 d'aventure,
 de
 dépassement
 de
 soi
 et
 de
 solidarité́
 active
 au
 travers
 
d'un
 évènement
 étudiant
 à
 fort
 potentiel
 médiatique.
 
 
En
  plus
  des
  retombées
  médiatiques
  pendant
  l’événement,
  il
  faut
  savoir
 
que
  les
  voitures
  circulent
  en
  France
  avant
  et
  après
  le
  Raid.
  Les
  sponsors
  ne
 
passent
  jamais
  inaperçu
  sur
  ce
  type
  de
  voiture
  surtout
  lorsqu’elles
  sont
 
équipées
 pour
 le
 4L
 Trophy.
 
Ø A
 la
 TV
 :
 une
 centaine
 de
 reportages
 avec
 plus
 de
 7
 heures
 d’images
 sur
 
TF1,
  France
  2,
  France
  3,
  M6,
  Canal
  +,
  BFM
  TV,
  Motors
  TV,
  TV5
  Monde,
 
etc.
 

 

 

 

 
Ø A
 la
 radio
 :
 centaines
 d’émissions
 avec
 plus
 de
 3
 heures
 d’antenne
 dont
 
NRJ,
 Fun
 Radio,
 Virgin
 Radio,
 RTL,
 France
 Bleue,
 etc.
 

 

 

 

 
Ø Dans
  la
  presse:
  plus
  de
  1500
  articles
  de
  presses
  régionale
  et
  nationale
 
dont
  le
  Monde,
  l’Equipe,
  Studyrama,
  etc.
  et
  plus
  de
  3000
  articles
  sur
  des
 
sites
 tels
 que
 Parisien.fr,
 Liberation.fr,
 etc.
 

 

 
Ø
 
Ø Médias
 étrangers
 :
 présents
 surtout
 en
 Belgique,
 au
 Maroc
 et
 en
 Suisse
 :
 
Tv
 Bruxelles,
 Le
 Temps,
 Aujourd’hui
 le
 Maroc,
 etc.
 

 

Dossier
 de
 partenariat
 4L
 Trophy
 –
 Equipage
 633
 

 


 

Page
  4
 

Devenir
 partenaire
 
 
Nous
  vous
  proposons
  un
  partenariat
  original
  dans
  la
  mesure
  où
  votre
 
encart
 publicitaire
 figurera
 sur
 notre
 4L,
 sur
 notre
 site
 internet,
 sur
 nos
 stands
 
lors
 de
 différents
 évènements
 et
 sur
 les
 T-­‐shirts
 de
 l’association.
 
 
A
 noter
 qu’en
 plus
 de
 circuler
 sur
 plus
 de
 6000
 kms
 à
 travers
 la
 France,
 
l’Espagne
 et
 l’Europe,
 notre
 voiture
 circulera
 dans
 toute
 l’Ile
 de
 France
 pendant
 
toute
  la
  préparation
  du
  projet,
  ce
 
qui
  augmentera
  la
  visibilité
  de
  nos
 
sponsors.
 
 
Enfin,
 nous
 nous
 engageons
 à
 
vous
  remettre
  un
  dossier
 
rétrospectif
  et
  tous
  les
  supports
 
médiatiques
 à
 notre
 retour
 du
 Raid
 
afin
  de
  pouvoir
  promouvoir
  plus
 
efficacement
 notre
 partenariat.
 
 
En
 nous
 aidant,
 vous
 pourrez
 associer
 votre
 nom
 à
 une
 image
 positive
 du
 
sport
  amateur,
  combinant
  passion
  et
  entraide.
  L’occasion
  parfaite
  de
  refléter
 
une
 image
 dynamique
 et
 humaine
 de
 votre
 entreprise.
 
 
Pour
  devenir
  partenaire,
  il
  vous
  suffira
  de
  remplir
  le
  contrat
  de
 
partenariat
 présent
 en
 annexe.
 
