FEUILLE DE ROUTE .pdf

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GN INTER-KANDORYA

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Mercredi 30 Décembre 2015
14h Ouverture du site aux joueurs
avec check arme et encaissement du
payement.
16h00 Briefing des organisateurs et
check de dernière minute.
16h30 Début du jeu
Jeudi 31 Décembre & Vendredi 1 Janvier
Journée en jeu
Aucune fin du jeu et aucune pause repas.
Tout est intégralement en RP

Samedi 2 Janvier 2016
14h Fin du Jeu
18h Dernier départ, gîte nettoyer et
rangé

Adresse
Eco-domaine du Houvre
La Cour de France
14130 Pierrefitte en Auge

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Il y a divers services de proximité dans le
bourg de Pont l’Evêque, à 2 km. Le village
offre tous les commerces et les services
médicaux, gare SNCF, bus verts, accès
autoroute. L’hôpital de Lisieux est à 15 km.
Pour ceux qui viennent en transport en
commun, l'équipe d'organisation pourra
venir vous chercher mais merci de vous
déclarer et vous organiser pour tous arriver
ensemble afin d'éviter les allez et retour.

Pour des raisons de sécurité la circulation des véhicules
est interdite dans l’ensemble du domaine du Houvre.
Le grand parking est à 20 mètres des gîtes et des
charriots seront à votre disposition.
Toutefois avant de vous installer, veillez à venir à la
rencontre de l’un des organisateurs afin qu’il vous
explique l’endroit où vous devez vous installer.
Suite à cela, vous serez conviés à venir payer votre place
et faire votre check arme pour vous faire valider sur la
participation à l’évènement. L’équipe d’organisation se
réserve le droit de refuser une arme qui peut être
dangereuse pour autrui. Si c’est le cas, votre arme sera
alors mise de côté par l’équipe d’organisation et vous ne
pourrez la récupérer qu’à la fin du Grandeur Nature.
Pour le payement, nous vous demandons si possible
cinquante euros (50€) en liquide ou chèque qui sera à
l’ordre du domaine. Cette sommes ne revient pas à
l’équipe d’organisation mais sert à payer votre
hébergement et le terrain. La somme de dix euros (10€)
qui est demandée pour le repas est à donner en liquide
et si possible faite l’appoint nous n’aurons pas
forcément de quoi vous faire de la monnaie.
Une fois validé vous recevrez votre fiche de personnage
sur feuille qu’il faudra remplir et conserver sur vous
pendant toute la durée de l’évènement. Un organisateur
pourra vous la demander à n’importe quel moment.

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Nous sommes sur un domaine protégé et qui nécessite
des règles bien strictes. Tout dégât causé sera à votre
charge. Une caution sera versée par l’équipe
d’organisation mais elle se réserve de vous la faire payer
en cas de problème. Si par mégarde un incident arrive,
prévenez un organisateur, ne le cachez pas. Nous serons
plus cléments avec vous s’il y a de la franchise de votre
part.
Il est interdit de faire du feu. Si l’autorisation est donnée
par le propriétaire, l’équipe d’organisation vous tiendra
informés.
Il y a une ferme sur le site, donc des animaux de
présents : il est interdit de nourrir les animaux, en
dehors de la présence d’un responsable, il en va de soit
pour leur santé. Par contre vous pourrez participer au
nourrissage, tous les matins et soirs si vous le désirez
(accompagnés des fermiers). Il vous faudra juste
informer l'équipe d'organisation qui vous donnera les
horaires. (Le nourrissage d'animaux peut être un
avantage sur le GN et vous rapportera des BONUS).
Ne négligez pas la propreté, elle se doit d’être conservée
tout le long de l’évènement. Ainsi on préservera
davantage les tâches ménagères du départ mais
apportera également le plus d’immersion possible. Il est
recommandé de prendre également des couverts et des
décorations d’aspect médiéval afin d’orner le tout et
rendre le jeu plus immersif encore.
La nuit soyez respectueux avec l’ensemble des
participants de l’évènement mais également avec de
potentielles personnes dormant proches de
l’hébergement et de la salle. Le domaine contient
plusieurs gites et donc plusieurs personnes qui ne feront
pas partis du GN.

