Action de lancement (1)

Présentation de l’action de
lancement.

Un cocktail
Afin de faire connaître notre entreprise nous proposons de mettre en place un
cocktail, ce qui nous permettra aussi de prendre contact avec nos cibles. En effet,
cet événement nous permettra d’approcher nos cibles et de leur faire connaître nos
ambitions et nos missions dans un environnement différent. De plus, nous pourrons
commencer à installer une relation entreprise / clients pour pouvoir ensuite travailler
dans de bonnes conditions. Nous serons une centaine environ à cet événement,
puisque nous invitons nos 14 potentiels prestataires et nos prospects tout en
prévoyant une marge si d’autres personnes viennent ou si celles-ci viennent
accompagnées.
Nous avons choisis d’organiser un cocktail parce que c’est un événement simples à
organiser et économique, comme nous commençons nous ne possédons pas un
énorme budget, c’est donc la bonne alternative. Ensuite, c’est un événement
dynamique, sans beaucoup de forme ainsi nous pourrons aller au contact de nos
cibles directement, tout en montrant que nous sommes professionnels. Enfin, le fait
d’offrir des goodies permettra à nos cibles de se souvenir de nous et de leur donner
un aperçue de ce que nous savons faire et leur donner envie de venir prendre
contact avec nous.
Lors de ce cocktail, nous accueillerons les invités dans un premier temps en leur
offrant un sac contenant un stylo, deux stickers et notre carte de visite à l’effigie de
WaveIN Communication. Puis, nous présenterons les missions de notre agence de
communication et de design, ainsi que nos différentes propositions de créations.
Enfin, nous inviterons les convives à se diriger vers le buffet.
Pour organiser cet événement, nous louerons la salle des fêtes de Colombelles
située pas loin de notre entreprise. De plus, elle est en capacité d’accueillir 140
personnes ce qui est largement suffisant. Nous ferons appel à un traiteur pour ne
pas avoir à gérer ce côté là de l’événement. La musique sera à notre charge puisque
le matériel de son est fourni avec la salle, nous n’avons donc qu’à nous occuper du
choix des morceaux qui passeront.

Le tableau suivant vous présentera le budget accordé à cet événement ainsi que le
détail de celui-ci.

Prix

Total

Location de la Traiteur
salle des
fêtes de
Colombelles

Musique

Goodies

Cartes de
visites

264€ + 189€
de caution =
453€ TTC

Playlist
créée par
nous
même,
donc
gratuiteme
nt.

Stylo (100
exemplaires) :
44€ HT
Tote bag (100
exemplaires) :
144.12€ HT
Stickers (200
exemplaires) :
68.73€ HT

Création : 0€

30€ par
personnes
soit 3 000€
pour 100
convives.

Impression :
15.60€ TTC

3 725.45€

Pour prendre contact avec nos cibles nous enverrons dans un premier temps, à nos
cibles, des mails d’invitations puis nous transmettrons par papier des cartes
d’invitations. Les mails seront envoyés un mois avant l’événement et les cartes
d’invitations 3 semaines avant. Nous avons choisis d’utiliser ces deux moyens de
contact car la communication passe quasiment obligatoirement par les technologies
aujourd’hui mais nous savons aussi que certaines entreprises préfèrent recevoir par
courrier. Ainsi, nous espérons satisfaire le plus grand nombre.