Compte rendu Conférence PVM

Compte-rendu
Conférence de Paul-Vincent Marchand
26 novembre 2010
UFR STAPS de Caen

Quentin Broggi
Antoine Foucher

Compte Rendu
Conférence de Paul-Vincent Marchand

Retour sur son parcours
Issu du Master Management du Sport de Caen, Paul-Vincent Marchand tient à souligner
l’importance de son stage aux Courants de la Liberté. Cela a conditionné la suite de sa carrière
puisqu’il y a décroché un emploi en tant que coordinateur de l’organisation. Il a ainsi pu créer
son réseau. Ce dernier lui a permis d’obtenir la place de responsable marketing et
communication aux Jeux Equestres Mondiaux 2014 (JEM) en 2010.

Evénementiel sportif et développement territorial
Le choix de ce thème n’est pas anodin puisque Paul-Vincent Marchand, avant son Master
Management du Sport, a suivi une Maîtrise de développement territorial à Nantes.

1. Les Courants de la Liberté :
Les Courses de la Liberté ont été créées en 1988, en parallèle avec l’inauguration du
Mémorial. L’objectif était d’associer sport et histoire. En 1994, les Courses de la Liberté
prennent une dimension exceptionnelle avec le 50 ème anniversaire du débarquement puisque
près de 6000 coureurs se retrouvaient sur le Marathon et la Pegasus Fred Lebow.
L’événement perdurera pendant 17 ans, malgré un essoufflement du au manque de nouveauté.
En 2005, Paul-Vincent Marchand arrive avec Yves Martin (président de l’association) et ils
font le constat que s’ils ne font pas évoluer l’événement, il est amené à mourir.
La Rochambelle créée en 2002, s’unie en 2005 avec Odysséa, association nationale pour la
lutte contre le cancer du sein. En 2006, est également mis en place une nouvelle course, les 10
km. Cette distance aura un succès immédiat puisqu’on dénombra en 2010, 3000 participants.
L’objectif de la Rochambelle était de ramener les Couses de la Liberté en ville pour que les
caennais s’approprient l’événement. L’organisation est allée observer ce qui se faisait ailleurs.
En Angleterre, la Charity Race était à la mode. C’est ainsi qu’est venu l’idée d’associer la
Rochambelle à Odyssea en reversant 70% des inscriptions à l’association.

Le modèle économique de la Rochambelle se retrouvait malheureusement en difficulté. Sur
les 10 € de l’inscription, l’organisation n’avait plus que 3 € pour payer les frais
d’organisations. C’était donc les autres courses qui payaient donc la course féminine victime
de son succès. Il a donc fallu rééquilibrer les ressources sous le modèle suivant :
-

1/3 de sponsors privés.

-

1/3 de subventions.

-

1/3 de frais d’inscriptions.

En 2010, la Rochambelle compte 10 000 participantes et se positionne comme la deuxième
course féminine de France derrière la Parisienne.
L’idée de commémoration est « has been ». Il a fallu travailler sur le positionnement de
l’événement, en 2008 « Courses de la Liberté », deviennent les « Courants de la Liberté ».
L’organisation veut véhiculer une idée de course populaire pour tous, de festival sportif, c’est
ainsi qu’a été créé le slogan : « Festival de courses pour tous ».
La popularité est au rendez-vous :
-

20 500 participants

-

30 000 spectateurs

Edition 2010

Les Courants regroupent :
-

1400 bénévoles ;

-

3 salariés : un coordinateur ; une responsable commercial et logistique ; une secrétaire.

-

10 médecins urgentistes ;

-

6 épreuves (Les Foulées : 3000 scolaires ; Marathon ; Semi-marathon ; 10 km ;
Rollers ; Rochambelle ; Rollers).

Le plus gros dispositif est la sécurité : 150 gendarmes et 60 policiers municipaux viennent
s’ajouter aux bénévoles.
Les différentes facettes :
-

Aspect sportif : cohabitation élite/populaire : ce n’est pas seulement du loisir.

-

Aspect plaisir.

-

Aspect environnemental : Développement durable : 70 000 bouteilles d’eau jetées,
problème de transport.

3 axes d’améliorations ont été mis en place :
o Transport : utilisation de 50 bus (coût important malgré un partenariat avec
Twisto), incitation au covoiturage, etc.
o Dématérialisation

des

supports :

remplacement

du

DVD

diminution
par

des

supports

papiers,

une

web

TV

(http://courstoujourstv.lescourantsdelaliberte.fr/).
o Réduction des déchets : développement d’une nouvelle bouteille d’eau avec
Cristalline (remplacement du format 50cl par 33cl).
En

2010,

l’événement

était

soutenu

par

Eco

Emballages

(http://www.ecoemballages.fr/), qui avait fixé un objectif de 80% des bouteilles
recyclées. Au final, 100% des bouteilles l’ont été.
-

Aspect marketing :


Partenariat :

o 200 entreprises viennent se défier, elles se servent des Courants de la Liberté
comme support de challenge entreprise. Il a fallu améliorer l’offre.
o Travailler sur un club partenaire.
o Dans le contexte actuel, les partenaires ne font plus de cadeau comme cela
pouvait se faire quelques années auparavant. Il y a donc obligation de travailler
sur l’image rendue aux partenaires.
o L’essentiel des partenaires sont régionaux.


