2017 05 04 CR BA

Texte de la première page
BUREAU D’ANIMATION
JEUDI 4 MAI 2017 A 18H45
A LA MAISON DES ASSOCIATIONS
Présents
Excusés
Absents
JB, PC, ED, SI, GLJ, CLL, CMa, GM, CMi, ERa, ERo, RPT, BE, DS
SG, FA
VB, DdB, MP, NB, CL, WC, LE, BI
1. La réunion conjointe CQ 4 et CQ 5 du 6 avril n’a pas donné lieu à compte-rendu.
2. L’ordre du jour est approuvé. Il est demandé d’y ajouter un point sur « Air de rien ».
3. CMa est secrétaire de séance, en charge du compte-rendu.
4. B. Einhorn fait part du décès de Danielle Navarre, représentante d’ADA 13. Elle sera
remplacée par Catherine Marin.
5. Rappel : le 10 mai à 10 h aura lieu une marche exploratoire avenue d’Italie entre la place
d’Italie et la rue de Tolbiac. Y participeront : PC, ED, CLL, CMa, CMi. Le lieu de rendez-vous va
être précisé.1
6. Suivi de réalisation des budgets 2016 :
- Mosaïque (Investissement),
Le projet continu à progresser. La réalisation par l’ensemble des classes des panneaux
constitutifs de l’ensemble se déroulera du 15 au 30 mai (soit 39 heures sur trois
semaines). En plus de parents, des membres du BA participeront à l’accompagnement du
projet : CLL, GLJ, CMi, RPT, CMa.
-
1
Brochure arbres du parc (Fonctionnement),
La composition de cette brochure arrive à son terme : des épreuves sont mises en
circulation aux formats A4 et A5. Une première série d’impression de 1000 ex. en livrets
A5 va être demandée aux services de la mairie après vérification des mentions légales
obligatoires. Un exemplaire sera remis aux enfants de l’école Vandrezanne en
remerciement de leur participation au projet mosaïque. Une autre distribution
importante se fera lors de la fête des jardins en septembre, un autre tirage sera dès lors
nécessaire, d’autres suivront en tant que de besoin. La brochure sera diffusée aux écoles
et associations. Par ailleurs elle sera mise en ligne, les utilisateurs pourront l’imprimer
aux formats A4 ou A5.
10h sur le parvis devant la mairie.
-
Parc de Choisy (Budget Participatif)
Les autorisations administratives nécessaires sont en cours, le projet progresse
normalement, la nouvelle aire de jeux des enfants sera réalisée pendant l’été.
7. Propositions d’utilisation du budget de fonctionnement 2017. (env. 2 200 €)
- Goûter école Vandrezanne
Le souhait d’organiser un après-midi découverte de la mosaïque au parc de Choisy avec
un goûter pour les élèves semble difficilement réalisable pour plusieurs raisons
réglementaires. Le BA donne son accord pour qu’il soit proposé au directeur de l’école
qu’un tel goûter ait lieu dans les locaux de l’école. En cas de réponse positive, JB, GLJ et
CMa prendront en charge l’organisation.
Budget : 600 € pour 320 élèves et leurs enseignants.
-
Recto-verso « jeu de piste » à la découverte des arbres du parc.
Il est proposé la réalisation d’un tel document sous la forme d’un A4 RV en noir et blanc
pour faciliter aux familles la prise en main de la brochure de découverte des arbres du
parc. Le GDIE effectuerait le choix de huit arbres dans différents lieux, rédigerait un texte
permettant de les identifier sous forme de devinettes. L’identification de chaque arbre
serait facilitée par le dessin stylisé de sa silhouette sur la base de la photo de la brochure.
Ce document pourrait être distribué soit systématiquement avec la brochure soit
individuellement à l’occasion de manifestations ultérieures.
Budget total (sélection des arbres caractéristiques dans diverses zones du parc, texte et
dessins) : 1400 €.
A décider en BA de juin du fait des délais de réalisation.
-
Manifestations à l’occasion des 80 ans du parc de Choisy.
