Fiches de consignes EM ALAVIA COVID Rentrée de sptembre 2020 .pdf

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Fiche de consignes EM ALAVIA COVID-19 (Rentrée septembre 2020)
CONTEXTE COVID
Le coronavirus SARS-COV-2 circule toujours sur le territoire métropolitain. Depuis le début de l'été, les
indicateurs épidémiologiques mettent en avant une résurgence de la COVID-19. En réponse à ce constat, le
gouvernement a durci les règles sur le port obligatoire du masque dans les lieux public clos depuis le lundi
20 juillet 2020.
Le retour des permissions d’été, avec la dispersion géographique massive des personnels associée, peut
favoriser la propagation massive du virus au sein de l’EM ALAVIA et affecter son efficience opérationnelle.
Par conséquent, en conformité avec directives de la BDD TLN, les règles suivantes sont édictées au sein de
l’EM ALAVIA.

PORT DU MASQUE
La cartographie de l’ensemble des bureaux de l’EM ALAVIA permettant de respecter une distanciation de 1
mètre entre les bureaux des personnels, le port du masque sera limité aux situations suivantes :
- transit dans des zones dans lesquelles la distanciation physique ne peut être respectée ;
- réunion en présentiel dans les salles de conférences ;
- circulation dans les vestiaires où la distanciation ne peut être respectée.
Le besoin journalier en masque de protection est estimé à 1 MAP par jour, utilisable lors des réunions, des
transits à risque et lors de la prise de repas au centre de restauration.
Le lundi 31 août, jour d’embarquement de la majorité des nouveaux personnels, 5 masques type MAP
seront distribués par le personnel de service à l’entrée de l’EM ALAVIA, pour l’ensemble du personnel,
couvrant les 5 jours ouvrables suivants.

EMBARQUEMENT DES NOUVEAUX PERSONNELS
Les masques seront systématiquement portés par les personnels embarquants lors des entretiens
d’embarquement et lors de leur circuit dans les différents bureaux de la BDD.

ACCES A L’EM ALAVIA
L’emploi de véhicules personnels doit être privilégié (trajet domicile/travail). Séparation physique ou port
du masque si covoiturage.
Ne pas rentrer groupés à plusieurs en même temps dans le SAS. Conserver 1m entre chaque personne.
Se laver les mains dès l’arrivée avec du savon (vestiaires H et F) ou du gel hydro-alcoolique (table du hall).

VISITES A L’EM ALAVIA / ENTREPRISES
Dans le but de ne pas propager le virus depuis l’extérieur, le port du masque sera obligatoire pour les
visiteurs d’ALAVIA. Ils en seront informés dès la réservation de la visite, avec la fourniture du masque à leur
charge. Si un visiteur se présente sans masque, un stock à disposition à l’entrée des salles de conférences
permettra de fournir exceptionnellement des MAP.
Le personnel des entreprises de nettoyage porte systématiquement le masque lors de ses interventions en
présence de personnels dans les locaux nettoyés.

REGLES GENERALES
Respect des gestes barrières avec une attention particulière à la distanciation physique (au sein de l’EM
ALAVIA, sur la terrasse, déplacements en groupe pour la pause déjeuner par exemple).
Echange verbal en face à face au maximum de 15 mn ; port du masque au-delà.
Port du masque en salle de réunion non aérée.
Lavage des mains fréquent et au moins : avant et après les repas, avant et après le passage aux toilettes,
avant et après une séance d’instruction, après s’être mouché.

BUREAUX
Effectuer le bio-nettoyage :
- des postes de travail individuels (une fois par jour au moins) ;
- des téléphones et tous les outils quotidiennement utilisés.
Eliminer les déchets liés au COVID 19 (lingettes, gants…) dans la poubelle située devant la table de l’entresol.
Limiter la présence permanente de personnels dans un bureau au strict minimum.
Port du masque systématique en cas d’échange excédant 15 min.
Aérer les bureaux le plus souvent possible, à minima 2 fois par jour pendant 30 minutes, si possible.
L’accès au secrétariat général sera maintenant limité pour protéger les occupants du bureau. Une
protection type Plexiglass sera installée pour séparer les visiteurs des occupants et une ligne de séparation
rétractable sera installée. Pour le traitement des dossiers et la récupération de pièces, les personnels du
bureau se déplaceront pour accueillir les usagers.

EQUIPEMENTS COMMUNS
Des lingettes sont pré positionnées près des matériels à usage partagé (imprimantes, SAS antivirus,
matériels divers pour la reliure, la plastification…). IL est demandé aux utilisateurs de systématiquement
désinfecter les surfaces en contact avec les mains après utilisation.
Le port du masque est obligatoire en salles de conférences. Des lingettes pré positionnés permettent aux
derniers utilisateurs le nettoyage des surfaces en contact avec les mains.
Les véhicules seront désinfectés après chaque utilisation.

SPORT
L’utilisation de serviettes individuelle est obligatoire lors des séances de sport organisées sur la terrasse
de l’état-major.
Chaque tapis de sol sera désinfecté par l’utilisateur à la fin de la séance avec le produit de nettoyage mis à
disposition.

DEFINITION DES CAS (MAJ 14/05/2020)
Cas confirmé : toute personne, symptomatique ou non, avec un test PCR positif (PCR+) ou sérologique en
rattrapage.

Cas probable : toute personne présentant des signes cliniques et des signes visibles en tomodensitométrie thoracique (TDM+) évocateurs de COVID-19.

Cas possible : toute personne, ayant ou non été en contact à risque avec un cas confirmé dans les 14 jours
précédant l’apparition des symptômes, présentant des signes cliniques évocateurs de COVID-19.

Contact à risque : toute personne (cas = cas confirmé/probable), dans les 48h avant les symptômes
- ayant partagé le même lieu de vie que le cas (famille de la même résidence) ;
- ayant eu un contact direct avec un cas, en face à face, à moins d’1 mètre, quelle que soit la durée (ex.
conversation, repas). Mais pas des personnes croisées dans l’espace public de manière fugace ;
- ayant partagé un espace confiné (bureau ou salle de réunion, véhicule personnel …) pendant au moins
15 minutes avec un cas ;
- étant resté en face à face avec un cas durant plusieurs épisodes de toux ou d’éternuement.

Contact à risque négligeable : toute autre situation de contact.

Fiche de consignes EM ALAVIA COVID-19 (MAJ 19/05/2020)
CONDUITE A TENIR EN CAS D’APPARITION DE SYMPTÔMES

PRISE EN CHARGE DES CAS



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