Où allez-vous dormir ? L’équipe d’organisation a le plaisir de vous annoncer que l’endroit sera
chauffé et confortable. Pour conserver une logique roleplay nous avons cherché l’immersion
totale. Et pour vous ! Un village de Yourte. Ces bâtisses traditionnelles Mongoles résistent à des
températures chaudes et froides sans aucuns soucis ! N’oubliez tout de même pas vos
couvertures !
L'hébergement ne comprend pas les parures de lit donc amenez draps, coussins et couvertures.
Pour les couples, sachez qu’il n’y a pas de lits deux places. Il vous faudra adapter un
aménagement de deux lis une place. Donc voyez peut être pour un matelas gonflable.

Nous aurons à notre disposition 36 lits répartis dans 5 yourtes.

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1 Yourte festive de 60 m2 qui servira de dortoir
1 yourte de 3
1 yourte de 5
2 yourtes de 6

Vous pourrez retrouver des sanitaires, une cuisine et salle à manger dans un chalet en bois, qui
sera juste à côté. En équipement nous aurons un réfrigérateur, un congélateur, une cuisinière gaz,
ainsi que divers ustensiles de cuisine, des tables type pique-nique, des chaises et tables intérieures,
ainsi que de la vaisselle. Il n’y a pas de linge de toilette fourni, donc n’oubliez pas vos serviettes et
matériel de toilette.
Nous aurons pour nos repas (pendant tout le séjour) ainsi que la préparation une salle de 120 m²
pouvant contenir jusqu’à 100/110 pers. assises et 120 pers. debout. C’est une salle de caractère
dans un bâtiment ancien rénové avec des techniques traditionnelles. A l’intérieur on trouvera
tables, chaises, vaisselle et cuisine professionnelle à notre disposition.

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Les déchets doivent être stockés
proprement et dissimulés dans des
poubelles adaptées. Une fois pleines,
elles devront être déposées
régulièrement dans les containers
prévus à cet effet.
Les repas sont compris dans les 10€
supplémentaires demandés. Toutefois, nous ne
pouvons garantir de fournir assez de nourriture
durant tout l’évènement à savoir qu’il y’a un
grand repas de prévu pour le soir du jour de l’an.
Si vous êtes un fin cuisinier ou même amateur et
que vous désirez faire des plats qui peuvent se
conserver au frais ou autres, l’équipe
d’organisation vous encourage à nous apporter
ça sur place.

L’inscription ne prend pas les boissons à charge.
Si vous voulez consommer alcool ou soft, il vous
faudra en ramener de vous-même. Pensez qu’on
est au maximum 35 participants, que vous n’êtes
pas seul. On ne vous demande pas de rapporter
un énorme stock mais participer à ce
rassemblement de breuvages à des doses
conséquentes au partage.

Nous ne faisons aucune restriction d’alcool et de
degrés. Vous êtes entièrement responsables de
votre consommation. L’ivresse n’est pas interdite
mais elle ne doit pas être violente physiquement
et verbalement ou endommager le jeu par
quelconque « maladie ». Si cela arrive vous serez
couché et privé de poursuivre la soirée.

Il en convient que les mineurs ont interdiction
totale de consommer de l’alcool. Si une personne
majeure voit un mineur consommer, il est dans
sa responsabilité d’intervenir. Si par contre un
majeur est vu servir de l’alcool à un mineur, il
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sera exclu de l’évènement.

Vous êtes responsables de vos possessions (tenues et armes). Les
sacs des joueurs sont des propriétés hors-jeu, il est interdit d’y
fouiller sans y avoir été invité au préalable. Le vol de possessions
personnelles n’est évidemment pas autorisé. Toute tentative de
vol de biens d’autrui mènera à une exclusion immédiate du jeu et à
des poursuites pénales.
Si vous choisissez d’apporter des objets personnels pour des
quêtes faites par vous, soyez conscient que ces objets peuvent
être égarés ou perdus à la fin du GN. L’équipe d’organisation
dégage toute responsabilité sur la perte des objets personnels.