Nous manquons de bras et aussi de crédits… A défaut d’adoption du projet précédent,
quelles suggestions pratiques pour accompagner l’inauguration des nouvelles
installations en septembre ? Décisions à prendre au BA de juin.
DS propose de prendre contact pour nous avec une fanfare… gratuite !
8. Propositions d’utilisation du Budget d’investissement 2017. (8 264 €) à décider en séance
plénière
- Prévoir une plaque (ou ???) pour « signer » la mosaïque (mentions à faire figurer : 80
ans du parc, CQ 5, (Mairie ?), école Vandrezanne, Stéphanie Lechevallier). Budget : 800
€?
- Après confirmation de l’accord de M. Harel, pose d’un panneau d’affichage à la buvette
« au calme », ainsi que d’une « boîte à idées » (ex. une boite à lettres sérigraphiée dont
CLL assurerait le suivi). Budget : 750 €
- Prévoir un revêtement protecteur anti graffiti pour au moins la partie basse de la
mosaïque ?
- L’installation de quatre panneaux signalétiques d’orientation sur la végétation est
prévue dans le cadre du projet Budget participatif en cours de réalisation. Diverses
solutions sont envisageables :
a) Le service des parcs et jardins prend entièrement en charge tant la conception que la
réalisation de ces panneaux prévus dans le projet Budget Participatif co-construit.
b) Alternative : pour assurer la cohésion avec le travail effectué par ailleurs (brochure et
éventuellement jeu de piste), le CQ 5 propose de fournir les éléments d’illustration
de ces panneaux avec l’aide du GDIE : conseil pour la détermination avec les services
des lieux d’implantation des panneaux, photographie du paysage à traiter, traduction
en graphisme synthétique, liaison avec les photos individuelles des arbres, leurs
noms en français et en latin, leur QR code – le tout livré « clé en main » dans un
fichier unique.
Budget à prévoir dans ce cas : 1 700 € (auxquels ajouter le cas échéant le coût de la
sérigraphie). A noter que cette proposition permet des économies d’échelle du fait
de la réutilisation d’une partie des informations du projet « Brochure ».
La prise en charge finale de cette dépense se pose : soit une solution est trouvée
pour l’intégrer dans les dépenses du projet global budget participatif, l’entreprise
réalisatrice de cette partie de la commande tenant compte de cette disposition dans
son devis. Soit, dans un souci de qualité, le CQ 5 intervient pour fournir le « contenu
intellectuel » (voire le film à poser) mais ceci n’est possible que s’il est bien admis
qu’il s’agit d’une dépense d’investissement puisque destinée à du mobilier urbain.
Dans le cas contraire, faute de crédits, le soin de déterminer le contenu des
panneaux devrait être laissé aux services en charge, avec un rapport qualité/prix plus
incertain.
- Les écoles primaires du CQ 5 ont été contactées pour connaître d’éventuels
besoins. L’école Vandrezanne nous a déjà indiqué qu’elle reste en attente de
tableaux blancs numériques. L’achat d’une unité permettrait aux enseignants de se
familiariser dès maintenant avec ce genre de matériel.
Budget : 4 000 €
9. Budget participatif :
- Rappel des projets sur notre périmètre :
Projets du CQ : parc des deux moulins, école Château des rentiers, fontaine eau pétillante),
Projet d’ERa : mise en sens unique de la rue Baudricourt et autres mesures visant à améliorer
son environnement,
Piscine Butte aux cailles (création de vestiaires pour permettre un accès spécifique
permanent au bassin nordique).
- Calendrier : une première sélection a été effectuée sur la base des critères d’éligibilité, en
particulier ne pas entraîner de frais de fonctionnement ultérieurs. Les procédures de coconcertation sont en train pour certains projets proches.
SI signale qu’une co-concertation « écoles » a eu lieu, sans représentation du CQ 5.
CMi n’ayant reçu aucune invitation pour une telle réunion, elle va prendre contact
avec le bureau des CQ pour au moins vérifier que le texte final retenu correspond bien
à la demande déposée pour le groupe Ricaut-Château des Rentiers.