 

 

 

Les
  sponsorings
  donnent
  droit
  à
  une
  déduction
 
d’impôts
  de
  66
  %
  de
  la
  somme
  versée
  (limite
  de
 
20
 %
  du
  revenu
  imposable
  pour
  les
  particuliers
  et
 
limite
  de
  5
  ‰
  sur
  le
  chiffre
  d’affaires
  des
 
entreprises).
 

 

 
Dossier
 de
 partenariat
 4L
 Trophy
 –
 Equipage
 633
 

 


 

Page
  5
 


 

Comment
 nous
 aider
 ?
 
 
Ø Le
  partenariat
  financier
  :
  consiste
  à
  l’achat
  d’un
  encart
  publicitaire
  sur
  la
 
voiture
 allant
 de
 100
 à
 1000
 euros
 pour
 une
 durée
 d’un
 an.
 
 

 

 
Emplacements
 disponibles
 :
 (Portes
 avants
 

 
droite
 et
 gauche
 réservées
 par
 l’organisme)
 

 
1
 :
 Capot
 (120x100
 cm)
 :
 1000
 €
 

 

 
2
 :
 Bandeau
 de
 toit
 avant
 (110x15
 cm)
 :
 200
 €
 

 
3
 :
 Ailes
 avant
 (20x20
 cm)
 :
 100
 €
 

 

 
4
 :
 Ailes
 avant
 (70x15
 cm)
 :
 200
 €
 

 

 
5
 :
 Coté
 du
 toit
 (135x20
 cm)
 :
 300
 €
 
 

 
6
 :
 Fenêtre
 de
 côté
 (30x30
 cm)
 :
 200
 €
 
 

 
7
 :
 Coté
 supérieur
 (70x50
 cm)
 :
 400
 €
 

 
8
 :
 Coté
 inférieur
 arrière
 (70x40
 cm)
 :
 400
 €
 

 
9
 :
 Ailes
 arrière
 (30x40
 cm)
 :
 300
 €
 

 
10
 :
 
 Toit
 arrière
 (100x25
 cm)
 :
 250
 €
 
11
 :
 
 Fenêtres
 arrière
 (70x40
 cm)
 :
 400
 €
 
12
 :
 
 Coté
 coffre
 (10x60
 cm)
 :
 200
 €
 
13
 :
 
 bas
 du
 coffre
 (100x45
 cm)
 :
 400
 €
 

 
 

 
Ø Le
  partenariat
  en
  nature
  :
  comme
  notre
  projet
  nécessite
  beaucoup
  de
 
matériel,
  votre
  aide
  nous
  sera
  d’un
  grand
  secours.
  Cela
  est
  très
  vaste
  et
  peut
 
aller
  de
  la
  simple
  pièce
  mécanique
  jusqu’à
  une
  prestation
  de
  multiples
  services
 
(peintures,
 encarts,
 imprimerie,
 assurance,
 essence,
 etc.).
 En
 échange
 de
 votre
 
contribution,
 nous
 sommes
 prêts
 à
 vous
 offrir
 un
 encart
 sur
 notre
 voiture.
 
 

 
Ø Le
  mécénat
  :
  cette
  solution
  peut
  être
  assimilée
  à
  une
  donation
  sans
 
attentes
 particulières,
 juste
 motivée
 par
 l’envie
 de
 nous
 aider
 à
 finaliser
 notre
 
projet.
 
 

 

 
NB
 :
 quelle
 que
 soit
 la
 forme
 du
 partenariat,
 le
 logo
 de
 votre
 entreprise
 figurera
 
sur
 nos
 vêtements,
 notre
 site
 internet,
 nos
 stands,
 etc.
 