L’équipe d’organisateurs travaille d’arrache-pied pour proposer le
meilleur cadre de jeu possible. Merci de ne pas oublier que ces
personnes le font de façon bénévole, pour un GN le plus agréable
et le plus sécurisé possible pour le plaisir de tous.
Les Organisateurs seront à la fois arbitres et PNJ durant
l’événement. Le «fair-play» de chacun est absolument nécessaire.
Ils sont là également pour veiller à la sécurité de tous.
Pour les questions logistiques, préférez un organisateur disponible.
Et s’il s’agit d’une blessure, rendez-vous au point de secours
indiqué lors du briefing de début de jeu.
Il est également importer de noter que :
- Les organisateurs ont toujours raison
- Si les organisateurs ont tort, se référer à la phrase cidessus
- Merci de ne pas trop les savater, ce sont des petites
créatures sensibles

Pour votre sécurité lors de vos
inscriptions en ligne nous vous
demandons si vous êtes allergique à
quelque chose, si vous avez une
maladie spécifique ou une restriction
alimentaire. Ces informations
resteront intégralement
confidentielles au sein de l’équipe
d’organisation. Elles seront également
connues par les personnes qui sont
secouristes reconnus avec un diplôme
valide et à jour. L’AFPS et autres
formations du travail ne sont pas des
qualifications de secourisme.
La personne référent au premiers
secours et gestes d’urgence est Kevin
Verneuil (organisateur). Vous pouvez
donc lui parler directement afin qu’il
préserve le secret médical concernant
vos informations privées.

Si une femme est enceinte même de
quelque mois, vous devez le faire
savoir, car en cas de problème, les
secours qui viendront devront avoir
l’intégralité de vos informations
médicales.

Durant l’évènement toute blessure
même bénigne devra être déclarée à
l’équipe d’organisation ou à
l’organisateur
référent
[Tapez
ici] secourisme.

L’utilisation de piles, batteries, etc. est
autorisée. Merci de les camoufler au
mieux pour vos installations.
Pensez à prévoir de la lumière pour
vous éclairer la nuit. Ces lumières
seront utiles pour vos déplacements
nocturnes.
Prévoyez des lumières adaptées à ces
différents cas de figure. Tant que
possible, essayez de prévoir une
lumière qui soit aussi d’ambiance
médiévale et évitez les lampes
frontales qui sont hors propos. Par
sécurité, pensez à utiliser des
lanternes si la source de lumière est
une bougie. La consommation en piles
ou bougies n’est pas négligeable sur
toute la durée de l’événement :
pensez à en prévoir en suffisance.

Nous demandons à nos amis fumeurs
d’être particulièrement vigilants quant
à l’utilisation de cigarettes sur le site.
Chaque mégot se doit évidemment
d’être éteint et ramassé
immédiatement par son propriétaire.
Celui-ci doit prévoir à cet effet une
besace, une poche, etc. (en quelque
sorte, un cendrier portatif) qui évitera
toute pollution et limitera grandement
les risques d’incendie. Le non-respect
de ces règles simples de sécurité et
d’environnement peut amener un
joueur irrespectueux à être exclu
définitivement du terrain.

Tous les éléments du jeu devront
être redonnés aux organisateurs sauf
si ceux-ci vous appartiennent et que
vous les avez prêtés à l’organisation.

Vous participez à cet évènement sous
votre entière responsabilité. Pensez à
vérifier votre police d’assurance et les
garanties de votre responsabilité civile
en cas de dommage à autrui. Les
personnes handicapées, cardiaques,
enceintes, ou tout simplement
sensibles, participent à cet évènement
de leur plein gré, en fonction de leur
propre condition physique et moral.
A leurs risques et périls donc.

Vous êtes autorisés à prendre des
photos ou des vidéos de l’événement.
Merci de ne le faire que si cela ne
perturbe pas le jeu en cours. Tachez
tant que possible de dissimuler vos
appareils photos ou du moins de les
rendre peu visibles.
Nous vous rappelons qu’en vous
inscrivant vous acceptez de fait la
diffusion de votre image

UN BON JEU A TOUS
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