Les services commencent à procéder au chiffrage des projets. La Commission de validation
de la liste de projets à soumettre au vote (dont font partie de droit les coordonnateurs de
BA) sera réunie en juin.
- Un grand degré de mobilisation sera nécessaire en septembre lors du vote présentiel ou en
ligne.
10. Commission Inter-CQ Transports.
-
Le projet de réduction du budget de la Traverse a été retiré de l’ordre du jour du Conseil
de Paris
L’inter CQ transports souhaite une réunion commune avec l’inter- CQ Place d’Italie à
propos de la définition des arrêts de bus sur la future place.
Le contrôle du stationnement est en cours de privatisation à horizon 2018. Les 1400
agents concernés vont être redéployés sur des tâches de prévention des incivilités.
Rue Baudricourt, deux passages piétons sont redondants, l’un d’eux va être supprimé.
-
L’aménagement de la « placette » Bobillot-Tolbiac-Baudricourt est envisagé.
11. Commission Inter-CQ Place d’Italie.
La dernière réunion a été « mouvementée » : participation de personnes extérieures à la
commission et pensant que le projet lui-même peut encore être contesté à ce stade, ainsi
que certaines relations inter-personnelles difficiles. Il est à espérer que des
précisions/clarifications soient apportées rapidement tant sur les missions que le
fonctionnement de cette commission.
12. Aire de rien
Faute d’avoir trouvé une solution pour sa gestion ultérieure, le projet « Aire de rien » pour la
place Nationale est abandonné. Le budget prévu sera alloué à d’autres projets de même
type.
13. Ordre du jour de la séance plénière du 27 juin.
-
-
Quel thème d’info ? Le BA soutient la proposition de de prendre contact avec Mme
Véronique Jeantet en vue d’une présentation de la nouvelle brigade de lutte contre
l’incivilité.
La vie du CQ : mosaïque, brochure (distribution), Parc de Choisy (dont septembre), place
d’Italie.
Budget d’investissement
Tirage au sort de membres du BA (3 femmes, 7 hommes)
La parole au public.
Prochaine réunion le 1° juin, lieu à préciser.
JEUDI 4 MAI 2017 A 18H45
A LA MAISON DES ASSOCIATIONS
Présents
Excusés
Absents
JB, PC, ED, SI, GLJ, CLL, CMa, GM, CMi, ERa, ERo, RPT, BE, DS
SG, FA
VB, DdB, MP, NB, CL, WC, LE, BI
1. La réunion conjointe CQ 4 et CQ 5 du 6 avril n’a pas donné lieu à compte-rendu.
2. L’ordre du jour est approuvé. Il est demandé d’y ajouter un point sur « Air de rien ».
3. CMa est secrétaire de séance, en charge du compte-rendu.
4. B. Einhorn fait part du décès de Danielle Navarre, représentante d’ADA 13. Elle sera
remplacée par Catherine Marin.
5. Rappel : le 10 mai à 10 h aura lieu une marche exploratoire avenue d’Italie entre la place
d’Italie et la rue de Tolbiac. Y participeront : PC, ED, CLL, CMa, CMi. Le lieu de rendez-vous va
être précisé.1
6. Suivi de réalisation des budgets 2016 :
- Mosaïque (Investissement),
Le projet continu à progresser. La réalisation par l’ensemble des classes des panneaux
constitutifs de l’ensemble se déroulera du 15 au 30 mai (soit 39 heures sur trois
semaines). En plus de parents, des membres du BA participeront à l’accompagnement du
projet : CLL, GLJ, CMi, RPT, CMa.
-
1
Brochure arbres du parc (Fonctionnement),
La composition de cette brochure arrive à son terme : des épreuves sont mises en
circulation aux formats A4 et A5. Une première série d’impression de 1000 ex. en livrets
A5 va être demandée aux services de la mairie après vérification des mentions légales
obligatoires. Un exemplaire sera remis aux enfants de l’école Vandrezanne en
remerciement de leur participation au projet mosaïque. Une autre distribution
importante se fera lors de la fête des jardins en septembre, un autre tirage sera dès lors
nécessaire, d’autres suivront en tant que de besoin. La brochure sera diffusée aux écoles
et associations. Par ailleurs elle sera mise en ligne, les utilisateurs pourront l’imprimer
aux formats A4 ou A5.
