Salons en ligne Guide Candidat

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Guide Utilisateur
« Salon en ligne »
DSI - DDRC
Salon en ligne
Selon les mêmes principes que les salons de recrutement existants, Pôle emploi
organise des salons de recrutement exclusivement en ligne.
Les objectifs sont de :
❖ Démultiplier des rencontres entreprises / candidats pour permettre le
placement vers l’emploi
❖ Favoriser l’organisation d’entretiens de recrutement, en utilisant un
procédé innovant
❖ Démultiplier la possibilité de contacts pour les candidats avec les
entreprises, tout en limitant les déplacements couteux en temps et en
argent
❖ Permettre aux entreprises de trouver des profils de candidats qui
répondent à leur besoin en gagnant du temps et sans se déplacer
2
Accès Candidat
Un utilisateur peut accéder à la plateforme de recrutement en ligne sans avoir à
s’identifier. Il peut visualiser les informations concernant les salons en cours (3
salons) et à venir (s’il y a moins de 3 salons en cours) sur la page d’accueil de la
plateforme.
Lorsque l’utilisateur souhaite se préinscrire ou participer à un salon qui l’intéresse,
une page de demande d’authentification ou de création de compte s’affichera.
Le candidat :
❖
❖
❖
❖
❖
3
Peut gérer son profil, coordonnées, CV(s)
A accès aux stands Pôle emploi, stands Partenaires, stands Entreprises
Peux déposer des candidatures sur les offres qui l’intéressent
Suit l’état de ses candidatures
Programme et réalise ses entretiens
Accès Candidat
Une solution ergonomique, responsive web design:
Accessible sur ordinateur, tablette ou mobile
4
Accès Candidat
Un accès différent selon
que l’on soit
Candidat
ou bien
Recruteur
5
Accès Candidat
Je crée mon compte
candidat libre
Je crée mon compte candidat en
tant que Demandeur d’emploi
Identifiant demandé
6
Accès Candidat
Une vision synthétique,
avec une visibilité sur :
- Les actions du
candidat
- Les salons en cours
- Les salons à venir
7
Accès Candidat
Vue d’un salon
Lien vers le stand Pôle emploi
Accès vers les différents
stands des Entreprises
Visibilité des partenaires
(optionnelle)
8
Accès Candidat
Détail d’un stand
Lien vers un descriptif de
l’entreprise
Lien vers le stand Pôle emploi
Visibilité synthétique de l’ensemble
des offres
Le candidat ne peut plus postuler
sur toutes les offres en un seul clic
9
Accès Candidat
Synthèse des candidatures :
En attente de lecture
Lu, en attente de décision
10
Accès Candidat
Lorsque la candidature a été
acceptée, le candidat reçoit
un mail l’invitant à
programmer son entretien
Affichage des créneaux
disponibles du recruteur.
11
Je choisis la modalité
d’entretien souhaitée :
Téléphone
Tchat ou
Visio,
et une date,
Accès Candidat
Je passe mon entretien
Les entretiens
peuvent se dérouler
par téléphone, tchat
ou par visio.
Le recruteur m’appelle
Le tchat est lancé au
clic sur le bouton
« Démarrer le chat »
La visio est lancé au
clic sur le bouton
« Démarrer la visio »
Accès Candidat
Communiquer avec le recruteur par tchat
Le recruteur et le candidat
peuvent communiquer via une
fenêtre de discussion identique
13
Le recruteur peut communiquer avec le
candidat par « Tchat » via cette fenêtre
de discussion. Le candidat a la possibilité
de lui répondre
Accès Candidat
Communiquer avec le recruteur par visio
Je suis connecté à la
plateforme
Je peux converser avec
mon interlocuteur par
tchat
Accès Candidat
Participer à une Webconférence
Sur la page de mon salon,
je clique sur « PARTICIPER
A LA WEBCONFERENCE »
Lorsque la Webconférence est
ouverte, je peux visualiser la
webcam de l’organisateur, son
écran, ainsi que poser des
questions
15
Annexe 2 - Schéma d’assistance – Candidat
Candidat
39 - 49
Le candidat contacte la plateforme
via le formulaire
Plateforme
Salon en ligne
*SI salonenlignederecrutement
Incident d’ordre Technique
Réponse direct au
candidat
Incident d’ordre Métier
Organisateur
Réponse direct au
candidat
« Salon en ligne »
DSI - DDRC
Salon en ligne
Selon les mêmes principes que les salons de recrutement existants, Pôle emploi
organise des salons de recrutement exclusivement en ligne.
