Guideline Chef de projet

Salon ContaminExpo 2017
Guideline Chef de projet des espaces
« Salles propres »
1. Les espaces de création de « Salle propre » du salon ContaminExpo 2017 sont délimités
par une surface au sol définie (de maximum 40 m2) et mis gracieusement à la disposition
d’un ensemble de sociétés exposantes par l’Aspec.
2. Ces zones devront être aménagées pour correspondre à un volume avec sol, cloisons et
plafond schématisant une salle propre réelle idéalement représentative d’un domaine
d’activité (établissement de santé, industrie pharmaceutique, etc). La hauteur maximale
de ces espaces devra être de 3 m. Au-delà, le chef de projet devra consulter l’Aspec.
3. Différents espaces de création de « Salle propre » seront mis à disposition des exposants :
les sociétés qui y exposent sont tenues de ne présenter leurs produits et savoir-faire que sur
un seul de ces espaces.
4. Seules les sociétés exposantes pourront prendre part à l’un de ces espaces. Ces sociétés
ont pour obligation minimum de réserver et louer un stand d’au moins 9 m2 à l’Aspec.
5. Dans la mesure du possible, l’Aspec permettra aux exposants partenaires de ces zones de
création de salle propre de louer prioritairement un stand dans un espace proche ou
jouxtant le dit espace (« Zone de stands prioritaires aux exposants participant à la salle
propre concernée»)
6. Les sociétés participant à l’une de ces zones nommeront une société chef du projet et
son représentant associé. Ce dernier, nommé ci-après le chef de projet, sera seul habilité
à traiter avec l’Aspec de toute l’organisation administrative, technique et logistique de
ce projet. Il devra remplir la « fiche Projet » transmise par l’Aspec et renvoyer les éléments
demandés dans les délai annoncé (cf pièce jointe).
7. Dans un souci d’organisation, les chefs de projet devront transmettre à l’Aspec la fiche de
projet avant le 31 mai 2016.
8. Toutes les commandes connexes mises à la disposition des exposants par le propriétaire
des lieux Viparis (comme par exemple la location du compteur électrique, le choix de sa
puissance, la consommation électrique, la location de fluides process comme l’air
64 rue Nationale – 75013 PARIS - Tél. : 01 44 74 67 00 - Fax : 01 44 74 67 10 - www.aspec.fr - email : info@aspec.fr
N°APE : 7022Z - SIRET : 317 599 264 00049 - Agrément formation : 11 75 12 622 75

comprimé ou tout autre équipement) seront traitées directement entre le chef de projet
« Salle propre » et Viparis. En cas de besoin, l’Aspec reste toutefois votre contact privilégié
pour toute demande d’informations au préalable.
9. Dans le cadre des mesures de sécurité « Incendies », une issue de secours devra être
intégrée au projet. Le plan finalisé de chaque zone devra être validé par l’Aspec auprès
d’un cabinet spécialisé (prestataire officiel de l’Aspec pour la sécurité dans le Pavillon 6
de Viparis).
10. Les conditions générales d’exposition décrites dans le « Dossier technique Exposant » de
la 15ème édition du salon ContaminExpo sont applicables pour ces zones. Ce document
Aspec à destination des Responsables de stand sera transmis au Chef de projet de
chaque zone à l’automne 2016.
11. Pour le montage et l’installation des salles propres, l’Aspec permettra l’accès au Pavillon
6 dès le dimanche 26 mars matin et ce, jusqu’à lundi 27 mars au soir (horaires à confirmer
en coordination avec l’installateur général de l’Aspec, INTERNATIONAL MODULING). Au
besoin, pour les poids lourds, l’accès à l’enceinte de Viparis sera possible dès le samedi 28
Mars.
12. Les exposants participant à ces espaces sont invités à mettre en place et à gérer des
animations sur ces salles propres. Ces animations seront annoncées par l’Aspec selon un
planning défini au préalable et équitablement répartis entre les espaces « Salle propre »
(communication avant, pendant et après l’événement dans les supports de
communication annoncés ci-après).
13. Afin de les remercier de leur investissement, une remise de 1200 euros HT sera accordée
sur le prix du stand du chef de projet.

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Communication prévue par l’Aspec autour de ces espaces
1. L’Aspec communiquera sur la présence de ces espaces dans l’ensemble des supports qui
présenteront la 15ème édition du Salon ContaminExpo, à savoir :
 Avant l’événement :
Site internet ContaminExpo
Différents Média presse (interview éventuel des chefs de projet)
Partenaires presse en ligne
E-mailing prospect
Invitation au salon ContaminExpo (envoyée par courrier)
Programme du congrès (envoyé par courrier)
 Pendant l’événement :
Catalogue du salon de ContaminExpo (distribué gratuitement sur place)
Flyer « Animation du jour » (distribué gratuitement sur place)
 Après l’événement (bilan du salon et du congrès) :
Site internet ContaminExpo
Média presse
Partenaires presse en ligne
E-mailing remerciement/questionnaire visiteur
2. Sur le salon, l’Aspec se chargera des visuels des espaces :
 Indiquant leur emplacement (panneaux en hauteur)
 Mentionnant les sociétés exposantes (logo) participants sur chaque espace « Salle
propre »
3. Sur le site www.Contaminexpo.fr, l’Aspec mettra gracieusement à la disposition de
chaque chef de projet, un espace dédié afin que chacun puisse communiquer en direct
sur la zone qu’il va aménager. Les éléments à faire paraître devront être transmis à l’Aspec
dans le respect des délais annoncés. Celle-ci les validera au préalable et les incorporera
sur son site. Elle se réservera le droit d’utiliser ces éléments de communication sur d’autres
supports pour valoriser ces zones.

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En tant que Chef de projet, j’ai lu et accepté ce guideline pour l’espace de création salle
propre
Nom

: …..…..…..…..…..…..

Prénom : …..…..…..….…..…...
Société : …..…..…..…..…..…..
Signature

Votre contact Aspec :
Stéphane ORTU, Délégué général
Tel : 01 44 74 67 00
E-mail : stephane.ortu@aspec.fr
Fax : 01 44 74 67 10
Vos contacts Service Exposants de Viparis :
Tel : 01 40 68 16 16
E-mail : infos-exposants@viparis.fr
Site internet : www.viparis.com/epex

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