Difficulté à démarcher au niveau national (hormis du spécifique comme
New Balance), car malgré l’ampleur que prend l’événement, il reste
régional.

o Manque de gros partenaires en Basse-Normandie, ce qui fait que presque tous
les partenaires privés des Courants sont partenaires du SMC.
o Il est nécessaire d’anticiper d’éventuelles défections de partenaires pour
préparer l’édition suivante.
-

Aspect sécurité :
o 2 décès en 2007 et 2010.
o Obligation d’être très vigilant sur le dispositif de sécurité et de secours : « on a
« de la chance » que le dispositif était béton ».
o Il faut se protéger au cas où ça arrive et diminuer le risque que ça arrive.

o Il n’existe pas de règles précises sur le nombre de policiers ou de médecins par
rapport au nombre de participants. C’est à l’initiative de l’organisateur.
o Les organisateurs voudraient que la manifestation passe dans la catégorie de
rassemblement de grande ampleur. De plus, ceci représenterait une réelle
promotion pour la ville.
o Toujours au niveau de la sécurité, les dispositifs à mettre en place sont à la
charge de l’organisation, « il faut parfois 10 réunions à la préfecture pour se
mettre d’accord ».
Selon P.V Marchand, « chaque évènement n’est qu’un prétexte ». Les gens viennent
participer à un évènement pour vivre une réelle expérience. Par exemple pour le cas de La
Rochambelle, les femmes ne viennent pas uniquement pour la course mais pour son
environnement (concerts ; objet caritatif, mini…).
Afin de développer la manifestation, l’association a décidée de crée une nouvelle
course : « l’échauffement » qui se déroulera en février. Un premier pic d’activité a lieu en
Décembre avec le lancement des visuels et des inscriptions. Concernant le site internet, le pic
de connexions a lieu le lundi matin suivant le week-end de courses vers 9h lors de l’arrivée
des participants au bureau. Il existe un potentiel phénoménal selon P.V Marchand sur le site
internet mais manque de temps.
Les principales missions du coordonateur des courants de la liberté :
o Gestion des inscriptions
o Prospection de partenaires
o Relation médias
o Logistique importante ( 3 sites de départ, 2 sites d’arrivée, les navettes…)
o Sécurité
Ambush-marketing :
o Les courants ont déjà du affronter cette pratique : une marque de produits
énergétiques distribuait des bouteilles gratuitement sur le parcours sans
l’autorisation de l’organisation.
o Magasins de sport de la ville : profite de l’évènement pour faire des
promotions.
o Être attentif à l’exclusivité des partenaires.

2. Les Jeux Equestres Mondiaux 2014 (JEM) :

Depuis 2008, des bénévoles travaillent sur le dossier de candidature, il y a des employés
depuis l’année 2010.
Les Jeux de Lexington ont été un échec car les organisateurs n’avaient pas bien
dimensionné l’évènement. En effet, ils misaient sur 800 000 visiteurs, or seulement 507 000
se sont déplacés selon les chiffres officiels. De plus, une baisse des participants a été observée
en raison du coût : pour la délégation française par exemple, envoyer un attelage coutait
1 500 000 €. Le dimensionnement de l’évènement conditionnant tous les investissements à
venir, il est donc primordial de « bien placer le curseur ».
Concernant le projet des JEM 2014, l’équipe organisatrice a privilégié une manifestation
en cœur de ville. Avec différents objectifs :
o Valoriser l’excellence équestre française : 3ème fédération en France, 1er sport
féminin, Sport vecteur d’emploi…
o Porter collectivement les JEM : L’état, la FFE, les régions Haute et Basse
Normandie, les conseils généraux du Calvados de la Manche et de l’Orne, la
ville de Caen, l’intercommunalité Caen la mer … Selon P.V Marchand, les
gens devront s’approprier le projet sinon ça sera un échec.
En Basse-Normandie, il y a eu des réflexions sur la construction d’un nouvel outil
spécifiquement dédié à l’équitation pour répondre aux attentes des JEM. Or, la décision a été
prise d’utiliser les infrastructures déjà existantes, le coût d’un nouvel équipement étant trop
important selon les décisionnaires.
Ceci entrainant des complications comme le fait d’utiliser le stade d’Ornano pour les
compétitions d’obstacle et de dressage. Ainsi, il sera nécessaire de trouver une solution pour
le club résident du stade : le SMC.
De plus, un des soucis principaux est la faible capacité hôtelière sur la région
caennaise. Ainsi, les responsables du projet sont en train de réfléchir à des alternatives. Une
réflexion sur une possible mise en place de navires de croisières dans le port de Caen a été
engagée.