Les objectifs sont de :
❖ Démultiplier des rencontres entreprises / candidats pour permettre le
placement vers l’emploi
❖ Favoriser l’organisation d’entretiens de recrutement, en utilisant un
procédé innovant
❖ Démultiplier la possibilité de contacts pour les candidats avec les
entreprises, tout en limitant les déplacements couteux en temps et en
argent
❖ Permettre aux entreprises de trouver des profils de candidats qui
répondent à leur besoin en gagnant du temps et sans se déplacer
2
Accès Candidat
Un utilisateur peut accéder à la plateforme de recrutement en ligne sans avoir à
s’identifier. Il peut visualiser les informations concernant les salons en cours (3
salons) et à venir (s’il y a moins de 3 salons en cours) sur la page d’accueil de la
plateforme.
Lorsque l’utilisateur souhaite se préinscrire ou participer à un salon qui l’intéresse,
une page de demande d’authentification ou de création de compte s’affichera.
Le candidat :
❖
❖
❖
❖
❖
3
Peut gérer son profil, coordonnées, CV(s)
A accès aux stands Pôle emploi, stands Partenaires, stands Entreprises
Peux déposer des candidatures sur les offres qui l’intéressent
Suit l’état de ses candidatures
Programme et réalise ses entretiens
Accès Candidat
Une solution ergonomique, responsive web design:
Accessible sur ordinateur, tablette ou mobile
4
Accès Candidat
Un accès différent selon
que l’on soit
Candidat
ou bien
Recruteur
5
Accès Candidat
Je crée mon compte
candidat libre
Je crée mon compte candidat en
tant que Demandeur d’emploi
Identifiant demandé
6
Accès Candidat
Une vision synthétique,
avec une visibilité sur :
- Les actions du
candidat
- Les salons en cours
- Les salons à venir
7
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Vue d’un salon
Lien vers le stand Pôle emploi
Accès vers les différents
stands des Entreprises
Visibilité des partenaires
(optionnelle)
8
Accès Candidat
Détail d’un stand
Lien vers un descriptif de
l’entreprise
Lien vers le stand Pôle emploi
Visibilité synthétique de l’ensemble
des offres
Le candidat ne peut plus postuler
sur toutes les offres en un seul clic
9
Accès Candidat
Synthèse des candidatures :
En attente de lecture
Lu, en attente de décision
10
Accès Candidat
Lorsque la candidature a été
acceptée, le candidat reçoit
un mail l’invitant à
programmer son entretien
Affichage des créneaux
disponibles du recruteur.
11
Je choisis la modalité
d’entretien souhaitée :
Téléphone
Tchat ou
Visio,
et une date,
Accès Candidat
Je passe mon entretien
Les entretiens
peuvent se dérouler
par téléphone, tchat
ou par visio.
Le recruteur m’appelle
Le tchat est lancé au
clic sur le bouton
« Démarrer le chat »
La visio est lancé au
clic sur le bouton
« Démarrer la visio »
Accès Candidat
Communiquer avec le recruteur par tchat
Le recruteur et le candidat
peuvent communiquer via une
fenêtre de discussion identique
13
Le recruteur peut communiquer avec le
candidat par « Tchat » via cette fenêtre
de discussion. Le candidat a la possibilité
de lui répondre
Accès Candidat
Communiquer avec le recruteur par visio
Je suis connecté à la
plateforme
Je peux converser avec
mon interlocuteur par
tchat
Accès Candidat
Participer à une Webconférence
Sur la page de mon salon,
je clique sur « PARTICIPER
A LA WEBCONFERENCE »
Lorsque la Webconférence est
ouverte, je peux visualiser la
webcam de l’organisateur, son
écran, ainsi que poser des
questions
15
Annexe 2 - Schéma d’assistance – Candidat
Candidat
39 - 49
Le candidat contacte la plateforme
via le formulaire
Plateforme
Salon en ligne
*SI salonenlignederecrutement
Incident d’ordre Technique
Réponse direct au
candidat
Incident d’ordre Métier
Organisateur
Réponse direct au
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