Dossier sponsoring S O Geetaku (Lannemezan)

DOSSIER SPONSORING
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1. Présentation :
a. L’association :
L’association Arthésia est une association Culturelle à but non lucratif crée en 2008.
Elle a pour vocation d’organiser des événements culturels et de divertissement
principalement destinés aux jeunes de 15 à 25 ans.

b. Le projet S-O Geetaku :
L’idée d’un festival sur la culture asiatique nous est venue en visitant ceux de
Toulouse et de Dax. Nous avons pu y constater à quel point ces manifestations attirent un
grand nombre de passionnés. Or, il n’existe pas encore de festival de ce genre dans les
Hautes Pyrénées. Ainsi, au vu du manque probant d’événements liés à la culture populaire
dans notre région, nous avons décidé de faire le premier salon annuel des Hautes Pyrénées
sur ce thème.
Nous sommes décidés à concevoir un événement qui touchera le plus grand Public
possible. En effet, ce que nous avons constaté durant les festivals de Toulouse de Dax c’est
qu’ils sont principalement ciblés sur un thème. Or nous avons pour but de toucher un
maximum de public en offrant à nos visiteurs une grande variété.
Pour se faire, nous proposons à nos visiteurs un large choix de stands et d’animations sur
les thèmes du manga, du jeu vidéo, de la science fiction, de la culture asiatique, du cosplay…
Ainsi, notre but est d’offrir une très grande diversité pour attirer un maximum de public.

c. Perspectives d’avenir :
Nos deux première éditions ayant été un franc succès, nous comptons organiser cet
évènement de façon annuel à cette même période.
Notre but étant d’accroitre au fil des ans S-O Geetaku et d’offrir chaque année de
plus en plus d’attractions différentes et importantes pour faire de notre Salon un événement
majeur de notre région.

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2. Nos projets pour cette 3e édition :
a. Kayane, notre première tête d’affiche :
Dans le but de pérenniser notre salon, nous allons accueillir cette année une invitée
très prisée dans l’univers du jeu vidéo : Kayane.
Kayane est une joueuse Professionnelle de jeux de combat avec un palmarès
impressionnant qui lui vaudra le record féminin mondial du nombre de podiums dans le
Guinness des records. Elle est aussi Animatrice TV sur Game One et sur NRJGames,
Spécialiste E-Sport et Blogueuse.

b. Un salon plus grand :
Pour nos deux premières années, notre salon s’est déroulé exclusivement dans le Hall
du Nébouzan. Pour cette troisième édition, nous avons décidé d’exploiter tout le site.
Pour se faire, nous allons tout d’abord utiliser les deux autres salles mises à notre
disposition pour organiser des animations.
Nous allons donc préparer une salle de conférence ou nous ferons venir des
intervenants qui feront des ateliers en libre accès pour nos visiteurs.
La seconde salle sera utilisée pour l’organisation de LANs. Une LAN party ou tournoi
en réseau en français, est un évènement rassemblant des personnes dans le but de jouer
à des jeux vidéo ensemble en utilisant un réseau local.
Enfin, nous comptons installer des marabouts en extérieur pour pouvoir faire plus
d’animations et accueillir plus de stands.

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3. Sponsoring
a. Ce que le sponsoring peut vous apporter :
Le sponsoring s’est imposé depuis une vingtaine d’années comme un outil de
communication non négligeable.
Notre événement est destiné majoritairement aux jeunes, qui sont les
consommateurs principaux de votre marque. Convivial et divertissant, il sera un support
idéal pour transmettre les valeurs positives à la marque, d’un festival qui s’est démocratisé
ces deux dernières années et est devenu aujourd’hui un incontournable de notre région.
Votre entreprise pourra ainsi s’approprier l’image dynamique, jeune et passionnée
des univers qui sont l’identité de notre festival, appuyé par l’image de marque que notre
invité Kayane apportera cette année.
Le sponsoring permet ainsi donc de valoriser la marque tout en créant un lien de
proximité avec le public. A cet effet, toutes les campagnes publicitaires que nous réaliserons
pour cette troisième édition (journaux, télé, vidéos post et près festival, affichages, réseaux
sociaux, ….) ne manqueront pas d’attirer un large public qui s’intéresse à l’univers de notre
événement.
Plus proche d’une démarche citoyenne, le sponsoring sera alors mieux perçu du
public. Comment ne pas apprécier une entreprise qui soutient un projet aussi novateur
destiné aux jeunes et à leurs passions ?
b. Ce que vous pouvez nous apporter :
Une aide financière :
Afin de diminuer le coût qu’implique l’organisation d’un tel événement.
En effet, il faut tenir compte du prix de la location du matériel, le cachet pour la venue de
notre invitée Kayane, le défraiement des animateurs chargés de la scène, les frais de
publicité (impression d’affiches, de flyers, …)
Une aide matérielle :
Vous pouvez aussi nous fournir des lots que nous pourrions proposer lors d’une
tombola.

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Les formules de partenariat sont très diverses :
Exemples :
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Prise en charge des frais de fonctionnement
Prise en charge des frais de notre invitée (cachet, hébergement, transport…)
Mise a disposition de lots que nous pourrions utiliser pour une tombola ou un jeu
concours (console de jeu, voyages, séjours, téléphone,…)

Les supports sont nombreux pour mettre en avant votre entreprise :
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Sur nos véhicules (camions, voitures)
Sur les marabouts à l’extérieurs du salon (visible dès l’arrivé dès visiteurs)
Sur notre site, nos réseaux sociaux
Sur nos supports publicitaires (affiches, flyers, Tee-shirts…)
Sur notre scène pour un maximum de visibilité durant les animations
Vente exclusive de vos produits sur nos spots de restauration
Participation des sponsors aux remises de prix

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Annexes:
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Visuel promotionnel (Affiches, Flyers…) ....................................... Page 7
Photo de Kayane notre invitée 2016 .............................................. Page 8
Coupures de presse de notre première édition ............................ Page 9
Coupures de presse de notre deuxième édition .......................... Page 12
Photos de notre deuxième édition ................................................Page 14

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Kayane
Joueuse Professionnelle de jeux de combat, Animatrice TV sur Game One,
Animatrice sur NRJ-Games, Spécialiste E-Sport et Blogueuse

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