10h sur le parvis devant la mairie.
-
Parc de Choisy (Budget Participatif)
Les autorisations administratives nécessaires sont en cours, le projet progresse
normalement, la nouvelle aire de jeux des enfants sera réalisée pendant l’été.
7. Propositions d’utilisation du budget de fonctionnement 2017. (env. 2 200 €)
- Goûter école Vandrezanne
Le souhait d’organiser un après-midi découverte de la mosaïque au parc de Choisy avec
un goûter pour les élèves semble difficilement réalisable pour plusieurs raisons
réglementaires. Le BA donne son accord pour qu’il soit proposé au directeur de l’école
qu’un tel goûter ait lieu dans les locaux de l’école. En cas de réponse positive, JB, GLJ et
CMa prendront en charge l’organisation.
Budget : 600 € pour 320 élèves et leurs enseignants.
-
Recto-verso « jeu de piste » à la découverte des arbres du parc.
Il est proposé la réalisation d’un tel document sous la forme d’un A4 RV en noir et blanc
pour faciliter aux familles la prise en main de la brochure de découverte des arbres du
parc. Le GDIE effectuerait le choix de huit arbres dans différents lieux, rédigerait un texte
permettant de les identifier sous forme de devinettes. L’identification de chaque arbre
serait facilitée par le dessin stylisé de sa silhouette sur la base de la photo de la brochure.
Ce document pourrait être distribué soit systématiquement avec la brochure soit
individuellement à l’occasion de manifestations ultérieures.
Budget total (sélection des arbres caractéristiques dans diverses zones du parc, texte et
dessins) : 1400 €.
A décider en BA de juin du fait des délais de réalisation.
-
Manifestations à l’occasion des 80 ans du parc de Choisy.
Nous manquons de bras et aussi de crédits… A défaut d’adoption du projet précédent,
quelles suggestions pratiques pour accompagner l’inauguration des nouvelles
installations en septembre ? Décisions à prendre au BA de juin.
DS propose de prendre contact pour nous avec une fanfare… gratuite !
8. Propositions d’utilisation du Budget d’investissement 2017. (8 264 €) à décider en séance
plénière
- Prévoir une plaque (ou ???) pour « signer » la mosaïque (mentions à faire figurer : 80
ans du parc, CQ 5, (Mairie ?), école Vandrezanne, Stéphanie Lechevallier). Budget : 800
€?
- Après confirmation de l’accord de M. Harel, pose d’un panneau d’affichage à la buvette
« au calme », ainsi que d’une « boîte à idées » (ex. une boite à lettres sérigraphiée dont
CLL assurerait le suivi). Budget : 750 €
- Prévoir un revêtement protecteur anti graffiti pour au moins la partie basse de la
mosaïque ?
- L’installation de quatre panneaux signalétiques d’orientation sur la végétation est
prévue dans le cadre du projet Budget participatif en cours de réalisation. Diverses
solutions sont envisageables :
a) Le service des parcs et jardins prend entièrement en charge tant la conception que la
réalisation de ces panneaux prévus dans le projet Budget Participatif co-construit.
b) Alternative : pour assurer la cohésion avec le travail effectué par ailleurs (brochure et
éventuellement jeu de piste), le CQ 5 propose de fournir les éléments d’illustration
de ces panneaux avec l’aide du GDIE : conseil pour la détermination avec les services
des lieux d’implantation des panneaux, photographie du paysage à traiter, traduction
en graphisme synthétique, liaison avec les photos individuelles des arbres, leurs
noms en français et en latin, leur QR code – le tout livré « clé en main » dans un
fichier unique.
Budget à prévoir dans ce cas : 1 700 € (auxquels ajouter le cas échéant le coût de la
sérigraphie). A noter que cette proposition permet des économies d’échelle du fait
de la réutilisation d’une partie des informations du projet « Brochure ».