A noter que la région Haute-Normandie est partenaire du projet mais pas membre du
GIP car il ne trouve pas d’intérêt pour eux de développer la filière équine.
Le budget des JEM est de 53 millions d’euros : La région intervient à hauteur de 15
millions d’€, la ville de Caen investit 3 millions d’€ par exemple.
Maximisation du potentiel touristique :
o 2014 : l’année de la Normandie :
-Remise en eau du Mont Saint Michel : 150millions d’euros
-70ème anniversaire du débarquement.
-Départ du Tour de France envisagé.
o Valorisation du tourisme équestre
o Instaurer des habitudes de mutualisation : créer une plateforme de réservation.
o Le poids de l’évènementiel dans le tourisme : Comment les JEM peuvent ils
avoir une influence ?
Il est difficile de mesurer l’impact économique réel d’une manifestation sur un
territoire. A Lexington, les études post évènements ne sont pas effectuée car les
retombées attendues ne pas au rendez vous.
Le monde hippique n’est pour le moment pas encore impliqué :
-L’objectif est de les faire participer à l’évènement .
Selon P.V Marchand, il y a une « confusion dans l’esprit des gens entre sports équestres et
monde hippique ».
Les Jeux équestres mondiaux n’auront de sens que s’il valorise le territoire sur lequel ils
auront lieu. L’objectif est de donner un caractère populaire à la manifestation qui ne doit pas
avoir lieu uniquement pour les spécialistes mais pour les Bas Normands.

Il y a 3 enjeux cruciaux pour la réussite d’un évènement :


Excellence organisationnelle : dimensionnement, compétition, logistique,
médias…



Fête, célébration : l’évènement doit rayonner sur l’ensemble de la population.



Le développement territorial : Il ne peut se faire que si il y a réussite des 2
premières dimensions. L’impact sera proportionnel à l’investissement initial.

Un évènement a lieu sur un territoire, ce qui implique :


Une situation géographique : Renommée, Proximité de Paris, moyens de
transports…



Une situation démographique : Mouvement sportif et tissu associatif,
potentiel de participants et spectateurs, structure sociale…



Une situation économique : Présence de filière nautique, équine…, Capacité
de sponsoring (le business caennais est à potentiel limité), Potentiel touristique
hôtelier



Une situation politique : Stratégie évènementielle locale, politique
évènementielle sportive, politique sportive locale, espace démonstratif,
évènement et citoyenneté.

Attention à ne pas faire cet évènement au détriment des autres, il doit apporter une plus value.
Qu’est ce que le collectif Cosmose ? Il regroupe des évènements sportifs et culturels de la
région : Courants de la liberté, Festival de Beauregard, Papillons de nuit etc…
 Dimension économique solidaire
 Mutualisation des moyens (bénévoles et matériel (collecteurs, gobelets…)
 Dynamiser le potentiel évènementiel Bas Normand.
Selon P.V Marchand, à partir du moment où il n’y a pas de financement public, l’évènement
doit être attribué au plus grand nombre.
Concernant son intégration à l’équipe organisatrice des JEM, cela résulte de son travail
effectué au sein des courants de la liberté, des résultats et de la visibilité de la manifestation, il
insiste donc sur la notion de réseau, rencontrer les bonnes personnes, se faire connaître.

Son travail à l’année A-4 :
Ils sont 5 salariés réfléchissant sur la faisabilité du projet principalement. C'est-à-dire
confirmer ou affirmer ce qui à été fait pour le dossier de candidature.
L’équipe travaille également sur la planification :
Période
actuelle

Note de
cadrage

Schéma
directeur

Phase
opérationnelle

Ce schéma s’appliquant à chaque fonction, chaque discipline.
De plus, ils effectuent une étude de positionnement :
NORMANDIE
Culture
Cheval

Compétition JEM

JEM 2014

Pour cette étude, l’équipe organisatrice se penche plus particulièrement sur le plan de billetterie, le
village expo, la capacité d’accueil …
A noter qu’un évènement test aura lieu en 2013. Etant donné qu’il est impossible de mettre en place
une telle manifestation juste pour faire un test, une simulation sera effectué avec en simultané sur
Caen : Le Jumping, un match à d’Ornano et un concert au Zénith. De plus des tests sur le parcours de
l’endurance et du parcours complet auront lieu.
Une première conférence de presse aura lieu en Mai 2011 au niveau européen. Puis une
communication grand public se mettra en place après les Jeux Olympiques de Londres en 2012.
Dans les années 2013 et 2014, le GIP responsable de l’organisation des JEM comptera entre 30 et 40
employés.

Les conseils aux stagiaires :
 Les grandes structures sont trustées par les écoles de commerce, il est
nécessaire de s’en distinguer.

 Faire valoir notre savoir en Management du sport et notre polyvalence
acquise en STAPS.

 Ne pas aborder l’évènement comme un produit.