Dossier
 de
 partenariat
 4L
 Trophy
 –
 Equipage
 633
 

 


 

Page
  6
 

Notre
 budget
 
Notre
 budget
 prévisionnel
 est
 le
 suivant
 :
 
Dépenses
 
Montant
 
Frais
 d'inscription
 
3
 250
 €
 
Voiture
 
1
 800
 €
 
Préparation
 du
 véhicule
 
1
 000
 €
 
Péages
 et
 essence
 
1
 000
 €
 
Assurance
 
500
 €
 
Communication
 
500
 €
 
Frais
 annexes
 
500
 €
 
Total
 
8
 550
 €
 


 


 
Réparbbon
 des
 dépenses
 
Frais
 d'inscrippon
 

1
 800
 €
 

1
 000
 €
 

1
 000
 €
 

500
 €
 
500
 €
 

500
 €
 

Voiture
 
Préparapon
 du
 véhicule
 
Péages
 et
 essence
 
Assurance
 

3
 250
 €
 

Communicapon
 
Frais
 annexes
 

Cependant,
 nous
 voulons
 réaliser
 des
 recettes
 grâce
 à
 :
 
 
-­‐ Sponsorings
 
-­‐ Ventes
 de
 stylos
 et
 gâteaux
 
 
-­‐ Loteries
 
-­‐ Evénements
 
 

 
Dossier
 de
 partenariat
 4L
 Trophy
 –
 Equipage
 633
 

 


 

Page
  7
 


 


 
Pour
 nous
 contacter
 :
 
-­‐ Mail
 :
 p.henry@hubebi.com
 ou
 j.douchin@hubebi.com
 
-­‐ Tél
 :
 06.10.07.84.54
 ou
 06.65.49.67.98
 

 

 

Venez
 visiter
 notre
 page
 Facebook
 :
 
https://www.facebook.com/scielma4l/
 

 


 


 

Dossier
 de
 partenariat
 4L
 Trophy
 –
 Equipage
 633
 

 


 

Page
  8
 

CONTRAT
 DE
 PARTENARIAT
 
 

 
Article
 1
 :
 
 
Ce
 contrat
 est
 établi
 entre
 d’une
 part
 l’association
 «
 Des
 Ailes
 pour
 le
 Maroc
 »
 
au
  13,
  boulevard
  de
  l’Hautil
  95000
  Cergy
  désigné
  par
  le
  parrainé
  et
  d’autre
 
Part
 ………………………………………………………………………….………………………………………
………………………………………
 désigné
 par
 le
 sponsor.
 
 

 
Article
 2
 :
 
 
Le
  parrainé
  s’engage
  par
  le
  présent
  contrat
  à
  promouvoir
  l’enseigne
  du
 
sponsor,
 auprès
 du
 public
 de
 manière
 précisée
 dans
 l’article
 4,
 et
 ce
 pour
 une
 
durée
 de
 ………………………………………………….
 .
 
 

 
Article
 3
 :
 
 
Le
 présent
 contrat
 est
 prévu
 sur
 la
 base
 d’un
 partenariat
 financier
 à
 la
 hauteur
 
de
  …………………………………………………………………...
  (Écrire
  en
  lettres)
  apporté
  par
 
le
 sponsor.
 
 

 
Article
 4
 :
 
 
Le
  parrainé
  s’engage
  à
  mettre
  des
  encarts
  publicitaires
  aux
  couleurs
  du
 
partenaire
 sur
 la
 Renault
 4L.
 Le
 sponsor
 devient
 ainsi
 un
 partenaire
 officiel
 de
 
l’équipage
 633
 du
 4L
 Trophy.
 
 

 
Article
 5
 :
 
 
En
 cas
 de
 non-­‐respect
 par
 l’une
 ou
 l’autre
 des
 parties
 de
 l’une
 des
 obligations
 
énoncées
  dans
  le
  présent
  contrat,
  celui-­‐ci
  sera
  résilié
  de
  pleins
  droits
  huit
  jours
 
après
 mise
 en
 demeure
 restée
 infructueuse.
 
 

 
Fait
 à…………………..
 
le…../….../…...
 
 
en
 deux
 exemplaires
 originaux.
 
 

 
Le
 parrainé
 
 
Le
 sponsor
 
 
Pour
 l’association
 
 
Pour…………………...
 
 
………………………………….
 
 
M.
 
 
M.