La prise en charge finale de cette dépense se pose : soit une solution est trouvée
pour l’intégrer dans les dépenses du projet global budget participatif, l’entreprise
réalisatrice de cette partie de la commande tenant compte de cette disposition dans
son devis. Soit, dans un souci de qualité, le CQ 5 intervient pour fournir le « contenu
intellectuel » (voire le film à poser) mais ceci n’est possible que s’il est bien admis
qu’il s’agit d’une dépense d’investissement puisque destinée à du mobilier urbain.
Dans le cas contraire, faute de crédits, le soin de déterminer le contenu des
panneaux devrait être laissé aux services en charge, avec un rapport qualité/prix plus
incertain.
- Les écoles primaires du CQ 5 ont été contactées pour connaître d’éventuels
besoins. L’école Vandrezanne nous a déjà indiqué qu’elle reste en attente de
tableaux blancs numériques. L’achat d’une unité permettrait aux enseignants de se
familiariser dès maintenant avec ce genre de matériel.
Budget : 4 000 €
9. Budget participatif :
- Rappel des projets sur notre périmètre :
Projets du CQ : parc des deux moulins, école Château des rentiers, fontaine eau pétillante),
Projet d’ERa : mise en sens unique de la rue Baudricourt et autres mesures visant à améliorer
son environnement,
Piscine Butte aux cailles (création de vestiaires pour permettre un accès spécifique
permanent au bassin nordique).
- Calendrier : une première sélection a été effectuée sur la base des critères d’éligibilité, en
particulier ne pas entraîner de frais de fonctionnement ultérieurs. Les procédures de coconcertation sont en train pour certains projets proches.
SI signale qu’une co-concertation « écoles » a eu lieu, sans représentation du CQ 5.
CMi n’ayant reçu aucune invitation pour une telle réunion, elle va prendre contact
avec le bureau des CQ pour au moins vérifier que le texte final retenu correspond bien
à la demande déposée pour le groupe Ricaut-Château des Rentiers.
Les services commencent à procéder au chiffrage des projets. La Commission de validation
de la liste de projets à soumettre au vote (dont font partie de droit les coordonnateurs de
BA) sera réunie en juin.
- Un grand degré de mobilisation sera nécessaire en septembre lors du vote présentiel ou en
ligne.
10. Commission Inter-CQ Transports.
-
Le projet de réduction du budget de la Traverse a été retiré de l’ordre du jour du Conseil
de Paris
L’inter CQ transports souhaite une réunion commune avec l’inter- CQ Place d’Italie à
propos de la définition des arrêts de bus sur la future place.
Le contrôle du stationnement est en cours de privatisation à horizon 2018. Les 1400
agents concernés vont être redéployés sur des tâches de prévention des incivilités.
Rue Baudricourt, deux passages piétons sont redondants, l’un d’eux va être supprimé.
-
L’aménagement de la « placette » Bobillot-Tolbiac-Baudricourt est envisagé.
11. Commission Inter-CQ Place d’Italie.
La dernière réunion a été « mouvementée » : participation de personnes extérieures à la
commission et pensant que le projet lui-même peut encore être contesté à ce stade, ainsi
que certaines relations inter-personnelles difficiles. Il est à espérer que des
précisions/clarifications soient apportées rapidement tant sur les missions que le
fonctionnement de cette commission.
12. Aire de rien
Faute d’avoir trouvé une solution pour sa gestion ultérieure, le projet « Aire de rien » pour la
place Nationale est abandonné. Le budget prévu sera alloué à d’autres projets de même
type.
13. Ordre du jour de la séance plénière du 27 juin.
-
-
Quel thème d’info ? Le BA soutient la proposition de de prendre contact avec Mme
Véronique Jeantet en vue d’une présentation de la nouvelle brigade de lutte contre
l’incivilité.
La vie du CQ : mosaïque, brochure (distribution), Parc de Choisy (dont septembre), place
d’Italie.
Budget d’investissement
Tirage au sort de membres du BA (3 femmes, 7 hommes)
La parole au public.
Prochaine réunion le 1° juin, lieu à préciser.
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